Modificaciones en Programa de Gestión de Notarías
Versión 164.006 rev 5 (31/03/2017)
- Se añade nueva parametrización general “No cobrar IVA ni retención en intracomunitarios
o extracomunitarios”, para que a los clientes que tengan seleccionada la opción
de operadores intracomunitarios (datos adicionales de clientes / otros datos,
combo de “localización”) al generar factura no les devengue IVA ni les practique
retención.
Debemos tener en cuenta que si el operador intracomunitario efectúa una
operación que se entiende realizada en España (territorio de aplicación del
impuesto), esa operación sí devengara IVA.
- Incluido nuevo campo en inmuebles llamado “Código Registral Único
(CRU)” que se corresponde con el nuevo
número exclusivo que se asignará a todas las fincas registrales, a las
preexistentes, a las que se abra folio, así como a todas las inmatriculadas a
las que se practique un asiento. Es un código único y exclusivo de cada finca.
A las nuevas fincas
registrales, así como a los supuestos que conforme a la legislación hipotecaria
abran folio real propio, sólo se les asignará el código registral único y no se
les asignará número de finca o subfinca (como se procedía anteriormente).
Versión 164.006 rev 4 (21/02/2017)
- Añadido en la ventana de clientes nuevo botón “Sanciones financieras”,
una vez que el cliente este grabado, al pulsarlo se realizará una consulta en
los archivos de “Sanciones financieras
internacionales” de la Unión Europea y/o de las Naciones Unidas.
Se mostrará una ventana adicional en la que se indicará, en una línea
por cada fichero, la fecha y hora de realización de la búsqueda, la fecha de actualización
de los ficheros y en observaciones se mostrará si existen coincidencias o no.
Se
incluye la posibilidad de realizar la impresión de un informe con la consulta
realizada y los resultados obtenidos.
- Como
consecuencia de la sentencia del Tribunal Supremo Nº 705/2015 de 23 de
Diciembre, las entidades bancarias deberán asumir parte de los gastos de
notaría, registro y gestión de los Préstamos Hipotecarios.
Por lo que
se crea nuevo tipo de asignación de facturas en los Préstamos Hipotecarios, con
la que se podrá establecer los conceptos por los cuales abonarán las facturas
las Entidades Financieras de la copia autorizada y autorizada electrónica que
les corresponde (y del resto de conceptos arancelarios que se estime oportuno).
Para su
correcta aplicación se deberá configurar previamente en las fichas de clientes
de las Entidades Financieras los conceptos
a aplicar en la generación de la facturas.
Pulsando
dicho botón accederemos a la pantalla de configuración donde por defecto,
aparecerá asignada una copia autorizada y una copia autorizada electrónica,
pudiendo añadirse los conceptos de arancel deseados.
En la
columna unidades se hará referencia a la cantidad de cada concepto abonado por la
Entidad. Si la Entidad abonara todas las unidades de un concepto arancelario
habría que verificar la casilla “pago completo”.
Es
importante tener en cuenta que para conceptos configurados como calculados,
como es el caso del timbre, tendremos que asignar en las unidades el código -1,
para que al aplicar el concepto en la factura, se pueda hacer el cálculo del
porcentaje correspondiente a la copia autorizada que abonará la Entidad.
Con la
configuración que vemos en la imagen, habiendo asignado en el arancel una copia
autorizada y una autorizada electrónica el resultado de la factura quedará de
la siguiente manera.
Si activamos
la casilla de verificación de “pago completo”, el abono de dicho concepto lo
efectuará la entidad.
Quedando la
factura como apreciamos en la siguiente imagen.
Versión 164.006 rev 1 (02/01/2017)
- Añadidas dos nuevas opciones, en Informes contables, que posibilitan
la generación de dos listados dentro de “Libros de IVA”, como son “De facturas emitidas
(por Dpto.) y “De facturas emitidas aplicando RECC (por Dpto.)”, en ambos
listados se mostrarán todas las series de facturación realizándose el filtrado
por el Departamento contable.
Se incorpora en el listado de IVA de facturas recibidas aplicando RECC
la columna de “Tipo de IVA aplicado”.
Incluido modelo de Escritura de poder para pleitos para su uso con
variables, campos y notas necesarios tanto para la generación del fichero .pdf
que tiene que remitirse a la plataforma Signo como para el programa de Gestión
in4 a los efectos de su exportación al Índice Único Informatizado.
- Modelo de Escritura de Poder para Pleitos.
Escritura_Poder_Pleitos: una vez descargado y abierto el archivo, el usuario deberá guardarlo
como modelo de escritura de poder para pleitos en el directorio habitual del
despacho:
“Archivo > Guardar como > Modelo > Poderes a Pleitos > Nombre
del archivo (opcional)”.
- Plantilla de comparecencia para los Apoderados.
Apoderados_pleitos: una vez
descargado y abierto el archivo, el usuario deberá guardarlo como modelo de
comparecencia en el directorio habitual del despacho:
“Archivo
> Guardar como > Modelo > Comparecencias > Nombre del archivo
(opcional)”.
- Pies de las copias
y notas de la matriz.
PIECOPELECT_PLEITOS: una vez descargado y abierto el archivo (está vacío
porque al subir las copias electrónicas a SIGNO, automáticamente se añade la
nota de expedición de la copia electrónica, y por ello el modelo
PIECOPELECT_PLEITOS.doc no tiene nada, para dejar la copia electrónica sin nota), el usuario deberá guardarlo como modelo de pies y
notas en el directorio habitual del despacho:
“Archivo > Guardar como > Modelo > Pies y Notas (Clásico) > MANTENER
EL NOMBRE DE ARCHIVO”.
PIESCCOP_CELEC_PLEITOS: una
vez descargado y abierto el archivo, el usuario deberá guardarlo como modelo de
pies y notas en el directorio habitual del despacho:
“Archivo
> Guardar como > Modelo > Pies y Notas (Clásico) > MANTENER EL
NOMBRE DE ARCHIVO”.
PIESCMATCELE_PLEITOS: una vez descargado
y abierto el archivo, el usuario deberá guardarlo como modelo de pies y notas
en el directorio habitual del despacho:
“Archivo > Guardar como > Modelo > Pies y Notas (Clásico) > MANTENER
EL NOMBRE DE ARCHIVO”.
PIESCMATSELE_PLEITOS: una
vez descargado y abierto el archivo, el usuario deberá guardarlo como modelo de
pies y notas en el directorio habitual del despacho:
“Archivo > Guardar como > Modelo > Pies y Notas (Clásico) > MANTENER
EL NOMBRE DE ARCHIVO”.
- Configuración de
las notas por defecto.
Para indicarle al sistema que los pies y notas anteriormente guardados
son los de uso en el caso de realizar la copia de una Escritura de Poder para
Pleitos, el usuario deberá realizar la siguiente configuración:
Acceder al
menú “Notaria > Parametrización > Pestaña Opciones de matriz y copias” o
“Notarias > Parametrización > Parametrización G4 > Pestaña Opciones de
matriz y copias”.
Habrá entonces que rellenar la pantalla con los nombres de los modelos
de pies y notas anteriormente guardados.
Se podrá escribir manualmente el nombre en la casilla correspondiente o
seleccionarlo con el ratón de entre los modelos disponibles para cada caso. Será
imprescindible pulsar el botón “ACTUALIZAR.”
Versión 164.006 (19/12/2016)
- Creada dentro del menú “Contabilidad” la opción “Generar IVA facturas
vencidas” para originar el IVA en el criterio de caja (RECC) y así hacer el
devengo a fecha 31 de Diciembre de cada año, del IVA no devengado en el
ejercicio anterior.
Para la realización de dicho proceso será necesaria la creación de un
nuevo concepto contable de Categoría 2 y su posterior parametrización en el
programa de Gestión. De esta forma, al realizar el proceso de “Generación de
IVA facturas vencidas” los apuntes realizados quedaran asociados a este
concepto.
El proceso ofrecerá las siguientes opciones:
- Hacer constar de dudoso cobro: Genera el devengo del IVA (RECC), y deja
las facturas sin saldo pendiente de
cobro.
- Generar apuntes de IVA: Genera el devengo del IVA (RECC), dejando las
facturas pendientes de cobro.
Nueva versión de
Índice Único.
- Como consecuencia de la entrada en vigor de la nueva versión del Índice
Único a partir del 01/01/2017, se adapta la codificación de los países según la
norma ISO 3166 -1 ALPHA 3. Esta modificación no precisa actuación alguna por
parte del usuario.
Así mismo, se modifica la generación del fichero .xml de los expedientes
que contengan los siguientes actos jurídicos de Apoderamiento.
1403 Poder
para pleitos.
1404
Sustitución de poder para pleitos.
1413
Revocación de poder para pleitos.
Tendremos
que comunicar que interviene al menos un Apoderado cuya Profesión jurídica es
“Procurador”, para ello se crea un nuevo tipo de intervención / comparecencia
denominada “Apoderado Pleitos”.
Versión 164.005 (01/07/2016)
- Incluida nueva opción en las parametrizaciones generales, denominada
“Forzar cobro de custodia desde el primer año”, para poder realizar el cobro de
la custodia de las copias, teniendo en cuenta los valores y tramos del concepto
de arancel “190 – Custodia”.
Versión 164.004 rev 9 (07/06/2016)
- Añadida una segunda parametrización general, en el apartado de
contabilidad, que afecta al informe contable de “Sumas y saldos por trimestre”,
de manera que a partir de ahora, en los extractos aparecerán siempre los
asientos de cierre y apertura, independientemente de qué se hayan realizado
apuntes contables en el ejercicio anterior.
- Al generar por primera vez una factura electrónica se solicitara en la pantalla de “factura electrónica”, la
ruta donde se aloja el fichero .xml de la factura generada, para poder copiar y
pegar en las webs donde hay que depositar el fichero. Dicha ruta se añade en la
parametrización del directorio principal de documentos de facturas.
Desde la pantalla FACE/Otros se da la posibilidad de seleccionar en los
desplegables, los Órganos Administrativos que se encargan de la tramitación de
la Factura Electrónica.
Para incluirlos accederemos desde el botón “Opciones”, “Añadir Centros
Administrativos”.
En la pestaña de configuración se ocultará o mostrará el servidor de
sellado de tiempo dependiendo del tipo de firma seleccionado, podremos elegir
los datos del emisor así como comprobar la ruta donde se encuentra el
directorio de imágenes de las facturas.
- En el modelo 303 de IVA se incorpora la opción de poder mostrar la
información seleccionando notario y además departamento contable. Se puede por
tanto obtener la información por notario, por departamento contable o por
ambas. Resulta útil, por ejemplo, cuando en un periodo de IVA un notario ha
trabajado con más de un departamento contable o más de un criterio de IVA.
- Añadida nueva opción en el proceso de copia de expedientes para
realizar un filtro de aquellos que han sido marcados previamente como
“Expediente Finalizado”.
La casilla de verificación de “Expediente Finalizado” se puede activar
de dos formas: la primera es desde la pantalla de seguimiento del expediente,
habilitando el proceso de “Archivo de Expediente”.
La segunda opción es accediendo al resumen del expediente, desde el menú
Notaría / Resumen de Expedientes y habilitar la casilla.
- Creado nuevo campo de informes para las plantillas de facturas que
resuelve los números de arancel utilizados en el expediente, sin que tengamos
que introducir todas las líneas de arancel. Se encuentra dentro de la categoría
“Facturas” y se denomina “Nº de arancel utilizados”.
- Se incluye nueva validación, cuando grabamos clientes nuevos, para la
“Prevención del blanqueo y movimiento de efectivo”, que comprueba si están
incluidos en la base de datos de “Sanciones Financieros Internacionales” de la
Unión Europea y/o de las Naciones Unidas.
Podremos realizar la consulta también desde la pantalla “Comprar./Interv.” del expediente, pulsando sobre el botón
“Sanciones financieras”.
Aparecerá una ventana en la que se muestra la información de los
clientes, una referencia al fichero consultado, indicando la fecha de la
consulta y la fecha de vigencia del fichero y si existen o no coincidencias.
Se incluye la posibilidad de realizar la impresión de un informe con la
consulta y los resultados obtenidos.
La base de datos se actualiza cuando accedemos al programa ya que enlaza
automáticamente con las Webs donde están alojados los archivos .xml con dicha
información, comprobara si están actualizados y se descargaran si no es así.
- Creado en “Entrada simplificada de apuntes” nuevo botón denominado
“Detallada”, que permite enlazar directamente con la opción de “Entrada de
apuntes” normal, para poder consultar sin tener que abandonar la pantalla.
Versión 164.004 rev 4 (01/03/2016)
1.1
Código 1110 Reserva del derecho a deliberar.
Acto jurídico que tiene por objeto recoger la
manifestación del derecho a deliberar conferido al llamado con delación como
heredero, para que reflexione sobre la conveniencia de aceptar la herencia
según el artículo 1010.2 CC.
A efectos del índice será relevante el
requirente, es decir el llamado a la herencia que se reserva el derecho de
deliberar y el causante de la misma.
La consulta del expediente sobre las relaciones
jurídicas del causante deberá venir vinculada con la autorización de la
presente acta.
1.2
Código 1648 Acta de requerimiento de expedición y depósito de copias
electrónicas autorizadas en SIGNO.
Acta por la cual se requiere al notario para que
expida copia autorizada electrónica de los documentos por él otorgados o que en
su caso, requiera telemáticamente al notario poseedor del protocolo del cual forman
parte los protocolos solicitados, para que la expida y se ponga a disposición
de todos los notarios a través del aplicativo de SIGNO creado a tal fin.
Las copias deben tener como finalidad exclusiva
su consulta telemática a través del portal SIGNO, con la eficacia jurídica de
exhibición de copia autorizada con ocasión de su intervención en su condición
de notarios, en aquellos actos o contratos en que fuera a su juicio necesario,
haciendo innecesaria la exhibición de la copia o copias autorizadas en formato
papel que puedan expedirse.
A efectos
del índice sólo será necesario indicar al sujeto requirente.
1.3
Código 1649 Acta de extravío, sustracción o destrucción del
conocimiento de embarque.
Acta que tiene
por objeto recoger los expedientes regulados en los artículos 516 y siguientes
de la Ley 14/2014 de 24 de julio, de Navegación Marítima.
Serán
sujetos del acto el requirente, es decir el tenedor desposeído del conocimiento
de embarque por extravío, sustracción o destrucción, que requiere al notario
para que por medio de acta se le reconozca la titularidad del conocimiento de
embarque, el porteador de las mercancías y el cargador de las mismas. Estos dos
últimos a efectos de evitar duplicidades en las autorizaciones, dado que antes
de autorizar estas actas habrá que consultar que ningún otro notario ha
comenzado otro expediente con el mismo fin; y una vez iniciado habrá que
comunicar inmediatamente la autorización a fin de evitar que por ningún otro notario
pueda iniciarse.
Si el
notario considera que hay medios de prueba suficientes que justifiquen la
amortización del título tras las oportunas notificaciones, alegaciones y
publicaciones en el BOE, declarará por notoriedad la amortización del título y se
reconocerá al requirente la titularidad del mismo.
Se indicará
cuantía si el requirente quiere recibir mercancías del porteador una vez
llegadas al lugar de destino, y para ello presta caución ante el notario por un
importe equivalente al valor de las mercancías recibidas.
La
introducción de los nuevos actos jurídicos de la versión 164.004 rev
4 requiere de
la actuación del usuario.
Después de
realizar la actualización del programa de Gestión in4, el usuario deberá
ejecutar el programa y acceder siguiendo el menú “Archivos à
Datos generales à
Instrumentos à
Instrumentos”.
Situados en
la pantalla “Instrumentos”, en la parte inferior derecha habrá que pulsar el
botón señalado. El nuevo instrumento es:
Será opción
del usuario comprobar que la lista de actos no copiados y su interés particular
en copiar sólo el nuevo o todos los mostrados (en el caso de no haber copiado
los actos de anteriores modificaciones de Índice Único).
2
Profesión jurídica en poderes para pleitos.
Se trata de un
nuevo campo aplicable en la intervención “apoderado” de los actos jurídicos:
1403 Poder
para pleitos.
1404
Sustitución de poder para pleitos.
1413
Revocación de poder para pleitos.
Los posibles
valores que puede tener este campo son los siguientes:
1
Procurador.
2 Abogado.
3 Graduado
social.
9 Otro.
Se trata de un nuevo campo “tipo de revocación”
que se mostrará en los actos jurídicos:
1406 Revocación de apoderamiento o autorización.
1413 Revocación de poder para pleitos.
Los posibles valores que pueden seleccionarse
son los siguientes:
Completa.
Parcial.
2.1
No existe el trámite Notificación de Apoderamientos.
Con arreglo al Convenio suscrito entre el
Consejo General del Notariado y el Consejo General de Procuradores de España
los apoderamientos relacionados con pleitos podrán notificarse, a instancias de
sus clientes, para su consulta a través del portal de apoderamientos mediante
un código seguro de verificación, sirviendo la comunicación notarial como medio
para la obtención de la copia simple electrónica y conocimiento de la vigencia
del poder.
Se mostrará la advertencia en caso que el
documento cumpla las siguientes condiciones:
Contiene uno de los siguientes actos jurídicos:
1403 Poder para pleitos.
1404 Sustitución de poder para pleitos.
1413 Revocación de poder para pleitos.
No se ha realizado el trámite Notificación de
Apoderamientos relacionado con el documento.
2.2 Acto 1413 si Documento anterior
relevante SÍ.
En caso de
que se indique que SÍ “Existe un documento anterior relevante”, se obliga a
informar, al menos, uno de los siguientes actos jurídicos:
0116
Modificación de acuerdo de separación o divorcio.
0318 Modificación
de convenio regulador.
0705
Revocación o resolución de la donación.
1018
Escritura de revocación, resolución o anulación de otras salvo donaciones.
1028 Acta
complementaria de cesión de activos a la SAREB.
1406
Revocación de apoderamiento o autorización.
1408
Renuncia del apoderado.
1409
Escritura de ratificación o aceptación.
1729 Póliza
de ratificación de póliza desdoblada.
1939
Determinación de suscriptores.
1413 Revocación de poder para
pleitos.
2.3 Obligatoriedad del documento anterior
relevante acto 1413.
Se incluye el acto 1413 Revocación de poder para pleitos a la lista de actos
que requieren indicar Sí en el campo “¿Existe un documento anterior relevante?
(diferente a documento de rectificación)” que figura en los Datos identificativos
del documento, e informar los datos identificativos de ese documento.
Sólo se exigirá el documento anterior relevante
si se ha indicado “Revocar todos los poderes” NO. El documento anterior relevante deberá corresponder a la
escritura de otorgamiento de poderes que se están revocando.
2.4 Revocar todos los poderes.
Debe indicar
si la revocación es de todos los poderes. Se mostrará el campo “Revocar todos
los poderes” si se dan las siguientes condiciones:
El documento
contiene uno de los siguientes actos:
1406
Revocación de apoderamiento o autorización.
1413
Revocación de poder para pleitos.
2.5 Número de colegiado del
procurador.
Debe realizar la búsqueda en la Base de Datos de
Procuradores. Cuando un compareciente intervenga en alguno de los siguientes
actos jurídicos como “Apoderado”:
1403 Poder para pleitos.
1404 Sustitución de poder para pleitos.
1413 Revocación de poder para pleitos.
Y además, informe como “Profesión jurídica” Procurador,
se realizará, de forma automática, una búsqueda en la Base de Datos de
Procuradores para obtener el número de colegiado e informarlo en el formulario
del compareciente.
2.6 Informar obligatoriamente de
la fecha de nacimiento.
Será obligatorio informar de la fecha de
nacimiento del compareciente sí se daban TODAS las condiciones siguientes:
- Tipo de Persona es “FÍSICA”.
- Tipo de Comparecencia es “Clase A -
Otorgantes/Participantes”
- Sujeto “Presente”.
- Sujeto interviene a través de un objeto de
tipo “Acciones, participaciones sociales u obligaciones” en un acto de
constitución de sociedades y/o adquisición de participaciones o acciones.
0104 Constitución de patrimonio protegido
0105 Aportaciones a patrimonio protegido
0106 Modificación de patrimonio protegido
0207 Contratos sucesorios con transmisión de
bienes de presente 0312 liquidación de comunidad conyugal y de cualquier
régimen económico matrimonial (inter vivos)
0313 Aportación a la sociedad conyugal
0314 Escritura de confesión de privatividad u
otros acuerdos que alteran el
carácter común o
privativo de los bienes
0503 Permuta 0507 extinción de condominio 0508
adjudicación de cooperativa a sus socios
0512 Cesión de bienes a cambio de alimentos y/o
renta 0514 cesión en pago o para pago de deudas
0515 Otras cesiones onerosas de bienes y
derechos
0516 Compraventa de valores
0519 Adjudicación de bienes en pago de asunción
de deuda
0701 Donaciones
0704 Reversión de donación
0705 Revocación o resolución de la donación
0708 Donaciones pendientes de aceptación
1019 Renuncia al derecho de usufructo y otros
derechos reales
1102 Liquidación comunidad conyugal y de
cualquier régimen económico matrimonial (en herencias)
1103 Adjudicación por título sucesorio con o sin
liquidación de comunidad conyugal
1106 Extinción de usufructo, uso o habitación
por fallecimiento
1710 Compraventa de valores
1711 Suscripción de títulos
1801 Joint venture
1802 Contrato de cuentas en participación
1803 Constitución de comunidad de bienes
1804 Otras entidades sin personalidad jurídica
1806 Constitución de comunidad para la promoción
inmobiliaria
1808 Constitución de unión o agrupación temporal
de empresas
1901 Constitución de sociedad civil
1902 Constitución de sociedad agraria de
transformación
1903 Constitución de agrupación de interés
urbanístico, junta de compensación o de cualquier otra entidad para una
actuación urbanística en curso
1904 Agrupación de interés económico
1905 Entidad urbanística colaboradora
1906 Constitución de partido político
1907 Constitución de sindicato
1908 Constitución de asociación
1909 Constitución de asociación patronal
1910 Constitución de fundación
1911 Constitución de otro tipo de entidades no
mercantiles
1912 Constitución de sociedad limitada
1913 Constitución de sociedad limitada laboral
1914 Constitución de sociedad anónima
1915 Constitución de sociedad anónima laboral
1916 Constitución de sociedad anónima deportiva
1917 Constitución de sociedad limitada nueva
empresa
1918 Constitución de sociedad anónima nueva
empresa
1919 Constitución de sociedad de inversión
mobiliaria de capital fijo
1920 Constitución de inversión mobiliaria de
capital variable
1921 Constitución de sociedad comanditaria por
acciones
1922 Constitución de sociedad de garantía
reciproca
1923 Constitución de sociedad regular colectiva
1924 Constitución de sociedad comanditaria
1925 Constitución de cooperativa
1926 Constitución de mutua
1927 Constitución de mutualidad
1928 Constitución de fondo de pensiones
1929 Constitución de fondo de inversión
mobiliaria
1930 Constitución de fondo de inversión en
activos del mercado monetario
1931 Constitución de otras instituciones de
inversión colectiva
1932 Agrupación europea de interés económico
1933 La sociedad anónima europea
1934 Los planes de pensiones
1935 Los fondos de inversión o titulación
inmobiliaria
1936 Ampliación de capital con suscripción
1938 Aportación de bienes a sociedad en
constitución o aumento de capital
1939 Determinación de suscriptores
1945 Adjudicación de bienes a los socios en
liquidación o reducción de capital en sociedad
1950 Constitución de sociedad por fusión
1951 Aumento de capital por fusión con
suscripción
1955 Constitución de sociedad por escisión total
o parcial
1956 Aumento de capital por escisión con
suscripción
1963 Redenominación de capital o conversión de
acciones
1972 Reparto de activo sobrevenido de sociedad
extinguida
1989 Constitución de sociedad beneficiaria por
segregación de rama de actividad
1990 Aumento de capital de la sociedad
beneficiaria por segregación de la rama de actividad
2.7 Comunidades de propietarios
exentos de titular real.
Si se trata de una sociedad excepcionada, no
existe la obligación de indicar los titulares reales. En caso contrario, deberá
acceder al trámite de Consulta de Titular Real.
Para mostrar la pregunta se mantienen las
condiciones existentes y se añade una nueva condición:
El sujeto no es una comunidad de propietarios
(CIF comienza por H), es decir, no se solicitará Titular Real en las sociedades
cuyo CIF comience por H.
2.8 Mínimo de intervinientes “Apoderados”
en actos.
Se requiere 1 sujeto en la intervención
“apoderado” de los actos jurídicos:
1403 Poder para pleitos.
1404 Sustitución de poder para pleitos.
1413 Revocación de apoderamiento o autorización.
2.9 Informar Ausencia de NIF en causante en
acto 1110.
Será obligatorio informar del campo “Ausencia
del NIF/CIF/NIE” en los comparecientes si se cumplen todas las condiciones
siguientes:
Tipo de comparecencia C.
Interviene como “Causante” en el acto jurídico
“1110 Reserva del derecho a deliberar “.
Ha indicado en el campo “Tipo de documento”:
Falta de aportación de NIF o NIE.
Versión 164.004 (17/12/2015)
1 Nuevo acto
jurídico.
Código 1647 –
Certificado sucesorio europeo.
Este acto jurídico tendrá carácter retroactivo, ya que desde mediados de
agosto es posible crear certificados sucesorios europeo.
Acta que tiene por objeto recoger el Certificado Sucesorio Europeo
expedido por el notario competente, a instancia de la persona interesada, a fin
de probar y acreditar los elementos esenciales de una sucesión hereditaria así
como constituir un instrumento jurídico apto para inscribir los bienes de la
herencia en cualquier Registro Público de un Estado Miembro a tenor del Reglamento
UE nº 650/2012, de 4 de julio de 2012.
El acta comprende tanto el requerimiento del interesado como la
protocolización del modelo de certificado original. A efectos del índice sólo
será relevante la identificación del solicitante, por lo que es número mínimo
de sujetos de tipo requirente es 1. No requiere objetos ni impuestos.
La introducción del nuevo acto jurídico de la versión 164.004 requiere de la actuación del
usuario.
Después de realizar la actualización del programa de Gestión in4, el usuario
deberá ejecutar el programa y acceder siguiendo el menú “Archivos à Datos generales àInstrumentos à Instrumentos”.
Situados en la pantalla “Instrumentos”, en la parte inferior derecha
habrá que pulsar el botón señalado. El nuevo instrumento es:
1647 – Certificado
sucesorio europeo.
Será opción del usuario comprobar que la lista de actos no copiados y su
interés particular en copiar sólo el nuevo o todos los mostrados (en el caso de
no haber copiado los actos de anteriores modificaciones de Índice Único).
Validaciones.
No indicar pasaporte en personas físicas españolas en actos relevantes.
Según establece el artículo 1 del RD 896/2003, de 11 de julio, por el que
se regula la expedición del pasaporte ordinario, modificado por RD 116/2013, de
15 de febrero, el pasaporte no es un documento válido para identificar
fiscalmente a un español residente: “El pasaporte ordinario español es un
documento público, personal, individual e intransferible, expedido por los
órganos de la Administración General del Estado que en este real decreto se
señalan, que acredita, fuera de España, la identidad y nacionalidad de los
ciudadanos españoles salvo prueba en contrario, y, dentro del territorio
nacional, las mismas circunstancias de aquellos españoles no residentes.”
Por tanto, en caso de indicar una persona física con nacionalidad
española que intervenga en cualquier acto diferente a los siguientes, no se
permitirá indicar pasaporte como tipo de documento:
Código Descripción
0101 EMANCIPACIÓN O HABILITACIÓN
DE EDAD.
0102 CONSENTIMIENTO
COMPLEMENTARIO A MENOR O INCAPAZ.
0103 DOCUMENTO DE VOLUNTADES
ANTICIPADAS.
0108 NOMBRAMIENTOS DE CARGO
TUTELAR PARA SI MISMO O AUTOTUTELA.
0109 OTROS NOMBRAMIENTOS DE
CARGOS TUTELARES.
0110 OTROS ACTOS RELATIVOS A LA
TUTELA.
0111 RECONOCIMIENTO DE HIJOS.
0112 OTROS ACTOS DE ORDEN
FAMILIAR O PERSONAL.
0201 TESTAMENTO UNIPERSONAL
ABIERTO.
0202 TESTAMENTO MANCOMUNADO O DE
HERMANDAD ABIERTO.
0203 TESTAMENTO CERRADO Y
PROTOCOLIZACIÓN DE TESTAMENTO OLÓGRAFO O PARROQUIAL.
0204 OTRO TIPO DE TESTAMENTOS O
ACTOS DE ÚLTIMA VOLUNTAD.
0205 OTROS ACTOS DE TRASCENDENCIA
SUCESORIA.
0206 CONTRATOS SUCESORIOS SIN
TRANSMISIÓN DE BIENES.
0708 DONACIONES PENDIENTES DE
ACEPTACIÓN.
1402 PODER ELECTORAL.
1403 PODER PARA PLEITOS.
1404 SUSTITUCIÓN DE PODER PARA
PLEITOS.
1410 PODER PREVENTIVO PARA EL
CASO DE INCAPACIDAD.
1413 REVOCACIÓN DE PODER PARA
PLEITOS.
1601 ACTAS DE NOTIFICACIÓN Y
REQUERIMIENTO.
1602 ACTAS DE MANIFESTACIONES Y
REFERENCIA.
1603 ACTAS DE EXHIBICIÓN.
1604 COMPROMISOS DE INVITACIÓN.
1605 ACTAS DE PRESENCIA.
1606 ACTAS DE PRESENCIA PARA
REUNIFICACIÓN FAMILIAR.
1607 ACTAS DE PRESENCIA EN
MATERIA ELECTORAL.
1609 ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE
BASES DE SORTEO.
1611 ACTAS DE INCORPORACIÓN DE
REFERENCIA CATASTRAL.
1613 ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE
LAUDO ARBITRAL.
1614 ACTAS DE REUNIÓN DE ÓRGANO
COLEGIADO.
1615 ACTAS DE FE DE VIDA.
1616 ACTAS DE SORTEO.
1617 ACTAS DE SUBASTA.
1618 ACTAS DE INUTILIZACIÓN DE
TÍTULOS.
1621 ACTAS DE LEGITIMACIÓN DE
FIRMAS PARA EFECTO EN PAÍS EXTRANJERO.
1624 ACTA DE REQUERIMIENTO PARA
LA DECLARACIÓN DE NOTORIEDAD DE
HEREDEROS ABINTESTATO.
1625 ACTAS DE NOTORIEDAD PARA LA
INMATRICULACIÓN DE FINCAS.
1626 ACTA DE NOTORIEDAD PARA LA
CONSTANCIA DE EXCESO DE CABIDA.
1627 ACTA DE NOTORIEDAD PARA LA
REANUDACIÓN DE TRACTO SUCESIVO.
1628 OTRAS ACTAS DE NOTORIEDAD.
1629 ACTA DE REMISIÓN POR CORREO.
1630 DECLARACIÓN DE NOTORIEDAD
PARA HEREDEROS ABINTESTATO.
1635 ACTA DE MANIFESTACIONES DE
TITULAR REAL LEY 10/2010.
1636 ACTA DE JURA DE
NACIONALIDAD.
1906 CONSTITUCIÓN DE PARTIDO
POLÍTICO.
1907 CONSTITUCIÓN DE SINDICATO.
Esta regla sólo se aplicará a las personas físicas con comparecencia
“clase A” que estén presentes o representados y a los comparecientes “clase B”.
Tienen que residir además en España. Para el resto de casos no se aplicará.
Indicar operaciones relacionadas en acto 1638.
Se solicitará para el acto jurídico 1638 – Acta de notoriedad de
herederos abintestatos colaterales, si contiene operaciones relacionadas.
No presencia en acto 1638.
Deja de aplicarse la regla para el acto 1638 – Acta de notoriedad de
herederos abintestatos colaterales.
Nueva intervención en acto 1958.
El acto 1958 – Constitución de establecimiento mercantil contenía una
sola intervención, la de la propia Entidad que constituye el establecimiento.
Ahora se añade una segunda intervención, la del Establecimiento constituido, en
el que el mínimo de sujetos requerido es 0, es decir, que es opcional.
Versión 164.003 rev 7 (05/11/2015)
- Añadida en los “Datos Adicionales de Clientes”, la Fecha de Entrada de
los documentos en los expedientes de No protocolo ya que solo mostraba la Fecha
de Autorización de Protocolo.
- Se muestra también la Fecha de Entrada tanto en la Consulta por Tipo
de expediente como en la consulta por compareciente de los expedientes de “No
protocolo”.
- Creada
nueva parametrización para el NIF de los clientes para que en el caso de no
tener todos los dígitos se complete con ceros por la izquierda.
- Incluido en los datos de los “Notarios Sustitutos” el campo de
“Rúbrica” para que se resuelva en las impresiones.
Versión 164.003 rev 6 (21/10/2015)
- Incluido nuevo campo en las vías públicas para asociar el artículo
relacionado con el tipo de vía seleccionado, dicha relación se debe establecer
previamente para que se refleje en todos los puntos donde se utilicen las vías
públicas.
- Añadida nueva plantilla para el modelo 303, en la que en la parte de
IVA Soportado se muestran las columnas “Base Imponible”, “Cuota” y “Cuota
Soportada”.
- En la ficha de clientes en el desglose del nombre, se amplía el campo
de apellidos para los casos en los que la denominación de la Sociedad o el
Cliente sea demasiado largo y podamos grabarlo completo.
- Añadido en las plantillas de facturación el campo de nacionalidad del
cliente para que se muestre en la impresión de las facturas.
Versión 164.003 rev 1 (03/08/2015)
- Habilitado en la reserva de protocolos desde previos, que en el caso
de tratarse de un expediente de “Testamento”, se pueda reservar a su vez el
número de Parte de Testamento.
- En la pantalla de Representaciones de Sociedades se añade un botón
para que en función del representante seleccionado se pueda realizar una
impresión de las facultades del mismo.
Versión 164.003 (23/07/2015)
- Habilitado en la pantalla de “Entrada de Documentos”, en la
introducción de un nuevo expediente, en el desplegable del usuario que graba el
mismo que aparezca por defecto el
usuario que se seleccionó en la apertura de la aplicación de Gestión.
- Nueva versión del Índice Único
Informatizado, 23 de julio.
Situados en
la pantalla “Instrumentos”, en la parte inferior derecha habrá que pulsar el
botón señalado. Los nuevos instrumentos
son:
0113 – Acta
de expediente previo a la celebración de matrimonio.
0114 –
Escritura de celebración de matrimonio.
0115 –
Escritura de separación matrimonial o divorcio.
0116 –
Modificación de acuerdo de separación o divorcio.
0316 – Acta
de notoriedad para la constancia del régimen económico matrimonial.
0317 –
Convenio regulador.
0318 –
Modificación de convenio regulador.
1030 – Escritura
de nombramiento de perito en contrato de seguro.
1031 –
Nombramiento de perito en general.
1032 –
Escritura de conciliación.
1108 –
Aprobación de la partición realizada por el contador partidor.
1109 –
Aceptación de herencia a beneficio de inventario.
1416 –
Designación o nombramiento de contador partidor dativo o albacea.
1417 –
Prórroga en el cargo de contador partidor o albacea.
1638 – Acta
de notoriedad de herederos abintestato colaterales.
1639 – Acta
de requerimiento al heredero para aceptar la herencia.
1640 – Acta
de ofrecimiento de pago y consignación de deudas.
1641 – Acta
de procedimiento de reclamación de deudas dinerarias no contradichas.
1642 – Acta
de subasta electrónica notarial.
1643 – Acta
de jurisdicción voluntaria sobre recuperación de depósitos y títulos valores.
1644 – Acta
de notoriedad para la concesión de nacionalidad española.
1645 –
Expediente de dominio.
1646 – Acta
de deslinde o subsanación de discrepancias.
1729 –
Póliza de ratificación de póliza desdoblada.
1989 –
Constitución de sociedad beneficiaria por segregación de rama de actividad.
1990 –
Aumento de capital de la sociedad beneficiaria por segregación de la rama de
actividad.
Será opción
del usuario comprobar que la lista mostrada es sólo la de aquellos instrumentos
(26) que se han creado y configurado para su introducción en el sistema, y que
estarán así disponibles en la pantalla “operaciones” para la firma de los
protocolos.
Por ello las
opciones de copia son dos, “Copiar instrumento” (operación marcada) o “Copiar
todos los instrumentos”.
Se recogerán
en este acto jurídico las actas en las que se constate el cumplimiento de los
requisitos de capacidad de ambos contrayentes y la inexistencia de impedimentos
o su dispensa, o cualquier género de obstáculos para contraer matrimonio
regulado en el artículo 56 del código civil y en el artículo 51 de la Ley
Orgánica del Notariado.
A efectos
del índice sólo resultan relevantes los contrayentes que instan el acta.
Pero como es
pensable que el asentamiento del Índice se realice con posterioridad a la
celebración del matrimonio, o en su caso, ya se haya determinado la causa que determine
la cancelación del expediente, parece aconsejable, a efectos estadísticos que
recojamos la causa que determine el archivo del expediente, en su caso, aunque
se trate de un campo libre. El campo “Cancelación de expediente” por defecto
estará desmarcado, o valor NO;
en caso de verificar el campo, responder afirmativamente a la cancelación del
expediente, habrá que indicar en el campo de texto de libre “Detalle
Operaciones Relacionadas el “motivo”.
Escritura
por la cual se documenta la celebración del matrimonio conforme al artículo 62
de código civil y al artículo 52 de la Ley Orgánica del Notariado.
Hay que
indicar que mientras que el expediente previo se tramita bajo la forma de acta,
al constatar unos hechos, la celebración del matrimonio se documentará mediante
escritura pública, al implicar una declaración de voluntad.
A efectos
del índice sólo serán relevantes los contrayentes haciendo constar su identidad
y domicilio, así como su género y fecha de nacimiento, estos dos últimos datos
a efectos estadísticos. También se recogerá la identidad de los testigos, como
B.
Autorizada
la escritura, se entregará a cada uno de los contrayentes copia acreditativa de
la celebración del matrimonio y se remitirá por el autorizante, en el mismo día
y por medios telemáticos, copia electrónica del documento al Registro Civil
para su inscripción, previa calificación del encargado del mismo.
Escritura
por la cual se documenta la separación matrimonial o divorcio de mutuo acuerdo.
Hay que
recordar que la ley prevé la posibilidad de realizar dicha actuación ante
notario siempre que los cónyuges no tengan hijos menores o no emancipados o con
la capacidad modificada judicialmente que dependan de ellos y que hayan
transcurrido al menos tres meses desde la celebración del matrimonio.
A efectos
del índice sólo serán relevantes los cónyuges, haciendo constar su identidad y
domicilio, así como su género y fecha de nacimiento, estos dos últimos datos a
efectos estadísticos. Si en la escritura se documenta además el convenio
regulador se tendrá que indicar de forma adicional el acto 0317.
Escritura
por la cual se documenta modificación de un acuerdo de separación matrimonial o
divorcio de mutuo acuerdo.
A efectos
del índice resultan relevantes los cónyuges (ex cónyuges) que solicitan la modificación
de mutuo acuerdo y el documento público anterior que está siendo modificado.
Hay que
recordar que la ley prevé la posibilidad de realizar dicha actuación ante
notario siempre que los cónyuges no tengan hijos menores o no emancipados o con
la capacidad modificada judicialmente que dependan de ellos.
Acta que
tiene por objeto declarar la notoriedad respecto al régimen económico
matrimonial a tenor del artículo 53 de la Ley Orgánica del Notariado.
Quienes
deseen hacer constar expresamente en el Registro Civil el régimen económico
matrimonial legal que corresponda a su matrimonio cuando éste no constare con
anterioridad deberán solicitar la tramitación de un acta de notoriedad al
Notario competente.
Serán
relevantes para el índice los requirentes haciendo constar su identidad y
domicilio.
Se deberá
recoger también en el Índice el régimen matrimonial que se está declarando,
mediante un combo seleccionable.
Ultimadas
las anteriores diligencias, el Notario hará constar su juicio de conjunto sobre
si quedan acreditados por notoriedad los hechos y, si considera suficientemente
acreditado el régimen económico legal del matrimonio, remitirá, en el mismo día
y por medios telemáticos, copia electrónica del acta al Registro Civil
correspondiente. En caso contrario, el Notario cerrará igualmente el acta y los
interesados no conformes podrán ejercer su derecho en el juicio que
corresponda.
Parece
conveniente que todos estos trámites se recojan en un acta única, no
desglosándola en dos actas, una de requerimiento y otra de constancia.
Régimen
económico matrimonial declarado
Acto
jurídico en el que se documentará el convenio regulador al que se llegue por
las partes en las escrituras de separación matrimonial o divorcio. Se crea como
acto jurídico independiente a la escritura de separación matrimonial o divorcio
puesto que la primera no tiene nunca contenido económico y el convenio regulador
puede tenerlo, por lo que será un acto complementario al acto 0115.
Escritura
por la cual se documenta modificación de un convenio regulador derivado de un acuerdo
de separación matrimonial o divorcio de mutuo acuerdo.
A efectos de
índices serán relevantes los cónyuges (ex cónyuges) que instan la modificación
y el documento anterior que se está modificando.
A
cumplimentar en los casos en los que en un contrato de seguro no haya acuerdo
entre peritos y no haya conformidad en el nombramiento de un tercer perito, por
lo que se solicita al notario que realice un nombramiento con respecto a lo
dispuesto en el artículo 50 de la Ley Orgánica del Notariado.
El Notario
convocará a una comparecencia a fin de que los interesados se pongan de acuerdo
y si no hubiere acuerdo, se procederá a nombrarlo. El nombrado deberá
manifestar si lo acepta o no, lo que podrá realizar alegando justa causa.
En materia
arancelaria, la Disposición Adicional cuarta de la ley de jurisdicción
voluntaria indica que el arancel de los expedientes de designación notarial de
peritos previsto en la normativa del contrato de seguro se percibirá sin
atención a la cuantía posible del negocio periciado, por lo que se entiende que
se dará tratamiento de documento sin cuantía.
A efectos
del índice habrá que identificar a los que instan el acta y al perito nombrado.
A
cumplimentar en los supuestos en los que no haya acuerdo entre peritos y no
haya conformidad en el nombramiento de un tercer perito, y por tanto se
solicita al notario que realice un nombramiento con respecto al procedimiento
dispuesto en el artículo 50 de la Ley Orgánica del Notariado.
El Notario
convocará a una comparecencia a fin de que los interesados se pongan de acuerdo
y si no hubiere acuerdo, se procederá a nombrarlo. El nombrado deberá
manifestar si lo acepta o no, lo que podrá realizar alegando justa causa.
Se incluirán
en este acto los nombramientos de peritos recogidos en la ley de jurisdicción
voluntaria referentes a las valoraciones de bienes en un inventario sucesorio o
en las subastas electrónicas, el nombramiento de perito en contrato de seguro
no se incluirá en este acto sino en el 1030.
Acto que
tiene por objeto recoger los expedientes de conciliación de los distintos
intereses de los otorgantes, con la finalidad de alcanzar un acuerdo
extrajudicial previsto en los artículos 81 y siguientes de la Ley Orgánica del
Notariado.
La
conciliación podrá realizarse sobre cualquier controversia contractual, mercantil,
sucesoria o familiar siempre que no recaiga sobre materia indisponible ni en
materia extra o para concursal.
Si hubiere
conformidad entre los interesados en todo o en parte del objeto de la
conciliación, se hará constar detalladamente en la escritura pública todo
cuanto acuerden y que el acto terminó con avenencia así como los términos de la
misma. Si no pudiere conseguirse acuerdo alguno, se hará constar que el acto
terminó sin avenencia.
A efectos
del índice será necesario identificar a los otorgantes y la cuantía en su caso.
Este acto no
incluirá los negocios jurídicos que pudieran derivarse del acuerdo
extrajudicial que darán lugar a sus actos jurídicos concretos.
A
cumplimentar en los casos en los que no habiendo confirmación expresa por parte
de los herederos y legatarios el notario aprueba la partición realizada por el
contador partidor tal y como se regula en el Art. 66.1 d) de la Ley Orgánica
del Notariado.
A efectos
del índice será relevante el causante de cuya herencia se aprueba la partición
y el contador partidor que se incluirá como sujeto tipo B.
Se
documentarán en este acto todas las adjudicaciones, por lo que hay que incluir
todos los bienes y cómo quedan adjudicados a los herederos.
A
cumplimentar en las escrituras en las que sin mediar adjudicación de bienes una
o más personas aceptan una herencia a beneficio de inventario a tenor del
artículo 1011 del código civil modificado por la Ley de Jurisdicción
Voluntaria. Si existe atribución de bienes deberá indicarse el acto 1103
ADJUDICACIÓN POR TÍTULO SUCESORIO.
A efectos
del índice serán relevantes el causante y el o los herederos que aceptan la
herencia.
No hay que
entrar al detalle de la relación de los bienes puesto que ésta se indicará
cuando se active posteriormente el 1103, es decir, cuando se realice la
adjudicación.
No hay que
confundirlo con el Código de Inventario de bienes -1107- que hace referencia a
la fiducia aragonesa.
Acto por el
cual se nombra contador partidor dativo en base al artículo 1057 del código
civil, el nombramiento se realiza de acuerdo a lo previsto en el artículo 50 de
la ley del notariado.
Serán
relevantes el causante y el sujeto designado.
Hay que
distinguirlo del código 1412 que viene referido a la aceptación de los cargos de
albacea o contador partidor, y que guardan relación con éste como acto
subsiguiente.
Acto que
tiene por objeto documentar la prórroga en el cargo del contador partidor o
albacea regulada en los artículos 66.1 a) y 66.1 c) de la Ley Orgánica del
Notariado.
Lo único
relevante a efectos del índice será la identificación del requirente.
El código
hace referencia a las actas de notoriedad reguladas por el artículo 55 y 56 de
la Ley del Notariado por la que se declara la notoriedad de herederos no
directos sino colaterales.
En caso de
declaración de notoriedad de herederos directos el acto jurídico a indicar no
será este sino el 1630.
A efectos
del índice será necesario hacer constar la identificación del requirente, es
decir de aquel con un interés legítimo a juicio del notario para requerir el
acta. También parece conveniente capturar en el propio Índice los datos del
causante.
El acta de
requerimiento previo a la declaración de notoriedad se incluirá en el acto
1624.
Acta por la cual
se requiere a un heredero que se niega a manifestar si acepta o repudia la
herencia, para que se pronuncie al respecto en el plazo legal establecido y en
caso de no hacerlo se entenderá que acepta la herencia pura y simplemente como
indica el artículo 1005 del Código Civil modificado por la Ley de Jurisdicción
Voluntaria.
A efectos
del índice se deberá indicar al requirente y los datos del heredero requerido
así como los datos del causante.
Acta por la
cual el deudor o un tercero interesado, realiza ante notario un ofrecimiento de
pago al acreedor y el depósito de determinados bienes para satisfacer la deuda a
tenor del artículo 69 de la Ley Orgánica del Notariado. El notario notificará a
los interesados la existencia del ofrecimiento de pago o la consignación, a los
efectos de que en el plazo de diez días hábiles acepten el pago, retiren la
cosa debida o realicen las alegaciones que consideren oportunas.
Si el
acreedor contestara al requerimiento aceptando el pago o lo consignado en
plazo, el Notario le hará entrega del bien haciendo constar en acta tal
circunstancia, dando por finalizado el expediente.
Si transcurrido
dicho plazo no procediera a retirarla, no realizara ninguna alegación o se
negara a recibirla, se procederá a la devolución de lo consignado sin más
trámites y se archivará el expediente.
La
aceptación de la consignación por el acreedor o la declaración judicial de que
está bien hecha, extinguirá la obligación y el deudor podrá pedir que se mande
cancelar la obligación y la garantía, en su caso (art 1180 cc) por tanto a
efectos del índice si se cancela la obligación además habrá que indicar el correspondiente
acto de cancelación.
Será
necesario indicar el requirente (deudor o tercero interesado) y la cuantía de
la obligación que se pretende cancelar.
También
debería constar a efectos de OCP los datos de la persona requerida que tiene a
su disposición el ofrecimiento. Éste como interviniente tipo C. Sin perjuicio
de que si comparece y alega o retira pase a ser tipo A –si retira- o B –si
alega-.
Acta que
tiene por objeto la reclamación de por parte del acreedor que pretenda el pago
de una deuda dineraria de naturaleza civil o mercantil, cualquiera que sea su
cuantía y origen, líquida, determinada, vencida y exigible a tenor del artículo
70 de Ley Orgánica del Notariado.
Debe
tratarse en todo caso de deudas dinerarias de cualquier importe, líquida,
determinada, vencida y exigible, debe acreditarse de forma documental y ser
indubitada a juicio del notario.
Habrá que
atender a las exclusiones que indica la ley.
Se requerirá
al deudor para que, en el plazo de veinte días, pague al peticionario,
acreditándolo ante la Notaria, o comparezca ante ésta para realizar el pago o
alegar las razones por las que, a su entender, no debe, en todo o en parte, la
cantidad reclamada.
Si el deudor
no pudiere ser localizado, no se le pudiere hacer entrega personal del
requerimiento o fuera localizado en otro lugar donde no tenga competencia, el
Notario dará por terminada la actuación, quedando a salvo el ejercicio de su
derecho en vía judicial o ante Notario competente.
Si una vez
entregado el requerimiento el deudor compareciere y pagare la deuda, el Notario
hará entrega de la cantidad al acreedor. El acreedor podrá solicitar el cierre
del acta si el deudor le ha satisfecho la deuda. En este caso se deberá indicar
en el índice además el correspondiente acto de cancelación del grupo 13.
Será
necesario identificar al requirente del acta así como la cuantía de la
obligación que se está reclamando.
Como campos
pertinentes debería constar la identidad del requirente, del requerido, cuantía
reclamada (en el apartado cuantía de la operación), y desde el punto de vista
estadístico supuestos de pago con indicación de la cuantía satisfecha, si media
alegación/oposición por parte del requerido, y en su caso si no ocurre nada.
Cuantía
satisfecha y media alegación por parte del requerido
- Importe
numérico decimal de 12 dígitos enteros y 2 dígitos decimales (céntimos).
- Puede ser
0 o superior a 0, pero nunca negativo.
- Media
alegación u oposición por parte del requerido: SI / NO.
A
cumplimentar en las actas que tienen por objeto la celebración de subasta
electrónica notarial regulada en los artículos 72 y siguientes de Ley Orgánica
del Notariado.
El Notario a
requerimiento de la persona legitimada para instar la venta de un bien,
convocará la subasta, previo examen de la solicitud.
La subasta
será electrónica y se llevará a cabo en el Portal de Subastas de la Agencia
Estatal Boletín Oficial del Estado.
A efectos
del índice será relevante la identificación del requirente que insta la
subasta, y la identificación del bien que es objeto de la subasta. También
deberían incluirse los datos del adjudicatario.
Parecerá
conveniente incluir el precio de salida en el campo correspondiente y precio de
adjudicación en subasta (en el apartado cuantía de la operación).
Este acto
jurídico no incluye el negocio traslativo correspondiente que dará lugar al código
concreto (501 Compraventa de inmuebles, 502 Compraventa de otros bienes o
derechos, 516 Compraventa de valores, etc…).
Precio
de salida
- Importe
numérico decimal de 12 dígitos enteros y 2 dígitos decimales (céntimos).
- Puede ser 0
o superior a 0, pero nunca negativo.
Acta que
tiene por objeto que los poseedores legítimos de títulos valores que hubieren
sido desposeídos de ellos o sufrido su destrucción o extravío, soliciten del
Notario competente las medidas previstas en la legislación mercantil para la
recuperación de los mismos en atención al artículo 78 de la Ley Orgánica del
Notariado.
A efectos
del índice sólo será necesario identificar al promotor del acta. Desde el punto
de vista estadístico debería incluirse el detalle del tipo de documento que se
recupera (cédulas hipotecarias, letras de cambio, etc. mediante un combo).
Como
elemento opcional debería incluirse el valor en la cuantía, si constara.
Tipo de
documento recuperado
Acta que
tiene por objeto recoger tanto el requerimiento para la instrucción como la
declaración por parte del notario acerca del cumplimento de los requisitos
previstos para solicitar la nacionalidad española por carta de naturaleza.
El acto
tiene por objeto principal la concesión de la nacionalidad a los sujetos
sefardíes originarios de España que prueben dicha condición y una especial
vinculación a España a tenor de la ley 12/2015.
Se
incorporará al protocolo en la fecha y bajo el número correspondiente al
requerimiento inicial.
El notario
valorará las pruebas documentales pertinentes de entre las previstas por la ley
y a la vista de los documentos aportados y de la declaración del requirente
hará constar si se cumplen o no, a su juicio, los requisitos legales para la
obtención de la nacionalidad.
Una vez
autorizada el acta, el notario remitirá copia electrónica del acta de manera
telemática a la DGRN a través del aplicativo de SIGNO destinado a tal fin.
A efectos
del índice sólo será relevante el requirente, que podrá comparecer
personalmente o través de su representante legal.
Acta que
tiene por objeto recoger los expedientes de dominio regulados en el artículo
203 de la Ley Hipotecara tras la reforma de la ley 13/2015.
A efectos
del índice será relevantes el promotor o requirente, y los colindantes o
terceros afectados en su caso que podrán incluirse como sujetos tipo C.
Será
necesaria la descripción del inmueble objeto del expediente.
Acta que
tiene por objeto recoger los expedientes de deslinde o subsanación de discrepancias
a tenor de la ley 13/2015.
Serán
relevantes a efectos del índice el promotor o requirente, y los colindantes o
terceros afectados en su caso que podrán incluirse como sujetos tipo C.
Se indicará
como objeto la finca o fincas afectadas a efectos de remisión catastral, para
el inicio del expediente de rectificación catastral.
Se incluirá
exclusivamente para hacer constar la ratificación por parte de la Entidad
financiera, o el no-consumidor. Resulta relevante la identidad del ratificante
y la póliza que se ratifica, a fin de identificar y relacionarla
documentalmente.
A
cumplimentar en las escrituras por las cuales se constituye una sociedad como
consecuencia de la segregación de la rama de actividad de otra a tenor del
artículo 71 de la LME.
Serán
relevantes a efectos del índice la sociedad que se crea como consecuencia de la
segregación que se incluirá como objeto acciones o participaciones y los socios
constituyentes que será el o las sociedades segregadas.
Se deberá
necesariamente hacer constar junto con este código el acto 1938 APORTACIÓN DE
BIENES A SOCIEDAD EN CONSTITUCIÓN O AUMENTO DE CAPITAL indicando en el campo de
texto libre del tipo “otros objetos” la rama de actividad aportada, se recuerda
que la aportación en este acto nunca puede ser dineraria, porque una rama de
actividad comprende activos de distinta clase pero no dinero, por lo que se
hace imprescindible el uso de este acto complementario al que nos ocupa. Para
el caso en el que el valor en balance de la rama de actividad sea superior al
capital constituido se deberá hacer constar además el acto 1986 APORTACIÓN A PATRIMONIO
SOCIAL por la cuantía que exceda del capital.
A
cumplimentar en las escrituras en las que se produce una segregación de la rama
de actividad de una sociedad y se traspasa parte de su capital a otra sociedad
ya existente que amplía como consecuencia su capital a tenor del artículo 71 de
la LME.
Serán
relevantes a efectos del índice la sociedad que amplía capital que se incluirá
como objeto acciones o participaciones indicando las participaciones que se
crean como consecuencia de la ampliación y los socios que suscriben las
participaciones, que será el o las sociedades segregadas.
Se deberá
necesariamente hacer constar junto con este código el acto 1938 APORTACIÓN DE
BIENES A SOCIEDAD EN CONSTITUCIÓN O AUMENTO DE CAPITAL, indicando en el campo
de texto libre del tipo “otros objetos” la rama de actividad aportada, se
recuerda que la aportación en este acto nunca puede ser dineraria, porque una
rama de actividad comprende activos de distinta clase pero no dinero, por lo
que se hace imprescindible el uso de esta acto complementario al que nos ocupa.
Para el caso en el que el valor en balance de la rama de actividad sea superior
al capital ampliado se deberá hacer constar además el acto 1986 APORTACIÓN A
PATRIMONIO SOCIAL por la cuantía que exceda del capital.
Su
configuración general requiere de como sujetos de “Sociedad (mínimo 1)” y
“Socios (mínimo 1)”, además de “objeto de tipo acciones e impuestos”.
Versión 164.002
rev 5 (22/06/2015)
- Incorporadas dos nuevas columnas en la consulta de expedientes en las
que aparecen la Fecha de entrada del Expediente y Fecha de Archivo del mismo, esta
fecha se recoge de la ventana de seguimiento una vez verificada la casilla correspondiente.
Versión 164.002
rev 3 (24/05/2015)
- Añadido en la pantalla de Pagos por Multiasientos de Tramitación, un
nuevo botón que enlaza con la pantalla de las cuentas bancarias de los clientes
cuyos pagos vamos a efectuar, se podrán modificar y quedaran reflejados en el
cuaderno bancario correspondiente.
Versión 164.002 (01/05/2015)
- En la pantalla de “Pagos Directos”, se añade el botón de acceso al seguimiento
del expediente para dejar registradas las tareas realizadas en el mismo.
- Incluida en la pantalla de facturación la opción de generar la
“Factura Electrónica” previa configuración del programa, se podrán validar los datos del Notario o bien
los datos del departamento contable. Se generará un fichero XML en dos
modalidades, uno como formato borrador y otro que se podrá firmar por medio de
los certificados.
Se da la posibilidad de imprimir dichas facturas sobre una plantilla de
Word o bien en formato “Html”, podremos generar un fichero .Pdf y se añade la
opción de enviar por correo electrónico dichos ficheros.
- Modificadas las reglas de validación para la generación de índices
adaptándolas a las novedades realizadas por “ANCERT”, de entrada en vigor a
partir del día 01 de Mayo.
1 Prima de emisión en el objeto “acciones y participaciones sociales.”
En las emisiones de acciones y participaciones puede darse el caso de
que exista una prima de emisión. Como ésta también es abonada por los
fundadores en las constituciones de sociedad o los nuevos socios en el caso de
aumento de capital, se hace necesario controlarlo para que los datos del
documento sean coherentes.
En los objetos “Acciones y Participaciones Sociales u Obligaciones” se
introduce un nuevo campo de cumplimentación opcional junto al importe del
capital social para indicar la prima de emisión de las participaciones.
Según ha sido configurado, el campo tiene un importe numérico decimal de
12 dígitos enteros y 2 dígitos decimales (céntimos), pudiendo estar vacío, ser
0 o superior a 0, pero nunca negativo.
La cuantía de la operación debe coincidir con el capital social del
objeto (incluyendo, si corresponde, la prima de emisión de acciones).
Aparecerá cuando el objeto intervenga en los siguientes actos jurídicos
de “Constituciones”:
1912
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD LIMITADA
1913
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD LIMITADA LABORAL
1914
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA
1915
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA LABORAL
1916
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA DEPORTIVA
1917
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA
1918
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA NUEVA EMPRESA
1919
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD DE INVERSIÓN MOBILIARIA DE CAPITAL FIJO
1920
CONSTITUCIÓN DE INVERSIÓN MOBILIARIA DE CAPITAL VARIABLE
1921
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD COMANDITARIA POR ACCIONES
1922
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD DE GARANTÍA RECIPROCA
1923
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD REGULAR COLECTIVA
1924
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD COMANDITARIA
1925
CONSTITUCIÓN DE COOPERATIVA
1926
CONSTITUCIÓN DE MUTUA
1927
CONSTITUCIÓN DE MUTUALIDAD
1929
CONSTITUCIÓN DE FONDO DE INVERSIÓN MOBILIARIA
1930
CONSTITUCIÓN DE FONDO DE INVERSIÓN EN ACTIVOS DEL MERCADO MONETARIO
1931
CONSTITUCIÓN DE OTRAS INSTITUCIONES DE INVERSIÓN COLECTIVA
1932
AGRUPACIÓN EUROPEA DE INTERÉS ECONÓMICO
1933 LA
SOCIEDAD ANÓNIMA EUROPEA
1950
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD POR FUSIÓN
1955
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD POR ESCISIÓN TOTAL O PARCIAL
Y de
“Ampliaciones de capital”:
1936 AMPLIACIÓN
DE CAPITAL CON SUSCRIPCIÓN
1951
AUMENTO DE CAPITAL POR FUSIÓN
1956
AUMENTO DE CAPITAL POR ESCISIÓN CON SUSCRIPCIÓN
1988
AMPLIACIÓN DE CAPITAL DE SOCIEDADES COTIZADAS SIN IDENTIFICACIÓN DE LOS SOCIOS.
2 Medios de pago
Se añade un nuevo medio de pago a los ya existentes, el “Ingreso de
efectivo en cuenta bancaria”. Ahora la lista de medios de pago quedará así:
Efectivo
metálico
Ingreso
de efectivo en cuenta bancaria
Cheque
bancario al portador
Cheque
particular al portador
Cheque
bancario nominativo
Cheque
particular nominativo
Subrogación
hipotecaria o en deuda
Transmisión
de bienes o derechos en pago
Transferencia
o Domiciliación bancaria
Sus características son las similares que las del medio “Efectivo
metálico” salvo que informa “Acreditado/Manifestado” y NO aplica la validación
del S1.
Las reglas de validación de esos campos han de ser las mismas que
aplican para ellos en los otros medios de pago.
3 Indicador de riesgo
en actos con cuantía.
En los actos jurídicos que informan cuantías, sean o no obligatorias, se
mostrará la pregunta de cumplimentación obligatoria:
“¿Existe algún indicador de riesgo?” Las respuestas posibles son “Sí
(opción verificada)” o “No (opción no verificada”).
Las condiciones que se tienen que dar son las siguientes:
- Operación con cuantía/s informada/s cuya suma total sea de menos de
15.000 euros.
- Operación con cuantía opcional y no ha sido informada.
En las operaciones de 15.000 o más euros, no se mostrará ninguna
pregunta.
4 Es un Trust.
En la pantalla de “Comparecencias / Intervenciones” de las operaciones,
se añade una nueva pregunta de cumplimentación obligatoria:
“¿Es un trust?” Las respuestas posibles son “Sí” o “No” (valor por
defecto), entendiendo que si se accede a la pantalla “Información del Trust” y
se rellena, se estará informando de los siguientes campos obligatorios:
- Nombre del Trust.
- País de constitución del Trust.
- Número de contrato.
- Fecha de constitución del Trust.
- He obtenido copia de la documentación contractual del Trust con la
información señalada en el art. 9.5 de RD 304/2014, entendiendo “Sí (opción
verificada) o “No (opción sin verificar)”, atendiendo la advertencia:
“En virtud de lo establecido en el artículo 6.3 del R.D. 304/2014, para
cumplir con la obligación de identificar a los fideicomisos anglosajones o
trusts otorgantes de una operación, es necesario solicitar y conservar copia
del documento constitutivo del Trust. El incumplimiento de esta obligación
podría constituir una infracción grave, conforme al artículo 52.1.a) de la Ley
10/2010 de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del
terrorismo.”
5 Superficie en Finca
Urbana.
Al informar de la superficie de una finca urbana, no se hacía referencia
al tipo de superficie que se estaba informando. Para solventar esta casuística
en las fincas urbanas, se elimina el campo de superficie existente y se crea un
grupo de 4 nuevos campos superficie:
- Superficie construida sin elementos comunes.
- Superficie construida con elementos comunes.
- Superficie útil.
- Superficie no definida.
En los casos que anteriormente era obligatorio informar de la
superficie, ahora deberá informar de al menos uno de los cuatro campos
superficie.
6 Titular Real.
Hasta ahora, se solicitaba indicar el Titular Real en los comparecientes
persona jurídica que interviniesen en actos jurídicos que por parametrización
lo requerían. A partir de ahora la información del Titular Real se indicará en
el trámite SIGNO Consulta de Titular Real (CTR). Dicha consulta debería
efectuarse en fecha previa a la fecha de autorización del documento notarial.
Tan sólo se deberá indicar para las sociedades si se tratan de una
persona jurídica excepcionada.
Si se cumple al menos una de las siguientes condiciones deberá
informarse obligatoriamente la pregunta:
- La suma total de cuantías de la operación es superior a los 15.000
euros.
- Se ha respondido afirmativamente a la pregunta Existe algún indicador
de riesgo.
- El sujeto interviene en alguno de los siguientes actos jurídicos:
1405:
OTRO TIPO DE APODERAMIENTOS.
1603:
ACTAS DE EXHIBICIÓN.
1620:
OTRAS ACTAS DE DEPÓSITO.
1621:
ACTAS DE LEGITIMACIÓN DE FIRMAS PARA EFECTO EN PAÍS EXTRANJERO.
1635: ACTA
DE TITULAR REAL LEY 10/2010.
Versión 164.001 rev 8 (10/04/2015)
- Incluida casilla de verificación en la pantalla de “Gastos Deducibles”
para mostrar “Todas las cuentas”, así en el desplegable aparecerá todo el plan
contable al habilitar la opción de efectuar el “Apunte directo a
tesorería-gastos”.
- Habilitada al imprimir
informes, en Selección dispositivo de salida, la opción de convertirlo a
fichero .pdf y enviarlo como documento adjunto, así como documento Word y
mostrar en la misma pantalla el email del cliente dependiendo del tipo de
informe, en el ejemplo aparece el del cliente con factura asignada.
- Añadido botón de acceso a “Campos Personalizados” en la ventana
“General” de los Expedientes y en la de “Expedientes no Firmados”, a la que
accedemos desde el botón “Previos a firma”.
Versión 164.001 rev 7 (18/03/2015)
- Revisado proceso de grabación de los datos incluidos en la información
no estructurada en la pestaña de datos adicionales de los Representantes.
- Incluida una nueva parametrización en la Base de datos documental que
al estar habilitada detecta y elimina las páginas en blanco que haya en el
documento, en el momento de efectuar el escaneo del mismo.
Versión 164.001 rev 6 (11/03/2015)
- Como consecuencia del cambio de legislación con respecto al cobro de
las pólizas parciales, cuando se verifica la casilla habilitada al efecto
1.- Aplicar reducción.
2.- Aplicar pago a entidad bancaria (30,05€).
3.- Aplicar pago resto (sin entidad bancaria).
4.- Aplicar pago resto con reducción.
- Modificada la descripción de los Expedientes en la consulta de
facturas por serie de facturación ya que en el caso de las Pólizas, se mostraba
el texto de “Protocolo” y “Número”, aunque se accedía correctamente a la
póliza.
- Desarrollada nueva opción en la inserción de los comparecientes, que
muestra un mensaje si el cliente tiene habilitada en datos adicionales la
casilla de verificación de “Cliente dudoso”, sin necesidad de llegar a la
pantalla para la generación de las facturas.
Versión 164.001 rev 5 (23/02/2015)
- Habilitada en la pantalla de operaciones la búsqueda de los
Instrumentos, con la función auxiliar (F4), poder realizar la búsqueda utilizando
el código y descripción de ANCERT.
- Incorporado en la pantalla de parametrización del notario un combo
desplegable en el que se podrá seleccionar la Comunidad Autónoma en la que se
encuentra el despacho y se mostrará el Código del Colegio al que pertenece la
Notaría para realizar los envíos al Consejo General.
- Añadida nueva opción para eliminar los documentos escaneados de las
Pólizas, de forma general, se incluye en
el cuadro de “Utilidades > Especiales > Utilidades Particulares”.
- Creados nuevos campos en facturación para incluirlos en las plantillas
de las facturas como son: “Base de IVA + Cuota de IVA” y “Base de IVA + Cuota
de IVA – Retención”.
- Como consecuencia del cambio en la validación de los comparecientes
que ha efectuado ANCERT, en el caso de existir diferencias con los datos ya
existentes en la plataforma, habrá que adjuntar la imagen del DNI en formato
PDF, por lo que se habilita en la pantalla de Imagen de DNI el botón de
“Convertir a PDF”.
Versión 164.001 rev 4 (09/02/2015)
- Incluido en el modelo 303 de Declaración de IVA, en la pestaña de
Información adicional, la casilla de “IVA a la importación liquidado por la
Aduana pendiente de Ingreso”, casilla nº 77 de dicho modelo.
Versión 164.001 rev 3 (23/01/2015)
- Revisada la generación del modelo 347 basándonos en las modificaciones
de octubre de 2014 para las declaraciones de 2015, según el criterio de IVA
elegido (Criterio de Caja o devengo).
- Modificada la exportación de los apuntes contables desde el programa
de gestión al programa ContaPlus ya que han actualizado a la versión Contaplus
Flex (2015).
- Se añade la posibilidad de enviar desde el botón de Envío SMS además
el correo electrónico en las pantallas de Clientes, Pagos /Cobros y Seguimiento
de los protocolos.
Versión 164.001 rev 2 (20/01/2015)
- Añadida en
el listado de Situación de Protocolos
(desglosando conceptos) la columna en la que se muestra la información de los
instrumentos protocolizados.
- Revisado
en el Modelo 303 el desglose del IVA Soportado de las operaciones, ya que en el
caso de los gastos exentos de IVA no se mostraban.
Versión 164.001 (22/12/2014)
1 Las retenciones del IRPF de los profesionales autónomos.
Ley 26/2014, de 27 de noviembre, por la que se modifican la Ley 35/2006, de 28
de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, y otras…
LOS AUTÓNOMOS
VAN A PODER REBAJAR EL TIPO DE RETENCIÓN QUE PASARÁ DEL 21% AL 19% EN 2015 Y Al
18% En 2016.
Aparte,
otras claves fundamentales de la reforma fiscal, son el hecho de que se reducen
los tramos en el IRPF desde los actuales siete a cinco, así como los tipos
marginales aplicables. El tipo mínimo pasa del 24,75% al 20%, en 2015, y al
19%, en 2016. El tipo máximo de gravamen pasa del 52% al 47%, en 2015, y al
45%, en 2016.
Se eleva el
umbral mínimo de tributación, con lo que dejarán de tributar aquellos
asalariados que ganen menos de 12.000 euros y se incrementan los mínimos
personales y familiares.
También se
establece un mínimo exento de tributación de 180.000 euros en las
indemnizaciones por despido, y se limita a 12.000 euros anuales la exención
referente a la entrega de acciones gratuitas a los trabajadores de la empresa
en la que trabajan.
Se elimina
la deducción por alquiler de vivienda para aquellos contratos de arrendamiento
que se firmen a partir del 1 de enero de 2015. Se mantiene bajo una Disposición
Transitoria aquellos contratos firmados con anterioridad a esa fecha.
Con esta
nueva reforma desaparece la exención por dividendos inferiores a 1500 euros, si
bien su tributación se establece con una nueva tarifa de tres tramos: hasta
6.000 euros: 20% en 2015, y 19% en 2016; desde 6.000 euros hasta 50.000 euros:
22% en 2015, y 21% en 2016; a partir de 50.000 euros: 24% en 2015, y 23% en
2016.
2 Supresión
de la exención a los servicios prestados por los fedatarios públicos.
Consecuencia
del proceso iniciado por la Comisión Europea Dictamen de 24 de octubre de 2012
(affaire nº 2011/4031) a fin de iniciar demanda ante el TJUE en relación con la
exención prevista en el artículo 20.Uno.18º, letra ñ) de la Ley, relativa a los
servicios de intervención prestados por fedatarios públicos, incluidos los
Registradores de la Propiedad y mercantiles, en las operaciones exentas a que
se refiere el número 18º (operaciones financieras), se ha optado por suprimir
esta exención, al haberse planteado estas dudas sobre la adecuación de la exención
a la Directiva comunitaria; de manera que LA INTERVENCIÓN DE LOS FEDATARIOS
PÚBLICOS EN LAS OPERACIONES FINANCIERAS QUEDARÁ SUJETA… Y NO EXENTA DE IVA.
Por ello, y
desde el día 1 de enero de 2015, la generalidad de las pólizas intervenidas en
el despacho, que habitualmente estaban exentas de IVA, quedan sujetas al 21%.
También
operaciones de protocolo general tan comunes como la compraventa de vivienda
respecto de la que el comprador se subroga en la hipoteca que había constituido
previamente el transmitente. Las dos operaciones, la compra de la vivienda, y
la subrogación del préstamo hipotecario, es decir, las dos prestaciones de
servicios, QUEDARÁN SUJETAS Y NO EXENTAS DE IVA.
3 Necesaria
actualización del programa de gestión in4 a la versión 164.001.
Con el fin
de configurar los instrumentos o tipos de operación de uso habitual en el
despacho a las leyes 26/2014 y 28/2014 anteriores, es necesario que el usuario
descargue y actualice el programa de gestión in4 a la versión 164.001.
Esta versión
incluye la necesaria actualización del IVA y de la retención en las facturas
emitidas respecto de las operaciones firmadas a partir del 1 de enero de 2015.
Sujeción a IVA de los instrumentos.
La pantalla
de mantenimiento de los instrumentos o tipos de operación disponibles en el
programa de gestión in4 ha sido modificada para incluir una sección en la
indicar la sujeción a IVA y la fecha a partir de la cual se fija.
La
actualización configura los instrumentos automáticamente, por lo que NO ES
NECESARIO QUE EL USUARIO REALICE OTRA ACCIÓN.
El acceso a
la pantalla de mantenimiento de los instrumentos se puede realizar siguiendo el
menú “Archivos à
Datos generales à
Instrumentos à
Instrumentos”.
La versión
modifica y actualiza el IVA respecto de aquellos instrumentos cuya exención al
impuesto ha sido eliminada. Por esta razón, es necesario confirmar en la
pestaña “Parámetros de cálculo” las opciones “Sujeto a IVA” y “Fecha sujeto”.
Hasta ahora,
la sujeción al impuesto se determinaba por la verificación de o no del check
“Sujeto a IVA”.
Ahora se
mantiene esta configuración entendiendo que se aplica a todos aquellos
instrumentos o tipos de operaciones que siempre han estado sujetos a IVA.
NUEVO
Los
instrumentos afectados por la eliminación de la exención, y que a partir del 1
de enero de 2015 están sujetos a IVA, serán los que muestren sin verificar
el check “Sujeto a IVA”, por haber estado exentos hasta la “Fecha inicio
sujeto a IVA”, manteniendo de esta forma inalterada la configuración previa
del instrumento hasta la entrada en vigor de la Ley 28/2014. Será entonces
la “Fecha inicio sujeto a IVA” la que a partir de ahora marque la sujeción.
Por ello,
los instrumentos exentos completamente al impuesto serán aquellos que tengan
desmarcado el check “Sujeto a IVA” y la “Fecha inicio sujeto a IVA” esté vacía.
Tipos de pólizas.
Puede
verificarse la eliminación de la exención de IVA respecto de los instrumentos o
tipos de pólizas siguiendo el menú “Archivos à
Datos generales à
Pólizas à
Tipos de Pólizas”.
En este caso
se comprobará que el check “Sujeto a IVA” está desmarcado, para que no se vean
afectadas las facturas de las pólizas anteriores al 1 de enero de 2015, pero
que sí se indica la sujeción desde ese día en la “Fecha comienzo sujeto a IVA”.
No es
necesario que el usuario realice ninguna acción.
Rebaja del tipo de retención.
Al contrario
de lo que sucede en la actualización del IVA, en la que el usuario no tiene que
realizar ninguna acción salvo la propia actualización del sistema, la
actualización del porcentaje de retención de los autónomos requiere de su
actuación.
Configuración en gestión in4.
La
configuración en el programa de gestión in4 referida al porcentaje por defecto
para la retención a aplicar se configura siguiendo el menú “Utilidades à
Parametrización à
Varios”. Pulsando el botón
Desde este
momento habrá que tener la precaución de verificar y en su caso modificar el
porcentaje de retención de las facturas generadas de fecha anterior al 1 de
enero de 2015.
Configuración en Word in4.
Pero además,
será necesario que el usuario también lo modifique en su configuración de Word.
Lo hará siguiendo el menú “Complementos à
Notaría à
Parametrización à
Cálculos / Presentación” e indicar la nueva.
- Incluido en la ficha de Clientes, en “Datos
Adicionales”, en el cuadro de “Personas Físicas”, el botón de
Versión 163.009
rev 8 (12/12/2014)
- Se actualiza la relación de representantes diferenciando entre los que
están relacionados, mostrándose en verde, y los que no tienen guardada la
relación, mostrándose en negro.
- Se añade
en la parametrización del programa de gestión la opción de utilizar la
configuración que tengan los datos adicionales de clientes para los expedientes
de protocolo, salvo que la retención particular indicada para los clientes sea
0, en cuyo caso se utiliza la retención general.
Versión 163.009
rev 6 (27/10/2014)
- Habilitado en la categoría Informes de
Representación de los Clientes en Sociedades campo compuesto para que se
muestren las facultades o las facultades estructuradas.
- Ampliado el campo NIF para permitir al usuario grabar más de nueve
dígitos como ocurre con los CIF internacionales.
- Revisado el traspaso de factura de Protocolo a expediente de No
Protocolo ya que en líneas arancel se estaba quedando pendiente el pago de la
misma.
Versión
163.009 rev 5 (24/10/2014)
- Se permite al usuario parametrizar, dependiendo del uso que dé a la
posibilidad ofrecida por el programa de liquidar los diferentes impuestos, para
que con, independencia de lo que indique el instrumento, habilite las páginas
de datos de los impuestos o no en la generación del expediente.
- Se ha reportado una incidencia en la generación del T600 de valencia
en la opción PDF. Con el Adobe Reader XI no está permitiendo abrir el fichero.
Por ello, habrá iniciar Adobe y seguir el menú “Edición à Preferencias à Seguridad (mejorada)” y desactivar la casilla
"Activar modo protegido al inicia".
- Se revisa y actualiza el funcionamiento del T600 Comunidad Valenciana,
“Sistema Sara”, que han cambiado las url y la manera de subir el fichero.
Para la opción de cargar el XML se utilizan las 3 primeras de la
parametrización:
http://www.chap.gva.es/web/tributos-y-juego/tributos-impuestos-declaraciones-tp-600-sara5-ind
https://atenea.ha.gva.es/sara/m600/sim/sim600.jsp?lang=es
https://atenea.ha.gva.es/sara/m600/sim/CabeceraModelo600_archivos/subeFichero.jsp
Y para el PDF
http://www.chap.gva.es/web/tributos-y-juego/tributos-impuestos-declaraciones-tp-600-sara5-ind
http://csi.ha.gva.es/sara/servlet/ModelosPDF/acceso?modeloPDF=600&versionPDF=5&lang=c
En la opción de cargar un XML se genera el XML en G4 (como hasta ahora)
pero luego se llama al in4Net desde el que se realiza la carga del fichero.
Versión
163.009 rev 4 (15/10/2014)
- Incluido el botón "Claves de protección" siguiendo el menú
Complementos à
Notaría à
Parametrización à
Pestaña de Programa de Gestión / Otros ficheros.
Versión
163.009 rev 2 (22/09/2014)
- Posibilidad de parametrizar el poder introducir dos tipos de desglose
de Nombre/Apellidos, uno para el NIU y otro para Partes/Actas
Abintestato/Apartaciones. Ya que se tratan de manera distinta las partículas en
los apellidos.
- Nuevas opciones en el desplegable de la parametrización del impuesto
en los códigos ANCERT.
- Solo ATP/AJD.
- Solo Sucesiones.
- Solo Donaciones.
Versión
163.009 (04/09/2014)
- Se añade a los listados configurables de pólizas la opción de listados
de seguimiento con los datos de pólizas.
Versión 163.009 (18/08/2014)
1 Nuevo acto 1029
Escritura o acta de procedimiento de mediación concursal.
Escritura o acta de procedimiento de mediación concursal por la cual el
notario designa a solicitud del deudor (persona física) mediador concursal a
aquella persona que, por reunir los requisitos para ser mediador previstos en
la Ley 5/2012, de Mediación, esté inscrita en la lista oficial elaborada por el
Registro de Mediadores e Instituciones de Mediación del Ministerio de Justicia.
El acto
contendrá además la aceptación del cargo por parte del mediador o las excusas y
recusaciones al nombramiento, si las hubiera, la retribución del mismo, la
convocatoria de reunión del deudor y los acreedores que pudieran quedar
afectados por el acuerdo, así como el depósito de las cuentas y entrega de las
mismas al mediador, y resto de actuaciones del Título X de la Ley 22/2003.
También se
dejará constancia de la protocolización de los acuerdos extrajudiciales de
pagos y del cumplimiento de los mismos.
Si se opta
por documentar estas actuaciones mediante acta, la elevación a público de los
acuerdos del artículo 238.2 de la Ley Concursal se incluirá en el código 1027
ACUERDO DE MEDIACIÓN.
El Acta del
artículo 241 de la Ley Concursal en que el mediador requiere al notario para que
haga constar que se ha cumplido el acuerdo, será un Acta de Manifestaciones
(1602) y en ella se dejará constancia de su remisión al BOE y al Registro
Concursal.
A efectos
del índice sólo será relevante el deudor que solicita la designación del mediador
y el mediador concursal designado.
Este acto no
contendrá los negocios jurídicos que pudieran derivarse de los acuerdos
alcanzados en el plan de pagos (daciones en pago, compraventas, etc…) que
deberán documentarse con su código correspondiente.
Como en
otras ocasiones, el usuario deberá realizar el copiado del instrumento
siguiendo el menú “Archivos à
Datos generales à
Instrumentos à
Instrumentos” y pulsando el botón
2 1966
Cese de la unipersonalidad.
Para el acto
jurídico 1966 Cese de la unipersonalidad las intervenciones solicitadas pasan a
ser:
1 -
Sociedad.
2 - Ex socio
unipersonal.
3 1961
Otras modificaciones de estatutos o de regulación de persona jurídica.
Deberá
indicarse la sujeción a ITP y AJD.
4 1802
Contrato de cuentas en participación.
A activar en
este tipo de operaciones, por las que una o varias personas – conforme a los
artículos 239 y siguientes del Código de comercio- se interesan en las
operaciones de un empresario contribuyendo con la parte de capital que
convinieren y haciéndose partícipes de sus resultados prósperos o adversos.
No
constituye entidad con personalidad jurídica, y por tanto no es posible aportar
objetos.
Por tanto
sólo resultan relevantes sus sujetos, la cantidad aportada - que coincidirá con
la cuantía de la operación- y la sujeción a Impuesto, prevista en el artículo
22 del T.R de la Ley del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales.
No se
permitirá indicar ningún objeto.
5 Se
modifican los actos 1214, 1216, 1223, 1224, 1225, 1229, 1307.
Hasta la
fecha sólo se permitían para los actos señalados los tipos de objetos inmuebles
y otros. Ahora se añade el tipo “CONCESIONES ADMINISTRATIVAS”.
6 1920
Constitución de inversión mobiliaria de capital variable.
Sólo se
exigirá indicar un (1) único fundador para el acto 1920 Constitución de
inversión mobiliaria de capital variable.
7 1622
Actas de fijación de saldo para despachar ejecución.
No hay
obligatoriedad de indicar que el “requirente” esté presente o representado. Las
actas de fijación de saldo se obliga a que un sujeto esté presente o
representado, sin embargo en ocasiones el requerimiento para realizar el acta
le llega al notario por carta (Art. 218.1 RN) y legitima la firma del
remitente, por tanto se debería eliminar la regla para estos actos.
8
1633 Otras actas de fijación de saldo.
El acto 1633
Otras actas de fijación de saldo, al igual que el 1622, no requerirá que haya
sujetos presentes o representados.
9 Fecha
de nacimiento en menores de 14 años.
En caso de
indicar como tipo de documento de identidad “Menores de edad que carecen de
NIF”, aparecerá el mensaje requiriendo indicar la fecha de nacimiento. La fecha
se validará que sea inferior a 14 años desde la fecha de autorización.
Además, se
activa la validación para requerir representantes con CIF para los sujetos cuyo
documento de identidad sea “menores de edad que carecen de NIF”.
10
No obligatorio “presencia y representación” en
nombramientos/apoderamientos en constituciones.
En caso de que en un documento haya un acto de nombramiento o
apoderamiento:
1401 poder general.
1402 poder electoral.
1403 poder para pleitos.
1405 otro tipo de apoderamientos.
1414 poder general mercantil.
1415 poder de representación tributaria.
1973 nombramiento de miembro del órgano de administración, consejero
delegado y liquidador.
1974 nombramiento de auditor.
1975 nombramiento cargos de los restantes tipos de personas jurídicas.
Y a la vez exista un acto de constitución de sociedad:
1901 constitución de sociedad civil.
1902 constitución de sociedad agraria de transformación.
1903 constitución de agrupación de interés urbanístico, junta de
compensación o de cualquier otra entidad para una actuación urbanística en
curso.
1904 agrupación de interés económico.
1905 entidad urbanística colaboradora.
1906 constitución de partido político.
1907 constitución de sindicato.
1908 constitución de asociación.
1909 constitución de asociación patronal.
1910 constitución de fundación.
1911 constitución de otro tipo de entidades no mercantiles.
1912 constitución de sociedad limitada.
1913 constitución de sociedad limitada laboral.
1914 constitución de sociedad anónima.
1915 constitución de sociedad anónima laboral.
1916 constitución de sociedad anónima deportiva.
1917 constitución de sociedad limitada nueva empresa.
1918 constitución de sociedad anónima nueva empresa.
1919 constitución de sociedad de inversión mobiliaria de capital fijo.
1920 constitución de inversión mobiliaria de capital variable.
1921 constitución de sociedad comanditaria por acciones.
1922 constitución de sociedad de garantía recíproca.
1923 constitución de sociedad regular colectiva.
1924 constitución de sociedad comanditaria.
1925 constitución de cooperativa.
1933 la sociedad anónima europea.
1950 constitución de sociedad por fusión.
1955 constitución de sociedad por escisión total o parcial.
No se solicitará que en el acto de nombramiento/apoderamiento.
11
Eliminado “Libro registro de pólizas indubitadas” en Tipo de documento.
Se elimina Libro registro de pólizas indubitadas.
12
Longitud de campos.
Los campos referidos al nombre, apellidos o denominación social pasan a
tener 255 caracteres, mientras que el campo vía de las direcciones (personas,
objetos...) pasa a tener 127 caracteres.
Versión 163.008 rev 8 (03/09/2014)
- Creada nueva parametrización proceso de tratamiento de las facturas
marcadas como de dudoso cobro ya que aunque se ajustan los saldos, continúan
apareciendo en los listados de ingresos y gastos.
Versión
163.008 rev 7 (25/08/2014)
- Revisado el error de impresión desde la ventana del Modelo 347
(Operaciones de importe superior a 3.000 €) ya que no se resolvía correctamente
si los datos corresponden al ejercicio 2014 pero si se trata de años anteriores
se resuelve bien.
Versión 163.008 rev 6 (12/08/2014)
- Revisada la
función del botón copiar operaciones / objetos de la pantalla de Operaciones ya
que no se estaba realizando correctamente.
- Creada
nueva función para exportar imágenes de la Base de datos documental a un
directorio, se accede desde el menú Utilidades / Especiales / Utilidades
Particulares, pudiendo seleccionar el tipo de documentación desde donde
exportar las imágenes, el directorio donde se guardarán, así como el tipo de
fichero de salida (TIF multipágina o PDF).
- Creado
nuevo listado configurable de imágenes que se puede enlazar con el resto de
listados, mostrara aquellos expedientes con imágenes o con algún tipo de
fichero específico. Se añade como
listado subordinado a los demás listados.
Versión 163.008 rev 5 (21/07/2014)
- Revisado
el funcionamiento de la generación del modelo T-600, sistema SARA, ya que se
han modificado las “URL” de acceso para el formato .pdf y la generación del
fichero con formato .xml.
- Incluido
en listados configurables de Protocolo la categoría de código del instrumento
principal tanto para las columnas del listado como para utilizarlo como
condición.
- Se añade
en los configurables de expedientes campos nuevos para mostrar la descripción
de los mismos y el código de orden.
Versión 163.008 rev 4 (26/06/2014)
- Modificado
el listado de protocolos no introducidos, así cuando exista un salto en las
fechas de autorización se mostrará en gestión, dando la opción de sacarlo por
pantalla o imprimirlo.
Versión 163.008 rev 3 (23/06/2014)
-
Modificadas las pantallas de consulta de los botones de selección de expedientes y facturas para que no cambie
el tipo y serie seleccionada por la que aparece por defecto.
Versión 163.008 rev 2 (13/06/2014)
- Se
actualiza el informe “Requisitos seguro notarios” para dar contenido al botón
de imprimir y distribuir plantilla de listados genéricos. Para ello se da contenido
al botón imprimir, que disparara la impresión de la rejilla en la que se
encuentre el usuario y se incorpora una plantilla básica de listados. Es
necesario importarla desde de opción de plantillas y registros. La plantilla se
llama PlantillaListadosBasica.xml y se encuentra en el directorio de informes
report/Plantillas_XML_Importacion/Informes/1000 Listados.
- Cuando
existen discordancias entre el nombre del catastro y el nombre de la población
en la base de datos del Programa de Gestión in4 comprobamos por el código INE
de población. Si solo existe un registro, seleccionamos esa población.
En el caso
de que existan varias poblaciones en la base de datos con el mismo código INE
que nos devuelve el catastro (provincia+ municipio), se habilita un combo de
selección para que el usuario elija entre las diferentes opciones
Versión 163.008 rev 1 (10/06/2014)
- Según ha
comunicado ANCERT, se modifica la versión del Índice Único Informatizado del
día 5 de junio en los siguientes términos:
1.- Se sustituye
la advertencia que aparecía en todos los negocios jurídicos del grupo 14 -
APODERAMIENTOS, por la siguiente: "Se recuerda que con arreglo al Convenio
suscrito entre el Consejo General del Notariado y el Ministerio de
Administraciones Públicas los apoderamientos podrán asentarse, a instancias de
sus clientes, en la base de datos del Ministerio, obteniéndose así, una
comunicación inmediata sin tener que acudir a las ventanillas ministeriales y
sirviendo la comunicación notarial como fórmula de acreditación ante todas las
Administraciones."
2.- Se
elimina en el acto jurídico 1406 - REVOCACIÓN DE APODERAMIENTO O AUTORIZACIÓN
la opción para informar si la revocación es total o parcial (en vigor del día 5
al 10 de junio).
3.- Además,
habrá que verificar
Versión 163.008 (04/06/2014)
- Nueva
versión de Índice Único Informatizado.
Se añade una
nueva regla de validación según la cual es necesario indicar la revocabilidad e
irrevocabilidad del poder otorgado para los actos 1405 OTRO TIPO DE
APODERAMIENTOS, 1410 PODER PREVENTIVO PARA EL CASO DE INCAPACIDAD y 1411
SUSTITUCIÓN DE OTROS PODERES.
Se trata de
una regla de validación bloqueante para la firma del documento en la plataforma
SIGNO.
Para el acto
1406 REVOCACIÓN DE APODERAMIENTO O AUTORIZACIÓN se solicitaba el
documento anterior relevante de manera obligatoria. Su revisión en esta versión
de índices implica resolver la pregunta acerca de la revocación total o parcial
de los poderes otorgados.
Si la
respuesta es afirmativa, no se realiza ninguna otra acción.
Si la
respuesta es negativa, habrá que especificar si es “total” o “parcial”.
Además,
habrá que verificar
De no
introducirse la validación, el sistema mostrará las incidencias
correspondientes en la remisión del expediente al Índice Único Informatizado.
- Incluida nueva opción en el proceso de copia
de expedientes, clientes y objetos "Selección de notaría" que permite
seleccionar desde un desplegable o combo la notaría cuya base de datos se toma
como origen para la copia de los datos.
- Se
actualiza el funcionamiento de la consulta de pólizas por titular, recordando
la última posición del usuario en la ventana, de forma que cuando se regresa
después de seleccionada una póliza, se mantiene el cursor para continuar
avanzando si es necesario.
- Se
actualiza la pantalla “copiar objetos” de otros expedientes, de manera que se
permiten copiar varios objetos de distintos expedientes sin abandonar la
pantalla.
Versión 163.007 (04/04/2014)
- Se revisa
la correcta generación online del impuesto de transmisiones de Asturias, cuya
página web www.tributasenasturias había
sufrido modificaciones.
-
Por ello se
incluye en la parametrización del Programa de Liquidación de impuestos, a la
que se accede siguiendo el menú “Utilidades à
Parametrización à
Pestaña del notario” la nueva url https://www.juntadeandalucia.es/economiayhacienda/apl/surweb/gestorDeDeclaraciones/inicio/index.jsf, y se
realizan los cambios pertinentes en la generación del fichero xml para
adaptarlo a los nuevos criterios de importación.
Versión 163.006 rev 9 (25/04/2014)
- Se añade
la funcionalidad de envío de la copia electrónica al Registro de la Propiedad
según la finca o fincas indicadas en el expediente del tipo “previo” generado.
Para su funcionamiento es necesario haber firmado el expediente en el programa
de Gestión o haber hecho la reserva del protocolo, por lo que en el fichero XML
que se remite se incorpora el nodo protocolo o el de reserva de protocolos,
para el nº de protocolo, notario y fecha de autorización.
Su ejecución
se realiza desde el programa de gestión accediendo a la pestaña “seguimiento”
del expediente y verificando la opción “Envío copia electrónica Registro”.
- Se
actualiza la introducción para la liquidación del modelo 303 de IVA. Cuando la
empresa está sujeta al régimen general de IVA y tiene proveedores con criterio
de caja (por tanto marca en la página 1 marca la casilla ¿Es destinatario de
operaciones a las que se aplique el régimen especial del criterio de caja?), en
la casilla 74 se suman todas las cantidades de las facturas de sus proveedores
que estén acogidos al criterio de caja.
Cuando la
empresa se acoge al criterio de caja (marca pagina 1 la casilla ¿Ha optado por
el régimen especial del criterio de Caja (art. 163 undecies LIVA)?, en la
casilla 62 se suman todas las cantidades de facturas emitidas por devengo si
las hubiera.
Versión 163.006 rev 8 (28/03/2014)
- Se añaden
los campos para listados y los campos para listados en formato xml
correspondientes a la presentación impresa de los códigos IBAN:
El IBAN se
presenta en dos formatos diferentes:
Formato
electrónico: la presentación del IBAN se realiza con todos los dígitos
seguidos, sin espacios de separación.
Cuenta
IBAN: IBAN ES0011112222334444444444
Formato impreso: es la misma que en
formato electrónico, con las siguientes salvedades: o las iniciales “IBAN” preceden al IBAN
y van seguidas de un espacio o el IBAN se divide en grupos de cuatro caracteres
separados por un espacio.
Cuenta
IBAN div 4 dígitos: IBAN ES00 1111 2222 3344 4444 4444
Se crean los
campos listados para la categoría clientes y entidad o sucursal asociada al
expediente.
- Se añade
un chek o verificador para configurar en la base de datos documental completa
el escaneo en escala de grises, al indicar la opción “blanco y negro”.
Versión 163.006 rev 7 (26/03/2014)
- Al
actualizarse la posibilidad de introducir y declarar cobros parciales de las
escrituras en el supuesto de haberse acogido al criterio de caja del IVA, se
revisa el informe de estadística en gráficos de las facturas cobradas sin
retención.
- AEAT ha
modificado la liquidación del IVA modelo 303. Hasta ahora la base imponible y
cuotas de las “facturas rectificativas” iban en el acumulado de la casilla del
régimen general. Ahora deben ir reflejadas en las casillas 14 y 15. El sistema
continúa mostrándolas conjuntamente, pero al generar el fichero para su
importación en el modelo 303 de Hacienda, las bases y cuotas de las facturas
rectificativas se reflejan en las casillas 14 y 15 y el resto en las casillas
01 a 09.
- Se
actualiza la aplicación en algunas pantallas para que al seleccionar el código
de la Entidad en concreto se compruebe de forma automática el código BIC del
mismo, afin de su uso en los cuadernos bancarios.
- Se Incluye
en la consulta de protocolos y otras operaciones de la ficha particular de cada
cliente y en la consulta general por comparecientes el saldo real y el planning
de las operaciones.
- Se añade a
la pantalla de listados configurables favoritos, a la que se accede siguiendo
el menú “Informes notariales à
Listados configurables favoritos” pulsando la combinación “Ctrl + Retroceso” o
el botón auxiliar del ratón, generalmente el derecho, y seleccionando la opción
“borrar”.
Además se
añaden los botones “Copiar uno” y “Copiar todos”, para indicar el usuario al
que añadir los indicados.
Versión 163.006 rev 6 (14/03/2014)
- Se incluye
la generación y listado de los informes requeridos a los notarios para la
renovación de la Póliza del Seguro de Responsabilidad Civil. Los listados
requeridos y que se listan de forma automática, por notario o departamento
contable, en el período indicado, son los saldos de cajas y bancos, los cobros
recibidos, los pagos realizados, las entregas de dinero, el arqueo de caja, las
provisiones de fondos y las facturas pendientes, devengadas y cobradas.
Se accede
siguiendo el menú “Informes contables à
Informe de requisitos Seguro Notarios”. A saber, el Consejo General del
Notariado ha renovado el seguro de responsabilidad civil profesional con las
compañías W.R. Berkley España y Zurich España, manteniéndose MAPFRE Global
Risks, antes MAPFRE Empresas, como coaseguradora. La “motivación” y “causas”
por las que se solicita la generación de los informes y listados viene
recogidos en este
fichero PDF.
Al acceder a
la pantalla, se deberán parametrizar o configurar las cuentas del PGC a
utilizar para listar cada uno de los informes o mayores. La selección se
realizará verificando cada cuenta por el tipo seleccionado.
- Se
continúa la labor de actualización de los listados de control interno o
fiscales para su conformidad con el cambio del Criterio de caja del IVA en
aquellos clientes que se hayan acogido. Recordar que para los clientes que
continúen con el régimen de devengo, no se modifica nada.
- Se
actualizan las pantallas de “Multiasientos de pagos / cobros, Multiasientos de
pagos / cobros con facturas y Abono de facturas”, a los que se accede siguiendo
el menú “Notaría à
Pagos, cobros y tramitación”. Se añade la posibilidad de indicar la forma de
pago y usar las provisiones de fondos depositadas por el cliente para el pago
de las facturas.
- Ajuste en
el tema de los gastos deducibles del despacho en los clientes que se acojan al
Régimen especial del criterio de caja del IVA o cuyos proveedores así lo hayan
hecho.
Y es que se
verifica de forma continuada la parametrización del proveedor en la
introducción de los gastos, de forma que si tiene marcada en su ficha
particular el utilizar el régimen de caja del IVA, no se permitirá cambiar de
criterio el gastos introducido, salvo que se trate de operaciones con inversión
del sujeto pasivo o de autoconsumo de bienes y servicios.
Además se
agrupan las líneas de pago de gastos de los distintos tipos de IVA en un solo
apunte, y se añade a la pantalla de pago, cuando el tipo de pago es por
criterio de caja, un botón para añadir el pago y otro para modificarlo o
borrarlo. Así mismo cuando se introduce un pago, se crea un único apunte de
pago por todos los movimientos, no un apunte de pago por cada uno.
- Se revisa
el proyecto “InProtegeDocWpf” para el cifrado y descifrado de ficheros o
carpetas desde el menú contextual del explorador de archivos de Windows.
- Se
actualiza la introducción del cuaderno 19. Los adeudos bancarios a través del
cuaderno 19 se ha modificado, generándose tres tipos, el “Pre-sepa” (que sería
el clásico), Sepa y XML.
Su uso se
puede invocar desde las remesas de las pólizas intervenidas y desde las
operaciones de protocolo general (la información requerida es similar pero
cambia la pantalla). Lo esencial es distinguir algunos aspectos. Por un lado el
que es presentador suele ser el propio notario o departamento contable y que
los datos de domiciliación mostrados serán los de éste, ya que los del cliente
los tomará de los datos adicionales de la propia ficha. Además, se añade la
generación del cuaderno por fecha de la póliza o de la remesa.
La categoría
y propósito del adeudo son campos adicionales no obligatorios.
Se añade al
listado configurable de pagos cobros datos relativos tanto a la cuenta contable
de la cuenta de tesorería relacionada con el pago como los datos físicos de la
cuenta (nº de cuenta, iban, bic,...) que esté relacionada por cuadernos
bancarios.
Versión 163.006 rev 5 (10/02/2014)
- Se
realizan las operaciones necesarias para acomodar la declaración del IVA modelo
303 a los nuevos requerimientos. Por ello se modifica la pantalla y añaden un
acceso a la parametrización del departamento contable y las pestañas
informativas.
- Se actualizan las pantallas “movimientos de
tramitación” y “pago de factura” para permitir hacer movimientos en cualquiera
de las cuentas existentes en el PGC.
Para ello se habilita un “check” o validador que permite mostrar en el
desplegable “todas las cuentas”, para por ejemplo realizar el pago por las
cuentas de anticipos de clientes.
- Se añade la posibilidad de indicar el
porcentaje de la transmisión sin tener que indicar previamente el código de
transmisión según la CCAA.
- Como es sabido, el sistema de gestión in4 se
actualiza frecuentemente, bien por los requerimientos de terceros, como ANCERT,
Catastro, AEAT u otros, bien por las nuevas utilidades implementadas por
nuestro Departamento de Desarrollo. Son las llamadas versiones del Programa,
Pero además, estas versiones pueden ser
ampliadas por “service pack”, las cuales pueden actualizar además la base de
datos o simplemente los archivos de ejecución del programa.
Sin entrar a desarrollarlo, indicar la nueva
utilidad que permite comprobar la efectiva instalación de los sucesivos service
pack, requiriendo al usuario si fuera necesario la actualización de la base de
datos operativas.
Versión 163.006 rev 4 (04/02/2014)
- Para la plena operatividad del régimen
especial del criterio de caja del IVA, en el caso de haberse acogido, o hacerlo
alguno de los proveedores del despacho, han tenido que ser modificados conforme
a las directrices de la AEAT, una serie de listados contables y de facturas.
Así, será común visualizar nuevas opciones de
menú como las de los Libros de IVA de las facturas emitidas aplicando RECC
(Régimen especial criterio de caja) y otras en las que, si bien el menú no ha
sido modificado, el listado generado puede contener modificaciones.
Versión 163.006 rev 3 (27/01/2014)
- Se actualizan los campos correspondientes a
los datos de la cuenta IBAN y la cuenta SWIFT/BIC para los bancos de pólizas,
sucursal de pólizas, colaboradores y datos de clientes
- Continuando la labor de adaptación de los
listados de ingresos y gastos a los cambios requeridos para acomodar los mismos
a los requisitos del cambio voluntario a nuevo régimen especial del criterio de
caja de IVA, se modifican plantillas y listados.
- Se actualiza la introducción de las
observaciones de los apuntes contables, de forma que, si bien continúa
ofreciendo por defecto en las siguientes líneas de observaciones el texto
introducido en la primera, si el usuario cambia el texto de la observación de
la línea en la que se encuentre, se ofrecerá en las consecutivas en nuevo
texto.
- Se actualiza la introducción de los bienes
de inversión para el régimen especial del criterio del IVA de caja. Al
introducir el bien de inversión se comprueba si el criterio de IVA es por
devengo o por caja. Si es por caja se comprueba si se tiene parametrizada la
opción “hacer apuntes en la cuenta de anticipos de IVA”.
En cuanto a los “contratos de leasing con
criterio de caja”, desde 2008 no hacen apuntes de IVA, por lo que se fija “no
aplicable para IVA”.
Las “cuotas de leasing” siempre se incluyen
con el pago, por lo que no habrá diferencia en la contabilización de apuntes,
salvo que se incluyen además de los contratos de leasing, los bienes de
inversión que se introduzcan por criterio de caja. En estos casos se
contabilizara el IVA correspondiente al pago del bien de inversión que se
realice.
Versión 163.006 rev 1 (20/01/2014)
- Se añaden los registros de "Autoconsumo
de bienes y servicios” y "Operaciones con inversión del sujeto
pasivo". Estos tipos de registros generan el IVA por devengo. En el cuadro
de creación y cambio de facturas se habilita la edición del desplegable del
criterio de IVA por si el usuario quiere fijar en esa factura uno de estos
criterios manualmente.
En este caso no se evaluará el criterio que
corresponde a la factura, sino que se fijará el tipo seleccionado.
Para las facturas condonadas se fija el tipo
de "Autoconsumo de bienes y servicios", y se devengará el IVA en la
fecha de emisión de la factura.
- Una de las modificaciones necesarias para
acomodar al sistema el nuevo régimen especial del criterio del IVA de caja ha
sido añadir la posibilidad de parametrizar si en las facturas generadas por
este criterio, se quieren realizar hacer apuntes a una cuenta de anticipos de
IVA.
Por ello se añade en “Otras parámetros
contables”, al que se accede desde el menú “Utilidades à
Parametrización à
Pestaña varios”, la posibilidad de que en la creación de
facturas con criterios de caja, se realicen apuntes con las cuotas de IVA a las
cuentas parametrizados como de “anticipos de IVA”.
La configuración de esta opción requiere por
un lado la creación de las cuentas contables correspondientes en el PGC,
siguiendo el menú “Archivos à
Datos contables à
Pestaña Plan contable.” Además, ahora en la pestaña “Claves de IVA”,
se irán indicando las anteriores para cada tipo de IVA necesario.
Si NO se verifica esta opción, no se
realizarán los apuntes correspondientes al IVA hasta el cobro de las facturas.
- Puede darse el caso de que se comenzaran a
generar las facturas de los expedientes firmados en el ejercicio 2014 y se
decida ahora acogerse al Régimen especial del criterio del IVA de caja.
Sólo informar de la existencia de una serie de
consultas sobre la BD realizadas por el Departamento de Desarrollo y que
permiten marcar las facturas del año 2014 en el criterio especial, por lo que
acogerse al cambio de criterio no tiene por qué suponer un problema.
Versión 163.006 (13/01/2014)
- El día 23 de enero
entra en vigor una nueva versión del Índice Único Informatizado, por lo que es necesario
realizar la actualización del programa de Gestión in4.
Destacan la nueva codificación de los
Registros de la Propiedad y los cargos de tipos de cargos nombrados, aceptados,
cesados o renunciados para algunos instrumentos o códigos en concreto, la
ampliación de los supuestos en lo que se requiere señalar los documentos
anteriores relevantes y la identificación de la total responsabilidad
del préstamo cancelado en el acto 1302.
Se añaden dos nuevos instrumentos, el 1637W
ACTA DE EMPRENDEDOR INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA y el 1988W
ESCRITURAS DE RENUNCIAS A LOS DERECHOS DE ADQUISICIÓN PREFERENTE.
Como entras ocasiones, será necesario acceder siguiendo
el menú “Archivos à
Datos generales à
Instrumentos à
Instrumentos” para acceder a la pantalla que permite
copiar los nuevos tipos de operación
Ha sido habitual hasta ahora la introducción
como texto libre independiente tanto del nombre asignado al Registro de la
Propiedad como a su número identificativo desde el menú “Archivos à
Datos geográficos à
Registros de la propiedad”.
Sin embargo, se normaliza la introducción de
los mismos según la nueva codificación, de forma que se modifican en el sistema
dos pantallas, la anterior y la de inmuebles. Ahora habrá que relacionar los
registros ya existentes con la nueva codificación.
Para ello se habilitan los desplegables “Tipo
de registro”, “Código INTI” y “Descripción INTI”. En el primero tendremos
disponibles los tipos Registro de la propiedad, mercantil y civil; en el
segundo, y según la nueva codificación, el código proporcionado (INE provincia
(2) + código registro (3); y en el tercero, la descripción del registro.
Ello ha significado también la necesaria
modificación en la versión de la pantalla “inmuebles”.
Y es que hasta ahora, la identificación de la
inscripción en el registro del inmueble en concreto se realizaba señalando en
el desplegable la descripción y el número de registro.
La nueva versión pasa a mostrar los registros
existentes conforme a la nueva codificación.
También se ha introducido en la versión la
identificación necesaria de los cargos nombrados, aceptados, cesados o renunciados
para algunos instrumentos o códigos.
Aparecerá en la pantalla “partícipes” un nuevo
botón
Se distinguirán tres campos de necesaria
identificación: la clase del cargo, el tipo de cargo y otra clase de cargo,
esta última de uso residual. De hecho será la identificación de la “clase de
cargo” la que liste los “tipos de
cargo”.
1973 NOMBRAMIENTO DE MIEMBRO DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN, CONSEJERO
DELEGADO Y LIQUIDADOR
Administrador
Único
Solidario
Mancomunado
Consejo
de Administración
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Vicesecretario
Vocal
Consejero
delegado
Consejero
delegado solidario
Consejero
delegado mancomunado
Administración
concursal
Administrador concursal
Auxiliar
delegado
Mediador
concursal
Liquidador
Único
Solidario
Mancomunado
Consejo
de Liquidación
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Vicesecretario
Vocal
Consejero
delegado
Consejero delegado solidario
Consejero
delegado mancomunado
Otros
Otros cargos
1975 NOMBRAMIENTO CARGOS DE LOS RESTANTES TIPOS DE PERSONAS JURÍDICAS
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Vicesecretario
Tesorero
Vocal
Interventor
Otros (sólo para esta clase de cargo será necesario
indicar una descripción en “otra clase de
cargo”).
1976 CESE DE ADMINISTRADOR Y OTROS CARGOS y 1978 RENUNCIA DEL
ADMINISTRADOR Y OTROS CARGOS.
En función del tipo de sociedad se mostrarán
unas “clases y tipos de cargo”, salvo una común:
Auditor
1.-
Si el tipo de documento de identificación es CIF y la primera letra es A, B, C, D, N, W:
Administrador
Único
Solidario
Mancomunado
Consejo
de Administración
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Vicesecretario
Vocal
Consejero delegado
Consejero delegado solidario
Consejero delegado mancomunado
Administración
concursal
Administrador concursal
Auxiliar delegado
Mediador concursal
Liquidador
Único
Solidario
Mancomunado
Consejo
de Liquidación
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Vicesecretario
Vocal
Consejero delegado
Consejero delegado
solidario
Consejero delegado
mancomunado
Otros
Otros
cargos
2.-
Si el tipo de documento de identificación es CIF y la primera letra es diferente A, B, C, D, N, W:
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Vicesecretario
Tesorero
Vocal
Interventor
Otros
3.-
Si el tipo de documento es diferente a CIF habrá una combinación ordenada de todas ellas.
- Por ello, de conformidad con los nuevos
datos requeridos, se entiende la nueva exigencia de identificación en los
mismos actos del documento anterior relevante.
Y se requerirá indicar documento anterior
relevante siempre, pero con la siguiente excepción:
No se solicitará si a la vez:
1.-
En el documento existe un acto de constitución:
1912 Constitución de
sociedad limitada
1913 Constitución de
sociedad limitada laboral
1914 Constitución de
sociedad anónima
1915 Constitución de
sociedad anónima laboral
1916 Constitución de
sociedad anónima deportiva
1917 Constitución de
sociedad limitada nueva empresa
1918 Constitución de
sociedad anónima nueva empresa
1919 Constitución de
sociedad de inversión mobiliaria de capital fijo
1920 Constitución de
inversión mobiliaria de capital variable
1921 Constitución de
sociedad comanditaria por acciones
1922 Constitución de
sociedad de garantía reciproca
1923 Constitución de
sociedad regular colectiva
1924 Constitución de sociedad
comanditaria
1925 Constitución de
cooperativa
1933 La sociedad anónima
europea
1950 Constitución de
sociedad por fusión
1955 Constitución de
sociedad por escisión total o parcial
2.-
La persona jurídica que se constituye (objeto) tiene la misma razón social que el sujeto con
intervención Sociedad.
Caso particular:
1.-
Para los mismos actos.
2.-
El objeto acciones relacionado al acto de constitución no tiene CIF.
3.-
La provincia del objeto es Madrid.
Aparecerá
el mensaje “Debe indicar el CIF de la
sociedad que se constituye para poder
autoliquidar a la comunidad de Madrid” en modo
advertencia, no siendo por tanto bloqueante para el envío.
- Otra nueva regla de validación de obligado
cumplimiento es la identificación de la “total responsabilidad” del
préstamo que se trate, para el acto 1302 CARTA DE PAGO Y CANCELACIÓN DE
HIPOTECA.
- Régimen especial
“Criterio del IVA de caja”. Real Decreto 828/2013, de 25 de octubre.
Como es
sabido, el Consejo de Ministros ha aprobado un Real Decreto por el que se
introducen cambios en cuatro reglamentos tributarios que afectan al IVA, el
procedimiento de revisión en vía administrativa, los procedimientos de gestión
e inspección tributaria y el Reglamento que regula las obligaciones de facturación.
La principal
novedad es el desarrollo reglamentario del nuevo “régimen especial del criterio de caja para el IVA, www.boe.es”, incluido
en la llamada “Ley de emprendedores,
www.boe.es”.
El nuevo régimen sustituye el tradicional
criterio de devengo, normalmente vinculado a la facturación, por el de cobro,
que permitirá a pymes y autónomos, a
partir del 1 de enero de 2014, aplazar el pago del impuesto hasta que se
cobre la factura.
Los
interesados en acogerse al mismo deberán comunicarlo
antes del 1 abril. Si un empresario inicia su actividad en 2014 podrá
entrar mediante solicitud expresa a través de declaración censal.
La inclusión
al régimen se prorrogará automáticamente en los años siguientes, salvo renuncia
o exclusión si no se cumplen los requisitos. En caso de renuncia, ésta tendrá
efectos para un periodo mínimo de tres años y se deberá comunicar antes del 31
de diciembre del ejercicio previo.
Podrán acogerse a este régimen todas aquellas
empresas y autónomos con una facturación que no exceda los dos millones de
euros. Si no se
hubieran iniciado la realización de actividades empresariales o profesionales
en el año natural anterior, se podrá aplicar este régimen especial en el año
natural en curso.
El Consejo de Gobierno de Canarias aprobó,
en sintonía con el nuevo régimen especial del criterio de caja para el IVA, que
las empresas y autónomos puedan hacer lo
propio con el IGIC.
Se excluye de este sistema de caja a aquellos
que reciban en efectivo de un solo cliente más de cien mil euros en un mismo
ejercicio.
El régimen especial
se referirá a todas las operaciones
del sujeto pasivo realizadas en el territorio de aplicación del impuesto, excluyendo: las acogidas a los
regímenes especiales simplificado, de la agricultura, ganadería y pesca, del
recargo de equivalencia, del oro de inversión, aplicable a los servicios
prestados por vía electrónica y del grupo de entidades; las entregas de bienes
exentas a las que se refieren los artículos 21, 22, 23, 24 y 25 de esta Ley
(exportaciones y entregas intracomunitarias de bienes); las adquisiciones
intracomunitarias de bienes; aquellas en las que el sujeto pasivo del impuesto
sea el empresario o profesional para quien se realiza la operación conforme
artículo 84.Uno.2º, 3º y 4º (supuestos de inversión del sujeto pasivo); las
importaciones y las operaciones asimiladas a importaciones; aquellas a las que
se refieren los artículos 9.1º y 12 (autoconsumos de bienes y servicios).
Para
beneficiarse de este sistema es necesario incluir información adicional en el
libro registro de las facturas expedidas. En concreto, la fecha de cobro de la
factura (de manera parcial o total) y el medio de cobro utilizado. Asimismo,
las pymes y autónomos deberán concretar en
las facturas emitidas el estar adscrito al sistema de caja mediante la
mención «Régimen especial criterio de
caja».
Según el nuevo criterio,
el impuesto se devengará en el momento
del cobro total o parcial del precio por los importes efectivamente percibidos,
o el 31 de diciembre del año inmediato posterior a aquel en que se haya
realizado la operación si el cobro no se ha producido,
debiendo acreditarse el momento del cobro, total o parcial, del precio de la
operación.
La
repercusión deberá efectuarse al tiempo de expedir y entregar la factura pero se
entenderá producida en el momento del devengo de la operación.
Los sujetos pasivos acogidos al régimen podrán
practicar sus deducciones en los términos establecidos desde el momento del
pago total o parcial del precio por los importes efectivamente satisfechos, o
el 31 de diciembre del año inmediato
posterior a aquel en que se haya realizado la operación si el pago no se ha producido, debiendo
acreditarse el momento del pago total o parcial del precio de la operación.
En el caso
de los sujetos pasivos no acogidos al
régimen pero que sean destinatarios
de las operaciones incluidas en el mismo, el derecho a la deducción de las
cuotas soportadas por esas operaciones nace en el momento del pago total o
parcial del precio por los importes efectivamente satisfechos, o el 31 de
diciembre del año inmediato
posterior a aquel en que se haya realizado la operación
si el pago no se ha producido.
Así, una
empresa o autónomo acogido al régimen especial puede facturar bajo este
criterio a otros sujetos que no estén en este sistema. Sin embargo, aquellas
compañías que reciban una factura con criterio de caja, aún si no están en este
sistema, deberán declarar la operación cuando la abonen y, por tanto, solo
entonces podrán deducirse el IVA.
La
modificación de la base imponible del artículo 80 cuatro de la Ley del IVA por créditos incobrables efectuada por
sujetos pasivos que no se encuentren acogidos al régimen especial del criterio
de caja, determinará el nacimiento del derecho a la deducción de las cuotas
soportadas por el sujeto pasivo deudor acogido a dicho régimen especial
correspondientes a las operaciones modificadas y que estuvieran aún pendientes
de deducción.
La declaración de concurso del sujeto
pasivo acogido al régimen especial del criterio de caja o del sujeto pasivo
destinatario de sus operaciones determinará, en la fecha del auto de
declaración del concurso, el devengo de las cuotas repercutidas y la deducción
de las cuotas soportadas respecto de las operaciones a las que haya sido de
aplicación este régimen, que estuvieran aún pendientes de devengo o deducción.
Si bien es
cierto que una empresa o autónomo que se acoja al nuevo régimen, durante el
ejercicio 2014 no tendrá que ingresar a la Hacienda Pública el IVA de sus
facturas que resulten impagadas, en su primera declaración de 2016 tendrá que
ingresar todo lo no ingresado en 2014, haya cobrado o no las facturas.
Se modifica
el plazo de presentación de las
autoliquidaciones del IVA correspondientes a julio, que deberán ser efectuadas
por los obligados tributarios antes del 20 de agosto de cada año en lugar del
20 de septiembre, conforme a la regla general del pago mensual.
La Agencia
Tributaria responde en su página web preguntas
frecuentes relacionadas con la aplicación del nuevo criterio.
Resumiendo, el sujeto pasivo acogido al nuevo criterio
de caja computará el IVA repercutido en la declaración del periodo en el que
cobre la factura emitida al cliente, y a cambio, el IVA soportado, tendrá que
deducirlo también en el periodo de declaración en que lo pague.
En lo relativo a su operatividad en el sistema
de Gestión in4, y sólo en el caso de que se quieran acoger al Régimen
especial Criterio de Caja del IVA, ya que es de carácter opcional,
es necesario realizar en el sistema unos sencillos ajustes.
En primer lugar habrá que acceder siguiendo el
menú “Archivos à
Datos de notarías à
Notarios” a la pantalla de identificación del notario
o notarios titulares del despacho.
Se ha añadido el botón “Criterios de IVA” para
poder indicar la fecha de comienzo de la nueva configuración del sistema
relacionada con el cambio de criterio en la declaración del IVA.
Se podrá verificar la utilización de las
cuentas de “anticipos de IVA” creadas siguiendo el menú “Archivos à
Datos contables à
Claves de IVA”.
Las cuentas de anticipos de IVA de ingresos
(repercutido) y gastos (soportado) no van a ser cumplimentadas de forma
automática por la actualización de la versión, sino que habrán de ser creadas
por cada usuario en la pestaña “Plan Contable” y seleccionadas en el que nos
ocupa. Puede utilizarse una misma cuenta para todos los tipos repercutidos y
otra para las de soportados, o definirse una nueva cuenta para cada tipo de IVA
repercutido y soportado.
Será necesario indicar la fecha entre el 1 de
enero y 1 de abril de 2014 y el régimen especial del criterio de caja.
A partir de esta fecha, cuando se generen las
facturas correspondientes por la firma de las operaciones, la pantalla
“creación de facturas para el cliente” mostrará, con posibilidad de
modificación, el criterio elegido.
La pantalla de cobro de las operaciones “Pago
de factura” también se ve afectada, indicando el criterio utilizado y
desglosando el cobro.
Pero como indica el nuevo Reglamento, habrá
que atender también al supuesto de las facturas que les sean emitidas por los proveedores
habituales del despacho. Si alguno de sus proveedores se acoge a este
régimen, usted está obligado a gestionar el IVA de dichos proveedores con el
Criterio de Caja, mientras que para el resto de operaciones seguirá vigente el
tradicional sistema de devengo.
Y es que sólo se podrá deducir las cuotas del
IVA soportado de aquellas facturas que haya pagado a su proveedor, y en la
fecha en la que haya realizado el pago (por el importe proporcional, si el pago
es parcial).
Por ello, en la ficha del proveedor que nos
comunique esta situación, habrá que indicar el régimen al que se acoge.
Será necesario acceder a la ficha del
proveedor, por ejemplo desde el botón
Habrá que pulsar el botón
Para acomodar el sistema al nuevo criterio, se
ha modificado la pantalla de introducción de los gastos deducibles del
despacho.
Y es que ya NO se permiten realizar los
pagos de la factura de gastos en la sección marcada pulsando el botón insert,
sino a través de la nueva ventana que se habilita con la pulsación del
botón
Se accede así a la pantalla “desglose de
pagos”, ventana nueva que permite añadir, pulsando la tecla insert del teclado
o utilizando el botón auxiliar del ratón y seleccionando la opción insertar,
los pagos realizados.
En aquellas operaciones acogidas al Criterio
de Caja, el Libro-registro debe incluir la siguiente información:
Las fechas de cobro o pago, parcial o total,
con indicación del importe.
La cuenta bancaria o medio de cobro o pago
utilizado.
Si el pago es parcial, al desglosar las cuotas
por tipos de IVA, hay que calcular el importe proporcional respecto a cada tipo
de IVA de los incluidos en la factura.
También se deben incluir los importes que se
devenguen a 31 de diciembre como consecuencia de haberse alcanzado el límite
temporal de devengo de las facturas no cobradas o pagadas.
Además, si se tiene que realizar el Modelo
347 de declaración de operaciones con terceros, el criterio de caja también
afecta, tanto si el notario es el que está sometido al criterio de caja, como
si es alguno de sus proveedores. Así, las operaciones en este modelo tendrán
que incluir la información de los importes cobrados o pagados, los importes que
se devenguen a 31 de diciembre, por alcanzar el límite temporal para las
facturas no cobradas o pagadas y consignar por su cómputo anual, a diferencia
del resto, que se consignan por trimestres.
Versión 163.005 rev 2 (04/12/2013)
- El código IBAN y el código BIC
facilitan las transferencias de dinero entre cuentas en distintos países. El
código IBAN (International Bank Account Number) sirve para identificar a nivel
internacional una cuenta bancaria y se concibió para que las entidades
financieras pudieran automatizar fácilmente las transferencias entre bancos de
la Unión Europea. Con esta normativa, los pagos y transferencias
intracomunitarias se ejecutan de manera similar a las nacionales, pudiendo
aplicar tarifas similares.
El código IBAN es un código que lleva 4
caracteres iniciales y, a continuación, el número de cuenta:
4 caracteres iniciales: código del país (2
dígitos) + código de control (2 dígitos). ES21 (código de país “ES” para
España) + código de control (“21”).
Número de cuenta: 20 caracteres que
identifican la cuenta: 1111 1111 11 1111111111.
Un ejemplo de código IBAN completo es el
siguiente: ES21 1111 1111 11 1111111111.
El código BIC sirve para identificar al
banco beneficiario de una transferencia (o banco destino). Su nombre viene de
las siglas en inglés de los términos Bank Identifier Code, y completa la
información proporcionada por el Código IBAN.
Se trata de un código que nos lo podemos
encontrar en 2 formas diferentes:
Código de 8 caracteres: incluye información de
la entidad, el país y la localidad.
Código de 11 caracteres: además de los del
apartado anterior, incluye la información de la sucursal en los 3 últimos
caracteres. Si no se incluye la información de la oficina, se entiende que es
la principal de la entidad.
El código BIC a veces es conocido como “código
swift” o “dirección Swift”.
En lo que afecta a sistema de Gestión in4
es que a partir de febrero del 2014 se van a modificar los cuadernos bancarios,
a cuya configuración se accede desde el menú “Archivos à
Datos generales à
Cuaderno 19 à
Parametrización cuentas bancos”.
Recordar que en esta pantalla se puede indicar
para cada una de las cuentas de cobro disponibles los datos de domicialiación
de cada una de las cuentas, con el añadido del cálculo automático del código
IBAN atendiendo al código del banco, de la sucursal, del dígito de control y
del número de cuenta. Lo que no se calcula es el código BIC, entre otras cosas
porque no es único para la misma entidad.
En lo que se refiere a los clientes habituales
del despacho, indicar que también se ha modificado la forma de indicar su
domiciliación bancaria. Por ello, si accedemos a la ficha de alguno de ellos,
por ejemplo desde
Y es que entre sus
Y es que se permite indicar para el mismo y distintos bancos y sucursales la domiciliación
bancaria para su uso en los cuaderno.
Se añaden dos modificaciones en las
“intervenciones”. La primera es que se pide confirmación cuando se intenta
borrar alguna, de forma que se limitan los posibles errores. Su acceso se
realiza desde el menú “Archivos à
Datos generales à
Clientes à
Representaciones (sociedades y apoderados”.
Además se cambia el nombre y la función del
check o verificador “mostrar revocados” por el de “mostrar incluido revocados”,
de forma que si no está marcado, se muestran sólo los apoderados activos,
mientras que si se verifica se muestran también los revocados.
- Se añade en los listados configurables de
expedientes con y sin colaborador campo referido al usuario del expediente.
-
-
Implementada en facturación y pagos cobros la posibilidad
de auditar la creación, modificación y borrado de facturas y movimientos de
tramitación.
Versión 163.005 rev 1
(26/11/2013)
- La base de datos documental completa permite
editar las páginas escaneadas o añadidas como fichero para eliminar las que no
se necesiten. Para asegurar la eliminación de la página correcta, ya que muchas
veces vamos trabajando más rápido que los ordenadores, se desactiva el botón
“borrar” hasta que el sistema no se ha colocado en cada una de las páginas.
Así, nos aseguramos que la página o páginas que borremos o editemos sea la
correcta.
- Se añade un check o verificador para excluir
del listado de ingresos por cobro las facturas condonadas parciales.
- En relación con las habituales pólizas en las
que el propio banco actúa como entidad y cliente principal, es decir, se
autofinancia, se ha preferido mantener la actual restricción de un solo NIF,
por la cual no pueden darse de alta con el mismo a los efectos de actuar una
como entidad y otra como cliente normal. Para estos casos y similares, se
aconseja la distinguir el NIF introducido con un guion (-) y duplicar el
cliente, para lo que es necesario verificar en uno de los casos la opción “no
calcular letra de NIF”.
- Se añaden en la ventana de “propietarios
mayoritarios o titulares reales” los datos necesarios para su correcta
localización.
- Se habilita, en la pantalla donde se
solicita indicar el tipo de cuaderno bancario, la posibilidad de seleccionar el
presentador, bien por departamento contable, bien por notario, llevando sus
datos a los registros correspondientes.
- Se añade en la parametrización de pólizas, a
la que se accede siguiendo el menú “Utilidades à
parametrización à
Pólizas” la opción que permite distinguir que las
operaciones adicionales estén o no sujetas a IVA independientemente de la
parametrización de la operación principal. Con ello también se permite añadir
opciones adicionales con y sin IVA.
- Posibilidad de imprimir la factura de
expedientes relacionados y la de protocolo en la misma factura
, enlazando las dos y con campos que sumen la retención, el iva y el
total de ambas.
20.- Reabierto porque lo tendrian que meter
como otros protocolos para que no les toque el importe y necesitamos que
imprima las lineas de factura de cada factura.
30.- Posibilidad de abrir el expediente
seleccionado desde el cuadro de expedientes relacionados,
40.- preguntar si al incluir un movimiento de
otros protocolos lo incluimos como expediente relacionado
50.- Realizar la impresión de las facturas de
los expedientges relacionados de un compareciente desde pagos cobros en G5
Versión 163.004 rev 6 (04/10/2013)
- Las nuevas reglas de validación del NIU
suponen la necesidad de actualizar el software de Gestión In4 a la versión 163.004
service pack 6.
Las modificaciones suponen la creación de
nuevas reglas de validación y modificación de ya existentes.
1.- Así, se añade la regla que valida la “Composición
final del capital social coherente con el objeto”, entendiendo que el detalle
de las acciones sólo se mostrará en los casos que el objeto sea S.L o S.A,
representado por acciones nominativas.
2.- Será obligatorio cumplimentar la pregunta “¿Es
una protocolización de documento judicial?”, para los actos jurídicos:
0312
Liquidaciones de gananciales
intervivos.
1102
Liquidaciones de gananciales mortis
causa.
0314
Confesión de privatividad o acuerdos
que alteran el carácter común o privativo de los
bienes.
1103
Adjudicaciones por título sucesorio.
0501
Compraventas de inmuebles.
0516
Compraventas de valores.
Su introducción en el programa de Gestión in4,
y para cada una de las operaciones, ya que se valida por cada instrumento
utilizado, se realizará en la pantalla “operaciones” del expediente, pulsando el
botón “datos adicionales”.
3.- Se añade a la “Clase de representación”
la opción administración concursal, quedando el listado de las disponibles en
las siguientes:
Legal.
Orgánica.
Voluntaria.
Incompleta.
Verbal
o no acreditada.
Administración
concursal.
4.- Se añade el acto 1408 Renuncia de
apoderamientos al grupo de actos jurídicos que solicitan indicar documento
anterior relevante de tipo Notarial.
5.- A tenor del Artículo 135 LSC Adquisición
originaria por la sociedad de responsabilidad limitada: “La adquisición
originaria por la sociedad de responsabilidad limitada de participaciones
propias o de participaciones o acciones de la sociedad dominante será nula de
pleno derecho.”
No se puede indicar que la sociedad que se
constituye (Objeto acciones y participaciones) tenga el mismo CIF que ningún
fundador en las siguientes constituciones:
1912
Constitución de sociedad limitada.
1913
Constitución de sociedad anónima laboral.
1914
Constitución de sociedad anónima.
1915
Constitución de sociedad anónima laboral.
1916
Constitución de sociedad anónima deportiva.
1917
Constitución de sociedad limitada nueva empresa.
1918
Constitución de sociedad anónima nueva empresa.
1933
Sociedad anónima europea.
6.- Se hace constar y resulta relevante la
explicación acerca del cambio en la ayuda sobre la identificación de la Titularidad
Real:
Para las sociedades en situación de
administración concursal se indicará dicha circunstancia en el tipo de
representación – administración concursal -, indicando como Titular Real la
opción “persona jurídica excepcionada”.
Teniendo en cuenta que los socios ya no tienen
realmente el control (en manos de un juez), ni la gestión (en manos de un
administrador judicial), ni son beneficiarios (los acreedores), al estar
controladas por la administración judicial, se interpreta que pueden ser
asimiladas a entidades de derecho público, y que por tanto están exentas de
Identificación del Titular Real en base al artículo 9.1.a) de la Ley 10/2010.
7.- Se añade una validación de coherencia para
el acto 0516 Compraventa de valores, no pudiendo relacionar el mismo
sujeto en la intervención transmitentes y adquirientes si se realiza sobre el
mismo objeto. Ésta posibilidad podría producirse en la introducción manual de
las segundas intervenciones.
8.- Se añade la validación de coherencia que
impide indicar los medios de pago en las cancelaciones de hipoteca (1302,
1303), en las que se relacione el SAREB, persona jurídica con Cif A86602158.
- Además de las modificaciones de Índice
Único, se añaden las modificaciones efectuadas en la plantilla PDF para la
generación de los impuestos de Cataluña a través de la web e-tributes.
Versión 163.004 rev 5 (30/08/2013)
- Debido a la actualización de la url de la
página web de correos, se actualiza la llamada a los servicios web, añadiendo
una nueva variable en base de datos.
- Se añade a la ficha de clientes, en los datos
adicionales, pestaña otros datos, la posibilidad de indicar distintas cuentas
bancarias para que en la elaboración de cuadernos de pólizas asigne
automáticamente la del banco, y en los demás cuadernos pueda se pueda escoger,
para cada cliente y si hay varías, cual usar en cada caso.
- Se añade la posibilidad de imprimir la
factura propia de la notaría y la factura correspondiente a la gestión llevada
a cabo por la tramitación del expediente en una sola impresión, de forma que se
muestren los importes desglosados de cada uno, y la suma.
Para ello, en la pestaña “Pagos / Cobros” del
expediente, se añade una nueva plantilla de “impresión estado tramitación”,
llamada “IN_Factura_con_subordinadas”.
Lógicamente, puede personalizarse un nuevo
informe de categoría “tramitación pagos cobros” o tomar como base la nueva
plantilla. Habrá que añadir para la categoría “datos generales listados” y
campo “bloque repetitivo con recorset” el campo del grupo “comparecientes”
llamado “facturas subordinadas”.
Dentro del campo repetitivo, podremos añadir
los nuevos campos de la categoría “facturas subordinadas” necesarias para la
configuración de la plantilla. De momento sólo se permiten campos simples.
Versión 163.004 rev 3 (25/07/2013)
- Se habilitar la opción de poder hacer el
envío en NIU de la base de arancel reducida con el porcentaje de reducción
antes de calcular derechos. (Cancelaciones, Subrogaciones y Novaciones). La
parametrización por defecto se realiza en las 'aplicaciones corporativas' de
cada notario.
- En la creación de remesas de las pólizas
intervenidas en el despacho, a la que se accede siguiendo el menú “Pólizas à
Facturación / Remesas / Abonos à
Creación de remesas / Listados a entidad”, se añade la casilla de
verificación “Sólo notario seleccionado” para que limite las pólizas a incluir,
además del período indicado, al notario autorizante del documento.
- Se actualiza la pantalla “control de
copias”, a la que se accede desde el botón
- En la pantalla “abono de facturas” se añade el
botón “abrir” para realizar la apertura del expediente seleccionado en el grid
“facturas”. Una vez que el usuario ha pulsado sobre la columna inicial o
columna cero del expediente y enviado con ello el mismo al grid “facturas a
abonar”, la función de apertura del expediente se inhabilita.
- Hasta la fecha existía la posibilidad de
indicar al cliente por SMS diferentes datos respecto de las operaciones
firmadas o pendientes de firma en el despacho a través de los listados
configurables de “Agenda, Facturación y Pagos/Cobros”.
Se implementan las opciones con la posibilidad
de mandar por correo electrónico la documentación requerida, con la posibilidad
de incluir las facturas del cliente conforme al resultado del listado.
Así, si el cliente solicita que le mandemos
por correo electrónico sus facturas pagadas o pendientes, elegiremos el listado
configurable, ejecutaremos la consulta para todas ellas, adjuntándose cada
factura de forma independiente.
Versión 163.004 rev 2 (08/07/2013)
- Se añade una nueva parametrización en el
Programa, a la que accederemos siguiendo el menú “Utilidades à
Parametrización à
Pestaña Varios”, para que en los gastos deducibles
introducidos, se añadan las observaciones del mismo en lugar de ir el número de
la factura del proveedor.
Con ello, quedará reflejado en las consultas
de los apuntes contables generados las observaciones introducidas por el
usuario.
Versión 163.004 rev 1 (17/06/2013)
- Se añade un desplegable en la pantalla de intervención
de las pólizas intervenidas para poder identificar a aquellos notarios que
estén ocupando una notaría vacante en otra provincia distinta de la que es
titular.
- Revisados los códigos SICA, entre las fechas
agosto 2012-mayo 2013. http://www.bde.es/webbde/es/secciones/servicio/regis/regent.html"
-
El botón “Insertar un objeto nuevo” se
utilizará para añadir a la operación indicada un inmueble nuevo; “Copiar objeto
otro exp.” implica que el inmueble ya existe y se encuentra en otro expediente,
desde el cual puedo añadirlo, tanto de forma individual, como todos los que en
el expediente se encuentren; “Mover objeto” se utiliza para mover el inmueble
de una operación a otra, dentro del mismo expediente; “Copiar objeto” implica
copiar el inmueble a otra operación dentro del mismo expediente y manteniéndolo
en la operación origen.
Para restringir la búsqueda del objeto u
objetos necesarios, se añade la habitual posibilidad de filtrar los resultados.
Versión 163.004 (11/06/2013)
- Se preparan distintas consultas sobre la
base de datos, relacionadas con el “OFICIO DE LA DGRN SOLICITANDO DATOS
ESTADÍSTICOS”. Los técnicos de soporte grabarán en su base de datos la consulta
según el criterio de cada cliente, de forma que pueda sacar el listado conforme
a sus necesidades.
- Se actualiza la opción de consulta en catastro
para aquellas poblaciones con apóstrofe en su descripción ya que estaba
generando inconsistencias en la base de datos.
Además, se preparan las consultas de SQL
necesarias sobre la base de datos (disponible en soporte técnico) que permitan sustituir
de forma general las poblaciones afectadas.
- Las nuevas reglas de validación del NIU
suponen la necesidad de actualizar el software de Gestión In4 a la versión 163.004.
Son modificaciones respecto de actos y reglas de validación de instrumentos ya
existentes y la creación de tres nuevas operaciones.
Recordar que para añadir los nuevos
instrumentos es necesario acudir al menú “Archivos à
Datos generales à
Instrumentos à
Instrumentos”, y una vez en la pantalla pulsar el botón
Será el usuario el que decida si copiar todos
los instrumentos de la consulta, o solo el de su interés.
Las modificaciones introducidas son las
siguientes:
1.- Para el acto “1937 Desembolso de
dividendos pasivos” se permite indicar que para el sujeto con intervención
“sociedad”, la presencia y representación sea “No presente por otorgamiento
ausente o diferido”.
2.- Para el acto “1971 Liquidación y extinción
de sociedad” se deja sólo la intervención “socios”, relacionados con el objeto
de participación de la sociedad, permitiéndose indicar “No presente por
otorgamiento diferido o ausente” en todos los socios.
3.- Para el acto “1971 Liquidación y extinción
de sociedad” se permite no indicar el número de acciones o participaciones del
objeto sociedad.
4.- No puede indicarse en los sujetos (sean de
tipo físico o jurídico) que el tipo de documento de identidad es “Falta de
aportación de NIF o NIE” (físicas) o “Falta de aportación de NIF” (jurídicas)
en caso de que se encuentren relacionados a un objeto interviniente del tipo
“acciones y participaciones”.
5.- Para el acto “1219 Liberación por el
acreedor de deudor solidario o mancomunado o de fiador, se modifica el literal
de la intervención “fiadores” a “Fiadores liberados”.
6.- Se añaden nuevas intervenciones en estos
actos:
“1964 Cambio de socio único de entidad
unipersonal”, socio entrante; “1965 Declaración de unipersonalidad”, socio;
“1966 Cese de unipersonalidad”, socio cesado.
7.- Se actualiza la descripción del acto “1964
Cambio de socio único de entidad unipersonal”: “Acto societario por el que el
único socio de una sociedad mercantil unipersonal es sustituido por otro en
dicha condición. No hay que confundirlo con el acto traslativo -compraventa de
participaciones, donación, herencia, etc.- que dará lugar al código
correspondiente. El código 1964 se refiere únicamente al acto societario,
siendo su sujeto la sociedad. Se deberá indicar además al socio entrante como
tipo C de intervención – otros sujetos afectados no otorgantes”.
8.- Se actualiza la descripción del acto “1965
Declaración de unipersonalidad”: Acto societario por el que una sociedad
mercantil declara sobrevenida la situación de unipersonalidad. No hay que
confundirla con el cambio de socio único (código 1964, que implica que la
unipersonalidad ya ha sido declarada. El código 1965 se refiere únicamente al
acto societario, siendo su sujeto la sociedad. Se deberá indicar además al
socio como tipo C de intervención – otros sujetos afectados no otorgantes.
9.- Se actualiza la descripción del acto “1966
Cese de la unipersonalidad Ayuda – 1966 Cese de la unipersonalidad”: Acto
societario por el que una sociedad mercantil declara extinguida la situación de
unipersonalidad, por restablecimiento de la pluralidad de socios. El código
1966 se refiere únicamente al acto societario, siendo su sujeto la sociedad. Se
deberá indicar además al socio cesado como tipo C de intervención – otros
sujetos afectados no otorgantes.
10.- Se actualiza la descripción del acto
“1414 Poder general mercantil”: Se incluirán en este acto los apoderamientos en
los que el poderdante le deleguen todas las facultades de la administración de
la sociedad salvo las indelegables al apoderado persona física o jurídica. Por
tanto se incluirán en este acto los poderes inscribibles en el registro
mercantil, independiente de ser la inscripción obligatoria.
11.- Se actualiza la descripción del acto
“1623 Actas de tramitación de venta extrajudicial”: Son las que tienen por
objeto instar el procedimiento de venta extrajudicial previsto en el artículo
129 de la ley hipotecaria y su desarrollo en el artículo 236 del Reglamento
Hipotecario. Se considera participante a quien insta el acta. También resulta
aplicable a los supuestos de venta extrajudicial derivados de hipoteca
mobiliaria y prenda sin desplazamiento, así como en la ejecución de prenda
ordinaria por vía notarial conforme al Art. 1872 del Código Civil. El código no
comprende ningún caso la venta del objeto a favor del adjudicatario. Si
excepcionalmente se contuviese en el mismo documento se agregará el
correspondiente código compraventa.
Los nuevos actos jurídicos son:
1.- Nuevo acto jurídico “1027 – Acuerdo de
mediación”.
Se incluirán en este acto la protocolización
de los acuerdos de mediación a tenor del artículo 25 de la Ley 5/2012 de
Mediación en Asuntos Civiles y Mercantiles. Resultan relevantes los otorgantes,
es decir las partes que hay sido objeto de mediación. El mediador no será
necesario hacerlo constar salvo en el supuesto que comparezca a efectos de
verificación, en cuyo caso se incluirá como Compareciente sin carácter
sustantivo (tipo B de intervención).
Hay que tener en cuenta que este acto
contempla exclusivamente la elevación a público del acuerdo de mediación para
que tenga eficacia ejecutiva, si bien no contemplará negocios jurídicos
subyacentes que dicho acuerdo pueda contener, para los que será necesario su
escritura correspondiente.
2.- Nuevo actos jurídico “1415 – Poder de
representación tributaria”.
Se incluirán en este acto los apoderamientos
en los que se deleguen las facultades de actuación frente a la administración
tributaria. Serán sujetos relevantes el poderdante y apoderado.
3.- Nuevo acto jurídico “1636 – Acta de jura
de nacionalidad”.
La descripción del acto no ha sido facilitada.
Versión 163.003 rev 5 (22/05/2013)
- Se añade la posibilidad de parametrizar los
márgenes de escaneo de los DNI para el modelo de escáner Fujitsu fi-6130,
siendo la preferida, tanto para DNI como NIE, la de:
margen superior: 0 / margen inferior:
5 / margen izquierdo: 8 / margen derecho: 7.
- Añadir la serie de factura en la pestaña
“protocolos” de los datos adicionales de cliente.
Versión 163.003 rev 4 (08/05/2013)
- Se actualiza la pantalla “resumen del
expediente” a la que se accede desde el menú “Notaría à
Resumen del expediente” de forma que se permita el acceso a los datos
adicionales del expediente pulsando el botón “datos adicionales” situado en la
parte inferior de la pantalla.
También se añade la funcionalidad de que al
pulsar en la columna inicial o columna 0 del grid de tareas de seguimiento, se
enlace con los datos adicionales por cada tarea de seguimiento.
- En los listados de Ingresos y Gastos se
añade la opción de restringir por serie mediante un desplegable.
- Se añade la liquidación del modelo 349, de
operaciones intracomunitarias.
- Se asevera en la generación del listado 303,
que cuando se ha indicado "toda la cuota como gasto" deba ir a
Operaciones Corrientes; y cuando se ha indicado "solo gastos financieros"
deba de ir a Bienes Inversión.
- Se añade la extensión Jpeg en la
configuración de la Base de Datos Documental Completa para que los reconozca
como archivos de imágenes.
- Se actualiza el proceso de generación del impuesto
de SUCESIONES y DONACIONES de la Comunidad Valenciana (Sara 650 y Sara 651).
Versión 163.003 rev 3 (27/03/2013)
- Mostrar en la pantalla general de la Agenda
la casilla de finalizado que aparece en la personal.
-
Versión 163.003 rev 2 (25/03/2013)
- Se actualiza la pantalla “listados
configurables” de forma que, además de guardar las condiciones habituales del
listado, se permiten guardar también las condiciones adicionales del mismo.
Al pulsar sobre el botón “condiciones
adicionales” se solicita indicar la tabla y columna de la misma sobre la que se
desea indicar el valor a añadir a la consulta del listado.
Además, respecto de los resultados obtenidos
en los listados configurables (pulsando el botón auxiliar del ratón,
generalmente el derecho) se añade la posibilidad de guardar y posterior carga
para “agrupar resultados”.
Por último, y quizás más interesante, se añade
la posibilidad de añadir condiciones “subordinadas”. Esto significa que en un
listado configurable de expedientes por compareciente (facturación) se pueda
añadir como condición subordinada la de un listado de seguimiento de
expedientes.
El uso es el siguiente. Se inicia con la ejecución
habitual de un listado, por ejemplo, configurable de facturas. Una vez
obtenidos los resultados, se pulsa el botón “subordinadas”, que nos accede de
nuevo a la pantalla de listados configurable seguimiento, donde, como de forma
habitual ejecutarás el listado que corresponda y obtendrás un resultado. Al
aceptar dicho resultado se observará cómo se añade una nueva condición al
listado configurable de origen, de forma que se restrinjan los resultados
filtrando los dos ejecutados.
Pulsando en la columna inicial o columna 0 de
la condición creada, se accederá de nuevo al listado configurable de
seguimiento, mientras que pulsando en el valor del “SELECT” se accede a la
consulta de SQL del mismo.
Versión 163.003 rev 1 (15/03/2013)
- Se revisan los datos que devuelve el
servicio público del catastro desde la pantalla de inmuebles cuando se pulsa el
botón validar.
http://ovc.catastro.meh.es/ovcservweb/OVCSWLocalizacionRC/OVCCallejero.asmx
http://ovc.catastro.meh.es/ovcservweb/OVCSWLocalizacionRC/OVCCallejeroCodigos.asmx
Versión 163.003 (22/02/2013)
-
- Debido al cambio de URL o dirección para la
localización e identificación en internet del recurso al que se sube el fichero
XML generado para la liquidación del T600 Castilla la Mancha, se ha optado por
permitir la parametrización del impuesto, de forma que podamos modificar de
manera manual dicha dirección en posteriores ocasiones.
Para ello se añade en la pantalla
“Parametrización de Programas para la Liquidación de Impuestos”, a la que se
accede siguiendo el menú “Utilidades à
Parametrización à
Pestaña Notari@” y pulsando en el botón
-
-
- Se añade
la plantilla de Impresión “IN_LIQUIDACION_IVA_303_PAISVASCO”, aunque puede
usarse para la impresión de cualquier liquidación del Modelo 303, independiente
de la Comunidad Autónoma, que añade los campos tipo, base imponible y cuota
para el desglose del IVA soportado.
- Se añade
una nueva opción de exportación de apuntes contables, a la que se accede
siguiendo el menú “Contabilidad à
Exportación de apuntes contables” al formato del Programa de Contabilidad
“Contanet” (Archivos CSV)”. En la exportación se generan tres archivos, el del
plan contable (planc.csv), el de diario/extracto (extrac.csv) y el libro de IVA
(iva.csv).
- Se añade
una nueva opción de exportación de apuntes contables, a la que se accede
siguiendo el menú “Contabilidad à
Exportación de apuntes contables” al formato del Programa de Contabilidad
“Contaplus” en su versión 2012 R8.
- Se añade una opción nueva en la
parametrización de las pólizas, la de comprobar en la grabación si ha habido
saltos de introducción de nº de orden, o si existe discordancia entre los nº de
orden y las fechas de operación. Se activa siguiendo el menú “Utilidades à
Parametrización à
Pólizas”. Es la opción 46.
- Se añade en la pantalla “Remesas de
cuadernos”, a la que se accede siguiendo el menú “Notaría à
Pagos, cobros y tramitación à
Remesas de cuadernos”, la posibilidad de listar aquellas remesas que procedan
de cuadernos con conceptos múltiples, es decir, aquellos que contienen multiasientos
de pagos cobros con facturas.
- Se realiza una importante actualización que
afecta a la manera de gestionar la tramitación de los expediente por el
despacho.
Esta actualización supone la creación de un
nuevo menú, al que se accede desde la pantalla principal del Programa de
Gestión, desplegando “Notaría à
Pagos, cobros y tramitación à
Multiasientos de pagos cobros con facturas”.
Para que no haya duda, vamos a comenzar por
distinguir las opciones anteriores:
1.- Abono de facturas: permite dar por
cobradas varias facturas de una sola vez o por remesas.
Al pulsar en la columna inicial de cada
expediente o columna cero, pasan a la sección “facturas a abonar”, que sólo se
realizará respecto del total de la factura del expediente (sin tramitación).
2.- Multiasientos de pagos / cobros: permite
realizar los movimientos habituales de pago de los trámites realizados,
indicando el tipo de movimiento realizado (hacienda, registro, plusvalía,
gestión notaría), pero por separado.
Al pulsar en la columna inicial de cada
expediente o columna cero, pasan a la sección “movimientos a realizar”, que
sólo se realizará respecto del total del movimiento de tramitación planificado
(sin el correspondiente al de la factura del expediente).
3.- Multiasientos de pagos / cobros con
facturas (nuevo tipo): podría entenderse como la suma de los dos anteriores, en
el sentido de que podremos realizar los movimientos de tramitación en base a
los expedientes completos, es decir, que no va a distinguir, en principio, en
que se trate de un movimiento de pago de la factura habitual del expediente o
de los trámites realizados. Por ello, en la parte superior de la pantalla se va
a listar el importe total debido por todos los clientes o por el cliente
seleccionado. Será al pulsar en la columna inicial de cada uno cuando se
especifique lo correspondiente en su caso a ambas opciones.
En este caso, podría realizar el abono de
ambos tipos de movimientos, ya que se suman las cuantías conforme al saldo
planificado del expediente. Así, ambas líneas serán mostradas en la parte
inferior, en la sección “movimientos a sumar para la entrada de dinero”,
pudiendo el usuario pulsar sobre la columna inicial de la línea que no desee
abonar para que desaparezca y reste su cuantía.
Versión 163.002 rev 4 (08/02/2013)
- Se actualiza la generación del cuaderno 19
“Adeudos por domiciliaciones en soporte magnético”.
- En el proceso de Generar Pdfs de las pólizas
intervenidas, y sólo para la base de datos documental IN, a la que se accede
siguiendo el menú “Utilidades à
Pólizas à
Generar ficheros Pdfs de pólizas”, se revisa la utilidad
para realizar un filtro previo para que no se intente realizar la conversión de
los ficheros con extension.xml (que son los de envío de Índice Único, y que
también se encuentran en el directorio).
Además, pasa a mostrarse al final del proceso,
un mensaje con el número total de imágenes que se han intentado generar pdf, el
número imágenes generadas, el número imágenes ya en pdf copias y número de
imágenes que no se han podido generar.
- Se actualiza la posibilidad de imprimir en
las facturas emitidas a los clientes respecto de las pólizas intervenidas, la
reducción y el descuento aplicados en las operaciones adicionales.
Versión 163.002 rev 2 (23/01/2013)
- Se actualiza la correcta formulación del
cuaderno 58 “Anticipo de créditos comerciales”, relacionando el total de los
registros del ordenante con el total de registros sin que se agreguen los
registros opcionales, ya que estos no aparecen en el mismo.
Versión 163.002 rev 1 (16/01/2013)
- Se añade una nueva condición al listado
fiscal de ingresos y gastos, al que se accede siguiendo el menú “Informes
contables à
Ingresos y gastos à
Ingresos y gastos” y que se muestra únicamente cuando se verifica
la opción “cobro/pago”.
Esta opción permite a quienes han cambiado del
criterio de devengo al de cobro, no volver a declarar facturas ya devengadas en
periodos anteriores.
Versión 163.001 rev 1 (28/12/2012)
- En la parametrización de directorios de
documentación, sólo para la base de datos documental IN, se añade el botón
“aplicar ruta a todos los tipos de documentación”, para parametrizar el mismo
directorio de la red independientemente del tipo de documentación seleccionada.
Se aplicará la ruta seleccionada en todos los
tipos de documento que tengan la trayectoria vacía, o no este aún
parametrizada. En el caso de contener alguna ruta, no cambiará el valor en
ningún caso. Además se permite añadir el nombre de la empresa para identificar
la documentación correspondiente en caso de ser varias.
- Recordar la posibilidad de realizar,
siguiendo el menú Utilidades à
Expedientes à
Copia múltiple de expedientes de no protocolo, la copia múltiple de
“Ingresos no protocolo (libro numerador)”, “otros no de protocolo” “pólizas” y
“pólizas sección B” y “tramitaciones”.
En lo que refiere a las pólizas de ambas secciones,
si verificamos la casilla “asignar nuevo número de póliza”, se generará una
nueva póliza con el siguiente número de orden al último introducido.
Además, desde el menú Utilidades à
Pólizas à
Generar ficheros Pdfs de pólizas, se pregunta, a la hora de
generar los ficheros pdf de las pólizas añadidas a la correspondiente base de
datos documental, el formato de salida que se desea, pudiendo escoger entre los
dos propuestos.
Versión 163.001 (26/12/2012)
- Descripción de las nuevas reglas de
validación y coherencia del NIU, que entrarán en vigor el próximo 1 de enero de
2013.
En primer lugar indicar la creación de cuatro
nuevos instrumentos:
1987 Liquidación y extinción de sociedad sin identificación de los
socios.
El código hace referencia al acto de
liquidación de una sociedad, coincida o no en el documento con el acto de
disolución. Se incluirán en este acto los supuestos de liquidación de sociedad
en los que, autorizada su omisión por la ley, no conste la identificación de
los socios y el reparto del activo neto. No hay que confundirlo con la
adjudicación a los socios de bienes o derechos distintos del dinero o símbolo
que lo represente, con eficacia traslativa entre la sociedad que se extingue,
transmitente y el socio adjudicatario, adquirente, las cuales deben
cumplimentarse mediante el código 1945. El presente código sólo hace referencia
al acto liquidatario sin la constancia de los socios y el activo neto, la
cuantía será la de dicho activo neto. En caso de que conste la identificación
de los socios y el reparto del activo neto (pudiendo ser 0) con arreglo al
artículo 247.3 del Reglamento del Registro Mercantil; no se incluirá en este
acto sino en el 1971 Liquidación y extinción de sociedad con
identificación de los socios.
1414 Poder general mercantil.
Se incluirán en este acto los apoderamientos
en los que el poderdante sea persona jurídica y el apoderado persona física o
jurídica a la que se le deleguen todas las facultades de la administración de
la sociedad salvo alas indelegables. Por tanto se incluirán en este acto los
poderes inscribibles en el registro mercantil.
1415 Poder de representación tributaria
Se incluirán en este acto los apoderamientos en
los que se deleguen las facultades de actuación frente a la administración
tributaria. Serán sujetos relevantes el poderdante y apoderado.
0519 Adjudicación de bienes en pago de asunción de deuda
Hay que distinguir este código de la
adjudicación en pago de deuda, por la cual uno o varios objetos son
transmitidos como modo de extinción o reducción de una deuda preexistente de
quién transmite a quién adquiere. En este supuesto, se trata de la cesión de
bienes a cambio de la transmisión de la posición deudora de una relación
crediticia que subsiste. Se trata de un código traslativo, que si recae sobre
inmuebles requiere la constancia de los medios de pago (indicando el valor del
bien en el apartado transmisión de bienes o derechos) y de la alteración de la
titularidad catastral. Se entiende por valor el consignado en la escritura a
los objetos transmitidos. Por lo que se refiere a la deuda cuya posición
deudora se asume, si es reconocida en la propia escritura se activará además el
código 1004, reconocimiento de deuda. Deberá activarse también el acto
0805 Subrogación en posición deudora.
Recordar que para añadir los nuevos
instrumentos a los disponibles para su uso en la pantalla de operaciones de los
expedientes, han de copiarse siguiendo el menú Archivos à
Datos generales à
Instrumentos, y pulsando el botón
Una vez
situados en la pantalla “copia instrumentos Consejo”, el usuario decidirá según
su criterio realizar la copia del instrumento marcado o de todos los que se
listen.
Se añade, un nuevo campo, desplegable
“profesión”, distinguiendo entre si es una persona física o jurídica. En ambos
casos localizamos el desplegable en la pantalla “datos adicionales del
cliente”.
Persona Física
Persona Jurídica
Se requieren nuevos datos referidos al
Registro de Inversiones extranjeras para dar cumplimiento a la “Orden de 28 de
mayo de 2001, por la que se establecen los procedimientos aplicables para las
declaraciones de inversiones exteriores y su liquidación, así como los
procedimientos para la presentación de memorias anuales y de expedientes de
autorización”.
Esta norma establece que los notarios deben
recabar datos de las personas jurídicas que se estén constituyendo, realizando
ampliaciones o reducciones de capital, transmisiones de participaciones, o bien
que se esté liquidando o extinguiendo, y a su vez, de las personas cuya
nacionalidad sea extranjera que esté relacionada a estos actos, siempre y
cuando no se haya interesado del fedatario la presentación de la declaración.
En este caso, se requerirá el importe de la
inversión/liquidación efectuada por dicho sujeto. Por ello se añade la pregunta
“¿Se ha solicitado al Notario la presentación de la declaración a la Dirección
General de Comercio e Inversiones?“ (la sociedad,
sujeto persona jurídica, intervención sociedad, o bien, objeto acciones y
participaciones, según el acto, se indica que está sita en España; los socios,
adquirientes, fundadores…, se indica que no residen en España); en caso de
responder “no” a la solicitud, habrá que indicar la cuantía de la inversión
extranjera, que además es de obligada cumplimentación.
Modificaciones en el instrumento 1971
Liquidaciones y extinciones de Sociedad, ya que se elimina una
de las intervenciones, dejando sólo la intervención Socios. Se añade el objeto
acciones y participaciones (la entidad que se liquida y extingue). En el objeto
participaciones se podrán indicar, de manera opcional, los siguientes campos
referidos al valor nominal, capital social y número de acciones. En la
intervención de socios se habilitará un campo de cumplimentación obligatoria
para indicar la cantidad recibida, valor patrimonial. La suma de los valores
patrimoniales de las intervenciones de los sujetos debe ser igual a la cuantía
de la operación.
Modificaciones en el instrumento 1711
Suscripción de títulos, indicándose, al igual que el 1939, que sólo
se permitirá indicar el derecho (clase y porcentaje de derecho) y la
información de acciones y participaciones en la intervención Suscriptor. En la
intervención Sociedad no se mostrará nada.
Modificaciones en el instrumento 1959, 1007 y
1717 respecto a la titularidad real, ya que respecto del
primero, se solicitará titular real en aquellas sociedades cuyo domicilio
anterior esté ubicado en el extranjero. Si el domicilio anterior es diferente a
España, se exigirá la cumplimentación de la titularidad real de esta sociedad;
Se modifican las preguntas de algunos medios
de pago. Así, para el tipo:
- Cheque
particular al portador:
¿El/los librador/es es/son un Gestor, Gestoría
o Profesional que intermedia en la operación? à El librador (pagador) es
un intermediario (gestor, bufete nacional, inmobiliaria,
etc.)
El/Los librador/es fue/ron un tercero ajeno
(ni otorgante, ni representante, ni intermediario en la operación à El librador (pagador) es
un tercero ajeno sin ninguna relación con la operación (ni otorgante, ni
representante, ni bufete nacional ni inmobiliaria intermediaria en la
operación).
- Cheque
bancario nominativo:
¿El/los beneficiario/s es/son un Gestor,
Gestoría o Profesional que intermedia en la operación? à El beneficiario del cheque es una entidad
financiera o intermediario (gestor, bufete nacional, inmobiliaria,
etc.)
El/Los beneficiario/s fue/ron un tercero ajeno
(ni otorgante, ni representante, ni intermediario en la operación) à El beneficiario del cheque es un tercero
ajeno sin ninguna relación con la operación (ni otorgante, ni representante, ni
banco, ni bufete nacional ni inmobiliaria intermediaria en la operación).
- Cheque particular nominativo:
¿El/los librador/es es/son un Gestor, Gestoría
o Profesional que intermedia en la operación?
à El librador (pagador) es un intermediario
(gestor, bufete nacional, inmobiliaria, etc.)
El/Los librador/es fue/ron un tercero ajeno
(ni otorgante, ni representante, ni intermediario en la operación) à El librador (pagador) es un tercero ajeno
sin ninguna relación con la operación (ni otorgante, ni representante, ni
bufete nacional ni inmobiliaria intermediaria en la operación).
¿El/los beneficiario/s es/son un Gestor,
Gestoría o Profesional que intermedia en la operación? à El beneficiario del cheque es una entidad
financiera o intermediario (gestor, bufete nacional, inmobiliaria,
etc.)
El/Los beneficiario/s fue/ron un tercero ajeno
(ni otorgante, ni representante, ni intermediario en la operación) à El beneficiario del cheque es un tercero ajeno
sin ninguna relación con la operación (ni otorgante, ni representante, ni
banco, ni bufete nacional ni inmobiliaria intermediaria en la operación).
- Transferencia:
¿El/los beneficiario/s es/son un Gestor,
Gestoría o Profesional que intermedia en la operación? à El beneficiario de la transferencia es una
entidad financiera o intermediario (gestor, bufete nacional, inmobiliaria,
etc.)
El/Los beneficiario/s fue/ron un tercero ajeno
(ni otorgante, ni representante, ni intermediario en la operación) à El beneficiario de la transferencia es un
tercero ajeno sin ninguna relación con la operación (ni otorgante, ni
representante, ni banco, ni bufete nacional ni inmobiliaria intermediaria en la
operación).
¿El/los ordenante/s es/son un Gestor, Gestoría
o Profesional que intermedia en la operación?
à El ordenante (pagador) es un intermediario
(gestor, bufete nacional, inmobiliaria, etc.)
El/Los ordenante/s fue/ron un tercero ajeno
(ni otorgante, ni representante, ni intermediario en la operación) à El ordenante (pagador) es un tercero ajeno
sin ninguna relación con la operación (ni otorgante, ni representante, ni
bufete nacional ni inmobiliaria intermediaria en la operación).
Modificaciones en el campo “número de
acciones” (cualesquiera de ellos), ya que se permiten indicar 12 cifras.
Se establecen modificaciones en los medios
de pago en préstamos con administración pública, ya que hasta ahora, en los
actos de constitución de préstamo (grupo 12) se asume un comportamiento u otro
en función del tipo de acreedor, ya que en caso que ninguna entidad financiera
se encuentre relacionada como “Acreedor” se obliga a cumplimentar los medios de
pago, pero en caso que en la intervención “Acreedor” se relacione como mínimo a
una entidad financiera, desaparece la obligatoriedad de indicar los medios de
pago. Con la nueva implantación, se mantiene el comportamiento actual,
añadiendo a las personas jurídicas cuyo documento de identidad empiece por P, Q
o S (administraciones públicas), a la lista de sujetos que eliminan
obligatoriedad.
Además, se añade una nueva regla relacionada
con los sujetos fundadores en las Constituciones, ya que un sujeto que
intervenga como fundador en un acto de constitución, 1912 Constitución de sociedad limitada, 1913 Constitución de sociedad limitada laboral,
1914 Constitución de sociedad anónima,
1915 Constitución de sociedad anónima
laboral, 1916 Constitución de sociedad
anónima deportiva, 1917 Constitución de
sociedad limitada nueva empresa, 1918
Constitución de sociedad anónima nueva empresa, 1933 La sociedad anónima europea, no podrá
tener el mismo número de documento de identidad que la sociedad que se está
fundando (Objeto de acciones y participaciones interviniente en el acto de
constitución).
En valor nominal por unidad
(composición final) no se permitía indicar un valor 0 cuando se trataba de SL o
SA con acciones nominativas. Ahora, si en un mismo documento notarial concurren
ampliaciones de capital del tipo 1981
Aumento de capital sin suscripción, 1982 Aumento de capital por escisión sin
suscripción, 1936 Ampliación de
capital con suscripción, 1951 Aumento
de capital por fusión con suscripción, 1956
Aumento de capital por escisión con suscripción, y de reducciones de
capital del tipo 1983 Reducción de
capital sin amortización de acciones/participaciones, 1984 Reducción de capital por escisión parcial
sin devolución de aportaciones, 1940
Reducción de capital con amortización de acciones/participaciones,
1954 Reducción de capital por escisión
parcial con devolución de aportaciones, y se realizan sobre la misma sociedad
(mismo objeto u objetos diferentes con mismo CIF), en la reducción se permitirá
indicar, dentro de composición final del capital social, valor nominal 0.
Además, y respecto a la dirección en
intervinientes de pólizas de más de 100.000€, se permitía indicar que la
cuantía era inferior a 100.000€ pero no se validaba que las cuantías fuesen
coherentes con este hecho. Ahora se validará la coherencia de lo indicado.
Se establecen reglas de validación de los CIF
de tipo Wxxx y Nxxx, ya que en caso de tratarse de un objeto “Acciones,
Participaciones Sociales, obligaciones” y se elija como tipo de documento de
dicho objeto “CIF”, si el documento no comienza ni por N ni por W, la nacionalidad
tan solo podrá ser España.
En caso de tratarse de un objeto “Acciones,
Participaciones Sociales, obligaciones y se elija como tipo de documento de
dicho objeto “CIF”, si el documento comienza por N o por W, la nacionalidad NO
podrá ser España.
En caso de tratarse de una persona jurídica y
se elija como tipo de documento de dicho objeto “CIF”, si el documento no
comienza ni por N ni por W, la nacionalidad tan solo podrá ser España.
En caso de tratarse de una persona jurídica y
se elija como tipo de documento de dicho objeto “CIF”, si el documento comienza
por N o por W, la nacionalidad NO podrá ser España.
Además, se prevé la normalización de los
registros de la propiedad, ya que ahora, previo paso a indicar el nombre y
número del registro de la propiedad, se deberá haber seleccionado la provincia
del inmueble en el apartado correspondiente de dirección. La selección de una
provincia propiciará la carga de los registros de la propiedad, y sus números,
pertenecientes a esa provincia.
- Liquidación del impuesto de trasmisiones
para la Comunidad de Madrid: se elimina la validación de la referencia
catastral en la generación del fichero xml que importamos al G@ta. El programa
permite generar autoliquidaciones con el valor de referencia catastral vacío.
- Se añade la posibilidad de introducir
distintos porcentajes de descuento en las operaciones adicionales de las
pólizas intervenidas.
En la pantalla principal de pólizas intervenidas
está disponible la introducción de las operaciones adicionales a la principal,
necesarias para la correcta generación de las mimas.
Podrás identificar los distintos porcentajes
de descuento a aplicar para cada tipo de póliza adicional introducida.
Además, el campo “%descuento”, relacionado con
la operación principal, estará disponible para su utilización en los listados
configurables.
- Se actualiza la utilidad ya existente de
asignación de varias facturas desde la pantalla de intervención de pólizas,
verificando el check “factura múltiple”.
Ésta opción permite acceder a la asignación de
facturas habitual en el programa para indicar el tipo de asignación distinto
del tipo “una factura”, al cliente de la póliza o a la Entidad.
Versión 162.008 rev 6 (17/11/2012)
- Se actualiza el cálculo de plazos en base a
días (Acorde con información en la tabla). Esta opción está relacionada con la
tabla “Plazos para estadísticas de pólizas”, a la que se accede siguiendo el
menú Archivos à
Datos Generales à
Pólizas.
Si la opción está desactivada el cálculo de
plazos se hace en base a meses, la tabla a la que nos referimos deberá estar
parametrizada según la figura siguiente, en la que la columna correspondiente
indicamos el número de meses al que se refiere el plazo:
Si la opción está activada, en la tabla
debemos indicar en la columna correspondiente el plazo en función de los días
que queremos considerar para el correcto cálculo del plazo. Si consideramos
días naturales quedaría parametrizada según la figura.
- Se añade en la pantalla “datos adicionales
de clientes”, a la que se accede desde la pantalla “datos personales” pulsando
el botón
Solo en el caso de seleccionar el tipo
“otras”, se habilitará un cuadro de texto para rellenar el deseado.
- Como es sabido, las
provisiones de fondos introducidas desde el icono
Versión 162.008 rev 5 (12/11/2012)
- Se actualiza la creación y modificación de
los datos en los expedientes de tramitación generados desde la pantalla de
“pagos/cobros” del expediente origen. La generación automática de un expediente
de tramitación, supone la utilización del concepto “Gestión notaría”.
Al marcarlo por primera vez, se solicita el
ejercicio, serie, nº de factura y fecha de emisión, quedando relacionado el
expediente generado de forma que si modificamos los datos desde “pagos/cobros”
del expediente origen, también se modificarán los datos sobre el expediente de
tramitación relacionado. El concepto “Gestión Notaría” utiliza la cuenta 438
“Anticipos del cliente” para pasar de un Departamento Contable a otro.
- Al chequear cambios en la pantalla “Base de
datos documental IN”, para comprobar si algún usuario ha introducido
correctamente elementos en el directorio, el grid que lista cada uno de ellos
pasa a ordenarse por fecha de entrada y con orden descendente, de forma que el
último fichero introducido sea el primero en mostrarse.
Versión 162.008 rev 4 (27/10/2012)
- Se actualiza la generación de los .pdf para
la web de liquidación de los tributos de la Comunidad Valenciana.
- Revisado el proceso de borrado de ficheros de
la base de datos documental INBDD de forma que puedan eliminarse aun estando
abiertos por el visor.
Versión 162.008 rev 3 (24/10/2012)
- Se añaden nuevos ajustes de imagen (brillo,
contraste, gamma, claridad) a la parametrización de los escáneres de D.N.I con
el fin de utilizar los ajustes de escaneo de imágenes a color también para
imágenes infrarroja.
- Para generar las
autoliquidaciones de IVA, modelo 303, se actualiza el control de cálculo cuando
se contemple tanto IVA al 18% y 21% como al 8% y 10% (nota
sobre la cumplimentación de declaraciones de IVA a partir del mes de septiembre
de 2012 de AEAT).
Versión 162.008 rev 2 (05/10/2012)
- Se añade a la pantalla “Introducción de
cobros por intereses bancarios”, a la que se accede siguiendo el menú “Notaría à
Pagos, cobros y tramitación à
Cobro intereses bancarios”, un combo o desplegable para una vez
seleccionado el notario poder cambiar en su caso el departamento contable, aun
siendo distinto del asignado por defecto.
-
- En el grid o pantalla donde se muestran los
datos de los titulares reales o propietarios mayoritarios de la persona
jurídica, se incluye el id_documento (Documento Alta) para facilitar la consulta.
- Se crea un nuevo campo de la categoría
“facturas” llamado “Total Factura antes de descuento”.
- Se añade en la pantalla “Tipos de pólizas”,
a la que se accede desde el menú “Archivos à
Datos generales à
Pólizas à
Tipos de pólizas”, la posibilidad de parametrizar la inclusión
de una determinada operación adicional de forma automática. Una vez establecido
el tipo de póliza a incluir podremos indicar también el porcentaje de reducción
a realizar y si lleva o no avalistas (recordemos es una opción por defecto,
pudiéndose modificar siempre en cada póliza).
Una vez en la pantalla “Alta de pólizas
intervenidas, no intervenidas o pólizas por protocolo general”, al verificar la
casilla
Versión 162.008 rev 1 (18/09/2012)
- Se añade en la pantalla de comparecientes el
botón
Si seleccionamos la opción desde un
expediente, se solicitará localizar el interesado con el cuadro habitual de
consulta de expedientes.
Si seleccionamos la opción desde un grupo de
expedientes, se solicitará indicar el grupo de clientes (previamente creado)
que contenga los clientes a incluir en el expediente de en el que nos
encontremos.
Al indicar la copia desde un expediente,
asignará a todos los clientes la parte y tipo de comparecencia que tengan en el
expediente origen (pudiendo ser modificado por el usuario). Cuando la copia se
realiza desde un grupo de clientes, se habilitará un desplegable para indicar
el tipo de comparecencia y parte en la que incluir los clientes.
Recordemos que la posibilidad de crear grupos
de clientes y la asignación de los mismos se encuentra en el menú “Archivos à
Datos generales à
Clientes à
Grupos o Grupos de personas”.
Relacionado con esto, se añade en la pantalla “Datos
personales” de clientes el botón
- Además de añadirse el aviso siguiente al
realizar la copia de pólizas desde el botón
- Revisados los códigos SICA de las Entidades
correspondientes a los meses entre abril y julio. La verificación de los mismos
se puede realizar en la dirección www.bde.es/webbde/es/secciones/servicio/regis/regent.html.
Versión 162.008 (11/08/2012)
- Se implementan los requisitos de la nueva
base de datos documental INBDD para la remisión de las imágenes escaneadas de
las pólizas (archivos PDF) a la Unidad de Control de Índices Notarline.
- Se añade para los niveles de seguridad y
control interno del despacho la opción de bloquear la visualización de las
series de las series de facturación habilitadas siguiendo el menú “Archivos à
Datos contables à
Series de facturación. Así podremos bloquear
toda la información referida a nóminas bloqueando el acceso a la introducción
de nóminas, consulta, extractos o listado de que utilicen dicha serie.
- Se añade en el listado de “Expedientes por
comparecientes” el Id_Area, tanto del compareciente principal como el de la
Sucursal Asociada al Expediente.
- Se añade en la pantalla “Datos adicionales
de clientes à
pestaña Otros datos” la posibilidad de indicar una
fecha de caducidad del cliente. La utilizaremos para Entidades y sucursales
que, entre otras, debido a las fusiones, pueden desaparecer como tales. Al
indicar la fecha de caducidad elegida, las Entidades o sucursales con fecha de
caducidad anterior a la entrada del expediente no aparecerán en el desplegable
correspondiente de entidades y sucursales en la introducción de las pólizas.
- Se actualiza el proceso de copia de
expedientes de las pólizas con dos funcionalidades:
1. Desde la copia de expedientes, a la que se
accede siguiendo el menú “Utilidades à
Expedientes à
Copia de expedientes”, se permite copiar una póliza como póliza
previa, es decir, como una póliza no intervenida, localizándola posteriormente
para su intervención desde las consultas habituales del menú “Pólizas”.
2. Se añade a parametrización de pólizas, a la
que se accede siguiendo el menú “Utilidades à
Parametrización à
Pestaña Pólizas”, la opción “copiar expediente completo en
copiar expediente”. Verificar esta opción implica que el botón
Por ello habrá que decidir el tipo de copia a
realizar, atendiendo a que la primera opción va a copiar los datos de la póliza
origen como póliza no intervenida o previa, sin número de orden ni factura,
mientras que el de la pantalla principal de pólizas intervenidas sí los genera,
siendo necesaria su comprobación por el usuario y modificación si fuera el
caso.
Versión 162.007 rev 2 (28/07/2012)
- En los instrumentos M1216 NOVACIÓN DE
PRÉSTAMO SEGÚN RDL 18/2012, M1217 SUBROGACIÓN DE HIPOTECA SEGÚN RDL 18/2012 Y
M1304 CANCELACIÓN DE HIPOTECA SEGÚN RDL 18/2012”, con base arancelaria para el
cálculo de los derechos notariales, al hacer los presupuestos la base para
transmisión ha de ser el total responsabilidad, no el principal del préstamo.
Por ello se muestra el cuadro de préstamos/cancelaciones para su control por el
usuario, trasladando el valor de la total responsabilidad sobre la base de
transmisión para el cálculo del impuesto.
Versión 162.007 rev 1 (21/07/2012)
- Si el escáner de documentos de identidad
seleccionado es "Imagenes en Archivos" poder parametrizar el
directorio origen de ubicación de las imágenes de documentos de identidad.
Nueva parametrización con el directorio origen por defecto para seleccionar las
imágenes de documentos de identidad.
- Meter un check de factura
múltiple para que puedan generar varias facturas o asignar la factura en otro
expediente. Al verificar el check “factura múltiple” y grabar la póliza se
muestra la pantalla de asignación de factura y de facturación par que el
usuario decidad en cada caso el modo de actuar.
Con ello se permite tanto la
generación de varias facturas como la facturación en otro expediente sin tener
que acceder a la póliza introducida desde la selección de expedientes.
Versión 162.007 (09/07/2012)
- Para el listado de suplidos, al que se
accede siguiendo el menú “Informes contables
à
Ingresos gastos à
Listado de suplidos”, se añade un check o verificador para indicar si se desean
listar los datos referidos a pagos y cobros.
- En la pantalla de asignación de facturas de
los expedientes se incluye el botón
Una vez grabado en el expediente en el que nos
encontremos el tipo de asignación deseado (en cualquiera de sus tipos),
seleccionaremos al cliente con factura asignada que queramos facturar en otro expediente
Al pulsar el botón
Imagen 1
Imagen 2
Al pulsar el botón
Aun no disponiendo de un lector de código de
barras, podremos buscar el expediente generado pulsando el botón
En el expediente resultante se irán acumulando
los datos de las operaciones asignadas (para que cuando se genere la factura
aparezcan desglosadas todas las operaciones con la descripción y números y fecha
de protocolo o pólizas u orden correspondientes) con las líneas del arancel
notarial sumadas de cada una de ellas.
Se permite la modificación de los aranceles,
tanto en los “expedientes de origen” como en el expediente de “multifactura”
generado, por lo que será el usuario el que tenga que realizar las
comprobaciones necesarias. Por ello es recomendable que en el caso de tener que
modificar el arancel de un expediente que hayamos añadido a otro de
“multifactura”, antes de realizar los cambios se anule o borre la asignación.
Eliminará la relación con el expediente de multifactura restando las
operaciones y conceptos de arancel. Para ello sólo tendremos que
Una vez realizada la modificación arancelaria,
podremos volver a facturarlo en el mismo expediente de multifactura.
Versión 162.006 rev 3 (07/07/2012)
- Se añade en la pantalla de direcciones el
botón
- Al sacar el listado de suplidos, al que se
accede siguiendo el menú “Informes
contables à
Ingresos y gastos à
Listado de suplidos”, se añade una casilla de verificación para
indicar si además de los conceptos de arancel que tengan establecidos la
categoría “suplidos” queremos incluir los movimientos de pagos y cobros
distintos del de notaría, como son hacienda, registro o plusvalía.
- Se actualizan las pantalla Descripción
Completa (adi 1º) y Descripción completa (adi 2º) con texto enriquecido.
Versión 162.006 rev 2 (25/06/2012)
- Se añade en la ficha de clientes la posibilidad
de consultar los titulares reales de las sociedades.
Versión 162.006 rev 1 (13/06/2012)
- Se incluye en las condiciones de los
listados configurables y otros grid de condiciones (incluido el cuadro de
filtro en los grid), la condición "En" (In) y "No en" (NOT
IN), que permite lanzar el editor SQL para poder incluir como condición en el
listado una subconsulta de SQL. Ha de tener solo una columna que será comparada
con el campo seleccionado para filtrar los registros.
Con esta nueva utilidad podremos filtrar los
expedientes que tengan en las operaciones un determinado instrumento o una
determinada tarea de seguimiento.
- Se actualiza la consulta de notarios
sustitutos a través de la llamada al ConsultaNot, de forma que si existe el Nif
del notario seleccionado lo traspasará al programa de Gestión In4. Además se
amplía el campo de e-mail a sesenta caracteres.
Versión 162.006 (11/06/2012)
- A fin de permitir al usuario configurar los
instrumentos afectados por el RDL 18/2012 según su criterio, se realizan
modificaciones en la pantalla de “mantenimiento de instrumentos”. Se introduce
sobre la pantalla de parametrización de instrumentos cuatro nuevos campos para
introducir el nº de copias autorizadas, simples, autorizadas electrónicas y
simples electrónicas que vamos a descontar del cobro. Se usa en aquellos casos
donde no queramos cobrar la primera copia poniendo un 1 sobre el campo
correspondiente. También agregamos un verificador por si tampoco queremos
cobrar el timbre de esas copias. Si no quisiéramos cobrar ninguna copia
pondremos como número de copias a descontar el valor 9999.
Accederemos
al menú “Archivos à
Datos generales à
Instrumentos à
Instrumentos”, según muestra la imagen.
En la
pestaña “Parámetros de cálculo” indicaremos el número de copias de cada tipo a
descontar en el cálculo del arancel notarial, pudiendo además indicar,
verificando según el criterio, si se en la exención se incluye también el
timbre.
Por otro lado en la pestaña de “Parámetros de introducción
de datos” se añade un nuevo tipo de base a los instrumentos llamado
“principal/principal” que añade el importe del principal garantizado tanto para
la base arancel como para la de escritura de las operaciones. Su uso está
pensado para que los nuevos instrumentos afectados por el RDL 18/2012 usen el
principal del préstamo para el cálculo de los derechos.
- Se amplían
los detalles a identificar en las propiedades de los documentos incluidos en la
Base de Datos Documental IN. Hasta ahora se identificaba el número de orden,
tipo de documento y descripción del fichero.
Se añade la
posibilidad de identificar la versión y revisión del archivo por parte del
usuario (valor numérico), el código de instrumento (valor o código interno a
determinar por el usuario de carácter alfanumérico) y la fecha de “no vigencia
o caducidad” del archivo.
Además, se
añaden opciones de seguimiento de los archivos incluidos en la Base de Datos
Documental IN, facilitando la identificación concreta de cada uno y su control
interno.
Versión 162.005 (25/05/2012)
Disposición
adicional segunda.
Arancel
de los notarios y registradores de la propiedad.
En
los supuestos que requieran la previa inscripción de traspasos de activos
financieros o inmobiliarios como consecuencia de operaciones de saneamiento y
reestructuración de entidades financieras, todas las transmisiones realizadas
se practicarán necesariamente en un solo asiento, y solo se devengarán los
honorarios correspondientes a la última operación inscrita, conforme al número
2.1 del arancel de los registradores, o en su caso, el número 2.2, si se trata
de préstamos o créditos hipotecarios, sobre la base del capital inscrito en el
Registro.
En
los supuestos de novación, subrogación o cancelación de hipoteca, incluso
cuando previamente deba hacerse constar el traspaso de activos financieros o
inmobiliarios como consecuencia de operaciones de saneamiento y
reestructuración de entidades financieras, las inscripciones que se practiquen
solo devengarán los honorarios establecidos en el número 2.2. del arancel de
los registradores, correspondientes a la novación, subrogación o cancelación,
tomando como base el capital inscrito, reducido al 60 por ciento, con un mínimo
de 24 euros.
Para
determinar los honorarios notariales de las escrituras de novación, subrogación
o cancelación de préstamos y créditos hipotecarios se aplicará, por todos los
conceptos, el número 2.2.f. del arancel de los notarios, tomando como base el
capital inscrito o garantizado, reducido en todo caso al 70 por ciento y con un
mínimo de 90 euros. No obstante lo anterior, se aplicará el número 7 del
arancel a partir del folio quincuagésimo primero inclusive.
Esta
disposición se aplicará respecto de todas las inscripciones practicadas y
escrituras autorizadas a partir de la entrada en vigor de este real
decreto-ley.
Ante la necesidad de configurar los instrumentos afectados por el Real
Decreto-ley 18/2012, podremos actuar de dos maneras, accediendo en
ambos casos al menú “Archivos à
Datos generales à
Instrumentos à
Instrumentos”, según muestra la imagen.
1º.-
COPIAR DE UN INSTRUMENTO YA EXISTENTE (DUPLICAR INSTRUMENTO):
a)
Pulsar el botón
b) Seleccionar de la lista mostrada
el que corresponda y pulsar
c) Ya en la pantalla “Instrumentos”
veremos la descripción y configuración del tipo de operación seleccionado. En
la parte inferior derecha pulsaremos el botón
Según las imágenes mostradas, el
instrumento origen es el de código 1216W y el copiado es el M1216.
Además, podremos indicar en la
casilla “Fecha de entrada en vigor de la presente parametrización” el día en
concreto desde la que queramos que nos sea aplicada la configuración del
instrumento.
Será necesario realizar ésta labor
para las escrituras de “novación, subrogación y cancelación”, pudiendo ser
varios los instrumentos utilizados.
2º.-
COPIAR INSTRUMENTOS DE ÍNDICE ÚNICO:
La
versión 162.05, ya disponible para su descarga, ha añadido tres nuevos
instrumentos a la base de datos, que será necesario copiar a nuestra lista
habitual de instrumentos accediendo a la pantalla “Instrumentos”.
Pulsaremos
en la parte inferior derecha el botón
Iremos
señalando consecutivamente los anteriores y pulsando el botón
Situados de
nuevo en la pantalla “Instrumentos” será necesario configurar, según el
criterio deseado, los nuevos instrumentos.
1º.- En la parte superior izquierda indicaremos
el código “M1216” para acceder a la configuración del instrumento “NOVACIÓN DE
PRÉSTAMO SEGÚN RDL 18/2012”.
Nos
situaremos en la pestaña “Parámetros de cálculo”. Serán siete las opciones
necesarias a indicar según el criterio:
a)
Verificar o no la aplicación de la reducción
del cinco por ciento “5 %” según el Real Decreto-ley 8/2010, de 20 de mayo, por el que se
adoptan medidas extraordinarias para la reducción del déficit público en los
derechos calculados.
SÍ
quiero aplicar el 5 % de descuento
NO
quiero aplicar el 5 % de descuento
b)
Verificar la aplicación del tipo “Arancel con y sin cuantía” a “Cuantía
Normal”.
c)
Indicar el número de copias de cada tipo a descontar en el cálculo del arancel
notarial, pudiendo además indicar, verificando según el criterio, si se en la
exención se incluye también el timbre.
d)
Verificar el porcentaje de reducción
a aplicar sobre la base arancelaria. Para ello indicaremos en la casilla “%
reducción bases antes de calcular derechos” el deseado.
e)
Verificar el porcentaje de reducción
correspondiente al nº 2.2. del arancel.
f)
Mantener el mínimo de noventa euros “90€”
de derechos a cobrar en este tipo de operaciones.
g)
Verificar el exceso de caras especial exentas en la matriz.
Nos
situaremos después en la pestaña “Parámetros de introducción de datos”.
a)
A los efectos de que la base de arancel y de escritura de la operación se
corresponda con el principal garantizado identificaremos en cada instrumento el
tipo de base “Principal/Principal”.
Una
vez finalizada la configuración del instrumento pulsaremos el botón
2º.- En la parte superior izquierda indicaremos
el código “M1217” para acceder a la configuración del instrumento “SUBROGACIÓN
DE HIPOTECA SEGÚN RDL 18/2012” especificando las opciones a) b) c) d) e) y f)
del punto 1º.
Una
vez finalizada la configuración del instrumento pulsaremos el botón
3º.- En la parte superior izquierda indicaremos
el código “M1304” para acceder a la configuración del instrumento “CANCELACIÓN
DE HIPOTECA SEGÚN RDL 18/2012” especificando las opciones a) b) c) d) e) y f)
del punto 1º.
Una
vez finalizada la configuración del instrumento pulsaremos el botón
Abandonaremos
la pantalla “Instrumentos” pulsando el botón
Ya
tendremos disponible en la pantalla “Operaciones” de nuestros expedientes la
posibilidad de utilizar los instrumentos según los parámetros
establecidos.
Versión 162.004 rev 1 (12/05/2012)
- En la pantalla de titulares reales y cuando
se selecciona "Consta en Documento Privado", pasamos a mostrar el
mensaje "la información que contendría este formulario no formará parte
del Índice Único Informatizado.
Versión 162.004 (02/05/2012)
- Se
implementa la activación de las nuevas reglas de validación del Índice Único
Informatizado.
Versión 162.003 rev 9 (21/04/2012)
- La
activación de las nuevas reglas de validación del Índice Único Informatizado se
realizará el día uno de Mayo, estableciendo la necesidad de indicar la
titularidad real de las sociedades afectadas.
Por ello se
ha introducido una nueva pestaña en la verificación de cada instrumento
Según la información remitida por Ancert, se
han configurado los códigos de índice único de los instrumentos o tipos de
operación utilizados en los expedientes en base a tres características
generales:
1º “NUNCA” es necesario identificar los titulares reales.
0101 EMANCIPACIÓN
O HABILITACIÓN DE EDAD
0102 CONSENTIMIENTO
COMPLEMENTARIO A MENOR O INCAPAZ
0103 DOCUMENTO
DE VOLUNTADES ANTICIPADAS
0108 NOMBRAMIENTOS
DE CARGO TUTELAR PARA SI MISMO O AUTOTUTELA
0109 OTROS
NOMBRAMIENTOS DE CARGOS TUTELARES
0110 OTROS
ACTOS RELATIVOS A LA TUTELA
0111 RECONOCIMIENTO
DE HIJOS
0112 OTROS
ACTOS DE ORDEN FAMILIAR O PERSONAL
0201 TESTAMENTO
UNIPERSONAL ABIERTO
0202 TESTAMENTO
MANCOMUNADO O DE HERMANDAD ABIERTO
0203 TESTAMENTO
CERRADO Y PROTOCOLIZACIÓN DE TESTAMENTO OLÓGRAFO O PARROQUIAL
0204 OTRO
TIPO DE TESTAMENTOS O ACTOS DE ÚLTIMA VOLUNTAD
0205 OTROS
ACTOS DE TRASCENDENCIA SUCESORIA
0301 CAPITULACIONES
MATRIMONIALES PRENUPCIALES DE SEPARACIÓN DE BIENES
0302 CAPITULACIONES MATRIMONIALES PRENUPCIALES
PACTANDO EL RÉGIMEN DE GANANCIALES U OTRO RÉGIMEN DE COMUNIDAD
0303 CAPITULACIONES MATRIMONIALES PRENUPCIALES
PACTANDO EL RÉGIMEN DE PARTICIPACIÓN EN LA GANANCIA
0304 CAPITULACIONES
MATRIMONIALES PRENUPCIALES PACTANDO OTRO RÉGIMEN MATRIMONIAL
0305 CAPITULACIONES MATRIMONIALES
POSTNUPCIALES PACTANDO EL RÉGIMEN DE SEPARACIÓN DE BIENES
0306 CAPITULACIONES MATRIMONIALES
POSTNUPCIALES PACTANDO EL RÉGIMEN DE GANANCIALES U OTRO RÉGIMEN DE COMUNIDAD
CONYUGAL
0307 CAPITULACIONES MATRIMONIALES
POSTNUPCIALES PACTANDO EL RÉGIMEN DE PARTICIPACIONES EN LA GANANCIA
0308 CAPITULACIONES
MATRIMONIALES POSTNUPCIALES PACTANDO OTRO RÉGIMEN MATRIMONIAL
0309 CAPITULACIONES
MATRIMONIALES SIN PACTAR RÉGIMEN MATRIMONIAL
0310 ACUERDO
DE SEPARACIÓN DE HECHO
0311 ACUERDOS
RELATIVOS A UNIONES DE HECHO
0315 RENUNCIA A LA VIUDEDAD ARAGONESA U OTRAS
RENUNCIAS A DERECHOS ECONÓMICOS MATRIMONIALES
0411 CONSTITUCIÓN
O MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS DE DIVISIÓN HORIZONTAL
0417 APROBACIÓN O MODIFICACIÓN DE REGLAMENTO
DE RÉGIMEN INTERIOR DE DIVISIÓN HORIZONTAL Y COMPLEJOS URBANÍSTICOS
0809 PACTO
AL MÁS VIVIENTE O PACTO DE SUPERVIVENCIA
1008 ESCRITURA
DE ADHESIÓN
1012 ESCRITURAS
DE RENUNCIAS A LOS DERECHOS DE ADQUISICIÓN PREFERENTE
1016 RENUNCIA
A CARGOS NO SOCIETARIOS
1022 ACUERDO
DE REFINANCIACIÓN
1023 MODIFICACIÓN
DE ACUERDO DE REFINANCIACIÓN
1026 REGULACIÓN
DE COMUNIDADES ESPECIALES
1309 LIBERACIÓN
DE HIPOTECA SIN CANCELACIÓN
1402 PODER
ELECTORAL
1403 PODER
PARA PLEITOS
1404 SUSTITUCIÓN
DE PODER PARA PLEITOS
1406 REVOCACIÓN
DE APODERAMIENTO O AUTORIZACIÓN
1407 AUTORIZACIONES
1408 RENUNCIA
DEL APODERADO
1409 ESCRITURA
DE RATIFICACIÓN O ACEPTACIÓN
1410 PODER
PREVENTIVO PARA EL CASO DE INCAPACIDAD
1411 SUSTITUCIÓN
DE OTROS PODERES
1412 ACEPTACIÓN
DE CARGOS NO SOCIETARIOS
1413 REVOCACIÓN
DE PODER PARA PLEITOS
1601 ACTAS
DE NOTIFICACIÓN Y REQUERIMIENTO
1602 ACTAS
DE MANIFESTACIONES Y REFERENCIA
1604 COMPROMISOS
DE INVITACIÓN
1605 ACTAS
DE PRESENCIA
1606 ACTAS
DE PRESENCIA PARA REUNIFICACIÓN FAMILIAR
1607 ACTAS
DE PRESENCIA EN MATERIA ELECTORAL
1609 ACTAS
DE PROTOCOLIZACIÓN DE BASES DE SORTEO
1610 ACTAS
DE INCORPORACIÓN DE BASE GRAFICA
1611 ACTAS
DE INCORPORACIÓN DE REFERENCIA CATASTRAL
1613 ACTAS
DE PROTOCOLIZACIÓN DE LAUDO ARBITRAL
1614 ACTAS
DE REUNIÓN DE ÓRGANO COLEGIADO
1615 ACTAS
DE FE DE VIDA
1616 ACTAS
DE SORTEO
1617 ACTAS
DE SUBASTA
1618 ACTAS
DE INUTILIZACIÓN DE TÍTULOS
1619 ACTAS
DE DEPÓSITO EN CONSIGNACIÓN
1622 ACTAS
DE FIJACIÓN DE SALDO PARA DESPACHAR EJECUCIÓN
1623 ACTAS
DE TRAMITACIÓN DE VENTA EXTRAJUDICIAL
1624 ACTA
DE REQUERIMIENTO PARA LA DECLARACIÓN DE NOTORIEDAD DE HEREDEROS ABINTESTATO
1625 ACTAS
DE NOTORIEDAD PARA LA INMATRICULACIÓN DE FINCAS
1626 ACTA
DE NOTORIEDAD PARA LA CONSTANCIA DE EXCESO DE CABIDA
1627 ACTA
DE NOTORIEDAD PARA LA REANUDACIÓN DE TRACTO SUCESIVO
1628 OTRAS
ACTAS DE NOTORIEDAD
1629 ACTA
DE REMISIÓN POR CORREO
1630 DECLARACIÓN
DE NOTORIEDAD PARA HEREDEROS ABINTESTATO
1631 ACTA DE REQUERIMIENTO PARA LA
DECLARACIÓN DE NOTORIEDAD DE INMATRICULACIÓN DE FINCAS Y REANUDACIÓN DEL TRACTO
REGISTRAL INTERRUMPIDO
1632 ACTA DE REQUERIMIENTO PARA LA
DECLARACIÓN DE NOTORIEDAD DE CONSTANCIA DE EXCESO DE CABIDA
1633 OTRAS
ACTAS DE FIJACIÓN DE SALDO
1634 ACTA
DE REQUERIMIENTO RDL 6/2010
1715 PÓLIZA
DE SOLICITUD DE CERTIFICADO ELECTRÓNICO
1716 NOTIFICACIÓN
A INTERVINIENTES EN LAS PÓLIZAS
1719 CERTIFICACIÓN
DE SALDO
1960 CAMBIO
DE DENOMINACIÓN
1961 OTRAS
MODIFICACIONES DE ESTATUTOS O DE REGULACIÓN DE PERSONA JURÍDICA
1962 ADAPTACIÓN
DE ESTATUTOS SOCIALES
1973 NOMBRAMIENTO DE MIEMBRO DEL ÓRGANO DE
ADMINISTRACIÓN, CONSEJERO DELEGADO Y LIQUIDADOR
1974 NOMBRAMIENTO
DE AUDITOR
1975 NOMBRAMIENTO
CARGOS DE LOS RESTANTES TIPOS DE PERSONAS JURÍDICAS
1976 CESE
DE ADMINISTRADOR Y OTROS CARGOS
1977 ACEPTACIÓN
DEL CARGO DE ADMINISTRADOR AUDITOR U OTROS EN ESCRITURA SEPARADA
1978 RENUNCIA
DEL ADMINISTRADOR Y OTROS CARGOS
2º “SIEMPRE” es necesario identificar los titulares reales.
0104 CONSTITUCIÓN
DE PATRIMONIO PROTEGIDO
0105 APORTACIONES
A PATRIMONIO PROTEGIDO
0106 MODIFICACIÓN
DE PATRIMONIO PROTEGIDO
0107 EXTINCIÓN
DE PATRIMONIO PROTEGIDO
0206 CONTRATOS
SUCESORIOS SIN TRANSMISIÓN DE BIENES
0207 CONTRATOS
SUCESORIOS CON TRANSMISIÓN DE BIENES DE PRESENTE
0312 LIQUIDACIÓN
DE COMUNIDAD CONYUGAL Y DE CUALQUIER RÉGIMEN ECONÓMICO MATRIMONIAL
0313 APORTACIÓN
A LA SOCIEDAD CONYUGAL
0314 ESCRITURA DE CONFESIÓN DE PRIVATIVIDAD U
OTROS ACUERDOS QUE ALTERAN EL CARÁCTER COMÚN O PRIVATIVO DE LOS BIENES
0401 SEGREGACIÓN
0402 AGREGACIÓN
0403 AGRUPACIÓN
0404 DIVISIÓN
MATERIAL
0405 DECLARACIÓN
DE OBRA NUEVA TERMINADA O AMPLIACIÓN DE OBRA NUEVA TERMINADA
0406 DECLARACIÓN DE OBRA NUEVA EN
CONSTRUCCIÓN O AMPLIACIÓN DE OBRA NUEVA EN CONSTRUCCIÓN
0407 MODIFICACIÓN DE OBRA NUEVA EN
CONSTRUCCIÓN O DE AMPLIACIÓN DE OBRA NUEVA EN CONSTRUCCIÓN
0408 ACTA
DE FINALIZACIÓN DE OBRA NUEVA EN CONSTRUCCIÓN
0409 DIVISIÓN
HORIZONTAL Y SUPUESTOS ANÁLOGOS
0410 MODIFICACIÓN
O EXTINCIÓN DE DIVISIÓN HORIZONTAL
0412 CONSTITUCIÓN,
MODIFICACIÓN Y EXTINCIÓN DE SERVIDUMBRES
0413 CONSTITUCIÓN,
MODIFICACIÓN Y EXTINCIÓN DE LOS DERECHOS DE VUELO Y SUBEDIFICACIÓN
0414 CONSTITUCIÓN,
MODIFICACIÓN Y EXTINCIÓN DE APROVECHAMIENTO POR TURNO
0415 CONSTITUCIÓN
DE COMPLEJO URBANÍSTICO
0416 RECTIFICACIÓN
DESCRIPTIVA DE UNA FINCA
0418 VINCULACIÓN
OB REM
0419 DESVINCULACIÓN
OB REM
0501 COMPRAVENTA
INMUEBLES
0502 COMPRAVENTA
DE OTROS BIENES O DERECHOS
0503 PERMUTA
0504 CESIÓN
DE SUELO POR OBRA FUTURA O URBANIZACIÓN FUTURA
0505 ENTREGA
DE INMUEBLE EN EJECUCIÓN DE CESIÓN DE SUELO POR OBRA O URBANIZACIÓN
0506 TRANSFERENCIA
ONEROSA DE APROVECHAMIENTO URBANÍSTICO
0507 EXTINCIÓN
DE CONDOMINIO
0508 ADJUDICACIÓN
DE COOPERATIVA A SUS SOCIOS
0509 CONSTITUCIÓN
O TRANSMISIÓN ONEROSA DE CONCESIONES ADMINISTRATIVAS
0510 CONSTITUCIÓN
ONEROSA O REDENCIÓN DE CENSO
0511 CONSTITUCIÓN
ONEROSA DE DERECHOS DE USO O HABITACIÓN
0512 CESIÓN
DE BIENES A CAMBIO DE ALIMENTOS Y/O RENTA
0513 ADJUDICACIÓN
A COMUNEROS EN COMUNIDAD DE PROMOCIÓN INMOBILIARIA
0514 CESIÓN
EN PAGO O PARA PAGO DE DEUDAS
0515 OTRAS
CESIONES ONEROSAS DE BIENES Y DERECHOS
0516 COMPRAVENTA
DE VALORES
0517 COMPRAVENTA
DE APROVECHAMIENTO POR TURNOS
0518 COMPRAVENTA
DE BUQUE
0601 ARRENDAMIENTO
O SUBARRENDAMIENTO DE FINCAS
0602 ARRENDAMIENTO
DE BIENES MUEBLES
0603 ARRENDAMIENTO
FINANCIERO
0604 ESCRITURA
DE EJERCICIO DE OPCIÓN DEL LEASING
0605 CONTRATO
DE RENTING
0606 CONTRATO
DE FRANCHISING
0607 TRASPASO
Y CESIÓN DE ARRENDAMIENTO
0608 CESIÓN
EN PRECARIO O COMODATO
0609 NOVACIÓN
DE ARRENDAMIENTO DE FINCAS
0610 NOVACIÓN
DE ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES
0611 NOVACIÓN
DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO
0612 RESOLUCIÓN
O EXTINCIÓN CONVENCIONAL DE ARRENDAMIENTO DE FINCAS
0613 RESOLUCIÓN
O EXTINCIÓN CONVENCIONAL DE ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES
0614 RESOLUCIÓN
O EXTINCIÓN CONVENCIONAL DE ARRENDAMIENTO DE FINANCIEROS
0701 DONACIONES
0702 CESIONES
OBLIGATORIAS GRATUITAS DE TERRENOS POR OBLIGACIONES URBANÍSTICAS
0703 CONDONACION
DE DEUDA
0704 REVERSIÓN
DE DONACIÓN
0705 REVOCACIÓN
O RESOLUCIÓN DE LA DONACIÓN
0706 ACEPTACIÓN
DE DONACIÓN
0707 DONACIÓN
DE USO O HABITACIÓN
0708 DONACIONES
PENDIENTES DE ACEPTACIÓN
0801 CONDICIÓN
RESOLUTORIA
0802 AFIANZAMIENTO
0803 RESERVA
DE DOMINIO
0804 PACTO
DE RETROVENTA
0805 SUBROGACIÓN
EN POSICIÓN DEUDORA
0806 EXCESO
DE ADJUDICACIÓN ONEROSO
0807 EXCESO
DE ADJUDICACIÓN GRATUITO
0808 AFECCIÓN
O VINCULACIÓN A COMUNIDAD DE BIENES
0810 MINORACIÓN
DE VALOR POR CARGA REAL PREEXISTENTE
0901 REPARCELACION, COMPENSACIÓN U OTRO SISTEMA DE EJECUCIÓN
URBANÍSTICA (INCLUSO MEDIANTE PROTOCOLIZACIÓN DE PROYECTO)
0902 ESCRITURA
DE ADHESIÓN A ENTIDAD U OTRAS ACTUACIONES URBANÍSTICAS
0904 ADJUDICACIÓN POR REPARCELACION,
COMPENSACIÓN U OTROS SISTEMA DE EJECUCIÓN URBANÍSTICA (INCLUSO MEDIANTE PROTOCOLIZACIÓN).
0905 PROTOCOLIZACIÓN
DE ACTA DE REORGANIZACIÓN DE CONCENTRACIÓN PARCELARIA
0906 CONVENIOS
URBANÍSTICOS
0907 TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE
APROVECHAMIENTOS URBANÍSTICOS ENTRE FINCAS DE UN SOLO PROPIETARIO
1001 OPCIÓN
DE COMPRA Y PROMESA DE VENTA
1002 CONSTITUCIÓN
DE TANTEO Y RETRACTO CONVENCIONAL
1003 CESIÓN
DE CRÉDITOS, DERECHOS O POSICIONES CONTRACTUALES
1004 RECONOCIMIENTO
DE DEUDA
1005 TRANSACCIONES Y RENUNCIA DE ACCIONES Y
DERECHOS NO HEREDITARIAS, INCLUIDOS SOBRE LINDEROS
1006 CONTRATOS
DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
1007 ESCRITURA
DE MODIFICACIÓN, ACLARACIÓN O RECTIFICACIÓN / ACTA DE SUBSANACIÓN
1009 CONTRATO
DE DEPÓSITO
1010 CONVENIOS
CONCURSALES
1011 CONTRATO
DE SEGURO
1013 CONTRATO
DE FACTORING
1014 CONTRATO
DE CONFIRMING
1015 RENUNCIA
DE ACCIONES O DERECHOS NO HEREDITARIOS
1017 PRECONTRATOS EN GENERAL Y PACTOS DE
ALCANCE MERAMENTE OBLIGACIONAL NO COMPRENDIDOS EN OTROS CÓDIGOS
1018 ESCRITURA
DE REVOCACIÓN, RESOLUCIÓN O ANULACIÓN DE OTRAS SALVO DONACIONES
1019 RENUNCIA
AL DERECHO DE USUFRUCTO Y OTROS DERECHOS REALES
1020 CONSTITUCIÓN
DE RENTA O PENSIÓN
1021 RENUNCIA
GRATUITA DE DERECHO REAL LIMITATIVO SOBRE INMUEBLES
1024 FUSIÓN
DE FONDOS DE INVERSIÓN Y OTRAS ENTIDADES DE CONTENIDO FINANCIERO
1025 DESAFECTACIÓN DE COMUNIDAD DE BIENES,
CONSORCIO FORAL ARAGONES U OTRAS COMUNIDADES FISCALES
1101 ACEPTACIÓN
DE HERENCIA (SIN ADJUDICACIÓN) O DE CUALIDAD DE HEREDERO
1102 LIQUIDACIÓN COMUNIDAD CONYUGAL Y DE
CUALQUIER RÉGIMEN ECONÓMICO MATRIMONIAL (EN HERENCIAS)
1103 ADJUDICACIÓN
POR TÍTULO SUCESORIO CON O SIN LIQUIDACIÓN DE COMUNIDAD CONYUGAL
1104 RENUNCIA
PURA Y SIMPLE DE HERENCIA O LEGÍTIMA INCLUIDA LA FUTURA
1105 RENUNCIA
TRASLATIVA DE HERENCIA
1106 EXTINCIÓN
DE USUFRUCTO, USO O HABITACIÓN POR FALLECIMIENTO
1107 INVENTARIO
SUCESORIO
1203 HIPOTECA
INMOBILIARIA EN GARANTÍA DE PRÉSTAMOS, CRÉDITOS O RECONOCIMIENTOS DE DEUDA
1204 HIPOTECA
INMOBILIARIA EN GARANTÍA DE OTRAS OBLIGACIONES
1205 HIPOTECA MOBILIARIA Y AMPLIACION EN
GARANTÍA DE PRÉSTAMOS, CRÉDITOS O RECONOCIMIENTO DE DEUDA
1206 HIPOTECA
MOBILIARIA Y AMPLIACIÓN EN GARANTÍA DE OTRAS OBLIGACIONES
1207 HIPOTECA
NAVAL EN GARANTÍA DE PRÉSTAMOS, CRÉDITOS O RECONOCIMIENTOS DE DEUDA
1208 HIPOTECA
NAVAL EN GARANTÍA DE OTRAS OBLIGACIONES
1209 PIGNORACIÓN
EN GARANTÍA DE PRÉSTAMOS, CRÉDITOS O RECONOCIMIENTOS DE DEUDA
1210 PIGNORACIÓN
MOBILIARIA EN GARANTÍA DE OTRAS OBLIGACIONES
1211 PRENDA SIN DESPLAZAMIENTO EN GARANTÍA DE
PRÉSTAMOS, CRÉDITOS O RECONOCIMIENTOS DE DEUDA
1212 PRENDA
SIN DESPLAZAMIENTO EN GARANTÍA DE OTRAS OBLIGACIONES
1213 HIPOTECA
CAMBIARIA
1214 POSPOSICIÓN,
PERMUTA O IGUALACIÓN DE RANGO
1215 DISTRIBUCIÓN
DE RESPONSABILIDAD HIPOTECARIA
1216 NOVACION
DE PRÉSTAMO SEGÚN LEY 2/1994
1217 SUBROGACIÓN
HIPOTECARIA POR CAMBIO DE ACREEDOR SEGÚN LEY 2/1994
1218 CONTRATO DE GARANTÍA ENTRE AFIANZADOS NO
INCLUIDO EN ALGUNA DE LAS GARANTÍA ANTERIORES
1219 LIBERACIÓN
POR EL ACREEDOR DE DEUDOR SOLIDARIO O MANCOMUNADO O DE FIADOR
1220 ESCRITURA
DE AFIANZAMIENTO
1221 ADHESIÓN
ASUNCIÓN DE DEUDA
1222 OTRAS
GARANTÍAS INNOMINADAS O ATÍPICAS
1223 OTRAS
NOVACIONES DE PRÉSTAMO
1224 AMPLIACIÓN
DE HIPOTECA
1225 OTRAS
SUBROGACIONES HIPOTECARIAS POR CAMBIO DE ACREEDOR
1226 HIPOTECA
DE CONCESIÓN ADMINISTRATIVA
1227 HIPOTECA
INVERSA
1228 PACTO
ANTICRETICO
1229 AMPLIACIÓN
DE GARANTIA HIPOTECARIA
1301 CARTA
DE PAGO (SIN CANCELACIÓN DE GARANTÍA REAL)
1302 CARTA
DE PAGO Y CANCELACIÓN DE HIPOTECA
1303 CARTA
DE PAGO Y CANCELACIÓN DE CONDICIÓN RESOLUTORIA U OTRAS GARANTÍAS REALES
1304 CANCELACIÓN
DE HIPOTECA SIN CARTA DE PAGO
1305 CANCELACIÓN
DE HIPOTECA POR EXHIBICIÓN E INUTILIZACIÓN DE EFECTOS
1306 CANCELACIÓN
DE CONDICIÓN RESOLUTORIA POR EXHIBICIÓN O INUTILIZACIÓN DE EFECTOS
1307 CANCELACIÓN
DE PRENDA CON O SIN DESPLAZAMIENTO O HIPOTECA MOBILIARIA
1308 CANCELACION
DE CONDICIÓN RESOLUTORIA Y OTRAS GARANTÍAS SIN CARTA DE PAGO
1310 ACTA
DE INUTILIZACION DE TITULOS
1401 PODER
GENERAL
1405 OTRO
TIPO DE APODERAMIENTOS
1501 PROTESTO
DE LETRAS, CHEQUES, PAGARÉS Y OTROS EFECTOS
1603 ACTAS
DE EXHIBICIÓN
1608 ACTAS
DE PROTOCOLIZACIÓN EN GENERAL
1612 ACTAS
DE ENTREGA
1620 OTRAS
ACTAS DE DEPÓSITO
1621 ACTAS
DE LEGITIMACIÓN DE FIRMAS PARA EFECTO EN PAÍS EXTRANJERO
1635 ACTA
DE MANIFESTACIONES DE TITULAR REAL LEY 10/2010
1703 AFIANZAMIENTO
O AVAL
1704 CONSTITUCIÓN
DE CONTRAGARANTIA
1705 CONSTITUCIÓN
DE PRENDA
1706 HIPOTECA
NAVAL
1707 ARRENDAMIENTO
FINANCIERO
1708 RENTING
1709 CESIÓN
DE CRÉDITOS O DERECHOS
1710 COMPRAVENTA
DE VALORES
1711 SUSCRIPCIÓN
DE TÍTULOS
1712 CONTRATO
DE TRANSPORTE
1713 CONTRATO
DE SEGURO
1714 SUBASTAS
DE VALORES O MERCANCÍAS
1717 PÓLIZA
DE RECTIFICACIÓN, ACLARACIÓN O MODIFICACIÓN DE OTRAS
1718 OTROS
CONTRATOS MERCANTILES DISTINTOS DE LOS ANTERIORES
1720 SUBROGACIÓN
O MODIFICACIÓN DE OPERACIÓN DE LEASING
1721 INTERVENCIÓN
DE LETRA DE CAMBIO Y OTROS EFECTOS
1722 FACTORING
1723 CONFIRMING
1724 CONTRATO
DE FRANCHISING
1725 LIBERACIÓN
DE DEUDOR, FIADOR O GARANTÍA PRENDARIA
1726 PRECONTRATOS EN GENERAL Y PACTOS DE
ALCANCE MERAMENTE OBLIGACIONAL NO COMPRENDIDOS EN OTROS CÓDIGOS
1727 AVAL
1728 PÓLIZA
E-NOTARIO
1801 JOINT
VENTURE
1802 CONTRATO
DE CUENTAS EN PARTICIPACIÓN
1803 CONSTITUCIÓN
DE COMUNIDAD DE BIENES
1804 OTRAS
ENTIDADES SIN PERSONALIDAD JURÍDICA
1805 EXTINCIÓN
DE ENTIDAD SIN PERSONALIDAD JURÍDICA
1806 CONSTITUCIÓN
DE COMUNIDAD PARA LA PROMOCIÓN INMOBILIARIA
1807 EXTINCIÓN
DE COMUNIDAD PARA LA PROMOCIÓN INMOBILIARIA
1808 CONSTITUCIÓN
DE UNIÓN O AGRUPACIÓN TEMPORAL DE EMPRESAS
1809 EXTINCIÓN
DE UNIÓN TEMPORAL DE EMPRESAS
1901 CONSTITUCIÓN
DE SOCIEDAD CIVIL
1902 CONSTITUCIÓN
DE SOCIEDAD AGRARIA DE TRANSFORMACIÓN
1903 CONSTITUCIÓN DE AGRUPACIÓN DE INTERÉS
URBANÍSTICO, JUNTA DE COMPENSACIÓN O DE CUALQUIER OTRA ENTIDAD PARA UNA
ACTUACIÓN URBANÍSTICA EN CURSO
1904 AGRUPACIÓN
DE INTERÉS ECONÓMICO
1905 ENTIDAD
URBANÍSTICA COLABORADORA
1906 CONSTITUCIÓN
DE PARTIDO POLÍTICO
1907 CONSTITUCIÓN
DE SINDICATO
1908 CONSTITUCIÓN
DE ASOCIACIÓN
1909 CONSTITUCIÓN
DE ASOCIACIÓN PATRONAL
1910 CONSTITUCIÓN
DE FUNDACIÓN
1911 CONSTITUCIÓN
DE OTRO TIPO DE ENTIDADES NO MERCANTILES
1912 CONSTITUCIÓN
DE SOCIEDAD LIMITADA
1913 CONSTITUCIÓN
DE SOCIEDAD LIMITADA LABORAL
1914 CONSTITUCIÓN
DE SOCIEDAD ANÓNIMA
1915 CONSTITUCIÓN
DE SOCIEDAD ANÓNIMA LABORAL
1916 CONSTITUCIÓN
DE SOCIEDAD ANÓNIMA DEPORTIVA
1917 CONSTITUCIÓN
DE SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA
1918 CONSTITUCIÓN
DE SOCIEDAD ANÓNIMA NUEVA EMPRESA
1919 CONSTITUCIÓN
DE SOCIEDAD DE INVERSIÓN MOBILIARIA DE CAPITAL FIJO
1920 CONSTITUCIÓN
DE INVERSIÓN MOBILIARIA DE CAPITAL VARIABLE
1921 CONSTITUCIÓN
DE SOCIEDAD COMANDITARIA POR ACCIONES
1922 CONSTITUCIÓN
DE SOCIEDAD DE GARANTÍA RECIPROCA
1923 CONSTITUCIÓN
DE SOCIEDAD REGULAR COLECTIVA
1924 CONSTITUCIÓN
DE SOCIEDAD COMANDITARIA
1925 CONSTITUCIÓN
DE COOPERATIVA
1926 CONSTITUCIÓN
DE MUTUA
1927 CONSTITUCIÓN
DE MUTUALIDAD
1928 CONSTITUCIÓN
DE FONDO DE PENSIONES
1929 CONSTITUCIÓN
DE FONDO DE INVERSIÓN MOBILIARIA
1930 CONSTITUCIÓN
DE FONDO DE INVERSIÓN EN ACTIVOS DEL MERCADO MONETARIO
1931 CONSTITUCIÓN
DE OTRAS INSTITUCIONES DE INVERSIÓN COLECTIVA
1932 AGRUPACIÓN
EUROPEA DE INTERÉS ECONÓMICO
1933 LA
SOCIEDAD ANÓNIMA EUROPEA
1934 LOS
PLANES DE PENSIONES
1935 LOS
FONDOS DE INVERSIÓN O TITULACIÓN INMOBILIARIA
1936 AMPLIACIÓN
DE CAPITAL CON SUSCRIPCIÓN
1937 DESEMBOLSO
DE DIVIDENDOS PASIVOS
1938 APORTACIÓN
DE BIENES A SOCIEDAD EN CONSTITUCIÓN O AUMENTO DE CAPITAL
1939 DETERMINACIÓN
DE SUSCRIPTORES
1940 REDUCCIÓN
DE CAPITAL CON DEVOLUCION DE APORTACIONES
1941 DISOLUCIÓN
DE SOCIEDAD MERCANTIL
1942 DISOLUCIÓN
DE SOCIEDAD POR CESIÓN GLOBAL DE ACTIVO Y PASIVO
1943 CESIÓN
GLOBAL DE ACTIVO Y PASIVO EN CASO DE DISOLUCIÓN
1944 DISOLUCIÓN
Y EXTINCIÓN DE ENTIDADES NO MERCANTILES
1945 ADJUDICACIÓN
DE BIENES A LOS SOCIOS EN LIQUIDACIÓN O REDUCCIÓN DE CAPITAL EN SOCIEDAD
1946 TRANSFORMACIÓN
EN SOCIEDAD LIMITADA
1947 TRANSFORMACIÓN
EN SOCIEDAD ANÓNIMA
1948 TRANSFORMACIÓN
EN OTRO TIPO DE SOCIEDADES
1949 DISOLUCIÓN
DE SOCIEDAD POR FUSIÓN
1950 CONSTITUCIÓN
DE SOCIEDAD POR FUSIÓN
1951 AUMENTO
DE CAPITAL POR FUSIÓN CON SUSCRIPCIÓN
1952 APORTACIÓN
DE BIENES COMO CONSECUENCIA DE FUSIÓN
1953 DISOLUCIÓN
DE SOCIEDAD POR ESCISIÓN TOTAL
1954 REDUCCIÓN
DE CAPITAL POR ESCISIÓN PARCIAL CON DEVOLUCIÓN DE APORTACIONES
1955 CONSTITUCIÓN
DE SOCIEDAD POR ESCISIÓN TOTAL O PARCIAL
1956 AUMENTO
DE CAPITAL POR ESCISIÓN CON SUSCRIPCIÓN
1957 APORTACIONES
DE BIENES COMO CONSECUENCIA DE LA ESCISIÓN
1958 CONSTITUCIÓN
DE ESTABLECIMIENTO MERCANTIL
1959 TRASLADO
Y MODIFICACIÓN DE DOMICILIO SOCIAL
1963 REDENOMINACIÓN
DE CAPITAL O CONVERSIÓN DE ACCIONES
1964 CAMBIO
DE SOCIO ÚNICO DE ENTIDAD UNIPERSONAL
1965 DECLARACIÓN
DE UNIPERSONALIDAD
1966 CESE
DE LA UNIPERSONALIDAD
1967 SEPARACIÓN
O EXCLUSIÓN DE SOCIO
1968 REACTIVACIÓN
DE SOCIEDADES
1969 OTROS
SUPUESTOS DE ACTOS RELATIVOS A ENTIDADES JURÍDICAS
1971 LIQUIDACIÓN
Y EXTINCIÓN DE SOCIEDAD
1972 REPARTO
DE ACTIVO SOBREVENIDO DE SOCIEDAD EXTINGUIDA
1979 EMISIÓN
DE OBLIGACIONES Y OTROS ACTIVOS FINANCIEROS
1980 AUMENTO
DE DOTACIÓN DE FUNDACIÓN
1981 AUMENTO
DE CAPITAL SIN SUSCRIPCIÓN
1982 AUMENTO
DE CAPITAL POR ESCISIÓN SIN SUSCRIPCIÓN
1983 REDUCCIÓN
DE CAPITAL SIN DEVOLUCIÓN DE APORTACIONES
1984 REDUCCIÓN
DE CAPITAL POR ESCISIÓN PARCIAL SIN DEVOLUCIÓN DE APORTACIONES
1985 CONSTITUCIÓN
DE ESTABLECIMIENTO DE ENTIDAD NO MERCANTIL
1986 APORTACIÓN
A PATRIMONIO SOCIAL
3º “SOLO” es necesario identificar los titulares reales cuando la cuantía
de la operación sea igual o superior a “VEINTICUATRO MIL EUROS (24.000,00 €)”
y el acreedor no es una entidad financiera.
1201 PRÉSTAMO
O CRÉDITO PERSONAL
1202 ESCRITURA
DE PROTOCOLIZACIÓN DE PÓLIZA DE PRÉSTAMO O CRÉDITO PERSONAL
1701 PRESTAMOS,
CRÉDITOS Y DESCUENTOS SIN AFIANZAMIENTO
1702 PRESTAMOS,
CRÉDITOS Y DESCUENTOS CON AFIANZAMIENTO
Además
de lo anterior, recordar que existe la operación 1635 Acta de
manifestaciones de titular real Ley 10/2010.
[…]
Acta de manifestaciones para dar cumplimiento a la obligatoriedad de identificación
del titular real conforme al artículo 4 de la ley 10/2010.
En
los casos en los que en el acta se manifieste la inexistencia de titular real
no deben ser incluidos en este acto sino en el 1602, como simple ACTA DE
MANIFESTACIONES.
Serán
sujetos del acto, el requirente, que será la persona jurídica sobre la que se
manifiesta la titularidad real representada por cualquier persona física que
comparezca en una notaría en virtud de cualquier relación de representación
sobre ella; y el titular real, con los requisitos que especifica la Ley.
Podrán
recogerse hasta un máximo de 4 titulares. A efectos de índices se indicará al
titular real con una intervención tipo C Otros sujetos Afectados No
Otorgantes/Participantes – Titular real.
La
intervención del requirente será obligatoriamente una intervención de persona
jurídica y en la consignación de la titularidad real se atenderá exclusivamente
a consignar a las personas físicas que ostentan un porcentaje igual o superior
al 25% sobre la persona jurídica; dado que la ley no identifica al titular real
con la persona jurídica socia propietaria de un porcentaje del capital superior
al 25%, sino al que sea propietario (persona física) en esta persona jurídica
de dicho porcentaje, como mínimo. Cuando en una misma acta se documente la
titularidad real de más de una persona jurídica, a efectos de índices, se
indicarán tantos actos jurídicos 1635 ACTA DE MANIFESTACIONES DE TITULAR REAL
LEY 10/2010 como personas jurídicas declaren la titularidad real, dentro del
mismo documento […]
Accederemos
como muestra la imagen siguiente a la pantalla en la que se listan los tipos de
intervención y comparecencia en los expedientes, siendo necesaria la existencia
del tipo “requirente” (persona jurídica) y “titular real” (personas físicas).
Para el
resto de operaciones en las que sea necesario indicar la titularidad real de
las personas jurídicas, atenderemos al tipo de comparecencia según el
instrumento.
A
continuación pulsaremos el botón
A.-
En el caso de seleccionar las opciones “Persona jurídica excepcionada” o “No
existe titular real” no se realizarán ninguna acción añadida.
B.-
Si se selecciona la opción “Consta en Este Instrumento” se solicitará a
continuación la identificación de dicho titular o titulares reales.
Podrán
identificarse hasta cuatro titulares reales para la persona jurídica. Estos
titulares únicamente podrán ser personas físicas.
Si
la identificación de los titulares reales se realice en cada protocolo, se
podrá indicar que “consta en este instrumento”, de forma que listarán de nuevo
los titulares identificados en aquel primer acto.
C.-
Si selecciona la opción “Consta en Otro Instrumento Público” no se solicitará
identificar al titular real, pero sí hacer referencia al documento público en
el que se hizo constar esa al titularidad real. Una vez que se ha
otorgado por nuestro Notari@ el 1635 ACTA DE MANIFESTACIONES
DE TITULAR REAL LEY 10/2010 para una sociedad en concreto o
identificado el protocolo del Notari@ que se trate, se listarán según el caso
para posteriores usos. De esta forma resultará más cómoda al usuario la
identificación requerida.
No
existiendo identificación anterior en ningún expediente se habilita la pantalla
de introducción.
Existen dos posibles
búsquedas del Notari@ autorizante de aquel. El botón
D.-
Si se selecciona la opción “Consta en documento privado” la identificación de
dicho titular real no constará en el Índice Único, por lo que aparecerá un
enlace a un formulario distinto del de expediente electrónico. Aunque la
información no esté contenida en el Índice Único se debe identificar al titular
real en cuestión, por lo que una regla de validación comprobará que se haya
completado esta información.
- Revisados los códigos SICA de la Entidades
en los meses enero, febrero y marzo: http://www.bde.es/webbde/es/secciones/servicio/regis/regent.html.
Aparecerán
recogidos en la pantalla “Copia de Bancos”, a la que accederemos desde el menú
“Archivos à
Datos generales à
Pólizas à
Entidades y Sucursales”.
- La formalización de la escritura de
“testamento vital” requiere especificar el número de la Seguridad Social del
otorgante, por lo que se añade su introducción en los
Dicha introducción se complementa con la
incorporación en Word del campo definido “Nº Seguridad Social” del grupo
“Comparecencias”, y su posible elección en los listados configurables
habituales.
- Para la generación y remisión de la
declaración anual de operaciones, Modelo 347, se sustituyen los asteriscos (*)
por un cero (0) para aquellos clientes introducidos sin NIF/CIF del tipo
SNC*0000000. Con ello se permite su importación, aunque con errores que habrán
de ser resueltos, en la plataforma AEAT.
- Se añade un cuadro espera en el proceso de generación
de los PDF de las pólizas intervenidas, de forma que el usuario sea consciente
del tiempo empleado.
- En la ficha de clientes ya existía la
posibilidad de indicar que un cliente es de “dudoso cobro”.
Al hacerlo, el cliente queda listado de tal
forma que al volver a ser introducido en nuevas operaciones se nos avisaba de
su situación.
Manteniendo esta situación, se añade ahora la
posibilidad de que el aviso se indique también en el proceso de escaneo del
DNI, de forma que si se tiene por costumbre solicitar siempre el DNI de los
clientes y realizar el escaneo del mismo, podamos conocer tal situación de
manera previa a la firma de la operación.
Además se mostrará un mensaje si el DNI está
caducado o próximo a caducarse (15 días).
Versión 162.003 rev 6 (17/03/2012)
- Se añaden los campos para los informes
relativos a provincia y población fiscal de los clientes. Podrán ser añadidos
en aquellas plantillas de impresión o informes usando la categoría “clientes
ampliados”.
Versión 162.003 rev 5 (28/02/2012)
- Se actualiza la pantalla descripción de fincas en los inmuebles de
manera que muestra la descripción introducida por el usuario en el regreso a la
pantalla general.
- En la parametrización de la Base de datos Documental IN se añade la
posibilidad de añadir la ruta del editor de PDF y el cuadro de resolución para
escanear, diferenciando entre la resolución de escaneo a color y blanco y
negro.
Se actualiza
la pantalla de visualización de las imágenes y ficheros añadidos como
documentación al expediente. Se desglosa la utilidad de escaneo de las imágenes
según queramos realizar la captura en color o blanco y negro.
Al acceder
al editor de imágenes
Insertar
imagen desde archivo: permite insertar las imágenes de un fichero TIFF, BMP,
JPEG o PDF según el orden y posición de la imagen en que nos encontremos.
Añadir
fichero: añade las imágenes de un fichero TIFF, BMP, JPEG o PDF a continuación
de las imágenes editadas.
Insertar
desde escáner: permite escanear las imágenes (color o blanco y negro) e
insertarlas en el orden de la imagen actual.
Añadir desde
escáner: las imágenes escaneadas (color o blanco y negro) se añadirán a
continuación de las imágenes editadas.
En el caso de no tener un programa específico para ello, usaremos la
opción
- Se añade la posibilidad de mostrar una ventana de aviso al usar un
representante cuyo poder está “caducado” o “revocado”, tanto al insertarlo en
la intervención como al abrir la pantalla de la representación. Para ello es
necesario haber indicado la “fecha de caducidad” del poder o marcado la casilla
“revocado”.
- Se
modifica el “tooltip” o “mensaje” mostrado al posicionarse con el ratón sobre
el botón
Recordar que
esta función solicita el “número de expediente” o “identificador”, que nada
tiene que ver con el número de protocolo de la operación, del expediente del
cual queremos copiar las operaciones y objetos que contenga al que nos
encontremos.
- Cuando se
indica que la intervención de una póliza es parcial, se solicita indicar el
porcentaje de reducción a aplicar sobre la operación principal.
En el caso
de ser varias las operaciones, y añadidas pulsando el botón
- Se añade
la plantilla “IN_Listado347_DesglTrimestre.dot” para la impresión de los
informes trimestrales del modelo 347 “Declaración anual de Operaciones”
mostrando los importes correspondientes a cada uno.
- Se
actualiza la pantalla “descripción de fincas” de manera que se actualice o
refresque en el regreso a la pantalla general de “inmuebles” con el texto
introducido.
Versión 162.003 rev 4 (21/02/2012)
- Recordar
la posibilidad de introducir las “pólizas” por protocolo general. Lo primero
que debemos indicar al programa de Gestión In4 es el hecho mismo, para lo que
debemos acceder a la pestaña “Pólizas” siguiendo el menú “Utilidades à
Parametrización”, verificando la opción “Pólizas en Protocolo General”, según
nos muestra la imagen.
La nueva
póliza se rellena de desde la pantalla “Pólizas no intervenidas”, ya que en
siguientes pantallas se irán conformando el resto de datos, incluido el número
de protocolo con el que se va a asentar la operación.
Con
independencia de asentar las pólizas como protocolo general corriente o como
póliza de las secciones A o B, según el caso, tendremos disponible las mismas
opciones de digitalización, edición y borrado de las firmas de los clientes de
las pólizas e impresión copias autorizadas o simples, testimonios o traslados.
- Recordar
que accediendo a los “datos adicionales” en la ficha particular de cada
cliente, podremos indicar en la pestaña “Otros datos” la reducción particular a
aplicarle en el corretaje calculado en las pólizas firmadas por él.
Se actualiza
dicha función haciendo que se pregunte según cada caso en concreto la reducción
a aplicar, si la establecida por defecto en la ficha del cliente, entidad o
sucursal.
- Revisada la importación del fichero al
programa de Hacienda (Informativas) modelo 347. En
la pantalla “Listado de operaciones 347” pasan a mostrarse en cuatro columnas
los importes correspondientes a los diferentes trimestres, tanto si se
corresponden a clientes (aquellos a los que hemos emitido facturas por valor
+3005,06€) como a proveedores (aquellos de los que hemos recibido facturas por
valor +3005,06€).
- Se actualiza la Url para realizar las
Autoliquidación de Transmisiones Patrimoniales del Gobierno de Aragón.
Se realiza una llamada al In4Net en modo no
modal, para que se pueda seguir trabajando con el programa de Gestión In4
mientras se van completando las diferentes páginas de la liquidación del
impuesto.
- Se añade a
Aunque su funcionamiento es similar a los
“cuadernos bancarios” ya existentes no genera fichero alguno, pero nos sirve
para crear una remesa con los expedientes cuya factura vamos a abonar en el
momento o posteriormente.
Las posibles opciones de abono de las facturas
agrupadas en las remesas son por “asiento independiente sobre la cuenta de
cobro seleccionada” (opción habitual de pago por cuenta desde cada expediente),
“por departamento contable a la cuenta seleccionada” y utilizando la “provisión
de fondos sobre este departamento contable”.
Versión 162.003 rev 3 (18/02/2012)
-
- Se añade en la pantalla de “Gastos
deducibles y pagos” un nuevo check o verificador que permite utilizar todas las
cuentas del Plan General Contable, excepto las de clientes y anticipos de
clientes, a la hora de hacer el pago por tesorería.
Este hecho viene relacionado con la
posibilidad de añadir un gasto para el control de las facturas de dudoso cobro,
que necesitan de un apunte extra para cerrar el proceso y se hace como un pago
directo por una cuenta de dotación a la provisión por insolvencia (6490) contra
la cuenta del gasto.
Es importante distinguir entre las “facturas
pendientes de pago” y las “facturas de dudoso cobro”. En principio, el derecho
de cobro nace en la fecha en que se extiende la factura que acredite la
prestación de servicios por el Notario.
El concepto
contable a utilizar lo crearemos accediendo al menú “Archivos à
Datos contables à
Conceptos”, usando un código libre de uso, la descripción deseada y la
categoría dos “2” (esta última de manera imprescindible).
Si accedemos al menú “Utilidades à
Parametrización à
Varios y pulsamos el botón
Aunque el Programa puede generar cuentas
particulares, es preferible que el usuario establezca una única cuenta para
cada tipo, según muestra la imagen.
Apunte contable realizado el 10/02/2011 por la
generación de la factura:
Cuando uno de sus clientes no ha hecho
efectivo el importe de una o varias facturas transcurrido
un año desde que se emitieron es posible calificar a dicho cliente como de
“dudoso cobro”.
Se accederá al expediente en concreto y en la
pestaña de “pagos / cobros” pulsaremos en
Apuntes contables realizados el 10/02/2012 al
hacer constar la factura de dudoso cobro:
Los apuntes generados dejan cuadrada la
contabilidad, lo que podremos comprobar desde la consulta de apuntes contables
del expediente o la general en el periodo que indiquemos. Además podremos
comprobar como se incluye en el balance de pérdidas y ganancias del ejercicio (al
que accederemos desde el menú “Informes contables à
Informes y balance contables” seleccionando de los disponibles el de pérdidas y
ganancias de PYMES).
Únicamente seria necesario realizar un gasto
por el total de la factura o por el importe del IVA (dependiendo de lo que se
haya declarado en Renta) contra un proveedor que apunte a la cuenta 6940
“dotación a la provisión por insolvencia (para que no duplique contablemente el
importe del gasto) y por un concepto de gasto que lo haga a una cuenta 650.
Así, añadimos en la pantalla de gastos un
nuevo check que nos da la posibilidad de utilizar todas las cuentas del plan
general contable (excepto las de clientes y anticipos) a la hora de hacer el
pago directo por tesorería, entendiendo que el pago se realizará por dicha
cuenta 6490.
- Incluida la “fecha de punteo” para su uso en
los listados configurables e informes.
- Se añade el campo “nombre abreviado del
notario” en la categoría “notario” para nuestros informes generados.
Versión 162.003 rev 2 (09/02/2012)
- Se actualizan los códigos SICA de las
entidades de la página web http://www.bde.es/webbde/es/secciones/servicio/regis/regent.html del Banco de España.
Aparecerán
recogidos en la pantalla “Copia de Bancos” a la que accederemos desde el menú
“Archivos à
Datos generales à
Pólizas à
Entidades y Sucursales”.
CODIGOS SICA MODIFICADOS O DADOS DE ALTA
0216 TARGOBANK,
S.A.
3190 CAJA
RURAL DE ALBACETE, CIUDAD REAL Y CUENCA, S.C DE CREDITO
8814 ACCORDFIN
ESPAÑA, E.F.C., S.A.
8833 SG EQUIPMENT FINANCE IBERIA, E.F.C., S.A.
2426 M.P.
Y C.A. RONDA, CADIZ, ALMERIA, MALAGA, ANTEQUERA Y JAEN
2086 BANCO
GRUPO CAJATRES, S.A.
2427 CAJA
DE AHORROS DE LA INMACULADA DE ARAGON
2428 C.A.
Y M.P. DEL CIRCULO CATOLICO DE OBREROS DE BURGOS
2429 MONTE
DE PIEDAD Y CAJA GENERAL DE AHORROS DE BADAJOZ
2108 BANCO
DE CAJA ESPAÑA DE INVERSIONES, SALAMANCA Y SORIA, S.A.
2103 UNICAJA
BANCO, S.A.
4632 AGUIRRE
NEWMAN VALORACIONES Y TASACIONES, S.A.
1315 SVENSKA
HANDELSBANKEN, S.A.
2425 CAJA
ESPAÑA DE INVERSIONES, SALAMANCA Y SORIA, C.A. Y M.P.
CODIGOS BORRADOS
0163 BANCA
DI ROMA, S.P.A., S.E.
0486 BANCO
GRUPO CAJATRES, S.A.
1466 FRANFINANCE, S.E.
1747 HISPANO WORLD TRANSFER, S.A.
2010 M.P.
Y CAJA GENERAL AHORROS DE BADAJOZ
2017 C.A.M.P.
CIRCULO CATOLICO DE OBREROS DE BURGOS
2086 CAJA
DE AHORROS DE LA INMACULADA DE ARAGON
3021 CAJA
R. DE ARAGON, S.C.C.
3056 CAJA
R. DE ALBACETE, S.C.C.
3062 CAJA
R. DE CIUDAD REAL, S.C.C.
3064 CAJA
R. DE CUENCA, S.C.C.
3189 CAJA
R. ARAGONESA Y DE LOS PIRINEOS, S.C.C.
8831 AFIANZAMIENTOS
DE RIESGO, E.F.C., S.A.
Versión 162.003 rev 1 (31/01/2012)
- En el
envío múltiple de expedientes, función que exporta al Índice Único
Informatizado la totalidad de la información requerida para los tipos de
expedientes y plazo seleccionado, se añade la función de “Actualizar estado”,
de forma que si se han modificado los expedientes directamente en la web de
Ancert, podremos consultar su actual estado.
Recordemos
que el “estado” de cada expediente podemos consultarlo desde la pantalla
principal del mismo o pantalla “Documentos”.
-
Además de
verificar en cada caso las casillas “Documento de rectificación” o “Existe un
documento anterior relevante” en la pestaña “Protocolo” del expediente, pasa a
controlarse su eliminación, de forma que si desmarcamos la opción señalada se
mostrará el mensaje siguiente.
De igual
manera, si verificamos manualmente las opciones, puede suceder lo siguiente.
De esta
forma el control sobre los documentos pasa a hacerse por cada tipo de operación
según el Código de Índice Único.
También se
añade la posibilidad de mandar un e-mail al Notario cuyo documento se rectifica
(validando que sea distinto de si mismo) para informarle de tal situación.
La dirección
de correo será tomada de la “consulta notarios” realizada o de los datos del
notario grabados en el Programa. Se incluye un campo observaciones para
introducir alguna nota en el correo electrónico que se envía.
- Se añade
un nuevo botón en “Otros objetos” para poder introducir el porcentaje por
objetos en las
siguientes opciones:
1. Instalaciones técnicas o
maquinaria y mobiliario.
2. Equipos o aplicaciones
informáticas.
3. Elementos de transporte.
4. Obras de arte, joyas o
antigüedades.
5. Créditos.
6. Cuentas, depósitos
bancarios o divisas.
7. Otros objetos.
Al pulsar el
botón
- Se añaden,
junto a la posibilidad habitual de indicar la domiciliación bancaria de las
sucursales, dos nuevas opciones, la del Código Internacional de Cuenta Bancaria
(IBAN), que es un número de identificación que permite validar
internacionalmente una cuenta bancaria que tenga un cliente en una entidad
financiera y la del Código BIC o SWIFT, que es un código de identificación
bancaria utilizado fundamentalmente para facilitar las transferencias
internacionales de dinero.
Se modifica
la pantalla de domiciliaciones en los corretajes para la introducción de ambos
códigos junto al habitual de domiciliación. Además podremos verificar según en
caso el cálculo automático del primero, teniendo en cuenta que ambos campos son
alfanuméricos.
Recordemos
que estas domiciliaciones bancarias pueden añadirse en las plantillas de las
facturas, de forma que salgan impresas para cada sucursal.
- Se actualiza la pantalla de representantes por
comparecientes para aquellos casos en los que un representante tenga varios
poderes otorgados para la misma sociedad.
Sólo en estos casos se mostrará la pantalla siguiente
para indicar el que corresponda.
- Teniendo en cuenta que una factura
rectificativa es aquella que se emite para corregir algún error o agregar algún
dato a la factura ordinaria, se actualiza su uso. Al pulsar el botón
La “factura
de abono”, ya existente, nos genera un expediente de “Otros No de Protocolo”
con las bases en negativo. Tendremos aquí distintas actuaciones posibles, según
que generemos o no factura en este expediente que nos va a crear de “Otros No
de Protocolo”.
Si “no”
generamos factura, el expediente de “Otros No de Protocolo” generado tendrá el
arancel calculado con los valores en negativo según se muestra en la imagen
siguiente.
En el caso
de mantener verificada la opción de “generar factura” podremos “Hacer constar
el cobro de la factura utilizando la cuenta de anticipos de clientes”.
Con ello
saldamos la factura del expediente de “Otros No de Protocolo”, verificando que
el saldo del cliente es cero “0”.
Accediendo a
los
También
podremos “Hacer constar el cobro de la factura y efectuar la devolución de los
fondos” indicando la cuenta de tesorería en el desplegable habilitado.
Con ello
saldamos la factura del expediente de “Otros No de Protocolo”, verificando que
el saldo del cliente es cero “0”.
Si hacemos
constar el cobro de la factura y efectuamos además la devolución de los fondos
entregados, los apuntes generados en el expediente de “Otros No de protocolo”
quedarían como muestra la imagen.
Se añade la
opción “Traspasar la factura a expediente de no protocolo” que nos traslada la
factura ordinaria del expediente en el que nos encontremos (normalmente de
protocolo) a otro expediente de “Otros No de protocolo”, de forma que podamos
emitir una nueva factura (o varias) con los importes deseados.
Ambas
opciones, “Traspasar la factura a un expediente de no protocolo (nueva)” y
“Factura abono recibidas” (ya existente) relacionan los expedientes de forma
automática, de lo que tendremos constancia desde la pestaña general de ambos y
pinchando sobre el botón
Solo
podremos traspasar la factura a un expediente de “Otros no de protocolo” de
aquellos que se encuentren pendientes de cobro.
Versión 162.003 (18/01/2012)
- [...] En
relación con la obligación de informar sobre las operaciones con terceras
personas realizadas durante el año natural mediante la presentación del modelo
347, las principales novedades introducidas por la Orden ministerial EHA/3378/2011 se refieren
a la forma de suministrar la información contenida en dicho modelo que, con
carácter general, se exige que sea desglosada trimestralmente y al plazo de
presentación de la declaración que se anticipa al mes de febrero, si bien de
forma transitoria el modelo 347 correspondiente a 2011 se presentará durante el
mes de marzo de 2012 [...].
Accederemos
a la presentación anual de operaciones de +3005,06€ siguiendo el menú “Informes
contables à
Ingresos y gastos à
Declaración anual de operaciones (347). Lo primero será indicar el ejercicio
2011.
En la
pantalla “Listado de operaciones 347” pasan a mostrarse en cuatro columnas los
importes correspondientes a los diferentes trimestres, tanto si se corresponden
a clientes (aquellos a los que hemos emitido facturas por valor +3005,06€) como
a proveedores (aquellos de los que hemos recibido facturas por valor
+3005,06€).
Pulsando en
la columna inicial o columna 0 de cada registro se mostrará también desglosada
por trimestre la información requerida.
- Debido a
la validación por parte de algunas Administraciones Autonómicas en la
liquidación de sus impuestos, se añade la posibilidad de actualizar los códigos
postales de las provincias “ALAVA, ALBACETE, ALICANTE, ALMERIA, AVILA, BADAJOZ,
BALEARES, BARCELONA Y BURGOS”, que son de cuatro “4” dígitos, a cinco “5”
dígitos, añadiendo un cero “0” en la salida de los campos de códigos postales.
Siguiendo el
menú “Utilidades à
Especiales à
Utilidades particulares” podremos ejecutar la función que realiza de forma
automática la actualización de los códigos postales.
- “[…] El Pleno del Consejo General del Notariado en su sesión del día
22 de octubre del 2011 aprobó la inclusión de las pólizas e-notario en el libro
A de pólizas y no en el protocolo general, como se venía realizando hasta el
momento.
En su día, cuando se firmaron los convenios con las distintas entidades
financieras y se estableció el procedimiento de actuación para este tipo de
documentos, se eligió la protocolización en escritura pública, frente a la
póliza (que es el vehículo habitual de los préstamos personales) a fin de
evitar el trasiego de papel y garantizar la conservación de la misma. Así
mismo, suponía un gran beneficio para las entidades financieras, que evitaban
tener que gestionar los archivos en papel y contaban con las garantías de conservación
del Protocolo Notarial. En cuanto a las intervenciones, si se hubiese optado
por la póliza con el sistema anterior, no hubiese sido posible contemplar el
circuito completo de formalización sin la firma de la entidad de crédito
correspondiente.
Pero, desde la entrada en vigor del Reglamento Notarial RD 45/2007, con
la modificación del tratamiento dado a las pólizas, de tal forma que, el único
ejemplar
de la póliza se conserva en poder del notario y no se
requiere la concurrencia simultánea de los distintos otorgantes pudiendo
posteriormente ser ratificado el documento, deja de tener sentido la
protocolización de la misma como escritura pública, con la disfunción necesaria
en materia arancelaria.
Por tanto, el Consejo estima, que las pólizas de e-notario van a ser
incorporadas a la sección A del Libro Registro. Aún así y durante un periodo
transitorio, se mantiene el sistema de protocolización, a fin de poder adaptar
los programas informáticos y comunicarlo a las distintas entidades adheridas al
convenio.
En la nueva versión del Índice Único, que entró en vigor el día 10 de
octubre, se ha incluido un nuevo acto jurídico en el grupo 17 de pólizas,
llamado 1728 PÓLIZA ENOTARIO que permite la correcta cumplimentación del
documento, en la comunicación quincenal de los índices.
Ante la dificultad que supone la comunicación del número de póliza, y
atendido el hecho de que con los restantes datos suministrados resulta
suficientemente identificado el expediente, no será necesario asentar en la
comunicación el número concreto de póliza que se corresponde con el expediente
[…]”.
- Respecto a
los datos adicionales de objetos inmuebles, se actualizan los datos referidos
al “Valor de transmisión" y a la “Fecha de transmisión anterior” de forma
que el primero se complete con el valor de la cuantía de la operación (salvo
que en la parametrización del objeto por instrumento le indiquemos lo
contrario) y la segunda (de ser conocida) será remitida como fecha de
transmisión anterior al Índice Único Informatizado.
Puntualizar
que los actos de transmisión de derechos que actúen sobre fincas urbanas,
exista alteración de titularidad catastral y la intervención del sujeto sea
transmitente, habrá que indicar el “Origen del derecho” y las siguientes
opciones:
Fecha: se indicará la fecha
de adquisición del derecho.
Más de 30 años: se indicará
cuando al notario le conste que la adquisición se produjo en una fecha anterior
a treinta años pero no disponga del título exacto de adquisición.
Procede de modificación en la
que ha mediado agrupación: se indicará sólo en el supuesto en que la finca que
sea objeto de transmisión provenga de varias fincas adquiridas en distintas
fechas que hayan sido objeto de una agrupación posterior, aunque luego se hayan
segregado.
Proviene
de reparcelación: se indicará sólo y exclusivamente cuando a la reparcelación
se hayan aportado distintas fincas adquiridas en distintas fechas.
- Incluido
botón
Una vez nos
situemos en la pantalla de consulta en el gestor de recursos de la Base de
Datos Documental IN, utilizaremos los desplegables habilitados de “tipo de
documento” y “carpeta” para localizar la documentación. Pulsando la columna
inicial o columna cero “0” de la documentación localizada accederemos al gestor
de recursos donde se encuentra la misma, mientras que si pulsamos en el botón
“visualizar imagen” se abrirá con el programa predeterminado la documentación
señalada.
Al aceptar
la pantalla de consulta se copiará dicha documentación.
- Se añade
el botón
El primer
grid o pantalla muestra los tipos de documentación que se pueden asociar y en
el segundo los documentos asociados de cada. Seleccionando la documentación y
pulsando el botón “documentación asociada” visualizaremos la documentación en
el visor.
También se
puede acceder al visor aunque no haya documentación para poder insertarla.
Versión 162.002 REV 1 (03/01/2012)
- Añadimos
una nueva parametrización para poder imprimir las facturas ordenadas por su
número de arancel. La verificación se permite siguiendo el menú en la
“Utilidades à
Parametrización à
Pestaña Varios à
Parametrizaciónes generales” y se aplica en la impresión de las facturas.
Con esta
nueva parametrización podremos ordenar las líneas de arancel mostradas en las
facturas, según muestra la imagen siguiente:
- Siguiendo el menú “Utilidades à
Clientes à
Borrado de clientes no utilizados”, junto a la posibilidad de eliminar de la
base de datos aquellos clientes no utilizados en ningún apartado del Programa,
se añade la opción de borrado de las entidades o sucursales no utilizadas.
- Se
incluyen “las fechas de entrada en vigor de la presente parametrización” y la
“fecha de caducidad del instrumento. Con la primera, indicaremos la fecha a
partir de la cual queremos que la nueva configuración del instrumento sea
efectiva (en el caso de haberse modificado algún dato) y avise en el caso de
que modifiquemos un expediente anterior con este instrumento. Con la segunda,
el instrumento no se mostrará disponible en la pantalla de operaciones a partir
la indicada, pero sí en las consultas de operaciones anteriores.
- Para
facilitar la incorporación al Programa de los notarios sustitutos del titular
del despacho, se habilita su búsqueda e introducción mediante el botón
“buscar”, que realiza la llamada al servicio “Consulta Notarios”.
El servicio
“Consulta Notarios” nos permite buscar e importar los datos de todos los
notarios. Basta con identificar el nombre o apellidos del notario y pulsar el botón
Se mostrarán
los datos relacionados, pudiendo ser varios en caso de encontrarse más de un
resultado. Al seleccionar el notario de nuestro interés pulsando en la columna
inicial o “columna 0”, se desplegará en la parte inferior toda la información
sobre el mismo. Seleccionaremos de igual forma los datos actualizados del
notario y pulsaremos el botón
Al aceptar,
los datos se importarán de forma automática.
- Para el
tipo de objeto “6 acciones y participaciones” en operaciones de sociedades se
marca por defecto la opción “objeto independiente en NIU”, ya que con las
nuevas verificaciones del Índice Único, en las que tiene que indicarse la
numeración de las acciones y participaciones, resulta más lógico que así sea.
También se
actualiza la introducción de objetos del tipo “6 acciones y participaciones” en
las operaciones con sociedades, tanto en su introducción desde Microsoft Office
Word como desde el Programa de Gestión In4, permitiéndose introducir más de una
vez al mismo interviniente con distinta parte, a fin de poder indicar las
acciones o participaciones y la numeración de las mismas según su intervención
(como en las liquidaciones de sociedad conyugal).
- Además de
haberse implementado la visualización de las opciones predefinidas en el
programa, cambiando la vista de algunas de las pantallas, y siguiendo el menú
“Utilidades à
Parametrización à
Varios” y pulsando el botón
Recordemos
que en los datos adicionales de los clientes tenemos disponibles dos combos de
selección para indicar el colaborador y/o gestor asociado al mismo.
- Para
aquellos documentos en los que haya más de una copia autorizada electrónica, se
añade la posibilidad desde las opciones de impresión de indicar aquella que
queremos generar, como ya existía para la copias autorizadas en papel.
- Ver si
podemos marcar al cliente como que lleva factura cuando damos de alta el
expediente como previo resumido. El problema es que no tienen grabado el
arancel, le sacamos un mensaje cuando esto pasa para que graben arancel.
- En la
agenda compartida del despacho se añade la posibilidad de indicar, si fuera el
caso, la modificación de una cita o entrada, verificando la opción mostrada en
la imagen.
Aparte de
accediendo a la cita en concreto, se ha añadido en los listados configurables
de la agenda (a los que se accede siguiendo el menú Informes Notariales à
Informes Notaría à
Agenda à
Listados Configurables de agenda o de agenda por usuario) la posibilidad de
indicar la modificación o no de la cita, tanto como “Columna del listado” como
“Condición del listado”, debiendo añadir la columna “Modificado” al listado e
indicar la condición igual a cero “0”, si queremos ver sólo los no modificados,
o igual a uno “1” para ver sólo los modificados.
Versión 162.002 (03/12/2011)
- Revisado y
actualizado el sistema de solicitud de NIF provisional de las sociedades
constituidas.
Para cumplimentar
la solicitud es necesario haber enviado el expediente al Índice Único,
mostrándose en caso contrario el mensaje siguiente.
Los datos
requeridos para cumplimentar la solicitud son recogidos del expediente
exportado. Sólo la fecha de nacimiento de los socios y el código postal de la
sociedad son exportados de forma independiente.
Es un
proceso continuado que requiere al usuario verificar los datos introducidos.
- Se modifica en la pantalla de instrumentos el
sentido del nº máximo de folios. Ahora tenemos que introducir en cada caso el
primer folio a partir del cual no vamos a cobrar. Esto se hace para darnos la
opción de no ningún folio, para lo cual tenemos que introducir que no se cobra
a partir de folio “1”. En el caso de las cancelaciones el nº de folios a
introducir (según RD1612/2011) es “6” en los 3 casos. Se cambia la redacción a
“Primer folio libre de cobro para folios matriz, autorizadas o simples” en cada
caso.
- Para los actos jurídicos en
los que los medios de pago son de voluntario cumplimento, cuando se indique que
existe un pago por terceros, se permite cumplimentar la totalidad de los medios
de pago siendo obligatorio que en al menos uno de ellos se rellenen los datos
del tercer pagador.
¿El/los
librador/es es/son un Gestor, Gestoría o Profesional que intermedia en la
operación?
¿El/los
beneficiario/s es/son un Gestor, Gestoría o Profesional que intermedia en la
operación?
¿El/los
ordenante/s es/son un Gestor, Gestoría o Profesional que intermedia en la
operación?
Se
modifica la redacción del título de los otorgantes, dando la posibilidad de
incluir a sus representantes. Tanto para el librador de los cheques o el
ordenante de las transferencias cómo para los beneficiarios en el apartado de
los sujetos la descripción será:
“El/los
librador/es fue/ron el/los siguientes otorgantes” y “El/los ordenante/es
fue/ron el/los siguientes otorgantes” a “El/los librador/es fue/ron el/los
siguientes otorgantes o sus representantes” y “El/los ordenante/es fue/ron
el/los siguientes otorgantes o sus representantes”.
“El/los
beneficiario/d fue/ron el/los siguientes otorgantes” a “El/los
beneficiario/d fue/ron el/los siguientes otorgantes o sus representantes”
Y
el apartado relativo al tercero pasa de ser “El/Los beneficiario/s fue/ron un
tercero ajeno” a “El/Los beneficiario/s fue/ron un tercero ajeno (ni
otorgante, ni representante, ni intermediario en la operación)”.
-
El apartado “otros objetos” se despliega a fin de poder identificar la clase de
objeto que se incluye en este apartado, con las siguientes opciones:
1. Instalaciones técnicas o
maquinaria y mobiliario.
2. Equipos o aplicaciones
informáticas.
3. Elementos de transporte.
4. Obras de arte, joyas o
antigüedades.
5. Créditos.
6. Cuentas, depósitos
bancarios o divisas.
7. Otros objetos.
En
todos ellos se mantiene el campo de texto libre para una explicación algo más
detallada.
- Se modifican las
intervenciones para el acto jurídico 1103 ADJUDICACIÓN POR TÍTULO SUCESORIO
pasando de ser, causante, causante intermedio y adjudicatario, a ser,
adjudicatario hereditario, causante, causante intermedio y cónyuge viudo en
liquidación de comunidad. De esta forma se distingue la cuota que se adjudica
por la liquidación y la cuota que se adjudica por la herencia, a efectos de
liquidación de impuestos.
- En las cancelaciones de
hipoteca el sujeto tiene un tipo de intervención de clase C “Otros sujetos
afectados no otorgantes”, siendo habitual usar el tipo de comparecencia
“Beneficiario de la cancelación”. Una nueva regla permite incluir de manera
“opcional” la dirección completa del sujeto, antes obligatoria.
Se
ven afectados los instrumentos “1302 CARTA DE PAGO Y CANCELACIÓN DE CONDICIÓN
RESOLUTORIA U OTRAS GARANTÍAS REALES”, “1304 CANCELACIÓN DE HIPOTECA SIN CARTA
DE PAGO” y “1305 CANCELACIÓN DE HIPOTECA POR EXHIBICIÓN E INUTILIZACIÓN DE
EFECTOS”.
Versión 162.001 rev 2 (21/11/2011)
- Podemos
añadir en las plantillas de impresión los campos “usuario” y “contraseña”
referentes a los datos acceso remoto de los clientes.
Para ello se
crean en la categoría “Clientes Ampliados” los campos anteriores.
- Según el
nuevo RD 1612/2011, no se devengará cantidad alguna a partir del “quinto (5º)
folio de matriz y de copia, sea autorizada o simple. Para indicar los folios
que, bien por esta imposición legal u opción particular de cada uno, van a ser
minutables en el arancel de la factura de cada expediente, habrá que indicar el
folio a partir del cual no queremos minutar, tanto para la matriz como para las
copias autorizadas y simples. De esta manera, si indicamos el “sexto (6º)”
folio en la matriz, se cobrará incluido el “quinto (5º)” folio, y será a partir
del “sexto (6º)” folio y siguientes los que no serán minutados. Del mismo modo
si, por ejemplo, indicamos el “primer (1º)” en las copias simples, no se
minutará ninguno de los folios en los que hayamos impreso las copias simples
(esta utilidad sólo será aplicada cuando no exista otro tipo de operación o
instrumento en el mismo expediente).
Versión 162.001 rev 1 (29/11/2011)
- Se
actualiza la consulta de expedientes por compareciente desde el botón “
Versión 162.001 (21/11/2011)
- Se
actualiza la pantalla de impresión múltiple de facturas, a la que se accede
desde el menú “Informes notariales à
Informes notaría à
Facturas à
Impresión de facturas“, de forma que al utilizar la opción “entre números de
protocolo/no protocolo” tome siempre como ejercicio el de la fecha de
autorización de la operación, independientemente del ejercicio en el que se
haya generado la factura.
- La nueva
versión del Programa de Gestión In4 recoge la actualización arancelaria
impuesta por el RD1612/2011, estableciendo para las escrituras de subrogación y
novación modificativa de créditos o préstamos hipotecarios, las escrituras de
cancelación de crédito o préstamo hipotecario, y con independencia del capital
pendiente de amortizar y de que la operación se integre en un proceso de
subrogación o novación hipotecaria, la cuantía fija de 30,050605 euros,
“documento sin cuantía”, sin que además se devengue cantidad alguna a partir
del quinto folio de matriz y de copia, sea copia autorizada o copia simple.
Por ello se
recomienda que todos los clientes actualicen su aplicación de Gestión In4. La
versión puede descargase desde la aplicación, siguiendo el menú mostrado en la
imagen.
También
desde la página www.informatica-notarial.es siguiendo
cualquiera de los enlaces
Se
solicitará indicar el usuario y la clave particular de cada cliente.
La
diferencia fundamental respecto de otras actualizaciones realizadas con
anterioridad, es que al ejecutar la actualización a la versión 162.002 del programa,
se van a actualizar, de forma automática al nuevo arancel las operaciones
siguientes:
0805 SUBROGACIÓN EN POSICIÓN DEUDORA
A activar en
las escrituras en las que un sujeto quede subrogado en la posición deudora de
otro, con o sin consentimiento del acreedor. Resultan relevantes el acreedor
titular del crédito que se subroga sea o no compareciente, el deudor titular
original de la deuda subrogada y el que se hace cargo de la misma. En las
ventas con subrogación en hipoteca previa, es compatible con la constancia de
la cantidad subrogada entre los medios de pago. Se entiende por cuantía el
capital pendiente objeto de subrogación.
1216 NOVACION DE PRÉSTAMO SEGÚN LEY 2/1994.
A
cumplimentar cuando un préstamo garantizado con hipoteca quede novado, mediante
la modificación del tipo de interés u otra mejora de sus condiciones, con
arreglo a la Ley 2/1994. Resultan relevantes la parte acreedora y la deudora y
se entiende por cuantía el principal de la operación.
1217 SUBROGACIÓN HIPOTECARIA POR CAMBIO DE
ACREEDOR SEGÚN LEY 2/1994.
A
cumplimentar cuando en un préstamo garantizado con hipoteca opere la
subrogación activa, que coloca al nuevo acreedor en el lugar del otro con
arreglo a la Ley 2/1994. Resultan relevantes la parte acreedora entrante, el acreedor
saliente –que ordinariamente no comparecerá, sino que habrá recibido la oferta
vinculante, haya expedido o no certificación- y la parte deudora. Si concurre
un hipotecante no deudor, se hará constar como compareciente de la clase B, que
se limita a prestar consentimiento. Se entiende por cuantía el principal del
nuevo préstamo destinado al pago del anterior. En el apartado de medios de
pago, se consignará el desplazamiento de fondos o el que proceda, que haya
producido la nueva relación acreedora que da lugar a la subrogación.
1223 OTRAS NOVACIONES DE PRÉSTAMO.
A
cumplimentar cuando un préstamo garantizado con hipoteca quede novado, en
cualquier forma distinta de la modificación del tipo de interés o de cualquier
otra mejora de sus condiciones, que determinaría su inclusión en el ámbito de
la Ley 2/1994. Resultan relevantes la parte acreedora y la deudora y se
entiende por cuantía el principal de la operación.
1225 OTRAS SUBROGACIONES HIPOTECARIAS POR CAMBIO
DE ACREEDOR.
A
cumplimentar cuando el objeto de la hipoteca sea una concesión administrativa
conforme al artículo 107-6º de la Ley Hipotecaria. Le resultan aplicables las
mismas reglas previstas para la hipoteca sobre inmuebles, con arreglo a la
naturaleza de su objeto. Los medios de pago deberán cumplimentarse, salvo que
por la índole de la obligación garantizada (por ejemplo hipoteca de máximo en
garantía de obligaciones que no impliquen la necesaria existencia de un
desplazamiento patrimonial) no exista pago.
1302 CARTA DE PAGO Y CANCELACIÓN DE HIPOTECA.
A
cumplimentar cuando una hipoteca inmobiliaria sea cancelada por el acreedor en
virtud del pago de la obligación garantizada. Resultan relevantes el acreedor
que cancela y el deudor; que no debe ser confundido con el solicitante de la
cancelación, si de la escritura resulta claramente que aquél es otra persona
–si el texto se limita a consignar quién recibió el préstamo o crédito
garantizado y que la cancelación se otorga a instancia de otro, debe darse
preferencia al primero-. Por cuantía se entiende el principal de la operación
garantizada, sin perjuicio de la constancia de la base arancelaria debida.
1304 CANCELACIÓN DE HIPOTECA SIN CARTA DE PAGO.
A
cumplimentar cuando una hipoteca inmobiliaria sea cancelada por el acreedor en
virtud de una causa distinta del pago de la obligación garantizada, sea su mera
voluntad liberatoria, la sustitución de la garantía hipotecaria por un aval u
otra estimada suficiente o cualquier otro motivo. Resultan relevantes el
acreedor que cancela y el deudor; que no debe ser confundido con el solicitante
de la cancelación, si de la escritura resulta claramente que aquél es otra
persona –si el texto se limita a consignar quién recibió el préstamo o crédito
garantizado y que la cancelación se otorga a instancia de otro, debe darse
preferencia al primero-. Por cuantía se entiende el principal de la operación
garantizada.
Al no
haberse indicado expresamente el código de las operaciones afectadas por el RD
1612/2011 y su lectura “puede ser por ello interpretada”, para aquellas
operaciones distintas de las anteriores que el usuario considere afectadas y
que han de ser modificadas en el mismo sentido, o aquellas afectadas que
considere no deberían haberse modificado, será necesario que el usuario revise
la configuración de los instrumentos según se indica a continuación.
Desde la
aplicación accederemos a la configuración de los instrumentos o tipos de
operación siguiendo el menú mostrado en la imagen.
Podremos
acceder a los instrumentos indicando el código interno asignado (puede o no ser
el mismo que el de Índice Único) o consultando los tipos de operación
disponibles
Podremos
también utilizar las fechas de movimiento situadas en la propia pantalla de
instrumentos.
Desde
cualquier expediente ya introducido podremos acceder a la configuración de los
instrumentos pulsando el botón
El resultado
de la actualización será el mostrado en la imagen siguiente, siendo necesario
puntualizar que al indicar que tanto el arancel con cuantía como el de sin
cuantía pertenecen al grupo “poderes” sólo a efectos de minutar por el importe
de 30,050605 euros, sin que por ello se vea afectado el grupo para la
estadística.
Habrá que
comprobar que el % de reducción según el instrumento haya sido suprimido,
quedando en todo caso al arbitrio de cada uno el % de reducción en las copias o
el de descuento adicional.
Según el
nuevo RD 1612/2011, no se devengará cantidad alguna a partir del “quinto (5º)
folio de matriz y de copia, sea autorizada o simple. Para indicar los folios
que, bien por esta imposición legal u opción particular de cada uno, van a ser
minutables en el arancel de la factura de cada expediente, habrá que indicar el
folio a partir del cual no queremos minutar, tanto para la matriz como para las
copias autorizadas y simples. De esta manera, si indicamos el “sexto (6º)”
folio en la matriz, se cobrará incluido el “quinto (5º)” folio, y será a partir
del “sexto (6º)” folio y siguientes los que no serán minutados. Del mismo modo
si, por ejemplo, indicamos el “primer (1º)” en las copias simples, no se
minutará ninguno de los folios en los que hayamos impreso las copias simples
(esta utilidad sólo será aplicada cuando no exista otro tipo de operación o
instrumento en el mismo expediente).
Las
novaciones tienen un exceso de caras especial,
así identificado en el propio instrumento, como muestra la imagen inferior,
según el cual el exceso se produce a partir del “décimo (10º)” folio. De la
lectura del RD 1612/2011 “puede interpretarse” que también este exceso especial
queda limitado desde el “quinto (5º)” folio. Sin embargo, no será modificado
por la actualización de manera automática, por lo que deberá de hacerlo el
usuario de forma manual si entiende tal situación.
Así,
manteniendo verificada la opción anterior en el instrumento 1216 NOVACION DE
PRÉSTAMO SEGÚN LEY 2/1994 (o el que cada usuario utilice habitualmente para las
novaciones) se continuará calculando el exceso especial a partir del “décimo
(10º)” folio, y quitando la verificación se pasará a indicar el exceso a partir
del “quinto (5º)” folio.
La fecha de
entrada en vigor de la parametrización del instrumento en el que nos
encontremos puede ser indicada de forma manual por el usuario y quedar grabada.
De ésta forma, si recalculamos en arancel de un expediente cuya operación es de
fecha anterior a la indicada, se nos mostrará un aviso, como el que muestra la
imagen. Así decidiremos para cada caso en concreto si modificar el arancel
grabado o dejarlo como está (decisión que puede afectar a las facturas ya
generadas).
El botón
Podrán
así utilizar el instrumento copiado para las nuevas operaciones y mantener
inalterado el anterior. Solo tendremos que señalar el instrumento y pulsar el botón
El
botón
Una buena opción para el usuario sería
mantener para el nuevo instrumento que se creará el mismo número código de
operación, modificando la letra del final, pudiendo ser como muestra la imagen
la “D” de duplicado. Para distinguirlos, además de por el nuevo código
asignado, cambiaremos la redacción de la descripción o nombre del instrumento y
pulsaremos
[…] B.O.E el Real Decreto 1612/2011, de 14 de noviembre, por el que se modifican
los Reales Decretos 1426/1989, de 17
de noviembre, y 1427/1989, de 17 de noviembre, por los que se aprueban los aranceles de los
notarios y los registradores, así como el Decreto 757/1973, de 29 de marzo, por el que se aprueba el arancel de los
registradores mercantiles.
Diversas
leyes en los últimos años han modificado los aranceles notariales y
registrales, sin que hayan tenido un reflejo en la normativa arancelaria.
La
regulación de los aranceles de notarios y registradores se contiene en los
Reales Decretos 1426/1989 y 1427/1989, de 17 de noviembre, y el Decreto
757/1973 respectivamente. Además, en materia hipotecaria, la Ley 2/1994, de 30 de marzo, sobre
subrogación y modificación de los préstamos hipotecarios, incorpora una
previsión en su artículo 8 sobre los aranceles notariales y registrales en caso
de subrogación, novación modificativa o cancelación de créditos o préstamos
hipotecarios.
La
Ley 41/2007, de 7 de diciembre, por la que
se modifica la Ley 2/1981, de 25 de marzo, de Regulación del Mercado
Hipotecario y otras normas del sistema hipotecario y financiero, de regulación
de las hipotecas inversas y el seguro de dependencia y por la que se establece
determinada norma tributaria, dio nueva redacción al mencionado precepto
limitando los aranceles notariales y registrales aplicables a dichas
operaciones.
Según
la nueva redacción de dicha norma, además de a las operaciones de subrogación y
novación modificativa, los honorarios notariales de las escrituras de
cancelación de créditos o préstamos hipotecarios se calculan aplicando los
aranceles correspondientes a los documentos sin cuantía previstos en el Real
Decreto 1426/1989, de 17 de noviembre. Los honorarios registrales para la
inscripción de dichas escrituras se calculan aplicando los aranceles
correspondientes «al número 2 –inscripciones– del anexo 1 del Real Decreto
1427/1989, tomando como base la cifra del capital pendiente de amortizar, con
una reducción del 90 %».
El
presente real decreto viene a coordinar en los reales decretos que
específicamente regulan los aranceles aplicables por notarios y registradores
las diversas modificaciones operadas por ley o normas con rango de ley en los
últimos años y cuya aplicación ha dado lugar a diversas dudas interpretativas.
En este sentido, en primer término se incorpora a la normativa sobre aranceles
notariales y registrales las previsiones contenidas en el artículo 8 de la Ley
2/1994, según la redacción dada por la Ley 41/2007. El objetivo de dicha
incorporación es dotar de claridad al sistema arancelario en aquellas
operaciones que pueden tener una especial incidencia en el mercado hipotecario
y en la financiación de empresas y particulares, evitando la disparidad de
interpretaciones que, en ocasiones, se han producido.
Asimismo,
se recogen los aranceles que para la constitución de sociedades de
responsabilidad limitada se establecieron en el Real Decreto-ley 13/2010, de 3
de diciembre,
de actuaciones en el ámbito fiscal, laboral y liberalizadoras para fomentar la
inversión y la creación de empleo, que en el caso de los Registradores
Mercantiles se lleva al Decreto 757/1973, de 29 de marzo, que aprueba su
arancel.
Por
otro lado, se pretende aclarar las dudas que ha suscitado la aplicación de la
rebaja del 5 por 100 en los aranceles notariales y registrales prevista por el Real Decreto-ley 8/2010, de 20
de mayo,
por el que se adoptan medidas extraordinarias para la reducción del déficit
público, en su disposición adicional octava, y que obedece a la condición de
funcionarios públicos de los notarios y los registradores de la propiedad y
mercantiles, y cuya adopción respondió a la excepcionalidad de la situación
económica que debiera comportar su limitación en el tiempo, pero a la que en
estos momentos se debe dar uniformidad en lo que respecta a su aplicación. En
concreto, se declara que dicha rebaja arancelaria se aplicará con carácter
adicional a los demás descuentos, reducciones, bonificaciones o rebajas que se
prevean en relación con los aranceles notariales y registrales que se calculen
sobre la base que se indica en esta norma.
En
su virtud, a propuesta del Ministro de Justicia, de acuerdo con el Consejo de
Estado, y previa deliberación del Consejo de Ministros en su reunión del día 11
de noviembre de 2011,
DISPONGO:
Artículo
primero. Modificación del Real Decreto 1426/1989, de
17 de noviembre, por el que se aprueba el arancel de los Notarios.
Uno.
Se da nueva redacción a las letras f), g) y h) del apartado 1 del número 1 del
anexo I:
«f)
Escrituras de subrogación y novación modificativa de créditos o préstamos
hipotecarios: 30,050605 euros.
Por
las escrituras de cancelación de crédito o préstamo hipotecario, y con
independencia del capital pendiente de amortizar y de que la operación se integre
en un proceso de subrogación o novación hipotecaria, se percibirá 30,050605
euros, sin que se devengue cantidad alguna a partir del quinto folio de matriz
y de copia, sea copia autorizada o copia simple.
g)
Escrituras de constitución de sociedades de responsabilidad limitada por vía
telemática que no tuvieren entre sus socios personas jurídicas ni un capital
social superior a 30.000 euros y cuyo órgano de administración delimitado en
los estatutos sociales se estructure como un administrador único, varios
administradores solidarios, cualquiera que sea su número, o dos administradores
mancomunados, por todos los conceptos: 150 euros. Dicha cantidad será de 60
euros, por todos los conceptos, cuando, además de los requisitos anteriores, el
capital social de las sociedades de responsabilidad limitada no sea superior a
3.100 euros y sus estatutos se adapten a algunos de los aprobados por el
Ministerio de Justicia.
h)
Demás documentos (estado civil, emancipación, reconocimiento de filiación,
etc.): 30,050605 euros.»
Dos.
Se añade un nuevo párrafo final al apartado 1 del número 2 del anexo I, con la
siguiente redacción:
«En
todos los supuestos de este apartado se aplicará una rebaja del 5 por 100 del
importe del arancel a percibir por el notario. Esta rebaja también se llevará a
cabo, en todo caso, en los supuestos previstos en los apartados siguientes de
este número que resulten de la aplicación de esta escala y con carácter
adicional a los demás descuentos y rebajas previstos en la normativa vigente.»
Tres.
El apartado 2 de la regla novena del anexo II pasa a tener la siguiente
redacción:
«Novena.
2.
Los derechos que los Notarios devenguen con arreglo a estos aranceles se
consignarán en la oportuna minuta en la que se expresarán los suplidos,
conceptos, bases y números del arancel aplicados que deberá firmar el Notario,
de acuerdo con las obligaciones de información que se establecen en el apartado
2 de la disposición adicional octava del Real Decreto-ley 8/2010, de 20 de
mayo, por el que se adoptan medidas extraordinarias para la reducción del
déficit público.
La minuta deberá contener expresa
mención del recurso que contra ella cabe y el plazo para su impugnación.
El
modelo de minuta será uniforme para todas las Notarías y será aprobado por
Resolución de la Dirección General de los Registros y del Notariado.
Las
operaciones, con independencia de su modo de tramitación, que no tengan
señalados derechos en el arancel no devengarán derecho de cobro ninguno.»
Artículo
segundo.
Modificación del Real Decreto 1427/1989, de 17 de noviembre, por el que se
aprueba el arancel de los Registradores de la Propiedad.
Uno. El
apartado 1 del número 2 del anexo I pasa a tener la siguiente redacción:
«1. Por la inscripción,
anotación o cancelación de cada finca o derecho, se percibirán las cantidades
que fijan las siguientes escalas:
a)
Si el valor de la finca o derecho no excede de 6.010,12 euros, 24,040484 euros.
b)
Por el exceso comprendido entre 6.010,13 y 30.050,61 euros, 1,75 por 1.000.
c)
Por el exceso comprendido entre 30.050,62 y 60.101,21 euros, 1,25 por 1.000.
d)
Por el exceso comprendido entre 60.101,22 y 150.253,03 euros, 0,75 por 1.000.
e)
Por el exceso comprendido entre 150.253,04 y 601.012,10 euros, 0,30 por 1.000.
f)
Por el valor que exceda de 601.012,10 euros 0,20 por 1.000.
g)
El arancel aplicable a la inscripción de escrituras de subrogación, novación
modificativa y cancelación de créditos o préstamos hipotecarios será el
contemplado en este apartado, tomando como base el capital pendiente de
amortizar reducido en un 90 por 100 y con independencia de que la operación se
integre o no en un proceso de subrogación o novación hipotecaria.
En
todo caso, el arancel global aplicable regulado en el número 2 del arancel no
podrá superar los 2.181,673939 euros ni ser inferior a 24,040484 euros.
En
todos los supuestos de este número se aplicará una rebaja del 5 por 100 del
importe del arancel a percibir por el registrador de la propiedad. Esta rebaja
también se llevará a cabo, en todo caso, en los supuestos previstos en los
apartados siguientes de este número y con carácter adicional a los demás
descuentos y rebajas previstos en la normativa vigente y sin que resulte de
aplicación a la misma lo dispuesto en el apartado 6 de este número.»
Dos.
Se da nueva redacción al apartado 2 de la norma quinta y a la norma novena del
anexo II:
«Quinta.
2.
Los derechos devengados por los registradores con arreglo a estos aranceles se
consignarán en la oportuna minuta, en la que deberán expresarse los suplidos,
conceptos, bases y números del arancel. La minuta, que irá firmada por el
Registrador, incluirá las obligaciones de información que se establecen en el
apartado 2 de la disposición adicional octava del Real Decreto-ley 8/2010, de
20 de mayo, por el que se adoptan medidas extraordinarias para la reducción del
déficit público y deberá contener mención expresa al recurso que contra ella
cabe y el plazo para su impugnación.»
«Novena.
Las
operaciones, con independencia de su modo de tramitación, que no tengan
señalados derechos en el arancel no devengarán derecho de cobro ninguno.»
Artículo
tercero.
Modificación del Decreto 757/1973, de 29 de marzo, por el que se aprueba el
adjunto Arancel de los Registradores Mercantiles.
Uno.
El número 5 del Arancel de los Registradores Mercantiles pasa a tener la
siguiente redacción:
«Por
la inscripción o anotación de la constitución, absorción, fusión o
transformación de cada Sociedad, así como por la emisión de obligaciones u otros
títulos, se percibirán los derechos que se consignan en las siguientes escalas:
•
Escala primera. Si la cuantía del derecho objeto de la inscripción o anotación
no excede de 3.005,06 euros: 6,010121 euros.
•
Escala segunda. Por lo que exceda de 3.005,06 euros hasta 30.050,61 euros: 0,10
%.
•
Escala tercera. Por lo que exceda de 30.050,61 euros hasta 90.151,82 euros:
0,08 %.
•
Escala cuarta. Por lo que exceda de 90.151,82 euros hasta 240.404,84 euros:
0,06 %.
•
Escala quinta. Por lo que exceda de 240.404,84 euros hasta 601.012,10 euros:
0,038 %.
•
Escala sexta. Por lo que exceda de 601.012,10 euros hasta 1.202.024,21 euros:
0,02 %.
•
Escala séptima. Por lo que exceda de 1.202.024,21 euros hasta 6.010.121,04
euros: 0,009 %.
•
Escala octava. Por lo que exceda de 6.010.121,04 euros, el 0,005 %.
En
todo caso, el arancel global aplicable regulado en este número no podrá superar
los 2.181,673939 euros.
Gozarán
de la bonificación del 50 por 100 de los derechos que resulten por aplicación
de las escalas de este número las Administraciones Públicas o sus organismos,
en las inscripciones o anotaciones de las Entidades en que los mismos
participen y en relación con el capital que en cada una de ellas les
pertenezca.
En
los anteriores supuestos previstos en este número se aplicará una rebaja del 5
por 100 del importe del arancel a percibir por el registrador mercantil. Esta
rebaja también se llevará a cabo, en todo caso, en los supuestos previstos en
los números siguientes en los que el arancel resulte de la aplicación de la
escala prevista en este número 5 y con carácter adicional a los demás
descuentos y rebajas previstos en la normativa vigente.
Por
la inscripción de la constitución de sociedades de responsabilidad limitada por
vía telemática que no tuvieren entre sus socios personas jurídicas ni un
capital social superior a 30.000 euros y cuyo órgano de administración
delimitado en los estatutos sociales se estructure como un administrador único,
varios administradores solidarios, cualquiera que sea su número, o dos
administradores mancomunados, se percibirá, por todos los conceptos, la
cantidad fija de 100 euros. Dicha cantidad será, por todos los conceptos, de 40
euros cuando, además de los requisitos anteriores, el capital social de las
sociedades de responsabilidad limitada no sea superior a 3.100 euros y sus
estatutos se adapten a algunos de los aprobados por el Ministerio de Justicia.»
Dos.
Se añade una disposición adicional quinta nueva con la siguiente redacción:
«Quinta.
El
importe de los derechos devengados, la base tenida en cuenta para su cálculo y
los números del arancel aplicados se hará constar al pie del título registrado,
al final de la certificación o nota informativa, en su caso, y tras la nota de
despacho que se hubiere practicado en el libro diario.
Los
derechos devengados por los registradores con arreglo a estos aranceles se
consignarán en la oportuna minuta, en la que deberán expresarse los suplidos,
conceptos, bases y números del arancel. La minuta, que irá firmada por el
Registrador, incluirá las obligaciones de información que se establecen en el
apartado 2 de la disposición adicional octava del Real Decreto-ley 8/2010, de
20 de mayo, por el que se adoptan medidas extraordinarias para la reducción del
déficit público y deberá contener mención expresa al recurso que contra ella
cabe y el plazo para su impugnación.
Los
Registradores entregarán el original de la minuta al interesado y conservarán
una copia de la misma.
El
modelo de minuta será uniforme para todos los Registros y será aprobado por
Resolución de la Dirección General de los Registros y del Notariado.
Las
operaciones, con independencia de su modo de tramitación, que no tengan
señalados derechos en el arancel no devengarán derecho de cobro ninguno.»
Disposición
final primera. Título
competencial.
Este
real decreto tiene su base en la competencia estatal de la ordenación de los
registros e instrumentos públicos del artículo 149.1.8ª de la Constitución
Española.
Disposición
final segunda. Entrada en
vigor.
Este
real decreto entra en vigor el día siguiente al de su publicación en el
«Boletín Oficial del Estado».
Dado
en Madrid, el 14 de noviembre de 2011.
JUAN CARLOS
R.
El
Ministro de Justicia,
FRANCISCO
CAAMAÑO DOMÍNGUEZ
[…]
NOTA INFORMATIVA
DE LA COMISIÓN PERMANENTE DEL CONSEJO GENERAL DEL NOTARIADO RELATIVA AL REAL
DECRETO POR EL QUE SE MODIFICAN LOS REALES DECRETOS 1426/1989, DE 17 DE
NOVIEMBRE, y 1427/1989, DE 17 DE NOVIEMBRE, POR LOS QUE SE APRUEBAN LOS
ARANCELES DE LOS NOTARIOS Y DE LOS REGISTRADORES, ASÍ COMO EL DECRETO 757/1973,
DE 29 DE MARZO, POR EL QUE SE APRUEBA EL ARANCEL DE LOS REGISTRADORES
MERCANTILES.
“1.- Tramitación.
El
Consejo General del Notariado tuvo conocimiento de la existencia del Proyecto
de Real Decreto, el pasado día 11 de octubre de 2011, pues se remitió por
correo electrónico desde el Ministerio de Justicia.
Según
lo acordado por el Pleno del Consejo, en sesión extraordinaria convocada al
efecto, se trasladó al Ministro la disconformidad con tal texto, pues el mismo
implicaba una rebaja adicional de los aranceles, que no una mera aclaración
como se manifiesta en la Exposición de Motivos. Dicha disconformidad se
trasladó, asimismo, al informe preceptivo elaborado por el Consejo respecto de
tal informe, como recoge el Consejo de Estado en su Dictamen.
Como
consecuencia del citado Real Decreto, han de señalarse las siguientes:
2.-
Modificaciones.
2.1.-
Escrituras de cancelaciones de créditos o préstamos hipotecarios.
Se
introduce una nueva letra f) en el apartado 1 del número 1, del Anexo I del
arancel aprobado por Real Decreto 1426/1989, de 17 de noviembre, (documentos
sin cuantía), de modo que respecto de las escrituras de cancelación de crédito
o préstamo hipotecario, y con independencia del capital pendiente de amortizar
y de que la operación se integre en un proceso de subrogación o novación
hipotecaria, se percibirá 30,050605 euros, sin que se devengue cantidad alguna
a partir del quinto folio de matriz y de
copia, sea, copia autorizada o copia simple.
Por
tanto, incluso en la hipótesis de que, según la Ley 41/2007, todas las
cancelaciones fueran documentos sin cuantía, el Real Decreto introduce una
rebaja adicional a la prevista en tal norma, al limitar la percepción por los
nos. 4 y 7 del Arancel a los cinco primeros folios.
2.2.-
Escrituras de constitución de sociedades de responsabilidad limitada por vía
telemática.
Se
introduce una nueva letra g) en el apartado 1, del número 1, del Anexo I del
arancel aprobado por Real Decreto 1426/1989, de 17 de noviembre, de forma que
las cantidades seña1adas en el Real Decreto Ley 13/2010, de 3 de diciembre, -de
60 ó 150 euros, según el caso-, se percibirán "por todos los
conceptos", apartándose así de lo que sostenía el citado Real Decreto.
Atendida
la regulación legal, tal expresión ha de entenderse referida a la imposibilidad
de cobro arancelario alguno por la copia autorizada electrónica objeto de
presentación (artículo 5.Uno b) del citado Real Decreto-Ley 13/2010), y por la
presentación telemática de la copia autorizada electrónica en el registro
mercantil competente (artículo 5.Uno e) del Real Decreto-Ley J3/2010), cuestión
esta última que se extiende al resto de los documentos públicos notariales
cuando sean objeto de presentación telemática en un registro en la nueva
redacción dada al apartado segundo, de la norma arancelaria novena, prevista en
el Anexo II del Real Decreto 1426/1989, de 17 de noviembre.
2.3.-
Reducción adicional del 5% prevista en el Real Decreto-Ley 8/2010, de 20 de
mayo.
El
Consejo General del Notariado trasladó al Ministerio de Justicia la necesidad
de que esta reducción se vinculara al Real Decreto-Ley 8/2010, de 20 de mayo
(congelación del sueldo de los funcionarios), pues éste justificaba la rebaja
arancelaria en atención a que el notario era funcionario público, aun cuando su
retribución no procede de partida presupuestaria.
A
pesar de que el Consejo de Estado, asumió esta observación, sin embargo la
misma no se ha incorporado en la parte dispositiva de la norma. Tan solo se
afirma en la Exposición de Motivos que su "adopción
respondió a la excepcionalidad de la situación económica que debiera comportar
su limitación en el tiempo, pero a la que en estos momentos se debe dar
uniformidad en lo que respecta a su aplicación".
2.4.- Normas
de transparencia.
Se
da nueva redacción al apartado 2 de la regla novena del anexo II del Real
Decreto 1426/1989, de 17 de noviembre.
El
primer párrafo de ese nuevo apartado segundo es una remisión a lo previsto en la
Disposición Adicional octava del Real Decreto-Ley 8/2010, de 20 de mayo, de
modo que en la minuta deberán expresarse los suplidos, conceptos, bases y
números del arancel aplicados sin que se puedan agrupar globalmente los números
y cantidades correspondientes a distintos conceptos.
Por
último, se añade que "las
operaciones, con independencia de su modo de tramitación, que no tengan
señalados derechos en el arancel no devengarán derecho de cobro ninguno”.
Con
relación a este párrafo, el Consejo de Ministros en su referencia sostuvo que
con tal expresión se "establece un
principio de neutralidad arancelaria", con independencia de que en las
operaciones se apliquen procedimiento electrónicos, de tal forma que ello no
suponga un arancel más elevado".
En
consecuencia, derivado de lo señalado en la Exposición de Motivos del Real
Decreto, no se podrá percibir cantidad alguna por la operación de presentación
telemática en los registros de la propiedad, mercantiles o de bienes muebles, a
que se refiere el artículo 112 de la Ley 24/2001, de 27 de diciembre.
[…]”
- Aquellos
usuarios que dispongan de la Base de datos documental IN podrán editar las
imágenes escaneadas de las pólizas intervenidas y añadir los textos
predefinidos por cada uno según su interés.
Partiremos
de la pantalla “Intervención de pólizas” donde se dan de alta las pólizas
firmadas. Pulsaremos el botón
Para
realizar el borrado de las firmas de los clientes deberemos situarnos en la
página de la póliza correspondiente con las flechas de movimiento habilitadas y
pulsar el botón
Pulsaremos
el icono “seleccionar” para señalar mediante un cuadro la firma o firmas de los
clientes. Pulsaremos la tecla “Supr” del teclado o el botón secundario del
ratón (generalmente el derecho) y seleccionaremos “eliminar” para borrar de la
imagen dichas firmas. Pulsaremos “Guardar
Recordar que
siempre que se produzca la alteración o edición de alguna página de la póliza,
se creará de forma automática una copia exacta de la original, manteniéndose
por ello inalterada la imagen original y pudiendo ser una o varias las copias
editadas de la misma.
De igual
forma, pulsaremos el botón
Los textos a
insertar en las pólizas no vienen predefinidos por el programa, por lo que será
cada usuario el que los edite según su interés. Para ello pulsará el botón
Deberemos
escribir el texto asociado al título señalado y pulsar “grabar” para dejarlo
predefinido.
Aun dando
opción de insertar cuatro títulos de campo o textos predefinidos, podremos
ampliarlos pulsando la tecla “insert” del teclado o el botón auxiliar del ratón
(generalmente el derecho) y seleccionando la opción de “insertar” en la
pantalla “campos definibles para imágenes”.
Volvemos a
la pantalla “edición de imágenes” y nos situaremos en la página de la póliza en
la que queremos insertar el texto que hemos definido. Pulsaremos
Respecto a
esta primera imagen, los textos mostrados en el desplegable “Campo” y numerados
del 1 al 9, permiten editar manualmente los textos a insertar en las páginas de
las pólizas que vayamos editando.
Respecto a
la siguiente imagen, y si el texto que queremos insertar en la página
seleccionada es uno de los que hemos predefinido anteriormente, desplegaremos
el combo “campo” y seleccionando el de nuestro interés.
En ambos
casos, pulsaremos el botón
Al hacerlo,
el usuario será el que tenga en señalar, pinchando con el ratón, la posición en
la imagen donde queremos insertar el texto seleccionado. Tendremos en cuenta la
posibilidad de establecer otro tipo de letra o tamaño según caso en
concreto.
Al pulsar el
botón
- Se
implementa la utilidad recogida en el menú “Utilidades à
Clientes à
Sustitución de clientes” de manera que al sustituir un cliente por otro, si
este tiene documentación o imagen asociada, se nos requerirá indicar si se
desean copiar los archivos y asociarlos al cliente que por el cual se sustituye
(tanto si la Base de datos documental es “Newfile” como si es la propia de
“BDDIN”).
Si el
archivo existe en la documentación del cliente, la respuesta de la Base de
datos documental “BDDIN” será preguntar si se quiere sobreescribir o guardar
con otro nombre. En el caso la Base de datos documental “Newfile” simplemente
se le asocia el registro.
Versión 161.008 rev 3 (05/11/2011)
- Fijada por
defecto la
- Confirmado
el orden correcto de exportación de los objetos asociados a las operaciones
respecto al Índice Único Informatizado, tanto en bases de datos de Microsoft
SQL como de Microsoft ACCESS.
Versión 161.008 rev 2 (03/11/2011)
-
Versión 161.008 rev 1 (28/10/2011)
- Ya
podíamos indicar en la pantalla “folios / Copias” de los expedientes el tipo y número
de copias expedidas, que día y quién las entregaba o recogía, usando el llamado
- Se añaden
en la pantalla de numeración de acciones y a título meramente informativo y de
control interno del usuario una validación que comprueba que la numeración
introducida en su caso para una Sociedad no este introducida en alguna otra, al
igual que se comprueba que la numeración introducida para un interviniente se
encuentre dentro de las numeraciones introducidas en la Sociedad. Además cuando
se sale de la pantalla de datos de operaciones con Sociedades, se comprueba que
el número de las indicadas para la Sociedad y para los intervinientes coincide
con la suma de acciones introducidas en la numeración.
VOLVER A
ADVERTIR QUE LOS MENSAJES OFRECIDOS SÓLO SON INFORMATIVOS.
- Se
incorpora una nueva utilidad para la recepción y almacenamiento de la
documentación de los expedientes vía email. Ésta documentación puede contener
archivos de imagen, Word, Pdf,…, insertados como adjuntos en el correo
electrónico del remitente. Para la recepción es necesario atender a una
parametrización concreta, a la que se accederá siguiendo el menú “Utilidades à
Parametrización à
Pestaña Presentaciones à
Pestaña Documentación vía email.
Será
necesario indicar para cada uno de los tipos de documentación establecidos, y
que nos sean de interés para recibir la documentación de los expedientes, una
serie de variables fijas.
Así,
indicaremos primero el “servidor del correo entrante y el usuario y
contraseña”, con lo que definiremos la cuenta de correo electrónico a la que se
va a enviar la documentación. Sería aconsejable que estas cuentas fueran varias
y no de uso por el despacho, ya que si tenemos abierto el programa de correo
electrónico recibiríamos la documentación enviada sin adjuntarse
automáticamente a los expedientes. La lógica nos llevará a crear dos o más
cuentas específicas del tipo “docunida@..., docexpedientes@...,
documentacion@... exclusivas de uso para este fin.
Después
indicaremos para cada tipo de documentación el “asunto” que deberá indicar el
remitente del correo electrónico. Cuando se envía un correo electrónico
indicamos el asunto que queremos que el receptor visualice en su programa de
correo antes de abrir el mismo. En nuestro caso éste asunto ha de estar
predefinido para que el programa reconozca la intención del remitente de añadir
esos ficheros adjuntos a un expediente del Programa de Gestión. Así,
indicaremos un “asunto” o “palabra clave” distinta para cada tipo de
documentación (según la imagen mostrada el asunto elegido sería “expediente”
para el tipo de documentación “documentación de expedientes”).
Pero además
de este “asunto” el remitente del correo electrónico con los datos adjuntos
deberá de indicar, según el caso en concreto que luego veremos, el número del
expediente (que no es ni el de protocolo, ni el de orden las pólizas, sino el
mostrado en la imagen siguiente), o de registro de gasto, o el identificación
del cliente, o el identificador de representación del apoderado…
Por ello
tendremos que tener generado en el Programa de Gestión, como documento ya
firmado, previo a la firma o previo resumido, el expediente que va a recibir la
documentación (o tener uno o varios expedientes “comodín” en los que recibir la
documentación, distintos a los siguientes).
Además será
necesario indicar el número de documento, gasto, cliente… para correos no
clasificados o desconocidos, que indican los expedientes “comodín” en los que añadir
la documentación enviada en caso de que el remitente indique erróneamente o
desconozca el número correspondiente.
Finalizaremos
la configuración preferida por cada tipo de documentación pulsando
Cuando el
remitente necesite enviar documentación al expediente de generado en Gestión
in4, procederá según la imagen mostrada. Indicará el “asunto” predefinido por
tipo de documentación, seguido de #¿nº?#, donde el ¿n?
dependerá según se trate de:
Después de
recibida la documentación la utilizaremos según nos convenga, como
documentación unida a la matriz en la generación de las copias, bastanteo de
los poderes de los representantes, o simplemente para evitar la tenencia y
guarda de originales de los clientes o la acumulación de papel en el despacho.
La manera de
recibir la documentación vía email será siguiendo el menú mostrado en la
imagen. Se nos solicitará indicar el tipo de documentación de la que queramos
recibir la documentación.
Según el
caso en concreto, podremos visualizarla y utilizarla desde la pantalla
correspondiente del Programa de Gestión in4 (siempre se mostrará pulsando el botón
Recordar en
este punto la posibilidad de descargar el manual de usuario de la Base de Datos
Documental.
-
Incluida en
la cabecera del correo la dirección de correo electrónico para el envío de la confirmación
de lectura.
Versión 161.008 (17/10/2011)
- Nuevas
Reglas de Validación del Índice Único Informatizado versión octubre de 2011.
- Al acceder
a los
En aquellos
casos en los que respondamos “sí”, se nos reclamará acceder a la pantalla de
arancel y recalcular los importes para la futura minuta.
- En la
pestaña de seguridad, a la que se accede desde el menú “Utilidadesà
parametrización” se añade la posibilidad de generar contraseñas de forma
automática para los clientes con acceso remoto desde fuera del despacho.
Verificada
la opción se genera, al dar de alta al cliente, una clave de acceso remoto cuyo
usuario será su número de NIF y como clave su id_cliente.
Se crea un
nuevo proceso en UtilidadesàClientesàAsignación
de contraseñas en acceso remoto para seleccionar el rango de clientes a los que
queremos asignar su contraseña automáticamente (si ya la tuvieran no se les
volvería a asignar).
-
Implementada la utilidad de validar en la pantalla “Inmuebles” para que se vuelquen
en las fincas rusticas el polígono y la parcela y en las urbanas el año de
construcción y la descripción.
Recordemos
que es obligatorio tener grabada la finca (excepto las “SRC sin referencia
catastral y las SSR referencia solicitada”) para realizar la consulta a la Web
del Catastro. A este respecto, queda operativa la consulta respecto de aquellas
poblaciones con apóstrofe (O` Carballiño) en las que la respuesta del servidor
de Catastro no era reconocida.
- Se añade a
la pantalla de consulta de apuntes, extracto de apuntes, modificación de
apuntes y acceso a apuntes contables desde el expediente, una columna más con
la fecha en la que se realiza el punteo del apunte contable. Con ello podremos
ordenar por fecha de punteo al realizar las comprobaciones de apuntes.
Además, se
añade a los listados configurables contables este campo "Fecha de
punteo" de forma que podemos obtener saldos anteriores a una fecha de
punteo. Para ello recordar la opción “OR”, ya que es probable que queramos
condiciones del tipo: “Fecha de punteo es nula OR Fecha de punteo mayor o igual
que”.
Versión 161.007 rev 2 (04/10/2011)
- En la
pantalla principal de los expedientes o “documentos” se sustituye la utilidad
de exportar expediente vía mail por la de exportar el expediente en formato
.XML In, incluyendo el nivel de acceso 3024 en el perfil de expediente para
exportar expedientes a xml con posibilidad de hacer auditoria de este proceso.
Se solicita
el nivel de detalle de la exportación. Por defecto y para exportar todos los
datos del expediente, se indicará el nivel de detalle “1”. Guardaremos el
fichero usando el explorador.
- Se valida
que tengan 4 dígitos de longitud los Códigos SICA de los bancos a efectos del
Índice Único Informatizado.
- Se añade
la función que permite copiar las operaciones, objetos y datos del préstamo,
según los casos. Situados en la pestaña de operaciones del expediente,
pulsaremos el botón
Recordemos
que el número del expediente nada tiene que ver con el del protocolo, es el
numerador interno del programa, y que se visualiza junto a éste.
Se informará
al usuario de los datos que se van a copiar y que deberá recalcular para
ajustar los valores arancelados.
- Se añaden
en la pantalla “datos de préstamos, cancelaciones y condiciones resolutorias”
los botones
Versión 161.007 rev 1 (22/09/2011)
-
Implementado el proceso para copiar texto desde el documento de Word a la
pantalla de descripción de fincas, cambiando a no modal (posibilidad de
minimizar y mover la pantalla).
- Realizada
la actualización de los códigos SICA de www.bde.es con la última disponible (15
septiembre 2011).
Códigos SICA
nuevos o modificados:
CODIGO NOMBRE
0483 BANCO BILBAO BIZKAIA KUTXA, S.A.
0484 CATALUNYA BANC, S.A.
0133 NUEVO MICRO BANK, S.A.
2100 CAIXABANK, S.A.
2401 CAJA DE AHORROS Y PENSIONES DE BARCELONA
6820 CHOICE
MONEY TRANSFER ESPAÑA, S.A.
6821 DINERS
CLUB SPAIN, S.A.
6822 BBVA DINERO EXPRESS, S.A.
6823 TELEGIROS,
S.A.
6824 SMALL WORLD
FINANCIAL SERVICES SPAIN, S.A.
6825 UNITED
EUROPHIL EP, S.A.
6826 AUSTROGIROS ENTIDAD DE PAGO, S.A.
6827 MONEY
EXPRESS TRANSFER, S.A.
6828 I
TRANSFER MONEY MOVERS EP, S.A.
6829 FACIL ENVIOS ENTIDAD DE PAGO, S.A.
6830 BANSAMEX,
S.A.
6831 MACCORP
EXACT CHANGE, S.A.
6832 BPI
EXPRESS REMITTANCE SPAIN, S.A.
6833 METRO-REMITTANCE CENTER, S.A.
6834 LATIN
TRAVEL MONEY TRANSFER, S.A.
6835 TRANSFERENCIAS AMERICA, S.A.
6836 JET PERU MONEY TRANSFER, S.A.
4631 UVE VALORACIONES, S.A.
0490 BANCA CÍVICA, S.A.
2090 BANCO CAM, S.A.
0083 RENTA 4 BANCO, S.A.
2081 CAIXA D'ESTALVIS DEL PENEDES
2409 CAJA DE AHORROS DEL MEDITERRANEO
2410 CAJA DE AHORROS Y MONTE DE PIEDAD DE NAVARRA
2411 M.P. Y C.A. SAN FERNANDO DE HUELVA JEREZ Y
SEVILLA
2412 CAJA GENERAL DE AHORROS DE CANARIAS
2413 CAJA DE AHORROS MUNICIPAL DE BURGOS
6837 AMERICAN EXPRESS CARD ESPAÑA, S.A.
6838 CHANGE CENTER ENTIDAD DE PAGO, S.A.
6839 SAFETYPAY EUROPE ENTIDAD DE PAGO, S.A.
6840 MONEYTRANS WORLD ENTIDAD DE PAGO, S.A.
1542 J.P. MORGAN SECURITIES LTD, SUCURSAL EN
ESPAÑA
1297 F. VAN
LANSCHOT BANKIERS N.V.
0482 UNNIM BANC, S.A.
0099 BANKIA BANCA PRIVADA, S.A.
3191 NUEVA CAJA DE ARAGON, SOCIEDAD COOPERATIVA
DE CREDITO
8824 CAMGE FINANCIERA, E.F.C., S.A.
1494 INTESA SANPAOLO S.P.A., S.E.
1314 FINANCIERA INTERNACIONAL, S.A. COMPAÑIA DE
FINANCIAMIENTO
Códigos SICA
borrados o que han cambiado
1740 TELEGIROS, S.A.
1753 BBVA DINERO EXPRESS, S.A.
1707 OMNEX
GROUP MONEY TRANSFERS SPAIN, S.A.
1720 UNITED
EUROPHIL, S.A.
1717 MONEY
EXPRESS TRANSFER, S.A.
1722 I
TRANSFER MONEY MOVERS, S.A.
1716 MACCORP
EXACT CHANGE, S.A.
1743 BPI
EXPRESS REMITTANCE SPAIN, S.A.
1755 METRO-REMITTANCE CENTER, S.A.
1759 LATIN
TRAVEL MONEY TRANSFER, S.A.
1711 JET PERU
MONEY TRANSFER, S.A.
0489 BANCO BASE (DE LA CAM, CAJASTUR, CAJA
EXTREMADURA Y CANTABRIA)
0009 FINANZIA, BANCO DE CREDITO, S.A.
1723 CHANGE
CENTER, S.A.
1762 MONEYTRANS
WORLD, S.A.
0063 BANCO SERVICIOS FINANCIEROS CAJA
MADRID-MAPFRE, SA
1511 KBC BANK
NV, S.E.
1495 CIT GROUP
(NORDIC) AB, S.E.
0133 MICROBANK DE LA CAIXA, S.A.
2100 CAJA DE AHORROS Y PENSIONES DE BARCELONA
0083 BANCO ALICANTINO DE COMERCIO, S.A.
0490 BANCA CÍVICA, S.A.
2081 CAIXA D'ESTALVIS DEL PENEDES
1494 INTESA SANPAOLO S.P.A., S.E.
8824 CAMGE FINANCIERA, E.F.C., S.A.
2090 CAJA DE AHORROS DEL MEDITERRANEO
2106 M.P. Y C.A. SAN FERNANDO DE HUELVA JEREZ Y
SEVILLA
2054 CAJA DE AHORROS Y M.P. DE NAVARRA
2065 CAJA GENERAL DE AHORROS DE CANARIAS
2018 CAJA DE AHORROS MUNICIPAL DE BURGOS
-
Actualización de los Códigos INE de las poblaciones, añadiendo los nuevos:
1549 Alagón del Río
1749 Vegaviana
4552 Villanueva de la Concepción
6388 Canonja, La
Versión 161.007 (19/09/2011)
- Se
incorpora la etiqueta "Emitido testimonio ejecutivo" en la pantalla
principal de intervención de pólizas, respecto de aquellas en las que se hayan
identificado los
De esta forma
podremos ir comprobando visualmente desde la pantalla de intervención de
pólizas, aumentando o disminuyendo el número de orden, los testimonios
expedidos.
- Se añaden
los botones para “grabar” y “cargar” las descripciones de fincas de uso frecuente
en la pantalla de inmuebles.
Además se
implementa la posibilidad de que realice el matado de las líneas de forma
automática respecto de los saltos de párrafo que localice en el texto
introducido. El matado lo realiza sobre el documento, no en la pantalla de
descripción de las fincas.
- Los grupos
de personas se crean siguiendo el menú Archivos à
Datos generales à
Clientes àGrupos
y grupos de personas, y permite identificar a ciertos clientes introducidos en
el Programa como pertenecientes a un grupo organizativo determinado, a efectos
informativos o de envíos de cartas, facturas, SMS…
Ahora se ha
añadido como un nuevo nivel de “cliente remoto” para el acceso al Programa de
Gestión desde fuera del despacho.
- Revisados
e implementados, en su caso, los programas de liquidación de impuestos de las
CCAA. Son frecuentes las modificaciones efectuadas en los Programas
informáticos que permiten la liquidación de y presentación de los impuestos por
las Administraciones autonómicas, por lo que es necesario que el usuario
verifique la versión tanto del Programa de Autoliquidación de que se trate como
de las actualizaciones efectuadas en el Programa de Gestión.
- Se añade
en el menú "Utilidades" la opción "generar Pdfs de las
pólizas", que permite, respecto de las que pólizas que tengan imágenes
incorporadas, y previa selección de un período de tiempo, la generación
automática de las mismas en formato PDF. La aplicación es efectiva tanto para
la nueva base de datos documental como para Newfile.
Lo primero
que se solicita es indicar el período de tiempo por el que filtrar las pólizas
introducidas, que se listarán en el cuerpo central de la pantalla.
Al pulsar el
botón
El resultado
será la generación automática en formato .PDF de las pólizas según las imágenes
guardadas en la base de datos. La localización de las mismas dependerá de los
directorios existentes en el despacho, pudiendo ser el que se muestra a
continuación.
Versión 161.006 REV 3 (14/07/2011)
- Además de
reorganizar la composición de las opciones de búsqueda y consulta de
expedientes y de acceso a Web y Ayuda online de la pantalla principal del
Programa de Gestión In4, se han creado nuevos iconos para los botones en buena
parte de las pantallas del Programa con el fin de relacionar visualmente la
imagen mostrada con la función de cada uno de ellos.
- Hemos
cambiado el servicio de “
1.- Al
acceder al servicio de soporte online pincharemos en el botón “Descargar
Plugin” para a continuación ejecutar el archivo “ISL WebStart.exe”.
2.-
Pincharemos el botón “Siguiente” para iniciar la instalación.
3.-
Aceptaremos el mensaje que muestra la imagen y reiniciaremos el explorador de
Internet.
4.-
Pulsaremos el botón “Finalizar”.
5.- En su caso,
indicaremos al explorador de Internet que permita el contenido bloqueado (se
trata de un control ActiveX de confianza).
6.-
Seleccionará de la lista mostrada al técnico de soporte con el que se encuentre
en comunicación telefónica para que le tome el control del ordenador y
solucionar la incidencia.
7.- Comenzar
la conexión con el técnico de soporte puede tardar unos segundos.
8.-
Pincharemos entonces en el mensaje mostrado en color naranja y ejecutaremos la
utilidad de conexión si se nos requiere (sólo en la primera conexión
efectuada).
9.- Una vez
solucionada la incidencia el técnico le indicará como finalizar la conexión.
- Se crea el
“Canal Noticias” donde iremos informando a nuestros clientes de las novedades
importantes respecto del Programa de Gestión o Word y de otras noticias que les
resulten de interés en cuanto al Índice Único Informatizado, cambios
legislativos, cursos, promociones,…
- Debido a las
últimas fusiones de Bancos y Cajas de Ahorro se recomienda a los usuarios
acceder a la página web del Banco de España
http://www.bde.es/webbde/es/secciones/servicio/regis/regent.html para
consultar o descargar en alguno de los ficheros de Registro de Entidad
disponibles (on-line, Word, PDF y Excel) el estado de los que use en cuanto a
las modificaciones de Denominación, C.I.F. o Código SICA (en su caso). En el
Programa de Gestión aparecerán recogidos en la pantalla “Copia de Bancos” a la
que accederemos desde el menú “Archivos à
Datos generales à
Pólizas à
Entidades y Sucursales”.
- En la
ventana de arancel aparecen desglosadas el número de copias simples impresas en
papel del colegio y copias simples electrónicas generadas del documento, según
su caso. En el paso a previos de Gestión se utiliza el control de impresión de
cada tipo de documento para identificar el tipo de copia simple y desglosar su
resultado en la pantalla de arancel.
- Se añade
la posibilidad de introducir en texto enriquecido la descripción, lindes,
cargas, observaciones y datos adicionales de las fincas en la pantalla de
inmuebles.
- Unificada
la llamada a los servicios del catastro con o sin certificado en el proceso de
validación de las referencias catastrales. Inicialmente se realiza hace la
llamada sin certificado digital, permitiendo posteriormente realizar la llamada
con certificado de empleado de notaria o de titular, Como resultado se obtienen
los datos catastrales completos de la finca, recuperándose para la ficha del
inmueble e incorporándose a la base de datos del Programa de Gestión In4.
- En
relación con la modificación introducida en la anterior versión sobre las
facturas de DUDOSO COBRO y las facturas CONDONADAS, se añade en el Balance
Interno del despacho, al que accedemos por Informes Notariales à
Informes internos à
Balance interno, una nueva columna a lo facturado y cobrado denominada “Cobrado
Tesorería”. Ésta columna nos ofrece información sobre la facturación cobrada en
el despacho restándole los conceptos condonados y de dudoso cobro.
- Se añade,
para la impresión del Balance interno, una nueva plantilla llamada
IN_BALANCE_INTERNO_1.dot, en la que se recoge esa columna.
Versión 161.005 REV 5 (21/06/2011)
- Añadido en
“Utilidades à
Parametrización à
Varios à
Otros conceptos contables” un nuevo combo donde indicar el concepto a usar para
hacer constar las facturas de dudoso cobro. Se crea un código llamado “DUDOSO
COBRO” de categoría 2 para seleccionarlo desde aquí. De esta forma, al hacer
constar las facturas como dudoso cobro, utilizaremos este concepto de manera
similar a como lo hacemos con las CONDONADAS, con lo que diferenciaremos entre
COBRO FACTURA y DUDOSO COBRO.
- Se crea un
nuevo tipo de campo compuesto dentro de la categoría “Facturación” denominado
“Operaciones con Bases Asignadas”. De tal forma que en la factura emitida al
cliente sólo aparezcan reflejadas las operaciones respecto de las cuales tenga
un porcentaje asignado.
Versión 161.005 REV 4 (21/06/2011)
- Se crea
una nueva categoría llamada “Operaciones Agrupadas” que nos une en la factura
las operaciones por el código del instrumento y nos suma las bases y los derechos
correspondientes a cada una. Así podremos reflejar en la factura, en vez de
veinte líneas de poderes, una sola línea que ponga veinte poderes. En cualquier
caso es recomendable crear una plantilla independiente.
- Creación
de dos botones nuevos en la pantalla de “Países” (Archivos à
Datos geográficos à
Países) uno para copiar todos los países y otro para copiar el país
seleccionado en el desplegable.
Versión 161.005 REV 3 (21/06/2011)
-
Siguiendo el
menú “Notaria à
Seguimiento à
Consulta de comunicaciones con el cliente” podremos listar, y filtrar según las
necesidades, todas las comunicaciones realizadas.
Versión 161.005 REV 1 (21/06/2011)
- Se
incluyen en distintas pantallas, como listados configurables y cuadros
personalizables, dos botones para importar y exportar en formato XML las
distintas configuraciones. Así podremos trasladarlas a otra instalación o base
de datos las configuradas desde un puesto de trabajo. Ello nos permitirá además
mejorar el servicio ofrecido a nuestros clientes, ya que podremos ofrecer de
manera más rápida las configuraciones que les sean de interés.
- En el
proceso de generación del fichero XML para las autoliquidaciones de Comunidad
Autónoma de Castilla y León se verifica que todos los datos introducidos
cumplen el esquema xsd marcado por el fichero Remsa.xsd, de tal forma que si no
está correctamente cumplimentado muestre información del error.
- Se han
modificado las plantillas correspondientes a los modelos 600 y 605, tanto
castellano como en euskera, para su adaptación en la generación automática de
la liquidación desde la página web www.navarra.es.
- Si desea
descargar la guía de liquidación del Impuesto de Transmisiones de Navarra,
pinche aquí.
Versión 161.005 (11/04/2011)
-
Modificación en la pantalla “multiasientos de tramitación”: al pinchar sobre
uno de los registros de movimientos planificados para que se nos baje a
movimientos a realizar (para darle por cobrado) el cursor ya NO se sitúa al
principio de los registros sino que se sitúa en el registro siguiente.
- En la
pantalla del “explorador web” (habilitada por ejemplo en la consulta web del
catastro) se añaden los mensajes (tool tip) indicando el funcionamiento de cada
uno de los botones.
- Incluida
opción de búsqueda del fichero ejecutable del GhostScript en
utilidades\parametrización\presentaciones\programas externos\ para indicar la
aplicación generadora del pdf.
- Desde
listados configurables se ha creado un proceso para generar una impresión
múltiple de facturas en formato PDF. Si en la pantalla “selección de
dispositivo de salida” pulsamos sobre el botón PDF nos preguntará por el
directorio donde queremos dejar la factura y el formato que le queremos dar al
nombre de archivo generado. Las opciones son:
1.
Num_factura+Serie+Año
2.
Fecha+Num_Factura+Nombre
Añadimos una
opción para que no nos muestre todas las facturas por pantalla y simplemente
nos cree los Pdf en el directorio indicado.
- Se incluye
en utilidades\ parametrización\varios\ la opción "Calcular folios copias
en base a caras escritas de matriz" por si se desea que al ajustar el
número de caras en blanco de la matriz se realicen los ajustes automáticos en
el número de folios de las copias autorizadas. Se tiene en cuenta si se tiene
parametrizado la inclusión incondicional de un folio más para notas en las
copias autorizadas.
- Añadidas
las modificaciones efectuadas en la generación del fichero .xml para la
liquidación del impuesto de transmisiones de Castilla y León a través de la Web
de referencia. Se adjunta guía de parametrización y ejecución
para la correcta importación de ficheros.
- Cuando en
la pantalla de “comparecientes/Intervención” hayamos introducido una Sociedad e
indicado que los propietarios mayoritarios o titulares reales constan en otro instrumento
público al pinchar el botón “Introducción de Propietarios Mayoritarios o
Titulares Reales" accedemos a un grid nuevo o pantalla en la que se nos
informa de los datos de la Sociedad introducidos en otros expedientes y así
poder utilizarlos. Si no seleccionamos ninguno de los expedientes mostrados
podremos introducirlos en la pantalla. También se muestra el grid cuando
cambiamos en el combo de la pantalla de comparecientes/intervención a la opción
preferida "Consta en Otro Instrumento Público" (por si teníamos
grabado otra opción en el expediente). También aparecen los datos asociados a
esa Sociedad que se definieron en el instrumento ACTA DE MANIFESTACIONES DE
TITULAR REAL LEY 10/2010)
-
Introducidos en la pantalla de “Mantenimiento de instrumentos” los campos
nuevos del CODIU07 para su futura publicación.
- Revisada
la modificación de la segunda Url en la generación del pdf de la Comunidad
Valenciana para el impuesto de transmisiones.
- Revisado
el campo nuevo en ejercicio para la generación del modelo 347 correspondiente
al ejercicio 2010.
- Es sabido
que las nuevas tarjetas de firma electrónica de los Notarios son incompatibles
con algunos modelos de teclado Cherry (incompatibilidad entre el middleware de
la tarjeta fabricada por AET y los teclados Cherry). Las empresas afectadas han
documentado el error y están en contacto para intentar solucionarlo.
Los teclados
SCM funcionan correctamente con las nuevas tarjetas. Consulte con nuestro
soporte técnico.
ÍNDICES
-
Modificación a efectos de visualización, y no de cálculo, en la subida a Índice
Único de las reducciones arancelarias "10" 5% (reducción general para
los instrumentos con cuantía), "11" Reducción arancelaria Art. 5 uno
G RD ley 13/2010, "12" Reducción especial Art. 5 dos C RD ley 13/2010
(reducción especial para las constituciones telemáticas).
- Se
comprobará que los actos jurídicos 1912, 1913, 1917 tengan o puedan tener la
reducción arancelaria "11" Reducción arancelaria Art. 5 uno G RD ley
13/2010, "12" Reducción especial Art. 5 dos C RD ley 13/2010. En caso
contrario saltará la regla de validación.
- Aunque
hayamos introducido la profesión de los clientes en la pantalla “datos
personales” no será remitida al Índice Único ya que es incompatible con la
nueva validación.
Versión
161.004 (16/02/2011)
.-
Se añade a las pestañas que se muestran cuando pulsamos el botón otros
intervinientes desde pólizas la pestaña relativa a la entrada de documentos del
expediente.
.-
Habilitado la búsqueda por F4 y F3 en el editor SQL.
.- En el
vaciado de la base de datos se muestra el nombre de las diferentes tablas que
va vaciando. Al final muestra un mensaje indicando que el proceso finalizo
correctamente.
.- En el
Estado de pagos/cobros incorporamos un checkbox para habilitar un combo; donde
seleccionaremos el Tipo de Expediente. Cuando ese combo este vacío se listaran
todos los documentos; y cuando este una opción seleccionada los documentos de
ese tipo de expediente. Tanto por fecha como por número de protocolo.
.- Se mete
en el listado configurable de representaciones de clientes el acceso a los
campos de las pestaña de clientes Otros datos, tanto para el representante como
para el representado.
.- En la
pantalla de abonos factura solucionado el tema de que el colaborador tuviese
que llevar la factura y el problema en la línea de pagos cobros que estaba
metiendo la cuenta de caja en lugar de la del cliente
Se abre en
los combos de la cuenta de ingreso además de las cuentas del grupo 5 a la 431.
.- En la
pantalla de leasing se amplía la selección del combo de proveedores de
inmovilizado (173) a la cuenta de acreedores de inmovilizado (174).
.- En la
pantalla de Cobro de intereses bancarios se manda un mensajito que informa de
la grabación del registro ya que antes se quedaba todo igual y no se sabía si
se había pulsado el botón grabar o no.
.-Habilitado
el botón imprimir y la opción de maximizar en la pantalla de libros de IVA 303.
.- En la
generación del fichero XML de la comunidad de Valencia (SARA); cuando son
operaciones societarias no es necesario introducir los datos de ningún bien
inmueble.
.- Al igual
que desarrollamos el nº de arancel (i/II) por separado para los derechos, hemos
hecho lo mismo para la línea de derechos sin IVA que siempre estaba sacando
(I/II)
INDICES
PARA ANCERT
Consideraciones
Previas
El
uno de Marzo de dos mil once entran en vigor nuevas
reglas de validación del Índice Único Informatizado, de forma que resulta
indispensable que todos nuestros clientes realicen la debida actualización de
su versión de Gestión In4. Esta nueva versión contempla la creación de nuevos
actos jurídicos, nuevas reglas de validación y nuevo Schema XML.
Nuevos
actos jurídicos
Los
nuevos actos jurídicos son:
1025
Desafectación de comunidad de bienes, consorcio foral aragonés u otras
comunidades fiscales.
A
cumplimentar en los casos en los que un comunero o consorte declara su voluntad
de separarse del régimen jurídico especial de la comunidad o consorcio, con lo
cual deja de estar sometido a la comunidad de bienes o queda sometido a las
normas de la comunidad ordinaria. El régimen jurídico del consorcio foral o de
la comunidad de bienes se seguirá aplicando al resto de los comuneros. Serán
sujetos del acto, el desafectado y la comunidad.
1229
Ampliación de garantía hipotecaria.
El
acto jurídico hace referencia a los casos en los que sin mediar ampliación del
crédito hipotecario, ni entrega por tanto de dinero, se amplía la garantía
hipotecaria con la inclusión de nuevos bienes como garantía. Como objeto se
hará constar los nuevos bienes y como cuantía el principal del préstamo inicial
garantizado. El apartado de operaciones relacionadas deberá ser cumplimentado
indicando la escritura de constitución de la hipoteca cuya garantía resulta
ampliada. Como generalmente conllevará una redistribución de responsabilidad
hipotecaria conllevará el devengo de AJD.
1635
Acta de manifestaciones de titular real Ley 10/2010.
Acta
de manifestaciones para dar cumplimiento a la obligatoriedad de identificación
del titular real conforme al artículo 4 de la ley 10/2010. En los casos en los
que en el acta se manifieste la inexistencia de titular real no deben ser
incluidos en este acto sino en el 1602, como simple ACTA DE MANIFESTACIONES.
Serán sujetos del acto, el requirente, que será la persona jurídica sobre la
que se manifiesta la titularidad real representada por cualquier persona física
que comparezca en una notaría en virtud de cualquier relación de representación
sobre ella; y el titular real, con los requisitos que especifica la Ley. Podrán
recogerse hasta un máximo de 4 titulares. A efectos de índices se indicará al
titular real con una intervención tipo C Otros sujetos Afectados No
Otorgantes/Participantes – Titular real. La intervención del requirente será
obligatoriamente una intervención de persona jurídica y en la consignación de
la titularidad real se atenderá exclusivamente a consignar a las personas
físicas que ostentan un porcentaje igual o superior al 25% sobre la persona
jurídica; dado que la ley no identifica al titular real con la persona jurídica
socia propietaria de un porcentaje del capital superior al 25%, sino al que sea
propietario (persona física) en esta persona jurídica de dicho porcentaje, como
mínimo. Cuando en una misma acta se documente la titularidad real de más de una
persona jurídica, a efectos de índices, se indicarán tantos actos jurídicos
1635 ACTA DE MANIFESTACIONES DE TITULAR REAL LEY 10/2010 como personas
jurídicas declaren la titularidad real, dentro del mismo documento.
1727
Aval.
Se
incluirán en este código las pólizas de aval, o cartas de aval, que quedan
recogidas en el libro B de pólizas. Los sujetos serán el avalista y el avalado.
Si este no compareciere se indicara como categoría C: otros. Se indicará como
cuantía, si consta, la cantidad total avalada o el importe máximo asumido por
el avalista ante el avalado.
1728
Póliza E-notario.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1981
Aumento de capital sin suscripción.
A
cumplimentar en los casos en los que existiendo un aumento de capital éste se
produce mediante elevación del valor nominal de las acciones/participaciones,
por tanto sin creación de nuevas acciones/participaciones. Será de aplicación a
las sociedades anónimas, limitadas, comanditarias por acciones, cooperativas y
cualquier otra en las que exista una cifra de capital social. Será sujeto del
acto la sociedad que aumenta su capital, por la vía de incrementar el valor de
sus acciones o participaciones. Y se reflejará, además en el apartado
correspondiente al objeto el de las acciones o participaciones consignando como
valor de las acciones o participaciones la diferencia entre el nuevo y el
anterior, sin que proceda cumplimentar el código 1963 Redenominación de capital
o conversión de acciones. Por tanto en el OBJETO se indicará en el apartado
número de acciones las que componen el capital social. En el apartado valor
nominal por unidad, se indicará la diferencia entre el nuevo y el anterior
valor. Y en el apartado capital social se hará referencia al capital aumentado,
es decir la cantidad ampliada. En el campo COMPOSICIÓN FINAL se indicará cómo
queda la sociedad tras la ampliación. En los casos en los que aumente el valor
nominal de sólo parte de las acciones o participaciones, se deberá crear una
nueva serie, por lo que se incluirá en el código AUMENTO DE CAPITAL CON
SUSCRIPCIÓN
1982
Aumento de capital por escisión sin devolución.
A
cumplimentar en los casos en los que existiendo un aumento de capital como
consecuencia de una escisión, éste se produce mediante elevación del valor
nominal de las acciones/participaciones por tanto sin creación de nuevas
acciones/participaciones. Será de aplicación a todas las especies de sociedades
anónimas y limitadas, comanditarias por acciones, cooperativas y cualquier otra
en la que esté especificada una cifra de capital social. Será sujeto del acto
la sociedad que aumenta capital, por la vía de incrementar el valor de sus
acciones o participaciones. Y se reflejará, además en el apartado
correspondiente al objeto el de las acciones o participaciones consignando como
valor de las acciones o participaciones la diferencia entre el nuevo y el
anterior, sin que proceda cumplimentar el código 1963 Redenominación de capital
o conversión de acciones. Por tanto, en el OBJETO se indicará en el apartado
número de acciones las que componen el capital social. En el apartado valor
nominal por unidad, se indicará la diferencia entre el nuevo y el anterior
valor. Y en el apartado capital social se hará referencia al capital aumentado,
es decir la cantidad ampliada. En el campo COMPOSICIÓN FINAL se indicará cómo
queda la sociedad tras la ampliación. En los casos en los que aumente el valor
nominal de sólo parte de las acciones o participaciones se deberá crear una
nueva serie por lo que se incluirá en el código AUMENTO DE CAPITAL POR ESCISIÓN
CON SUSCRIPCIÓN.
1983
Reducción de capital sin devolución de aportaciones.
El
código se refiere a la operación societaria de reducción de capital, sin
devolución de aportaciones, esto es, la reducción de capital para compensar
pérdidas o dotar de reservas a la sociedad disminuyendo el capital social. No
hay que confundirlo con la posible transmisión de bienes que pueda resultar de
alguna de dichas modalidades, como la restitución de aportaciones. De concurrir
el caso habrá que añadir el código 1945, previsto para toda transmisión de
bienes de sociedad a sus socios como consecuencia de una operación societaria.
Será sujeto del acto la sociedad que reduce capital. Deberá, además, contenerse
en el apartado correspondiente al objeto consignando como valor de las acciones
o participaciones la diferencia entre el nuevo y el anterior, sin que proceda
cumplimentar el código 1963 Redenominación de capital o conversión de acciones.
Por tanto, el número de acciones para el OBJETO serán las que componen el
capital social, en el apartado valor nominal por unidad se indicará la
diferencia entre el nuevo y el anterior valor y en el apartado capital social
se hará referencia al capital que se reduce, es decir la cantidad reducida. En
el campo COMPOSICIÓN FINAL se indicará a como queda la sociedad tras la
reducción.
1984
Reducción de capital por escisión parcial sin devolución de aportaciones.
El
código se refiere a la operación societaria de reducción de capital como
consecuencia de una escisión parcial, sin devolución de aportaciones sino
mediante la reducción del valor nominal de las acciones o participaciones. No
hay que confundirlo con la posible transmisión de bienes que pueda resultar de
alguna de dichas modalidades, como la restitución de aportaciones. De concurrir
el caso habrá que añadir el código 1945, previsto para toda transmisión de bienes
de sociedad a sus socios como consecuencia de una operación societaria. Será
sujeto del acto la sociedad que reduce capital, y se reflejará además en el
apartado correspondiente al objeto consignando como valor de las acciones o
participaciones la diferencia entre el nuevo y el anterior, sin que proceda
cumplimentar el código 1963 Redenominación de capital o conversión de acciones.
Por tanto el número de acciones para el OBJETO serán las que componen el
capital social, en el apartado valor nominal por unidad se indicará la
diferencia entre el nuevo y el anterior valor y en el apartado capital social
se hará referencia al capital que se reduce, es decir la cantidad reducida. En
el campo COMPOSICIÓN FINAL se indicará a como queda la sociedad tras la reducción.
1985
Constitución de establecimiento de entidad no mercantil.
El
código hace referencia a la constitución de un establecimiento de una entidad
no mercantil. No implica transmisión de bienes ni aparición de una nueva
persona jurídica, cuyo sujeto es la sociedad. Será sujeto del acto la entidad
que constituye el establecimiento.
1986
Aportación a patrimonio social.
Acto
jurídico que incluye los supuestos en los que los socios realizan una
aportación (transmisión definitiva) de bienes o dinero a la sociedad, como
parte del contrato societario (aunque se realiza normalmente más tarde de la
constitución de la sociedad), sin que esta aportación implique aumento del
capital social, ni tampoco un préstamo de los socios a la sociedad. El caso más
frecuente es la aportación para reponer pérdidas, aunque también puede darse
con la simple finalidad de que mediante la aportación la sociedad aumente sus
recursos propios libremente disponibles. Se indicarán como sujetos, la sociedad
a la que se aporta y los socios aportantes, y como cuantía, la aportada o el
valor de los bienes aportados. La operación queda sujeta al Impuesto de
Operaciones Societarias (art. 19.1.2 TRITPAJP), y si se aportaran inmuebles se
indicará el cambio de titularidad en el apartado habilitado para ello.
Para
copiar estos actos jurídicos el usuario deberá acceder al menú “Instrumentos”
como muestra la imagen.
Una
vez hayamos accedido a la pantalla pulsaremos en
Podremos
realizar un copiado general de todos ellos o copiar sólo el acto jurídico
seleccionado.
Los
actos 1727 Aval 1728 Póliza E-notario se corresponde al grupo Pólizas, por lo
que para copiarlo habrá que acceder al menú “Tipos de Pólizas” como muestra la
imagen.
Una
vez hayamos accedido a la pantalla pulsaremos en
Copiaremos
el acto jurídico seleccionado.
Actos
jurídicos modificados
Los
actos jurídicos que cambian su descripción y comportamiento son:
1936
Ampliación de capital con suscripción.
1940
Reducción de capital con devolución de aportaciones.
1951
Aumento de capital por fusión con suscripción.
1954
Reducción de capital por escisión parcial con devolución de aportaciones.
1956
Aumento de capital por escisión con suscripción.
Identificación
del propietario mayoritario y titular real
1635
Actas de manifestaciones de titular real según la ley10/2010
Advertir
en primer lugar la existencia de dos nuevos tipos de comparecencia e
intervención a los efectos de su identificación en las operaciones.
Accederemos
como muestra la imagen para su comprobación. Se tratan del “Propietario
mayoritario” y del “Titular real”.
El
primero de ellos se utilizará para indicar al “propietario mayoritario” de las
acciones o participaciones, que ni comparece ni interviene en el acto jurídico
pero del que se precisa su información.
Identificaremos
los comparecientes de la operación en que nos encontremos e indicaremos en la
columna “propietarios” la opción preferida. A continuación pulsaremos el botón
“introducción de propietarios mayoritarios” para hacer constar la información
requerida.
Se
crea un nuevo acto jurídico para las actas de manifestaciones de titular real
según la ley10/2010. El primer tipo de intervención obligatoria para el acto
jurídico será un “Requirente” y se tratará obligatoriamente una persona
jurídica. El segundo tipo de intervención obligatoria del acto jurídico será el
“Titular Real”, en el que podrán relacionarse entre uno y cuatro sujetos
distintos y se tratará obligatoriamente una persona física. En los casos en los
que en el acta se manifieste la inexistencia de titular real no deben ser
incluidos en este acto sino en el 1602 ACTA DE MANIFESTACIONES.
Para
todos los sujetos que sean persona jurídica con tipo de comparecencia A, clase
presencia y tipo representado, se solicitará obligatoriamente responder sobre
la constancia e identificación del titular real. Para el resto de casos (otra
comparecencia, otra presencia y representación), la identificación sobre el
titular real aparecerá de manera opcional.
En
el caso de seleccionar las opciones “Persona jurídica excepcionada” o “No
existe titular real” no se realizarán ninguna acción añadida.
Si
se selecciona la opción “Consta en Instrumento Público” se solicitará a
continuación la identificación de dicho titular o titulares reales.
Podrán
identificarse hasta cuatro titulares reales para la persona jurídica. Estos
titulares únicamente podrán ser personas físicas.
Si
se selecciona la opción “Consta en Instrumento Público Distinto” no solicitará
identificar al titular real, pero sí hacer referencia al documento público en
el que se hizo constar esa al titularidad real.
Solo
se podrá referenciar un único documento público en el que se identifique al
titular real.
Si
se selecciona la opción “Consta en documento privado” la identificación de
dicho titular real no constará en el Índice Único, por lo que aparecerá un
enlace a un formulario distinto del de expediente electrónico. Aunque la
información no esté contenida en el Índice Único se debe identificar al titular
real en cuestión, por lo que una regla de validación comprobará que se haya
completado esta información.
Actos
jurídicos de constitución de sociedad y Transmisión de acciones
Se
añaden nuevos campos en los actos de constitución y transmisión de acciones de
sociedades en los objetos del tipo 6 “acciones, participaciones sociales u
obligaciones / Entidad que se constituye”.
En
la definición del objeto “Acciones/participaciones sociales”, en función de la
primera letra del CIF de la sociedad (en caso de tratarse de una S.A. el CIF
empieza por A), se deberá indicar si ¿el capital aparece representado por
acciones nominativas? En función de la respuesta, se modificará el
comportamiento dejándonos introducir el valor nominal de cada título o el
importe del capital social.
En
caso de tratarse de una constitución sociedad
limitada o una sociedad anónima la cual tiene el capital representado por
acciones nominativas, los datos exigidos son el N.I.F, denominación social,
nacionalidad y dirección (tomadas de la ficha de la sociedad) y el importe del
capital social (opcional), número de acciones, valor nominal de cada título,
numeración y serie de los títulos. Verificaremos la opción habilitada y
pulsaremos el botón
En
caso de tratarse de una constitución sociedad
anónima la cual no tiene representado el capital por acciones nominativas, los
datos exigidos son el N.I.F, denominación social, nacionalidad y dirección
(tomadas de la ficha de la sociedad).
En
caso de tratarse de una transmisión de acciones de una sociedad
limitada o una sociedad anónima la cual tiene el capital representado por
acciones nominativas, los datos exigidos son el tipo de derecho, porcentaje de
derecho, número de participaciones, número y serie de los títulos.
En
caso de tratarse de una transmisión de acciones de una sociedad
anónima la cual no tiene representado el capital por acciones nominativas, los
datos exigidos son el tipo de derecho, porcentaje de derecho y número de ellas.
Las
participaciones que se adquieren tienen que estar comprendidas (al completo)
por las acciones que se transmiten. Todos los rangos de numeración y series que
se transmiten deben adquirirse.
En
las sociedades, objetos y sujetos relacionados con actos de transmisión de
acciones, constitución de sociedades, aumento/reducciones de capital, se debe
verificar que no haya acciones de la misma serie en indicadas más de una vez.
Al indicar la numeración de las acciones de una serie se debe cuidar el formato
de entrada. Se utiliza UN único guión (-) para definir intervalos (1-100 es de
la 1 a la 100). Se utiliza UNA única coma (,) para definir números de acciones
concretas.
Rectificaciones
Nos
encontramos en la pantalla “protocolo” la posibilidad de indicar si existe un
documento anterior relevante. Esta nueva pregunta complementa la identificación
de los documentos de rectificación 1007 Escritura de modificación, aclaración o
rectificación /Acta de subsanación y 1717 Póliza de rectificación, aclaración o
modificación de otras.
Recordemos
que su identificación se realiza en la pantalla de “observaciones” pulsando en
el botón
Se
deberá informar de la existencia de un documento anterior relevante para alguno
de los siguientes actos:
0705
Revocación o resolución de la donación
1018
Escritura de revocación, resolución o anulación de otras salvo donaciones.
1406
Revocación de apoderamiento o autorización.
1409
Escritura de ratificación o aceptación.
1939
Determinación de suscriptores
Se
exige incluir un acto 1018,1406 ó 1409 en caso de seleccionar la existencia de
un documento anterior relevante e indicar que se trata de un documento no
notarial.
Se
exige incluir un acto 0705 ó 1939 en caso de seleccionar la existencia de un
documento anterior relevante e indicar que se trata de un documento notarial.
Medios
de Pago en Cancelaciones y Préstamos hipotecarios
Se
modifica el funcionamiento de los medios de pago para los actos 1302 CARTA DE
PAGO Y CANCELACIÓN DE HIPOTECA y 1303 CARTA DE PAGO Y CANCELACIÓN DE CONDICIÓN
RESOLUTORIA U OTRAS GARANTÍAS REALES, ya que no se requerirán en caso de que se
relacione como “Acreedor” a una entidad financiera.
Se
modifica el funcionamiento de los medios de pago para los actos de constitución
de hipoteca 1203 HIPOTECA INMOBILIARIA EN GARANTÍA DE PRÉSTAMOS, CRÉDITOS O
RECONOCIMIENTOS DE DEUDA y 1204 HIPOTECA INMOBILIARIA EN GARANTÍA DE OTRAS
OBLIGACIONES, ya que en caso de haber al menos una entidad financiera
relacionada como “Acreedor” en los medios de pago “Transferencia y
domiciliación bancaria” no aparecerá la pregunta relativa a si consta la cuenta
de cargo. Adicionalmente se crea, para los medios de pago “Cheque particular
nominativo” y “Cheque particular al portador” una nueva pregunta “ ¿Se trata de un préstamo e-notario?”. En caso de
seleccionar “Sí” no se requerirá identificar a ningún librador (aunque será
posible hacerlo).
Origen
de derecho
En
los actos de transmisión de derechos que actúen sobre fincas urbanas, exista
alteración de titularidad catastral y la intervención del sujeto sea
transmitente, habrá que indicar el “Origen del derecho” y las siguientes
opciones:
Fecha:
se indicará la fecha de adquisición del derecho.
Más
de 30 años: se indicará cuando al notario le conste que la adquisición se
produjo en una fecha anterior a treinta años pero no disponga del título exacto
de adquisición.
Proviene
de reparcelación: se indicará sólo y exclusivamente cuando a la reparcelación
se hayan aportado distintas fincas adquiridas en distintas fechas.
Procede
de modificación en la que ha mediado agrupación: se indicará sólo en el
supuesto en que la finca que sea objeto de transmisión provenga de varias
fincas adquiridas en distintas fechas que hayan sido objeto de una agrupación
posterior, aunque luego se hayan segregado.
Indicar
presentada telemáticamente a inscripción
Se
debe indicar si la inscripción fue presentada telemáticamente sólo en los
actos:
1912
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD LIMITADA.
1913
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD LIMITADA LABORAL.
1917
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA.
Para
ello nos situaremos en la pantalla “operaciones” y pulsaremos el botón
Bastará
con verificar y grabar la opción presentada.
Eliminación
del campo profesión
En
personas físicas deja de validarse la “Profesión”, pues es información ya
proporcionada en los nodos actividad y grupo de actividad.
Otras
consideraciones
- En la Cancelación de hipotecas se distinguirá entre que el cancelante sea una entidad financiera o no. En caso de que lo sea, no se exigirá hacer constar los medios de pago como hasta la fecha.
Por el contrario, cuando el cancelante NO SEA una entidad financiera el medio de pago se deberá hacer constar, tal y como hasta ahora se ha venido recogiendo.
.- Se habilita un nuevo combo en la pantalla de comparecientes para hacer constar la identificación del titular real, para las personas jurídicas con tipo de comparecencia A y representado.
Las opciones son:
Persona jurídica excepcionada.
No existe titular real.
Consta en este instrumento.
Consta en instrumento público distinto de este.
Consta en documento privado.
En caso de seleccionarse las opciones “Persona jurídica excepcionada” o “No existe titular real” no se realizará ninguna acción añadida. Si se selecciona la opción “Consta en este instrumento” se solicitará a continuación la identificación de dicho titular o titulares reales.
Podrán identificarse hasta cuatro titulares reales para la persona jurídica.
Estos titulares únicamente podrán ser personas físicas, por lo que los tipos de documento de identificación que aparecerán serán consecuentes con este hecho. Si se selecciona la opción “Consta en instrumento público distinto de este” no deberá identificarse al titular real, en cambio se hará referencia al documento público en el que se identifica al titular real de la persona jurídica.
En este caso se podrá referenciar un único documento público en el que se identifique al titular real. Si se selecciona la opción “Consta en documento privado” la identificación de dicho titular real no constará en el Índice Único, por lo tanto al seleccionar esta opción aparecerá un enlace a un formulario distinto del de expediente electrónico.
.- En la pestaña de Protocolo se habilita un nuevo check para introducir si existe un documento anterior relevante.
.- En la pestaña de Operaciones y en el botón de Datos adicionales se habilita un nuevo check en determinadas operaciones (según CODIU07) para introducir si se ha presentado telemáticamente
.- Poner en la pestaña de participes y en porcentaje por objeto, en el grid el origen del derecho, dependiendo del origen si es fecha habilitara la opción de introducción de fecha.
Versión 161.003 (07/12/2010)
.- Se crean dos nuevos instrumentos para adaptarse a las nuevas disposiciones del B.O.E 03/12/2010:
CONSTITUCION S.L. (B.O.E.03/12/2010) sobre la Constitución de Sociedades Limitadas por vía telemática aplicándose el arancel de 150 €.
CONSTITUCION S.L.<=3100€(BOE 03/12/2010) cuando el capital social de la Sociedad de Responsabilidad Limitada no sea superior a 3100€ y sus estatutos se adapten a algunos de los aprobados por el Ministerio de Justicia aplicándose un arancel de 60€.
Versión 161.002 (01/12/2010)
.- Se comprueba en la sustitución de clientes previamente que si el cliente a sustituir es proveedor, el cliente sustituto también tiene que ser proveedor. En caso afirmativo se procede a realizar la sustitución; en el caso contrario paramos el proceso
.- Se incluye en el proceso de sustitución de clientes la comprobación de si está en la pantalla de nóminas para sustituirlo.
.- Controlar q no deje desmarcar a un cliente como proveedor si tiene apuntes generados como tal. Meter la opción en validar datos al grabar, controlar como estaba la variable y si estaba activada y la desactiva entonces mirar si hay apuntes
.- Incluido en la pantalla de abono de facturas el saldo planificado
.- En la pantalla de gastos se introduce un nuevo spin para el nº de factura. Con el mismo funcionamiento que el spin de nº de registro.
.- Modificamos y rellenamos con ceros a la izquierda en la pantalla "Selección por número de factura"
.- Aplicadas las modificaciones en los esquemas nuevos y validaciones del sistema g@ta de la comunidad de Madrid.
.- Introducido un botón en presupuestos para abrir la pantalla de Cálculo de derechos de más de 6 millones de euros
.- Se parametriza en el cuadro de Aplicaciones corporativas la manera de incluir las reducciones en el índice (por el tema del 5 %)
.- Incluida una columna en el grid de IVA SOPORTADO, donde mostramos la cuota después de haberle aplicado la correspondiente prorrata (este es el valor que sube a la web). Se aplica prorrata de los seis IVA a los dos siguientes:
"Operaciones Interiores corrientes"
"Importaciones de bienes corrientes"
MODIFICACIONES Y ADAPTACIONES
PARA EL ENVÍO DE ÍNDICES
.- Mantenimiento de la pantalla del CODIU para añadir los nuevos campos de parametrización de medios de pago
.- Se añaden los combos de Grupo de actividad y Actividad en los datos del cónyuge en datos adicionales de clientes.
|
MODIFICACIONES
EN LOS MEDIOS DE PAGOS PARA LAS CANCELACIONES |
|
.- A partir del 2 de Diciembre de 2010 no serán obligatorios los medios de pago para estos instrumentos.
|
|
.- A partir del 1 de Enero de 2011 serán obligatorios si no comparece ninguna Entidad Financiera. |
Versión 161.001 (17/11/2010)
.- Se pone como dato por defecto si no hay fecha de última adquisición la de la finca.
.- En el proceso de sustitución de clientes se muestra un mensaje avisando que no se puede sustituir una entidad por un cliente que no es una entidad y se cancela el proceso
.- Creamos en Excel una consulta con las relaciones entre los grupos de actividades y las actividades del cliente. Queda en el report en la carpeta 44 de clientes.
Se muestra un documento con esta relación en nuestra página web bajo el enlace Descargar guia para la cumplimentación del grupo de actividades del cliente
.- Introducido en Parametrizacion/Nombre del notario/Aplicaciones corporativas en el grid dos nuevos valores "No desea subir el telf." y "No desea subir el email" para controlar la subida de estos dos valores al índice. Se ponen en rojo estos valores sobre la pantalla de clientes.
.- Revisada la importación al programa G@TA para las transmisiones en Madrid. Generamos un fichero pdf con la Parametrización del programa In4 para evitar errores en el mismo.
.- Se habilita la entrada a la edición de las notas de la memoria, solo para los informes en los que se pueden insertar dichas notas, Balances y Pérdidas y ganancias.
.-Terminadas todas las validaciones de los medios de pago para ajustarlas al formato octubre 2010.
.-Revisión del proceso de generación de facturas abono que permitía meter referencias demasiado largas y luego daba un mensaje al recortarlas.
Versión 160.009 (25/10/2010)
.- Se añade un botón para borrar todos los porcentajes por objeto en la pantalla de Transmisión de porcentajes por objetos. A esta pantalla se llega desde la pantalla de objetos, botón porcentajes.
.- Se crean dos campos nuevos para cada una de las categorías (facturación, arancel y facturas proforma) que nos dan el porcentaje de descuento honorarios(excepto derechos) y el porcentaje de descuento opcional sobre honorarios correspondientes a las casillas de debajo de la pantalla de arancel.
Los campos que actualmente se encuentran de descuento honorarios en cada una de las tres categorías aplican la suma de ambos porcentajes, así como el Importe de descuento calcula el importe de descuento total. Suponemos que solamente se va a usar una casilla o la otra , no las dos a la vez, con lo cual dejando las plantillas como están con esos campos nos saldrá bien un porcentaje o bien el otro, no haciendo falta tocar nada, salvo que queramos aclarar cuál de los dos porcentajes estamos utilizando para lo que emplearemos los nuevos campos creados.
.-MODIFICACIONES Y ADAPTACION PARA EL ENVIO DE INDICES
.- Cambiado el nombre del botón "Operaciones Relacionadas por un nuevo nombre "Datos adicionales" y puesto el botón en rojo para indicar que son datos que suben a índices.
.- Modificaciones en el registro de diligencias según los requisitos de las nuevas modificaciones (Octubre 2010).Se incluye un combo para indicar si la diligencia la incluye el notario firmante o no. De ser no firmante, se habilitan nuevos campos: Notario, C.U.V., Cód. notaría y Descripción notaría.
.- Revisada la introducción de rectificaciones según los nuevos requisitos de modificación Octubre 2010.
Versión 160.008 (07/10/2010)
.-En la pantalla de
GeneraExpedienteTramitacion mostramos además del notario el Dpto. contable. el programa intenta localizar a un notario que tenga
asociado el dpto. contable q le pasamos, dejando ese
combo en blanco si no encuentra ninguno. Al seleccionar el notario el combo del
departamento intentará coger el principal dpto. de
este notario.
Se recomienda si llevamos una gestoría interna aparte del notario crear un
notario con su departamento para esta gestión y no asociarla al notario por
defecto.
.-Se cambia la comprobación de los tipos de IVA y el mensaje de advertencia de que no coincide para que tenga en cuenta los nuevos tipos de Iva (8% y 18%) al sacar el listado de Iva 303
.-En el informe de IVA (303) se ajusta el cálculo de la prorrata para que no se incluyan los datos del IVA intracomunitario. Asimismo se ajusta el cálculo de la prorrata de la siguiente manera. Para el cálculo de los tres primeros trimestres del año, se utiliza la prorrata del año anterior. Hemos habilitado un campo para mostrar esa prorrata, que es modificable por el usuario. En otro campo se muestra la prorrata del periodo seleccionado, únicamente es informativa para el usuario, pues no se utiliza para realizar ningún cálculo. En el 4T o mes 12, calculamos la prorrata del año en curso. Para calcular la regularización definitiva se calcula la diferencia entre la prorrata que se ha ido aplicando durante los tres primeros trimestres, con la que se debería haber aplicado.
.-MODIFICACIONES Y ADAPTACION PARA EL ENVIO DE INDICES
.- Se mandan los nuevos ficheros de esquema para las modificaciones en el índice de octubre 2010.
.-En la pantalla "Documento rectificado" (a la que se accede desde la pantalla general de Observaciones de los expedientes) se requiere la introducción del tipo de documento rectificado atendiendo a su naturaleza de ser o no un documento notarial.
En el caso de tratarse de un documento notarial se nos requerirá la introducción de los datos actuales de nombre del Notario/a, su C.U.V (código de últimas voluntades), código y descripción de la Notaría, y los datos generales de tipo de documento.
Cuando seleccionamos que se trata de una póliza, el campo nº de póliza no será de obligado cumplimiento, aunque deberá indicarse siempre que se disponga de él. Y en el caso de que marquemos que se trata de un protocolo anterior a 2004, será suficiente con indicar el nombre del Notario/a rectificado sin que sea necesario indicar la Notaría.
En caso de indicar que se trata de un documento no notarial, se habilita un campo de texto libre a fin de poder explicar el documento del que se trata
.-En la pantalla de mantenimiento de instrumentos (CODIU07) se añaden los datos necesarios para el mantenimiento de los campos nuevos
.-Se añade en la pantalla de clientes (jurídica) un combo con el país (PAISES_INTI) del anterior domicilio de la sociedad.
.-Se da acceso a medios de pago desde la ventana de participación, en el expediente.
.-Se incluyen en esta versión una serie de reglas de validación para la TRANSMISIÓN DE ACCIONES Y PARTICIPACIONES, de tal manera que el número de acciones transmitidas deba coincidir con el número de acciones adquiridas, o el número de acciones creadas o ampliadas deba coincidir con el número de acciones adquiridas, o el número de acciones creadas o ampliadas debe coincidir con el número de acciones suscritas, teniendo siempre en cuenta tanto el número de acciones, como los porcentajes y el tipo de derecho.
Se crea un nuevo campo, cuando se relaciona el sujeto con el acto jurídico de transmisión o suscripción de acciones, llamado "valor" en el que se deberá expresar el valor asignado al paquete de acciones que es adquirido o suscrito por cada sujeto en relación al objeto del acto jurídico.
En los casos de actos jurídicos que documenten la constitución de entidades en las que se reparten porcentajes de participación sobre el capital (constitución de sociedad civil, constitución de cooperativa, agrupación de interés económico, etc.…) el campo valor, que aparece para cada sujeto deberá ser cumplimentado mediante la consignación del precio efectivamente satisfecho o valor del bien mobiliario objeto de la suscripción
.-Se añade un nuevo campo llamado "año de vencimiento" para los préstamos, tanto para los personales como para los hipotecarios o prendarios, sólo en el caso de no intervención de entidad financiera como acreedor. Para su cálculo deberemos de introducir los datos correspondientes a la "fecha de la última cuota".
Se validará la existencia de la información relativa a la "fecha de vencimiento" para los actos jurídicos de pólizas de códigos número 1701 y 1702 y "fecha de pago de la última cuota" para los actos jurídicos de protocolos de códigos número 1201, 1203, 1205, 1207, 1209, 1211 y 1224 si no existe ningún sujeto del tipo entidad financiera relacionado como acreedor en dicho acto
.-Otra de las modificaciones realizadas en la nueva versión de Índices tan solo modifica la nomenclatura de la "cédula de identificación de extranjero" por la de "documento de identificación de extranjero".
.- Será necesaria la identificación de los apoderados (pasa a ser de identificación obligatoria) en los actos jurídicos 1401 "Poder general", 1405 "Otro tipo de apoderamientos", 1406 "Revocación de apoderamiento o autorización", 1410 "Poder preventivo para el caso de incapacidad" y 1411 "Sustitución de otros poderes".
.- A partir de esta modificación, y para el acto jurídico 1959 "TRASLADO Y MODIFICACIÓN DE DOMICILIO SOCIAL", será de necesaria inclusión en la ficha de la persona jurídica el "domicilio social anterior", en el que se debe indicar el país del domicilio anterior de la sociedad, de entre en combo seleccionable. Por defecto nuestra aplicación indica como valor España
.- Nuevo campo llamado "fecha de adquisición del derecho" operativo para la intervención del sujeto transmitente, cuando exista una alteración de titularidad y el objeto seleccionado sea del tipo "finca urbana", cuando se den todos estos requisitos se indicará la fecha en la que se adquirió el derecho que es objeto de la transmisión, este dato no sólo es relevante a efectos de OCP sino que es fundamental para el cálculo de la Plusvalía municipal así como para Catastro
.- Nuevo campo llamado diligencia de rectificación que se utilizará cuando se modifique alguno de los datos ya introducidos en el Índice y enviados. Se habilitan unos campos (fecha, motivo) a través de los cuáles quedará constancia en el Índice de la actualización de la información que ha originado la corrección. Las diligencias únicamente se aplican sobre el propio protocolo (misma notaria). Por tanto, cuando se modifique por diligencia un dato introducido en el Índice con anterioridad y enviado ya, se recuperará el protocolo a modificar, se cambiará el dato, se indicará que hay una diligencia que motiva dicha modificación, y se reenviará de nuevo el Índice. No será necesario indicar dicho apartado ni reenviar el Índice si la diligencia de rectificación no afecta a ningún dato comunicado en el Índice
.- Se configura la plantilla de los medios de pago atendiendo a la modificación del artículo 177 del reglamento notarial de manera que se añaden una serie de preguntas concretas relacionadas con el medio de pago empleado. Se reestructura el interface para que resulte más cómoda la introducción.
.- Se añaden dos seleccionables a nivel de sujeto para indicar la actividad de los mismos, uno para incluir el tipo de actividad y otro para incluir la actividad concreta. Se ha optado por un sistema cerrado de profesionales que entendemos completo, por la necesidad de coordinar el listado con el que maneja la Agencia Tributaria
.- Para el tipo de intervención "comparecientes sin carácter sustantivo", se posibilita la opción de indicar que se encuentran representados para algunos de los supuestos de afectación (prestadores de consentimiento, sujetos que comparecen para darse por notificados, albaceas, etc.…) en ningún caso será necesario consignar información alguna sobre el representante
.- Se incluye la opción de indicar para el tipo de persona "Entidad Financiera" el valor de "no presente por otorgamiento diferido o ausente", quedando por tanto dos opciones de selección, "representado y ausente", sigue sin ser necesario consignar información alguna sobre el representante
.- Para el campo "base arancelaria" se incluye una nueva pregunta: ¿existe base arancelaria? Con las opciones si/no. En caso de indicar "no" no será requerido ningún dato más
.- Con la nueva versión se permite el reenvío individual de documentos seleccionado el período en el que se encuentra el protocolo que va a ser objeto de reenvío, será exclusivamente éste el que se mostrará para la firma y reenvío del mismo. Así pues, en el informe del reenvío, se indicarán los datos que han sido modificados y se mostrará el estado del reenvío respecto a los terceros (Catastro, Colegio, CC.AA, etc....).
.- Nuevo campo llamado "fecha de adquisición del derecho" operativo para la intervención del sujeto transmitente, cuando exista una alteración de titularidad y el objeto seleccionado sea del tipo "finca urbana", cuando se den todos estos requisitos se indicará la fecha en la que se adquirió el derecho que es objeto de la transmisión, este dato no sólo es relevante a efectos de OCP sino que es fundamental para el cálculo de la Plusvalía municipal así como para Catastro
.- Se incluye una nueva opción referente a los permisos para modificar documentos, configurable desde la aplicación SIGNO, de manera que se permita o no la modificación de documentos ya firmados en la tarjeta de empleado, estableciéndose varios grados de limitación (permitir toda modificación, bloquear modificación de documentos firmados, bloquear modificación de documentos cotejados).
.- Con la nueva versión, se permite comparar documentos que han sido modificados posteriormente a la firma, de tal manera que se identifica cuál ha sido el cambio y da la posibilidad de restaurar el mismo a la situación anterior. Se crea un informe nuevo llamado "cotejo comparado" de manera que se permite ver de forma cómoda y rápida cuales han sido las variaciones en el contenido del documento.
.- Nuevo campo no obligatorio de código postal del domicilio del sujeto para el tipo de compareciente "otros sujetos afectados no otorgantes/participantes" (beneficiario de la cancelación)
.- Se establecen reglas de coherencia entre el documento de identidad y la nacionalidad para el caso de los representantes, dichas reglas de coherencia operan ya para todos los sujetos y se amplía ahora a los representantes
.- Circuito de rectificación, cuando la modificación se realice mediante documento independiente, se da la posibilidad de recuperar los protocolos que van a ser rectificados, tanto del protocolo del notario rectificador como de otros notarios, mediando comunicación automática que realiza la propia aplicación. Sobre el protocolo recuperado se realizarán las modificaciones oportunas.
.- Se añade una nueva pregunta en el apartado de cuantía llamada "pago por terceros" con la opción si/no, en caso de indicar la opción si, solicitará que se indiquen los medios de pago empleados
.- En la identificación de los sujetos otorgantes participantes tanto personas físicas como jurídicas se añaden los campos de teléfono y correo electrónico, de introducción voluntaria
.- Se añade la posibilidad de indicar la nacionalidad y residencia en los sujetos con clase de comparecencia B y C que sean personas físicas o jurídicas
.- Se validará que, para todos aquellos objetos del tipo acciones y participaciones que tengan como nacionalidad España, se informe de la provincia en el apartado de dirección
.-Se validará que, para todos aquellos objetos del tipo acciones y participaciones que tengan como nacionalidad España, se informe del municipio en el apartado de dirección
.- Se añaden reglas de validación referentes al algoritmo utilizado para validar la referencia catastral de las fincas de Vizcaya
.- Se ajustan varios cambios de parametrización en diversos actos jurídicos como son el nombre de los intervinientes o la necesidad de incluir o no objetos
.
-Actos jurídicos cuyos medios de pago estaban configurados como de posible cumplimiento y se elimina la posibilidad por considerarse no procedente:
1938: APORTACIÓN DE BIENES A
SOCIEDAD EN CONSTITUCIÓN O AUMENTO DE CAPITAL.
1945: ADJUDICACIÓN DE BIENES A LOS SOCIOS EN LIQUIDACIÓN O REDUCCIÓN DE CAPITAL
EN SOCIEDAD.
1952: APORTACIÓN DE BIENES COMO CONSECUENCIA DE FUSIÓN.
1957: APORTACIONES DE BIENES COMO CONSECUENCIA DE LA ESCISIÓN.
Actos jurídicos cuyos medios de pago no estaban configurados y pasaran a ser de posible cumplimiento:
1003: CESIÓN DE CREDITOS,
DERECHOS O POSICIONES CONTRACTUALES.
1004: RECONOCIMIENTO DE DEUDA.
1201: PRÉSTAMO O CRÉDITO PERSONAL.
1706: CESIÓN DE CRÉDITOS O DERECHOS.
0516: COMPRAVENTA DE VALORES.
Actos jurídicos en los que se modifica la nomenclatura de los sujetos intervinientes:
1001: OPCIÓN DE COMPRA Y
PROMESA DE VENTA el sujeto "constituyente pasa a denominarse
"concedente" y el beneficiario" "optante/adquirente".
1002: CONSTITUCIÓN DE TANTEO Y RETRACTO CONVENCIONAL el
"beneficiario" para a llamarse "adquirente".
0510: "CONSTITUCIÓN ONEROSA O REDENCIÓN DE CENSO el sujeto
"transmitente" pasa a llamarse "censualista" el sujeto
"adquirente" pasa a llamarse "censatario".
Actos jurídicos en los que se modifica el objeto que se solicita:
0412: CONSTITUCIÓN,
MODIFICACIÓN Y EXTINCIÓN DE LOS DERECHOS DE VUELO Y SUBEDIFICACIÓN la
descripción del objeto pasa de "extensa" a "reducida" por
lo que no será necesario consignar la descripción completa de los objetos
inmuebles, bastando, por orden sucesivo, con cumplimentar su referencia
catastral, en su defecto de datos registrales.
0506: TRASFERENCIA ONERASA DE APROVECHAMIENTO URBANÍSTICO el objeto no se
solicita de manera obligatoria.
0510: CONSTITUCIÓN ONEROSA O REDENCIÓN DE CENSO el objeto pasa de descripción
"extensa" a "reducida" por lo que no será necesario
consignar la descripción completa de los objetos inmuebles, bastando, por orden
sucesivo, con cumplimentar su referencia catastral, en su defecto los datos
registrales.
0511: CONSTITUCIÓN ONEROSA DE DERECHOS DE USO O HABITACIÓN el objeto pasa de
descripción "extensa" a "reducida" por lo que no será
necesario consignar la descripción completa de los objetos inmuebles, bastando,
por orden sucesivo, con cumplimentar su referencia catastral, en su defecto los
datos registrales
.- Se añade un nuevo campo llamado "año de vencimiento" para los préstamos, tanto para los personales como para los hipotecarios o prendarios, sólo en el caso de no intervención de entidad financiera como acreedor
.- Se crean los siguientes actos jurídicos:
0418: VINCULACIÓN OB REM.
0419: DESVINCULACIÓN IB REM.
1024: FUSIÓN DE FONDOS DE INVERSIÓN.
1634: ACTA DE REQUERIMIENTO RD 6/2010.
1725: LIBERACIÓN DE DEUDOR, FIADOR O GARANTÍA PRENDARIA.
1726: PRECONTRATOS EN GENERAL Y PACTOS DE ALCANCE MERAMENTE OBLIGACIONAL
(PÓLIZAS).
.-(s) El apoderado pasa a ser de identificación obligatoria en los siguientes actos jurídicos, 1401 "Poder general", 1405 "Otro tipo de apoderamientos", 1406 "Revocación de apoderamiento o autorización", 1410 "Poder preventivo para el caso de incapacidad", 1411 "Sustitución de otros poderes"
Versión 160.006 (13/08/2010)
.-Revisión de la versión 8,71 de ghostscript revisado funcionamiento en el programa, revisado la incorporación del driver postscript para window 7
.-Se permite el envío de SMS a clientes desde el listado de agenda por clientes.
.-Se controla q al actualizar los datos del cónyuge no se actualice el telefono2 ya que lo usamos para el movil o para mandar SMS.
.-Modificaciones
de los derechos del arancel, reducción del 5 %, cálculo de operaciones y ley de
tasas.
Respecto al índice, en principio correo de ancert indicando que no hay que
reflejar la reducción del 5 % en el indice.
.-Se introduce en la categoría operaciones y operaciones presupuestos los campos nuevos de reducción al 5% .
Versión 160.005 (25/05/2010)
.- Se incorpora la modificación que requiere la aplicación de la disposición adicional octava del Real Decreto-ley 8/2010 (“Se aplicará una rebaja del 5% al importe de los derechos notariales resultantes de la aplicación de lo previsto en el Número 2.1 del arancel de los notarios, aprobado por Real Decreto 1426/1989, de 17 de noviembre, por el que se aprueba el arancel de los notarios.” BOE n.º 126, del 24 de mayo de 2010.)
.- Para aquellos que deseen documentación actualizada de la aplicación, se ha incluido en el menú Ayuda la opción “Descarga del Manual de Gestión Notarial (formato PDF)”.
.- Se atienden y revisan las modificaciones que exige el envío del índice único. (Modificaciones del 19/04/2010.)
.- Aplicadas las modificaciones del índice al proceso de importación de expedientes.
.- Modelo 190: Adaptada la generación del fichero al nuevo formato (BOE 23 NOV 2009).
.- Se incluye nuevo modelo de factura ( IN_Factura_EUROS_castilla_y_leon_Formato_Junta.dot ), según los requisitos de la Comunidad autónoma de Castilla y León.
.- Revisada la generación del archivo xml para el SURPAC de Andalucía, siguiendo su nueva actualización. En la versión 3.21 se permite la importación de los ficheros xml que nosotros generamos (No en la anterior 3.19). Se incluyen los nuevos campos obligatorios para xml.
.- Revisados URL y la generación del documento de transmisiones en Xsara (Comunidad Valenciana). Se añade en la pantalla de Parametrización de Impuestos (Parametrización / Notario / botón Programas Liquidación Impuestos, sección Tributaria de Valencia) la posibilidad de añadir las URLS del programa debido a los constantes cambios que venimos padeciendo.
.- Cambios en los servicios del catastro: Parametrizado para facilitar la adaptación en caso de cambio de URL.
.- Nueva utilidad ( Utilidades \ Clientes \ Copia de clientes desde Excel ) para importar clientes desde un fichero de Excel, utilizando el siguiente formato:
Columna A Columna
B Columna C Columna D
NIF/RFC Apellido1 Apellido2 Nombre
Al finalizar se pregunta si desea que los clientes entren como comparecientes en algún expediente, solicita su n.º de expediente, la parte y el tipo de comparecencia.
.- Se añade un mensaje de confirmación al pulsar los botones Puntear y Despuntear todos en las pantallas Extractos de cuentas y Extractos de niveles (en Informes contables \ Extractos)
.- Se amplía en la pantalla Entrada de apuntes el tamaño del campo Fra./Documentación, subiendo el límite a 25 caracteres.
.- Incluida auditoria en el cambio de usuario y en la gestión de usuarios
.- Gestor de recursos:
Añadimos un nuevo tipo de recurso ( Archivo \ Datos de notarías \ Gestor de recursos ) denominado Llamadas telefónicas. Si lo marcamos como activo en la columna Agenda de la rejilla, aparecerá una nueva lengüeta sobre la que podremos dar de alta las llamadas que recibamos, con la hora exacta junto con la cuestión que hayamos tratado. Tendremos la facilidad posteriormente, desde los Listados configurables de Agenda por Usuarios de generar un listado con las llamadas asociadas a un determinado usuario.
.- Para facilitar la introducción de nuevos clientes y su posterior uso, en la ventana Entrada de agenda se incorpora el botón Contactos desde la Agenda. Se amplía la capacidad del campo Cuestión.
.- Se incluye la advertencia, una vez finalizado el procesamiento de un fichero múltiple de DNI, si se desea borrar el fichero.
.- Se añade el campo Cuota IVA (Líneas Gastos) a los Listados con líneas de gastos (Configurables).
.- Se añade a la categoría de informes Facturas el campo "Cuota IVA por categoría (categoría en adicional)" con el que se podrá volcar la cuota de IVA desglosada por cada categoría de Arancel (Honorarios, etc.)
.- Se amplía el ancho del campo NOMBRE de la ventana Clientes.
.- Nuevos campos para la categoría 612 ("Informe de representación en sociedades") para informes de intervención:
- Observaciones representación.
- Clase de representación.
- Tipo de representación.
- Origen de representación.
.- Nueva parametrización para escáner HP Scanjet 1000.
.- Tras el proceso de escaneo de un pasaporte es posible buscar un cliente existente y asociarle la imagen sustituyendo la actual o incluyendo directamente en el histórico.
Versión 160.004 (16/12/2009)
.- Nuevas plantillas "IN_ListadosGenerales_especial_mail_en_campo1.dot" y "IN_ListadosGenerales_especial_mail_en_campo0.dot" en la carpeta 1000 (directorio de modelos). Son útiles para el envío masivo de e-mails a un grupo de clientes. El proceso es el siguiente: Creamos un listado configurable de clientes con la columna Clientes Dirección de Correo y filtrando por lo que deseemos en el apartado de Condiciones. Por ejemplo, Clientes Dirección de correo, con la condición de filtrado “contiene @)”, a fin de que se muestren todos clientes con dirección de correo. Si ejecutamos e imprimimos el listado utilizando estas plantillas mostrará todas las direcciones de correo separadas por un salto de párrafo. Lo suyo es reemplazar los saltos de párrafo por nada y copiar el resultado en la pantalla de envío de correo. La diferencia entre una plantilla y otra radica en qué columna muestre, si la primera o la segunda (los listados configurables siempre incorporan una primera columna oculta).
Versiones 160.002 y 160.003 (16/11/2009)
.- Revisada la opción "Contabilizar las facturas de ingresos utilizando las cuentas de los conceptos de arancel, no utilizar la cuenta de la serie." (Botón "Otros parámetros contables" de la ventana de parametrización Varios. )
.- Se incorporan nuevos niveles de seguridad a todas y cada una de las pantallas de datos adicionales que impiden que los usuarios no autorizados puedan acceder a esa información.
.- Añadido el campo Tipo de IVA (Líneas de Gastos) para ser resuelto en el listado Configurable por Líneas de gastos.
.- Nuevo listado configurable de Agenda por líneas de clientes que mostrará una línea por cada cliente que esté dado de alta como contacto, según cada tarea. (Informes notariales / Informes notaría / Agenda / Listados configurables Agenda por Usuario.)
.- Nueva ventana Grupos ( Archivos / Datos Generales / Clientes / Grupos ) cuya función última podrá ser el envío masivo de e-mails y sms’s.
.- Se añaden dos campos compuestos en la categoría Clientes que aportan datos de las facturas del cliente ( campo Facturas Agrupadas por Cliente ) y de las facturas impagadas ( campo Facturas Agrupadas Impagadas ). De esta forma, si generamos un listado configurable de facturas impagadas con tan solo los nombres de los clientes, marcando la opción “sólo valores distintos”, dispondremos de un listado con todos aquellos que adeuden algún importe. Eso nos facilitará una carta de impagados con todos los protocolos y facturas pendientes por cada cliente.
.- Se añade a los listados configurables de facturas y de comparecientes el campo Notario (nombre abreviado).
.- Se añade a la categoría Facturas el campo compuesto Operaciones (Exp Principal) que nos facilitará los datos de las operaciones del expediente origen.
.- Nueva casilla para introducir el remitente que aparecerá en la recepción de los sms’s. ( Parametrización del notario, casilla "Envío SMS" ). Además se puede introducir en el momento del envío del mensaje desde la propia ventana de envío del mismo.
.- Revisado el impreso T600 de la comunidad de Castilla la Mancha.
.- Se reemplaza el botón de pedidos de material por el botón Listados Configurables Favoritos, como método de acceso rápido a esta utilidad de la aplicación.
.- Se incluye en la ventana Facturación un botón para acceder a los datos bancarios del cliente. ( Botón Datos bancarios. )
.- Se incluyen dos nuevas opciones para la sustitución de usuarios y el borrado de los mismos si no está siendo utilizados en la agenda ni en expediente alguno. ( Sustitución / Usuarios / Sustitución de usuarios y Borrado de usuarios. )
.- Se añade un campo más a las plantillas IN_ASIGNA_TOMOS_INFORME para que se pueda incluir el tipo de expediente (Protocolo, Pólizas Sección A, Pólizas Sección B.)
.- Incorporadas nuevas validaciones para el Índice Único, que entrarán en vigor a partir del día 16 de diciembre de 2009:
1.1 Exigir valor del porcentaje en los sujetos.
1.2 Código ISIN.
1.3 Presencia y representación del interviniente
sociedad.
1.4 Existe diligencia.
1.5 Fecha de la diligencia.
1.6 Fecha de diligencia válida.
1.7 Motivo de la diligencia.
1.8 Representante para compareciente representado.
1.9 Eliminar superficie de la parcela en fincas
unifamiliares.
1.10 Estado o Provincia en acciones extranjeras.
1.11 Exigir informar documento de rectificación.
1.12 Documento de rectificación (1 nodo).
1.13 Exigir aplicar reglas a todas las iteraciones
del nodo.
1.14 Fecha fallecimiento en herencias.
1.15 Número de identificación del acto jurídico.
1.16 Número Único de identificación del acto
jurídico.
1.17 Informar el notario titular del protocolo
rectificado pasa a ser bloqueante.
1.18 Informar la notaria del notario titular del
protocolo rectificado pasa a ser bloqueante.
1.19 Documento de rectificación – imposibilidad de
dos referencias a un mismo documento rectificado.
1.20 Fecha/Número documento de rectificación - mismo
notario y notaría.
1.21 Fecha/Número documento de rectificación –
distintos notarios.
1.22 Regla de carga: validación de provincia y
municipio para el tipo de objeto acciones.
1.23 Modificación regla existente desde documento de
fecha 10/10/2008: Cuantías positivas y superiores a 0.
1.24 Asegurar que la cuantía del acto es superior a
cero
1.25 Modificación regla existente: Coherencia en
documento identificativo – números ascendientes/descendientes.
1.26 Modificación regla existente: Filtro de
caracteres especiales en nombre, apellidos y otros campos.
1.27 Filtro de caracteres especiales en el campo
municipio.
Se han adaptado las diferentes ventanas para la introducción de los datos requeridos:
.- En datos adicionales de clientes (personas jurídicas), se incorpora la casilla de introducción (y validación) del código ISIN.
.- En datos de fallecimiento, se adaptan los controles para recoger período, año y fecha de aquel, según nuevos requisitos.
.- Se adapta la ventana de rectificaciones, a fin de poder introducir varias, y no solamente una como hasta ahora. Además se añade la de diligencias. Ambas accesibles desde la ventana Observaciones del expediente.
.- En la ventana de introducción de Intervinientes en operaciones de Sociedades se incorpora el nuevo dato Valor del porcentaje.
GESTOR DE RECURSOS. Hemos
creado una nueva utilidad denominada Gestor de Recursos que podemos
utilizar para organizar los tiempos de utilización de cualquier recurso
compartido que dispongamos en la notaría. (Salas de firma, Scanner,
Fotocopiadora…) Para ello
en el programa hemos creado dos nuevos menús. En el primero en Archivos/Datos de notarías/Gestor de
Recursos damos de alta aquellos tipos de recursos que queramos
controlar. Por defecto hemos dado de alta el tipo de recurso Salas de Firma En el
segundo Archivos/Datos de
notarías/Detalles de Recursos damos de alta para cada recurso el número
de los mismos que dispongamos en la notaría (por ejemplo, Sala1, Sala2, etc..) UTILIZACION DESDE LOS EXPEDIENTES Ahora
vamos a ver cómo utilizar estos recursos. Podemos desde la pantalla de
seguimiento de cualquier expediente asignar un recurso a cualquier tarea. Parametrización: Para ello primero
hemos de parametrizar en Archivos/Datos
Generales/Seguimiento/Tareas que tipo de recursos puede llevar cada
tarea. En el combo de tipos de recursos simplemente seleccionaremos para
cada tarea este dato. Utilización: Si vamos a la pantalla
de seguimiento veremos que se han creado 3 nuevas casillas, una para
indicar la hora inicial, otra la hora final y un combo para seleccionar el
detalle de recurso correspondiente. De esta forma podemos fijar por ejemplo
para la firma de un protocolo cualquiera la hora prevista para la firma y
que sala vamos a utilizar. Podemos
crear un listado configurable de seguimiento desde Informes Notaríales/Informes Notaría/Seguimiento/Seguimiento
(Configurables) donde nos muestre los datos correspondientes a esas
horas y esos recursos. UTILIZACION DESDE LA AGENDA No siempre
creamos un expediente antes de que los usuarios vengan a firmar a la
notaría, es por ello que hemos habilitado la posibilidad de usar el gestor
de recursos desde la agenda. Parametrización: Para indicar que tipos de recursos
nos van a aparecer en la pantalla de la agenda debemos marcar que aparezcan
en la agenda bien desde Archivos/Datos de notarías/Gestor de
Recursos y marcar la casilla agenda sobre el tipo de recurso deseado o
bien desde Archivos/Datos de
notarías/Usuarios agenda pulsando sobre el botón Recursos Agenda que nos lleva a la misma pantalla. Utilización: Si ahora pulsamos
sobre el botón agenda veremos que nos ha aparecido sobre la misma una nueva
lengüeta como si fuera un usuario más pero relativa al tipo de recurso (por
ejemplo , Sala
1). Ahora podemos dar de alta cualquier cita sobre la agenda( bien desde la lengüeta de usuario o directamente
desde el tipo de recurso) y asignarle directamente una sala de firma
cualquiera. De esta manera podemos comprobar de un solo vistazo que horas
están ocupadas y que horas tenemos libres para poder asignar nuestras
citas. Recomendamos
al dar de alta las citas la introducción de los clientes desde el botón Contactos, esto nos permite no solo
mostrar en una pantalla todos los clientes asignados a una cita sino la
posibilidad de si hemos dado de alta en sus datos personales el número de
sus teléfonos móviles mandarles un SMS avisándoles de la fecha y hora
exactas de su cita. COMBINAR AMBAS FORMAS Cabe
destacar que podemos combinar ambas formas de uso de los gestores de
recurso, pues desde la pantalla de
seguimiento tenemos un botón que nos permite dar de Alta en Agenda cualquier tarea con una fecha prevista asignada.
De esta manera podemos asignar un recurso a cualquier tarea de seguimiento
y darlo de alta en la agenda, con lo cual otros usuarios podrán simplemente
consultando la agenda ver qué horas están libres para la utilización de
dicho recurso. RESUMEN En un
principio se ha creado esta utilidad para el control de las salas de
firmas. Pero podemos controlar cualquier recurso de la notaría, como el
horario de utilización del escáner, la fotocopiadora o cualquier otro
recurso compartido que podamos encontrar en una notaría. Animamos a
nuestros clientes a probar esta utilidad y sugerirnos posibilidades de
aplicación y mejora de la misma.
Versión 160.001 (22/09/2009)
.- Con escáner Fujitsu fi-6130 en el Multiscan se incluyen tres posibles opciones:
· Generar y procesar fichero múltiple
Genera el fichero .PDF con las imágenes escaneadas y les pasa el OCR.
· Generar fichero múltiple.
Sólo realiza el escaneo de documentos y genera el fichero .PDF
· Procesar fichero múltiple
Muestra una ventana para seleccionar el fichero .PDF de escaneos para su procesamiento.
.- En la consulta de históricos de imágenes de NIF se incorporan tres opciones que se habilitan en el caso de que existan imágenes previas del cliente para:
- Mantener imágenes actuales.
- Sustituir imagen archivada.
- Sólo incluir en anteriores.
.- Incluido el acceso a los expedientes desde el proceso de listados configurables.
Versión 159.009 (17/08/2009)
.- Incorporado el corrector ortográfico en los cuadros de edición de texto multilínea (v. g. cuadro Observaciones del expediente). Para ello, introducido el texto pulsar la tecla F7.
.- Para la impresión del informe Balance de Pymes (Informes Contables / Informes y Balances Contables), se ha incorporado un nuevo botón (Fichero con formato para registros) con la finalidad de generar el correspondiente fichero XML que se convertirá al XBRL. A tal efecto, es necesaria la instalación del paquete inteco_apixbrlpgc07_shell_v12.zip que podemos facilitarle.
.- Revisada la introducción del dato de la nacionalidad en la ventana Clientes.
.- Revisado el cuadro de direcciones. En la introducción de una nueva dirección se mantendrá por defecto el código postal de la población a la que pertenezca.
.- Posibilidad de utilizar los botones Asignar bases y Calcular porc. de la ventana Asignación de facturas y Tramitación del expediente en el caso del tipo de asignación de facturas “Facturas Ley con Porcentaje”.
.- Nuevo campo de informes: Se añade para las categorías fincas, fincas adicionales 1 y fincas adicionales 2 el campo "Cuota de participación".
.- Nuevo control de seguridad para limitar el acceso a la pantalla de control de copias del expediente. (En principio asociado al perfil "Datos generales", Operación "Control de copias". Sin descartar que se pueda asociar a un perfil distinto.)
.- Nuevo proceso de recuperación de expedientes cuya introducción quedó previamente interrumpida. Al iniciar de nuevo la aplicación In4, podrán ser recuperados sólo desde la máquina en la que se produjo la interrupción y si se han completado los siguientes requisitos:
- El expediente deberá tener asignado un grupo de documentos.
- Los protocolos a los que no se haya asignado n.º de protocolo se recuperarán como documentos Previos.
- Los expedientes no de protocolo deberán tener n.º de orden.
.- Dentro del proceso de generación del documento de Word partiendo del expediente introducido en Previos de gestión (opción “Generar documento en tratamiento de textos” de la ventana “Seguimiento” de un expediente), y relacionado con la utilización de los campos personalizados (botón Campos personalizados de la ventana Folios/Copias de un expediente), se incorpora la posibilidad de anticipar el modelo de plantilla que se utilizará para la preparación de dicha acta o escritura. (Los campos personalizados se introducen desde la inserción de campos (Alt + X) y desde ahí mismo se le asignan los distintos valores.)
.- Índice Único del Consejo General del Notariado. Disponibles las últimas validaciones que entran en vigor en septiembre del 2009.
.- Ya se encuentra operativo el nuevo modelo 303 de Hacienda (Declaración de IVA), con dos modalidades de envío: Presentación de la autoliquidación por vía Web (si se dispone de certificado digital) o rellenando en formato PDF dicho modelo, para su posterior impresión y presentación en ventanilla.
.- Las antiguas pantallas de los impresos MC se han adaptado para los nuevos D1A, D1B, D2A y D2B. Dentro de dichos cuadros se ha habilitado el botón "Generar Fichero Xml" para obtener el fichero del tipo indicado, que posteriormente se importará al programa AFORIX (Programa para la cumplimentación de Formularios de Inversiones Exteriores) del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. Dentro de la ventana de parametrización de cada Notario se ha habilitado un botón "Otras aplic. estatales" en el que se debe indicar la ubicación del fichero ejecutable del programa AFORIX.
.- Liquidación de del impuesto de transmisiones para la Generalitat Valenciana. Actualizada la URL y resuelto el contratiempo de los nombres de población. Para ello se incluye en la ventana Poblaciones el botón “Descripción alternativa”. Permite asociar el nombre de una población suministrado por el INE a otro distinto. (Importante que el código INE de la población a la que se le asigna otro nombre tenga código INE.)
,.- Liquidación de del impuesto de transmisiones para la Comunidad de Castilla y León. Actualizados los códigos de las Administraciones de Hacienda.
Versión 159.008 (16/06/2009)
.- Se incluye en el cuadro de selección de
salida de impresión (impresión de informes) un botón para generar salida en formato .pdf. Para ello se requiere parametrizar
en Utilidades / Parametrización /
Presentaciones / Programas externos /
Aplicación generadora de .pdf
.- Habilitados tanto el ajuste de resolución del modelo de scanner HP Scanjet N7710, como el parámetro que permite recortar la imagen a la mitad antes del proceso de OCR. (Utilidades / Parametrización / Varios / Botón "Imágenes Doc. Identidad” ... Selección del modelo HP Scanjet N7710, y botón Ajustes).
.- Nuevo campo "Lugar de Autorización" para la categoría "Protocolo" de los informes.
.- En la parametrización del cuaderno 19 ( Utilidades / Parametrización / Presentaciones / Cuadernos bancarios) se añade la opción Zona F para escoger el tipo de información a incluir en esa parte de fichero (p. ej. PROT+NOT+INSTRUMENTO).
.- Posibilidad de introducir varias referencias catastrales asociadas a un inmueble determinado, (tabla adicional con las segundas referencias), con la finalidad de facilitar la búsqueda de la finca en el cuadro de inmuebles, incluyendo esta tabla en la búsqueda.
.- Nuevos ficheros de datos de transmisiones operativos (según comunidades autónomas):
+ Comunidad de Madrid.-
Revisada la creación del fichero XML.
+ Junta de Comunidades de Castilla la Mancha.-
Desde la ventana de transmisiones, una vez rellenada la autoliquidación de la transmisión, al pulsar el botón Genera Salida, se accede a la opción "Generar fichero xml". Crea un fichero XML en la ruta que se le indique. Automáticamente, una vez generado el mismo, abre la pagina Web de la Junta donde será importado.
+ Junta de Castilla y León.-
Generamos el archivo XML.
Dentro de la parametrización del notario, en el apartado Programas Liquidación Impuestos se ha añadido un campo para introducir el código de instalación único correspondiente al notario y que suministra la propia agencia tributaria de la Junta. (Código profesional tributos Castilla y León).
Se incorpora nueva opción a la que se accede pulsando el botón Genera Salida de la ventana del formulario de transmisiones, desde la que poder generar el archivo XML que posteriormente se incorporará a la Web de la Junta.
+ Generalitat de Catalunya.-
Dentro la ventana de parametrización del notario (Utilidades / Parametrización ...), en el apartado Programas Liquidación Impuestos se han añadido dos campos: Uno para indicar el directorio de ejecución de la aplicación de ayuda de la agencia tributaria de Cataluña (Directorio Fichero Ejecutable); y otro en el que anotar el directorio donde depositar los ficheros XML (Directorio Fichero Datos) para su posterior apertura desde dicho programa de ayuda.
Se ha introducido una nueva opción de generación del fichero XML, a la que se accede pulsando el botón Genera Salida desde la ventana de transmisiones, para crear dicho archivo.
.- Actualización de la incidencias de Índice Único.
.- Revisadas las casillas desplegables de la ventana de mantenimiento de los tipos de intervención ( Archivos / Datos generales / Clientes / Tipos de intervenciones / comparecencias ) para mostrar datos ordenados por el nombre y no por los códigos.
.- En la pantalla de representaciones por comparecientes se toman los valores de tipo y clase de representación que tiene el compareciente en su ventana de representante para esa sociedad. Así mismo se toma como valor por defecto siempre el tipo de representación VOLUNTARIA salvo que el cargo empiece por la expresión "Administrador" que pasa a ser ORGANICA.
.- Se adjuntan los objetos en el Índice Único en el mismo orden que en el expediente. Para ello se utiliza el dato incluido en la columna "Orden" de la rejilla de objetos recientemente añadida.
.- Introducidos los conceptos "Número de copias autorizadas electrónicas" y "Número de copias simples electrónicas" en la generación de 2ªs copias. (Botón Genera 2.ª copias de la ventana Folios / Copias del expediente).
.- Nueva funcionalidad de la casilla desplegable Calle, dentro del cuadro Direcciones:
+ Al entrar en ella, al comenzar a escribir no se despliega automáticamente.
+ Si pulsamos la tecla Flecha abajo nos situará en la siguiente calle.
+ Si pulsamos la tecla Flecha arriba, desplegará la lista de la casilla.
.- Habilitadas las dos nuevas reglas de validación para el Índice Único Informatizado, con fecha de e entrada en vigor del día 1 de agosto de 2009:
+
Para
un Compareciente de Clase A (sea persona física o jurídica) o para un
Representante, se obliga a informar el campo “Nacionalidad”.
+ Se establece regla bloqueante que obligue
a informar el “País de residencia” en la pestaña de “Dirección extranjera” del
sujeto y del representante no residente en España.
Cuando para un Compareciente de Clase A (sea persona física o jurídica) o para un Representante se indique en el campo “Residente en España” la opción “No”, se establece regla bloqueante que obligue a indicar el “País de residencia” en la pestaña de “Dirección extranjera”.
Versión 159.007 (27/04/2009)
.- Revisados todos los accesos al servidor Platón.
.- Revisado para la puesta en marcha del piloto para el envío de PARTES Y ACTAS a través de la pasarela SIGNO.
.- Revisado el envío de impuesto de transmisiones para la Comunidad Valenciana. (Sistema SARA).
.- Modificada la salida del cuaderno de Caixa Catalunya a fin de que vuelque la base de IVA en el apartado de derechos y la base sin IVA en suplidos; y así cuadren tipo de IVA y cuota.
.- Actualizados los códigos CNAE a la codificación 2009.
.- Revisada la resolución de cualquier campo de fecha general para informes.
.- Se introduce dentro del nivel de seguridad de contabilidad el acceso "Puntear apuntes". Sólo aquellos usuarios que posean este acceso podrán acceder a dicha función de los apuntes contables.
.- Escáner Fujitsu f60: Ajustados los tipos unidades para áreas de escaneo (centímetros) y resolución de escaneo (pulgadas)
.- Se incorpora el campo id_cliente (Identificador interno) para las consultas de expediente y en los listados configurables.
.- Nueva parametrización para indicar si la interface de comunicación con el cajón de las monedas se realiza a través de dispositivo PROMAG.
.- Añadida la categoría 41, de datos configurables de Expediente, en los configurables de Facturación y de Comparecientes.
.- Bloqueado, en la ventana de entrada de expedientes, el cambio de tipo de expediente para los documentos de tipo no protocolo. Deberá hacerse obligatoriamente desde la pantalla de no protocolo.
.- Abonos en cuaderno 19. (Notaría / Pagos, cobros y tramitación / Abono de facturas / botón Cuaderno 19 / botón Abono remesas) Se agrupan las facturas en una remesa para facilitar posteriormente el acceso a dichas facturas y hacer efectivos los pagos de cada una de ellas.
.- Aumento de la capacidad de la casilla Objeto Social (Ventana de personas jurídicas).
.- Ampliadas las ventanas de gastos para que puedan verse más registros. Nueva numeración de los registros de las rejillas. En la ventana de Nóminas, se añade un botón para guardar la configuración sin tener que generar los registros de gastos (botón “Generar gastos”, para poder grabar los cambios sin necesidad de crear los asientos de nómina). Tras generar los gastos se pregunta si se quiere actualizar la parametrización. En cada línea de las rejillas se añade la posibilidad de excluir el registro de la generación de gastos.
.- Incluido para el proceso de impresión del Asiento de Presentación (botón Asiento de presentación, de la ventana de objetos) la posibilidad de incorporar en el informe los datos del Préstamo, en caso de que hubiere.
.- Se incluyen, en la ventana de Representación, tres nuevo datos: "clase, tipo y origen de la representación".
.- En Utilidades / Parametrización / Presentaciones / cuadernos bancarios" se parametrizan para los cuadernos bancarios algunos aspectos:
Para el cuaderno 19:
-De donde se toma el código de la Referencia (Ref1, Ref2, Ref3).
-De donde se toma el campo de concepto (Ref1, Ref2, Ref3 o Texto libre)
Para el cuaderno de la Caixa Catalunya
-De donde se toma el n.º de operación (Ref1, Ref2, Ref3).
.- Revisada la generación del modelo 347.
.- Se añade a la parametrización de instrumentos una marca de Refinanciación para aplicar los cambios que se indican en el boletín oficial del Estado del día 31 de Marzo de 2009. (Para aquellos documentos cuyo instrumento sea la formalización de los acuerdos de refinanciación, los folios de matriz de la escritura y de las primeras copias no devengarán cantidad alguna a partir del décimo)
.- Se añade en la rejilla de la ventana de Objetos del expediente un campo de orden (columna Orden) para aquellos de tal forma que entrarán con el mismo orden con el que nos vengan en la escritura. (Paso a previos).
.- Se añaden los campos folios copia autorizada electrónica y folios copia simple electrónica. Se aplica este valor al cálculo del arancel para la copia electrónica. (Ventana Folios / Copias del expediente)
.- Se crea una nueva forma de asignación de factura que se corresponde con las facturas por ley con porcentaje. En Asignación de facturas, en la parte correspondiente a porcentaje utilizamos el formato 1, xxx ó 2, xxx para marcar si vamos a pagar 1-Derechos, ó 2 Resto. Detrás de la coma marcaremos el porcentaje a pagar.
.- Se ha habilitado una nueva opción para generar el archivo de transmisiones en formato .pdf para la comunidad autónoma de Castilla y León.
.- Desglose del IVA soportado por tipo de IVA. Se incluye el desglose en el nuevo modelo 303, únicamente a efecto informativos para la liquidación en las diputaciones de la comunidad autónoma vasca.
.- Incluida la opción "Responsabilidad para subasta" dentro del dato Tipo de Tasación, en los datos de Tasación del inmueble.
.- Revisión y puesta al día de los últimos cambios en Índices Únicos Informatizados (Abril - Mayo 2009).
.- Se revisa el campo Protocolo inmuebles (de informes) para que vuelque la totalidad de fincas del protocolo.
Versión 159.006 (02/02/2009)
.- Nuevo campo en la ventana clientes para introducir el número de móvil y utilizarlo para el envío de SMS.
.- Modelo 347. Modificada la generación del fichero a fin de que cumpla los requisitos para el año 2008. No se incorpora el control de pagos efectivos, debido a que no está claro qué criterio se debe seguir (devengo o cobro) y en notarias no parece que pueda tener alguna influencia. En cualquier caso, se puede incorporar desde la aplicación de Hacienda.
.- Incorporado aviso de advertencia en la ventana de inserción de datos de sociedades: la ausencia de obligación de la presentación del modelo 198 por parte del notario (BOE 4 de diciembre de 2008).
- Actualización Códigos Sica de Bancos.
.- Nuevos datos de residente (extranjero), y tipo de persona (física o jurídica) para los listados configurables.
.- Se añade la columna categoría en Informes Notariales / Informes notaría / Facturas / Acumulados por concepto en facturas.
.- En la ventana de Instrumentos, en el combo código impuesto se muestran los códigos de Hacienda correspondientes a todas las comunidades autónomas, a fin de que se pueda determinar el correspondiente a la propia. (Influye, por ejemplo, en el cálculo de Presupuestos).
.- Posibilidad de que quede guardado un resguardo del envío del índice, independiente del fichero que podemos descargar para comprobar el estado. El nombre del archivo será NIU_RESP_IMP_DOC_+ nº de expediente y se deposita en el directorio del expediente.
.- Posibilidad de visualizar los errores del índice en el envío inicial que se realizó y en los actuales. Se efectúa la pregunta en el botón para mostrar los errores del expediente.
.- Revisadas las validaciones en las representaciones mediatas. (Ya no exige el origen para la representación mediata, cuya fecha de autorización sea posterior a 1/12/2008.)
.- Nuevo tipo de arancel especial para la comunidad de Canarias para las actas de voluntades anticipadas sin salida por 60 € con IGIC y con salida por 90€. Creados los tipos de arancel 17 y 18 de voluntades anticipadas con y sin salida para Canarias, por cuantías de 57 y 85,5€ respectivamente.
.- Codificación de los nuevos colegios notariales.
.- Nueva opción en la asignación de tomos ( Utilidades / Expedientes / Asignación de tomos )
Cortar los tomos por completo.
.- En la ventana Abono de factura ( Notaría / Pagos , cobros y tramitación / Abono de factura ) se incluye, desde el botón Cuaderno 19, el nuevo destinatario, la entidad La Caixa. Habilitado el botón Abono Remesas para la carga de las facturas de una remesa a fin de poder realizar el ingreso de su importe.
Versión 159.005 (28/11/2008)
.- Revisadas las reglas de carga y de validación del NIU del Consejo General del Notariado. Actualización de los instrumentos. Se incluye en la ventana de Mantenimiento de instrumentos la descripción explicativa que facilita el Consejo para cada unos de los mismos.
.- Se añade, a la hora de lanzar el cuaderno 19 desde la pantalla de abono de facturas, un combo para seleccionar el formato que se desee utilizar: Si el cuaderno19 como tal o el propuesto por la entidad Caixa Catalunya.
.- Revisado el proceso de generación del T600 para la Comunidad Autónoma de Madrid. (Nueva versión 1.9 del programa G@TA en el mes de septiembre). Revisada además la generación del Modelo 601 (cancelaciones).
Versión 159.004 (14/11/2008)
.- Revisadas las nuevas reglas de carga y de validación del NIU del Consejo General del Notariado. Actualización de los instrumentos.
.- Para la subida automática de datos en la ventana Gestión de Trámites de SIGNO entra en funcionamiento el botón Ficha Resumen, en la ventana Seguimiento del expediente.
.- Se desdobla el medio de pago Pago Aplazado en dos nuevos conceptos: Pago aplazado con garantía y Pago aplazado sin garantía. Según las indicaciones, serán operativo para todos las notarías en los documentos firmados a partir del día 1 de diciembre de 2008. (Salvo en las notarías de prueba piloto que tomarán como fecha de referencia el día 17 de noviembre).
.- En la ventana General del expediente se ha habilitado un botón para generar un fichero .xml más entendible que el generado en la subida a índices (booleanos “sí” y “no” en lugar de “1” y “0”; los datos de tipo enum con las descripciones explicativas de los valores.) Como ejemplo, en el nodo TIP_DOC, 1:Protocolo Ordinario, las fechas en formato dd/mm/aaaa). Es posible generar este archivo .xml tanto desde el que se descarga de la Web, como desde el de importación. El nombre del fichero generado, dependiendo de su origen será: NIU_IMP_DOC_%ld_COM.xml para el importado y NIU_DESCARGADO_%ld_COM.xml para el descargado de la Web, donde %ld es el número de expediente. Son depositados en el directorio del expediente.
.- Revisada la salida a Excel en los casos como Extractos de cuentas por niveles. Implementada la salida continua en Excel para los listados compuestos.
.- Revisado el redondeo de las cuantías de las operaciones en el proceso de creación del documento desde la aplicación de gestión.
.- Revisión del concepto derechos sin IVA en la ventana de Presupuestos.
.- Creado nuevo volcado de la información de las rejillas sobre MS Excel. (Botón derecho del ratón y opción "Mostrar en Ms Excel".)
.- Incluido en la parametrización el nuevo modelo de escáner Fujitsu fi-6130. (Utilidades / Parametrización / Varios / botón Imágenes Doc. Identidad , opción Tipo escáner. Con este modelo de escáner, disponible un nuevo tipo de exploración multipágina que permite escanear múltiples documentos de identidad, hacer OCR y darlos de alta, además de poder generar un documento en MS Word con un mosaico de las imágenes escaneadas.
.- Se bloquea el uso del concepto contable “PAGO FACTURA COMPRAS” (pantalla de GASTOS) si efectuamos el pago por líneas, puesto que lo utiliza automáticamente el programa para realizar el apunte de pago.
.- Nuevo check box "No preguntar si desea cambiar de año". Su utilidad es la de poder consultar bases de datos de ejercicios anteriores sin necesidad de que nos cuestione sobre si la base de datos se encuentra o no en el año correcto. (Utilidades / Parametrización / Varios / opción No preguntar si desea cambiar el año.)
.- Se amplía el formato del campo fecha para informes (categoría datos generales), a fin de poder expresarla en texto (mayúsculas, minúsculas, ..)
.- Abierta la posibilidad de incorporar nuevas pedanías desde el combo correspondiente, en el cuadro de fincas, pulsando la tecla Insert.
.- Posibilidad de aceptar como imágenes de D.N.I. ficheros .PDF, utilizando Ghost Script de manera análoga a como lo hacemos en Newfile. Se prepara su utilización desde Parametrización / Varios / botón Imágenes Doc. Identidad. Nuevo Check box Habilitar la entrada de ficheros .PDF mediante Ghost Script e indicando la trayectoria que lleve al archivo gswin32c.exe. Si se selecciona como fuente de imágenes de documento de identidad un fichero y la parametrización se haya como acabamos de indicar, se podrán seleccionar ficheros de tipo .pdf, además de los ya manejados .bmp y .jpg,. En una nueva ventana se accederá a todas las imágenes que se incluían en el fichero para determinar la del anverso o del reverso, según corresponda.
.- Se eleva el número máximo de folios (ventana Folios / Copias del expediente) que se pueden introducir. Pasa de 9.999 a un máximo de 99.999.
.- Se incluye nuevo dato: "Folios unidos a la matriz" en la ventana Folios / Copias. De esta forma se podrán contabilizar y totalizar los folios incorporados a la propia matriz. (Informes notariales / Informes notaría / Expedientes / Informe de Folios.) El proceso de paso a previos desde un documento de Word genera automáticamente dicho dato.
.- Optimización en la presentación de las ventanas Inmuebles, Tipos de Pólizas, Instrumentos y Mantenimiento de Instrumentos.
.- Se añaden el campo Valor del suelo en la ventana Inmuebles, y los campos N.º Bis de protocolo y Observaciones en la ventana de representaciones. (También el campo N.º Bis en la ventana Datos de adaptación de estatutos.)
.- Se incorpora la categoría clientes ampliados a los informes de facturas. Así podremos volcar en ellas los datos fiscales del cliente.
.- Se añade el campo observaciones del expediente a los listados configurables de expedientes general, por compareciente y de facturas.
.- Incluido el dato n.º de notaría para los notarios sustitutos ( Archivos / Datos de notarías / Notarios sustitutos.) Evitamos de esta forma anticipar ese dato para el momento del envío de índices.
.- Nueva exportación de datos contables (Contabilidad / Exportación apuntes contables): Formato DATISA (Aplicación DACONEX).
.- Se han añadido las letras Y , Z para los N.I.E. Además se incorpora la M por ser un N.I.E. expedido por la AEAT, y la K, expedida a menores extranjeros con N.I.E. hasta el 31/12/2007.
.- Nuevo cuadro desde Inmuebles (botón División Horizontal) para la automatización de la división horizontal, solicitando los datos correspondientes a cada finca. Calculamos la cuota de participación de cada una de ellas así como su alta automática. Un control refleja la suma de superficies mientra que una tabla refleja los datos de cada una de las fincas.
Al ir insertando fincas, la nueva toma por defecto el valor de las columnas Escalera, Piso y Superficie de la finca anterior e incrementa en uno el valor de la puerta. Con el cambio de Piso se reinicia el contador de puerta. Aún así, todas las columnas (Escalera, Piso, Superficie y Puerta) son modificables.
.- En la ventana General del expediente se incorpora un nuevo control no editable denominado Referencia externa que puede utilizarse como punto de relación con aplicaciones externas (Canal Notaría, ...)
.- Nueva función para la sustitución y borrado de poblaciones.( Utilidades / Datos geográficos / sustitución de poblaciones. )
.- Servicio contratado de envío de sms a clientes:
Se pone a disposición el envío de sms desde la ventana de listados configurables. Se habilitan varios tipos de envíos:
- SMS Cliente envía un mensaje por cada cliente distinto.
- SMS Pagos/Cobros envía un mensaje por cada movimiento de pagos.
- SMS Agenda envía un mensaje por cita de agenda.
- SMS Seguimiento remite un mensaje por tarea de seguimiento.
En la ventana a la que se accede tras haber pulsado el botón Envío SMS, aparecerán marcados para el envío aquellos destinatarios que tengan anotado su teléfono en la pantalla de clientes. (Es posible acceder a dicha ventana sin dejar el envío, pulsando la primera columna de la rejilla.)
En el texto de envío (que se puede memorizar para su posterior uso como plantilla) se pone a disposición el uso de variables a fin de personalizar el mensaje. Dependiendo desde la pantalla donde se efectúe se podrán utilizar unas variables u otras. En cualquier caso, el formato de la variable será siempre $000? (ejemplo $001: Protocolo, desde SMS Pagos/Cobros).
En el envío se reemplaza automáticamente el código por el valor real que corresponda.
.- Nueva opción Imprimir informe a partir del contenido de cualquier rejilla, desde su menú activable con el botón derecho del ratón. Según el contexto de aquel, la selección de informe pondrá a disposición unos u otros tipos de informes. (Ej. Etiquetas cliente, Etiquetas expediente, Estado de Pagos/Cobros, etc.)
.- A pesar de que la funcionalidad desde el envío de índices del Consejo General del Notariado aún no se encuentra operativa, nuestra aplicación soporta ya el envío de partes de testamento y actas de abintestato a través de la pasarela. Basta con activar la columna Producción de la opción Partes por Pasarela de la rejilla de la ventana Aplicaciones corporativas. (Utilidades / Parametrización / Notario / botón Aplicaciones corporativas).
.- Se añade un nuevo listado configurable para tareas de Agenda. (Informes notariales / Informes notaría / Agenda / Listados Configurables Agenda)
.- Nueva herramienta que relaciona la oferta vinculante de una entidad bancaria con la diversidad de datos de un préstamo / cancelación, con un modelo o un conjunto de modelos de texto de escritura a partir de la recepción de aquella en un archivo de tipo .xml como soporte.
La entidad envía el archivo Xml, y nuestra notaría relaciona, desde el expediente mediante el botón Ver XML (ventana Datos para préstamos / cancelaciones), los datos que contiene dicho archivo (tag’s) con la ficha de datos de nuestra aplicación. De esa manera automatizamos el proceso de generación de un expediente, y del propio documento de Word en función de la entidad y el modelo de texto que se requiera para llevar a cabo la oferta vinculante.
Versión 159.003 (22/08/2008)
.- Siguiendo las indicaciones del Consejo General del Notariado, a partir del día 18 de agosto de 2008, se elimina la información de la procedencia en los medios que lo requerían (efectivo metálico y cheque bancario al portador). De igual forma, se determina como límite único a partir del cual exigir la presentación del impreso S-1 el importe de 100.000 euros. Para ello, en la regilla de medios de pago se ha habilitado una nueva columna (Obligatorio S-1) en la que Ud. deberá determinar si su presentación es obligatoria o si, por el contrario, median circunstancias que lo hacen innecesario. Además, si el momento es “Recibido en el momento de la operación” y el medio es “Subrogación” se elimina la posibilidad de cumplimentar el valor de “Acreditado / Manifestado”.
.- Incluidas en el diálogo de visualización del documento de identidad del cliente las fechas de creación de los ficheros con las imágenes anverso y reverso respectivamente. (Se utiliza la fecha de creación del fichero, que corresponde a la del sistema en ese momento).
.- Nuevo proceso de impresión desde la ventana “Documentos de identidad de comparecientes” de un expediente (ventana General) de los documentos de identidad de los comparecientes de aquel.
.- Nueva utilidad para la sustitución de un notario por otro. Menú Utilidades \ Expedientes \ Sustitución de Notario.
.- Siguiendo los requerimientos del envío del Índice Único, se incorpora una nueva validación de los documentos pasaporte y cédula de identificación de extranjero, a fin de que no se vean cumplimentados con el número de un N.I.F. o un N.I.E.
.- Se recoge una nueva opción “Núm. Ident. persona jurídica extranjera” en la casilla Tipo de documento, del cuadro de clientes, reservada a entidades.
Versión 159.002 (18/07/2008)
.- Se procede al cambio de los textos “Copias autorizadas” y “Copias simples” por “Copias autorizadas totales” y Copias simples totales”, en la ventana “Folios / Copias” del expediente.
.- Nuevo proceso de generación del impreso de transmisiones (T600) para la Comunidad Autónoma de La Rioja. Se incorporan para ello una plantilla (IN_T600_LARIOJA.PDF) y el documento 600LaRioja.pdf.
.- Nueva funcionalidad en la utilización de los campos personalizables. En la pantalla Folios / Copias se podrá determinar además el modelo de escritura que posteriormente utilizará de forma automática el proceso de generación del documento desde el expediente de gestión.
Versión 159.001 (18/06/2008)
.- Optimización del menú de la aplicación.
.- Se incluyen en la ventana de representaciones una marca (“Revocado”) y una fecha (“Fecha de revocación”) para indicar la revocación del poder del representante, sin por ello perder todos los datos referentes al mismo. En la rejilla de consulta de representantes se añade una columna y la posibilidad de filtrar por representantes en situación de revocados. Así mismo, el proceso de revocación de poderes en un expediente activa actualiza automáticamente dicha marca.
.- Revisado el control de los comparecientes de un expediente, dentro del proceso de generación del fichero .xml del Índice Único, de tal forma que tanto los comparecientes de tipo b, como los del tipo c no incluyan representantes.
.- Revisado el proceso de envío masivo de índices.
.- Nuevas opciones de descarga de uno o varios expedientes desde SIGNO. Utilidades / Expedientes / Importación de un expediente directamente de SIGNO.
.- Revisado el funcionamiento del porcentaje de participación de los comparecientes sobre los objetos. De tal forma que al eliminar un partícipe sea eliminado su correspondiente porcentaje de participación en aquel.
.- Revisada la presentación los check box (en rojo para indicar obligatoriedad) de aquellos datos requeridos para el envío del Índice Único.
.- Se incorporan dos nuevos botones, en la ventana de representación, para consultar la información de la sociedad y representantes en la Web del Registro Mercantil. Cuando se acceda por primera vez, se solicitarán los datos Usuario y Clave de abonado a dicha Web (http:/www.rmc.es), que quedarán registrados para posteriores accesos.
.- Se añade al informe “Solicitud por fax al Registro” la categoría Notario. Permitirá, si se desea, incluir en el mismo los datos del notario.
.- Nuevo botón “Apuntes contables” en las ventanas de gastos (Gastos deducibles y pagos, Bienes de inversión, Amortizaciones, Contratos y Cuotas de Leasing) para mostrar los apuntes contables relacionados, análogo al botón de la pantalla principal del expediente.
.- Revisada la utilización del Cuaderno 19 desde la ventana de “Pagos / Cobros”
.- Se suprime la limitación de caracteres del campo “Observaciones” de la edición de factura.
.- Revisión y actualización de los códigos SICA.
.- Revisado el proceso de generación del fichero de Activos Financieros. Validación de manera que cuando esté marcada la perdida patrimonial el rendimiento no pueda ser cero, y no permitir cantidades negativas en ningún caso.
.- Nuevo mensaje alerta en la ventana de medios de pago. Advertirá cuando la suma de las cantidades no coincida con la cuantía de la operación.
.- Incluidos en los listados configurables de comparecientes y en el listado de facturación de pólizas los datos de domiciliación de cuentas de los clientes para facilitar en la utilización del cuaderno 19 el volcado de un listado de los clientes que carezcan de registro de domiciliación. Para ello, en el listado configurable tendríamos que indicar la condición de que el código de banco sea “nulo OR código de banco empieza por (espacio en blanco)”.
.- Se añade el campo de la cuenta asociada de cliente (430) en la categoría de datos de los comparecientes (501) para su utilización en informes (v. g. impresión de facturas)
.- Nuevo botón “Op. relacionadas” para la descripción de las relacionadas en la pantalla de introducción de las mismas. Permite recoger el texto de las operaciones con las que se relaciona la seleccionada.
.- Nuevos campos en la ventana de expediente "Folios / Copias": "Copias electrónicas autorizadas" y "Copias electrónicas simples". (Las casillas "Copias autorizadas" y "Copias Simples" mantendrán la suma total de sus respectivos tipos. V. g. “Copias autorizadas” agrupará las expedidas en papel más las expedidas electrónicamente.) En la actualización de la base de datos habrá decidido si incluir o no dos nuevos conceptos en el arancel: Copias autorizadas electrónicas (id 23) y Copias simples electrónicas (id 33). Además se habrá fijado como automático el concepto 15 (Derechos sin IVA), a fin de que si existe dicho concepto se proceda a su cálculo de forma automática. Incluidos los campos nuevos en listados configurables y en campos para listados.
.- Se incluyen para el cálculo en la ventana Presupuestos los datos referentes a “Copias Autorizadas Electrónicas” y “Copias Simples Electrónicas”.
.- Nuevo proceso para agrupar el texto de las Observaciones del expediente. (Utilidades / Expedientes / Unificar las observaciones de expedientes en un campo). Reúne en un solo campo el contenido completo de las mismas y que, hasta ahora, en el volcado de listados aparecía en tramos.
.- Revisado el proceso de copia de expedientes, a fin de evitar la reiteración de mensajes.
.- Nueva función de ejecución automática de in4 desde la línea de comandos: "in4_ejecucion_automatica_funcion_2.ini". (Se incorpora con la actualización). Automatiza el proceso de volcado de expedientes de manera sencilla, sin necesidad de abrir la aplicación, siguiendo los mismos parámetros que el cuadro “Copia de expedientes” (Utilidades / Expedientes / Copia de expedientes). Dentro del fichero señalado se especifican los parámetros y los datos requeridos.
.- Se incluye una nueva parametrización en las tareas por instrumento, accesible desde la ventana de Instrumentos o desde Archivos / Datos Generales / Seguimiento / Tareas por Instrumento. Facilitará la incorporación de tareas nuevas específicas del instrumento de forma que al añadir el mismo, si estas tareas no se encuentran en el seguimiento se sumarán a las ya existentes. Estas tareas no sustituyen a las tareas por grupo sino que son un complemento.
.- Ampliado el tamaño del campo “Nombre o razón social” en la ventana del departamento contable.
.- Revisadas las nuevas extensiones para los documentos requeridas en MS Office 2007.
.- Se resuelve dentro de las funciones condicionales la posibilidad de utilizar las fechas como criterio.
.- Nuevos campos, “Proveedor (id)” y “Departamento contable” en los listados configurables.
.- Revisada la limitación del borrado de apuntes de gastos de años anteriores con ejercicios cerrados.
.- Se incluye en la pantalla Conceptos de arancel / gastos la posibilidad de calcular los conceptos acorde a diversos tramos y sin la limitación de los dos que hasta ahora estaban disponibles. Una vez señalada la opción “Sujeto a tramos”, un botón en la parte derecha de la ventana abrirá una ventana en la que poder incorporar los tramos de cálculo para el concepto escogido. Sobre ese valor calculado se podrá aplicar a su vez un porcentaje de reducción. Para ello en el primer tramo tendremos que introducir un 1 si queremos q el valor calculado se refleje al 100% y cantidades entre 0 y 1 para aplicar reducciones. (0.5 corresponde al 50%). Podremos combinar límites y reducciones aplicando por ejemplo un 100% hasta un límite y una reducción en el segundo tramo. Ejemplo: Para que una primera copia se cobre al 100% y las posteriores al 75% indicaremos en el primer tramo un 1, límite primer tramo 1 y segundo tramo 0.75.
.- Nuevas carpetas “Cálculo de conceptos” y “Líneas grabadas” en la ventana de Arancel del expediente. La primera contiene los detalles completos de arancel, todos los conceptos disponibles. Corresponde a la pantalla que hasta ahora aparecía y es editable. La segunda muestra únicamente los conceptos de arancel del propio expediente, el resumen de los utilizados, y no es editable.
.- Se incorpora el dato del departamento contable en las diversas ventanas de Gastos, de forma que puedan asociarse los mismos a aquel. (Balance Interno, Amortizaciones, Leasing, etc.) Para lo introducido antes de esta actualización se asocian automáticamente los datos según el departamento que consta en el apunte y, en su defecto, el departamento asociado al notario. Además se ha procedido a la revisión de los listados de ingresos y gastos.
.- Nueva rejilla en la ventana "Intervinientes en operaciones de sociedades", dentro de "Datos de operaciones con sociedades", para recoger de cada interviniente sus tipos de intervención, y los porcentajes en las mismas.
.- Se amplía a diez dígitos el código postal en las direcciones de clientes extranjeros (id provincia = 0 - vacía).
.- Botón “Modifica derechos (>6 millones)” de la ventana de Operaciones del expediente: Dado que la equivalencia a 1.000.000.000 de las antiguas pesetas son 6.010.121,04 €, se reajusta el cálculo de la cuantía mínima de derechos a ese valor.
.- Nuevo botón (“Borrar”) en la ventana Parametrización de informes. Facilita el borrado de la referencia a la plantilla del informe seleccionada, siempre y cuando no sea la plantilla por defecto.
.- Se incluye el nombre de usuario en los listados configurables de facturación. Nueva opción “No contiene” para las condiciones de dichos listados.
.- Se incorpora el botón de acceso a Imágenes en la ventana de representantes.
.- Nuevo botón “Documentos de identidad de comparecientes” en la carpeta General del expediente. La pantalla a la que da acceso muestra los documentos de identidad recogidos de las personas jurídicas y los textos almacenados en la base de datos documental de los poderes de los representantes de las sociedades, siempre y cuando se halle instalada versión de Newfile 12 ó superior.
.- Incluida la casilla Nacionalidad en la ventana principal de clientes. Por defecto, se entiende que la nacionalidad corresponde a española. En caso de necesitar nuevas nacionalidades, acceder a la ventana: Archivos / Datos geográficos / Países.
.- Nuevo botón Código de barras en la ventana “Notaría / Pagos, cobros y tramitación / Abono de facturas”. Con un lector, este sistema permitirá acelerar el paso de datos de la rejilla superior (“Facturas”) a la inferior (“Facturas a abonar”). Como complemento, se ponen a disposición nuevos campos en informes: Código Barras N.º Protocolo, Código Barras N.º Expediente y Código Barras N.º Factura.
Versión 158.008. Service Pack 7.
.- Resuelto problema de acceso a la base de datos documental después de utilizar la Pasarela de envío de Índices.
.- Aumento del tamaño del cuadro de cobro de facturas para mejorar la visibilidad de la descripción de la subcuenta de tesorería.
Versión 158.008. Service Pack 6.
.- Revisado el proceso de creación de registro de sociedades en el fichero .xml para Índice NIU.
Versión 158.008. Service Pack 3.
.- Revisado el proceso de validación de instrumentos que requieran o no activos financieros para la generación del NIU.
Versión 158.008. Service Pack 1.
.- Revisadas los modos de participación (la máscara de partes) según el instrumento, tanto en la tabla CODIU07, como en CODIU07_HIST, con las más recientes modificaciones.
.- Nueva importación de ficheros .xml de índices desde un directorio.
.- Se suprime la limitación de caracteres del campo “observaciones” de la edición de factura.
.- Se muestra el contenido del archivo .log del día de la pasarela cuando falle tres veces la conexión.
Versión 158.008 (14/03/2008)
.- Actualizada la llamada a la nueva Pasarela SIGNO, del Consejo General del Notariado.
.- Probada e instalada la nueva versión de la pasarela Web. Incluidas las nuevas url.
.- Revisado el proceso de generación del impreso T600 para la Generalitat Valenciana.
.- Revisada la generación del impreso T600 para el Principado de Asturias.
.- Puesta punto de la generación del impreso T600 para la Comunidad de Madrid. Para ello se añaden, en la ventana de fincas, nuevos datos: N.º de local, Arrendado (si/no), año de contrato. Descalificado (si/no) y valor máximo de la venta. Subparcela y sistema de explotación.
.- Revisado el impreso T600 de la comunidad de Castilla y León.
.- Actualización del proceso de transmisiones para la comunidad autónoma de Aragón con la nueva dirección URL (https://alba.aragon.es/patrapa/inicio.do).
.- Revisado el proceso de generación de la declaración anual de operaciones (impreso 347).
.- Revisado el proceso de generación del impreso de activos financieros.
.- Revisada la estadística anual a fin de que muestre los datos de las pólizas pertenecientes sección B.
.- Revisado proceso de envío de documentos de Word con documentación unida para la aplicación UCINOT.
.- Revisadas validaciones NIU:
- Validación de los medios de pago
- Validación de los derechos.
.- Incluida la validación del número de cuenta de las domiciliaciones de los clientes y en la generación del cuaderno 19. En el envío las remesas por fichero validamos tanto el número de cuenta del notario, como el de cada uno de los clientes incluidos en los registros, conduciendo a la pantalla de clientes, si la cuenta no es válida, para su corrección.
.- Añadido el campo de observaciones de la pantalla de folios/copias a los listados de ese tipo.
.- Abierta la posibilidad de acceso a los documentos de Word de protocolos bises desde la aplicación. El formato del nombre del fichero deberá ser: 99999_999.dot, donde las cinco primeras posiciones son para el número de protocolo, un separador, y las tres siguientes para el número bis. Ejemplo: 00100_001.doc
.- Medios de Pago: Incluimos un botón y nueva pantalla para calcular la base IVA a partir del importe con IVA incluido.
.- Nuevo proceso de importación e incorporación de expedientes a partir de los nuevos esquemas del Consejo general del Notariado. (Notaría / Varios / Importación de ficheros .xml)
.- Revisado el proceso de ruptura de vínculos (documentos – imágenes de la documentación unida) cuando los protocolos se encuentren protegidos por contraseñas. Modificado para que sea más intuitivo: Solicita la carpeta donde están los documentos a procesar, pide una contraseña para los documentos y ofrece la opción de guardar los documentos con las imágenes incrustadas en otra carpeta diferente. Informa al usuario si se han procesado con éxito o ha fallado. En caso de fallar, se genera un LOG, C:\DocsNoProcesados.txt, con la lista de los documentos no procesados.
.- Revisado el proceso de actualización al nuevo Plan General Contable.
.- Actualizada la creación del Modelo 190 según las modificaciones del BOE n.º 250, del jueves 18 octubre de 2007.
.- Habilitado el combo de selección de resolución (de exploración) con Fujitsu y ocr Icar.
.- Se facilita que el notario que se encuentre sustituyendo en otra provincia pueda determinar como lugar de autorización poblaciones de otra provincia, y no sólo en aquella a la que pertenezca su plaza.
Versión 158.007 (09/01/2008)
.- Actualización automática al Nuevo Plan general de Contabilidad, que entra en vigor el 1 de enero de 2008.
Plan General Contable. Alta de cuentas.
Marcando “Plan Contable 1990”, le permitirá de acceso a las cuentas del plan anterior al 2008. La correspondencia entre cuentas se encuentra establecida automáticamente. Sólo podrá introducir nuevas cuentas desde el plan de contabilidad actualmente vigente (No “Plan Contable 1990”).
Definición de informes.
Se separan los balances correspondientes a los planes del 90 y 2008 (Nuevo Plan General de Contabilidad). Los correspondientes al actualmente en vigencia dependen del tipo de empresa, que determina la plantilla de memoria que deberá aparecer en el balance.
La marca a la que hemos hecho referencia más arriba (“Plan contable 1990”) sólo es editable desde la ventana del Plan General Contable.
Aparece en las pantallas de contabilidad. Depende del intervalo de fechas que se establezca, no pudiéndose establecer un intervalo que comprenda ambos períodos (anterior a 2008 y 2008)
Su marca abre el acceso a la consulta correspondiente sobre el plan de cuentas anterior al vigente.
En el momento de efectuar el asiento de apertura del nuevo período se invocará automáticamente a un proceso de comprobación de apuntes correspondientes al plan contable del 90 sin correspondencia con otros del 2008.
Desde esta pantalla, también accesible desde la utilidad contable de Comprobación de apuntes, se editará el apunte (botón “Cambiar”) para hacer la distribución y el ajuste que correspondan.
La contabilización de los LEASING dependerá del tipo de empresa especificado.
.- Revisada la introducción de referencias catastrales de fincas con mas de 20 dígitos, de manera que la generación del índice no provoque error, a fin de poder incorporar la misma finca en varias ocasiones (Segregación.)
.- Revisada la generación de activos automáticos desde la pantalla de sociedades.
.- Revisado el proceso de inserción de los representantes de la sociedad. Al acceder a la pantalla de Sociedades/Representante sólo aparecerán aquellas sociedades que se encuentren dadas de alta en el documento con un check para poder marcar todos los clientes.
.- Revisada la nueva presentación telemática del 198.
.- Revisados los mensajes en la generación del índice 2007.
.- Nuevo campo para informes: "Modalidad del Tipo de Interés", de la categoría de Préstamos y Cancelaciones.
.- Nuevo botón de actualización de estado de índices. Acceso a la Web con estado 2.
.- Incluido en el proceso de borrado de clientes la rutina que borra anverso y reverso de imágenes a color, aguas, foto y firma y ultravioletas, en caso de que el cliente afectado tenga dichas imágenes asociadas. También se incluye el borrado de imágenes en el histórico.
.- Modificado el tratamiento del resultado del escaneo con la nueva versión de ICAR 6.1.0.1 en la autenticación del documento. Cuando la versión instalada sea ICAR 6.1.0.1 el texto con el resultado de la autentificación se sustituye por:
Autenticación: 1:%s 2:%s 3:%s 4:%s
Con el resultado de los cuatro test de autenticación.
Por ejemplo: Autenticación: 1:OK 2:OK 3:n/d 4:OK
n/d: test no disponible.
Se incluye tooltip en el cuadro de texto con el resultado:
1.Fibras, 2.Patrones, 3.Blanqueantes, 4.Tintas
.- Como complemento a la función “Reserva de número de expediente” (Botón “Reservar” de la primera pantalla del expediente “sin firmar”) se incorporan dos nuevos botones en la ventana de “Expedientes no firmados” (Previos a Firma):
.- “Crear previo resumido” permite la introducción de un documento previo a la firma, con reserva de número (botón “Reservar”) y con la posibilidad, por ejemplo, de incluir los campos de referencia, como criterio de búsqueda posterior.
.- “Consultar reservas de previos”. Acceso a los números de protocolo reservados para documentos en previos a firma.
.- Se incluye para el listado alfabético de documentos la posibilidad de confeccionarlo tomando como criterio el tipo de expediente.
.- En la ventana de Seguimiento Múltiple se añade el combo de notario para filtrar por éste. Si se deja vacío, aparecen todos los expedientes.
.- Se crea el campo nuevo para informes "Bloque repetitivo con recordset" de la categoría “datos generales”. Solicita un campo compuesto para repetir el bloque tantos registros como contenga el campo compuesto, permitiéndonos resolver los campos del informe dentro del bloque. Un ejemplo de la utilización de estos campos lo tenemos en la plantilla IN_POLIZAS_CON_REPRESENTANTE, cuya impresión se realiza desde la diligencia de intervención.
Versión 158.005 (15/11/2007)
.- Listados configurables favoritos.
Nueva opción que va a facilitar el acceso y utilización de aquellos listados configurables que, sean del tipo que sea, necesitemos habitualmente.
Con el botón “Guardar en favoritos” de la ventana de manejo de listados configurables, podremos agregar el presente a la lista de favoritos, asignándole una denominación y una categoría personalizables.
Por defecto, el listado quedará asociado al usuario que lo genere. Y dependiendo del nivel de acceso, estará disponible o no para los diferentes usuarios de la aplicación.
.- Se implementa un nuevo sistema de seguridad para el acceso de usuarios a la aplicación según el servicio de Active Directory (opción “Acceso por asociación Usuario de gestión/Usuario de dominio” en la pestaña “Seguridad” de la parametrización general de IN4). Si éste se encuentra activo, es posible asociar cada usuario a su correspondiente de la aplicación (desde la ventana de Usuarios, botón “Asociación de usuarios del dominio”). De igual forma, varios usuarios de Active Directory pueden estar asociados a un único perfil de usuario de nuestra aplicación. De esta manera, se articula de forma más efectiva y rápida el acceso restringido de cada usuario a gestión.
.- Nueva implementación que permite la ejecución de determinados procesos de in4 desde el programador de tareas de Windows. Sólo será necesario un fichero .ini, con un formato específico y la programación de dicha tarea. Se incluye un nuevo archivo (in4_indices_web.ini) dentro del directorio local en el que se encuentre el archivo ejecutable (Pnotaria). Este archivo contiene la estructura:
[IN4]
FUNCION=1
; Funcion: 1 Envio de Indices Web
OPCION=1
; Opciones funcion 1: 1: Envio Web Consejo 2: Unidad de Contol de Indices
; 3: Unidad de Control de Indices con documentación unida
FECHA_INICIO=01/01/2007
NOTARIO_ID=1
; Identificador del Notario en la tabla NOTARIOS
TIP_EXP=1
; Identificador de tipo de expediente
; 1 Protocolo General 2 Protocolo Protestos 3 Polizas sección A 99 Polizas sección B
Y su función es el envío programado de índices a la Web. Próximamente pondremos a disposición del usuario nuevas funciones.
.- Ampliamos la concordancia y validaciones de nuestra aplicación con el NIU del Consejo General del Notariado.
.- Abierta la posibilidad, desde el cuadro de relación de representantes, de grabar la relación entre representante y representado para su posterior uso en próximos protocolos. Cuando el representado es un banco (código SICA correcto), el tipo de representación por defecto deberá ser voluntaria y no orgánica).
.- Revisada la introducción y edición de los medios de pago en un expediente.
.- Abierta la posibilidad de la introducción de varias sociedades en una sola operación.
.- En la pantalla de apellidos ampliados se incorpora la opción de asumir datos actuales del cliente. Esta pantalla se mostrará siempre que se modifique el nombre o el apellido del cliente.
.- A partir de ahora podrá abrir al mismo tiempo tantas ventanas de seguimiento múltiple como necesite.
.- Modificadas las pantallas de comparecencias y la pestaña “Otros datos” de clientes. Cuando se trate de una entidad bancaria (código SICA) aparecerá su denominación.
.- Revisada la búsqueda del notario en la pantalla de documentos rectificados.
.- Incluidos los campos de “firma” y “ha firmado” en los listados configurables de comparecientes.
.- Incluido el campo “código auxiliar de la entidad asociada al expediente” en los configurables de comparecientes.
.- En el cuaderno 19, cuando el cliente no lleve asociado un código de cuenta, aparece el nombre del mismo y enlazamos con la pantalla de clientes (datos adicionales) para introducir dicha cuenta.
.- En la ventana de partícipes (expediente) se incluye un botón para el borrado de todos los partícipes de ese expediente. Este proceso incluye el borrado de las segundas intervenciones.
Versión 158.004 (25/09/2007)
.- Modificaciones en el NIU:
.- Se completa el proceso de validaciones de expedientes.
.- Nacionalidad: En personas físicas, se considerará la correspondiente a la del país de nacimiento. En jurídicas la del domicilio o, en su defecto, la del país de constitución de la misma.
.- Se incluye en las pantallas de objetos muebles y datos sociedades los check para indicar si se encuentran sujetos o no a IVA.
.- Medios de pago: Modificada la introducción de los mismos para que admita, como en la Web del Consejo, el manejo de cantidades negativas. Asimismo, se abre la posibilidad de editar cada medio pulsando sobre la columna cero de la rejilla.
.- Preparado el programa para la utilización del nuevo escáner DecketPORT 685 (dni doble cara).
Versión 158.003 (6/08/2007)
.- Incorporado el proceso automático del seguimiento de las Reglas de validación del documento según las últimas especificaciones del Consejo.
.- Incorporado en la rejilla de seguimiento de la pantalla principal el campo de instrumento principal.
.- Revisada la introducción de los medios de pago según modificaciones del 5/mayo/2007.
.- Nuevo botón de acceso a la pantalla de instrumentos del Consejo, en las ventanas de Instrumentos, Tipos de pólizas y Operaciones del expediente.
.- Resuelto un campo nuevo para listados e informes: Subfinca.
.- Introducción automática en la ventana de comparecientes de la clase y el tipo de representación dependiendo si el representado es persona del tipo jurídica o física:
. JURIDICA->Orgánica, Inmediata.
. FISICA->Voluntaria, Inmediata.
.- Se habilita el proceso de introducción de pólizas de protocolo. Se asocian los instrumentos de pólizas a los instrumentos de protocolo.
.- Deshabilitada la opción de escaneo bilingüe con OCR ICAR. Se deja la selección de tipo de documento.
.- Se añade un campo nuevo en la categoría de pólizas: “Cantidad reducida”. Para mostrar en las facturas de las pólizas y de protocolo el importe de lo reducido.
.- En el borrado de un compareciente, se comprobará si lleva representantes y/o representados asociados al mismo, avisando de la relación.
.- Nuevo campo “cuenta cliente contable” para el listado configurable de facturas.
Versión 157.008 (29/05/2007)
.- NIU: Nuestra aplicación aplica, en la generación del fichero .xml y su carga en la Web oficial, dos filtrados específicos sobre cada expediente:
1.º Previo al envío y volcado sobre al página Web, cuyo objetivo es conseguir un documento coherente, sin la carencia de los datos básicos.
2.º Volcado de los errores de la página Web dentro de nuestra propia aplicación. En este segundo caso, es importante recalcar la posibilidad de realizar el reenvío del documento, una vez subsanados aquellos.
.- Desde la ventana de medios de pago, nuevo botón para facilitar su introducción en cantidad. Eliminada la limitación de cuantía en la introducción de los mismos.
.- Revisadas la pantalla de datos del representante, y la generación del informe de intervención a partir de la misma.
Versión 157.004 (14/05/2007)
.- NIU: Disponible ya el ENVIO COMPLETO DE DATOS a la Web.
.- Se incorpora el envío automatizado a la web del impreso de Transmisiones de la Comunidad Autónoma de Aragón.
Versión 156.008 (17/04/2007)
.- Habilitada la posibilidad de borrar la parametrización de plantillas para listados. Se activa el borrado en la rejilla de consulta de plantillas.
.- Ampliamos, en los listados configurables, la funcionalidad de los campos. Se incluye un cuadro de opciones para los de tipo fecha y un editor de expresiones para los demás. En la rejilla de condiciones se pueden especificar expresiones OR y AND.
.- Se introduce en la pantalla de seguimiento múltiple el botón con que asignar la valoración.
.- Nuevo parámetro que permite que se pueda considerar o no como expediente grabado, en caso de cancelar la introducción del mismo, si se ha llegado previamente a la generación completa de la factura.
(Opción "No borrar el expediente al cancelar si tiene facturas generadas" de la ficha Varios, en la parametrización de la Aplicación).
.- NIU: Validación de partícipes, según las condiciones de participación del nuevo índice NIU, tanto en la introducción del expediente como en la consulta.
.- Ajuste en los apartados Tipo de Inmueble y Clase de la pantalla de fincas.
.- Nueva columna (tipo de expediente) en la Consulta de Folios, de manera que se agrupen las cantidades según el tipo de documento.
.- En la pantalla de Selección de Expedientes se habilita la apertura de los mismos pulsando sobre la columna cero. Los documentos a los que se acceda a través de este método tendrán desactivado alguno de los botones, como es el caso de la exportación a xml.
.- Añadido, en la pantalla de préstamos y cancelaciones, un botón que facilita la introducción del texto de ampliación cuando la finalidad escogida sea “Otra finalidad”.
Versión 156.007 (20/03/2007)
.- NIU: Se procede a la revisión y ampliación del proceso de integración de los datos de esta aplicación con los requeridos para el envío automatizado sobre la Web del Notariado.
Versión 156.005 (7/03/2007)
.- NIU: INTEGRACIÓN COMPLETA de datos con la página Web del Notariado.
Versión 156.004 (15/02/2007)
.- NIU: Integración exhaustiva de nuestra aplicación con la página Web del Notariado. Exportación de datos, validación y comprobación de los mismos (cotejo riguroso), cumplimentación de los requisitos exigidos. Para pantallas de un tamaño mínimo de 24’’, se ofrece la posibilidad de dividir la vista en tres áreas: el expediente en la página Web, el archivo .xml, y el documento o la imagen en el interior de un visor, según se trate de protocolo ordinario o de póliza.
.- NIU: Reorganizadas las pantallas de INSTRUMENTOS y TIPOS DE PÓLIZAS, con el fin de su adaptación a los requisitos del nuevo índice. Se establece la relación entre los códigos existentes y los nuevos códigos.
.- NIU: Reorganizadas las pantallas “Datos adicionales de objetos (inmuebles)” y “Parametrización de Objetos”. Se adaptan a las nuevas condiciones del NIU. Nuevo combo: Tipo titularidad.
.- NIU: Creadas dos nuevas columnas en la rejilla de la pantalla “Tipos de intervenciones / comparecencias”. Una para indicar si la comparecencia pertenece a la clase:
A. Otorgantes/Participantes.
B. Comparecientes sin carácter sustantivo.
C. Otros sujetos afectados.
y una segunda para identificar dentro de cada clase bien sea el tipo de comparecencia, el tipo de intervención o el tipo de afectación.
.- NIU: Creada una pantalla (ventana de “Representantes por compareciente”) en el diálogo de introducción de Comparecientes e Intervenciones, para indicar las representaciones a mostrar desde la de clientes. Contiene tres rejillas: El superior con los representados, el del medio con los posibles representantes y el inferior con la relación entre representantes y representados.
.- NIU: Nuevo campo en la ventana de fincas para recoger el motivo por el que la finca carece de referencia catastral. Además, nuevo campo Subfinca.
.- NIU: A las ya utilizadas hasta ahora (Finca Urbana y Finca Rústica), se añaden nuevas opciones al combo Tipo de inmueble de la ventana de fincas:
3. Fincas especiales.
4. Fincas situadas fuera de España.
Estas opciones habilitan sus casillas correspondientes dentro de las fincas.
.- NIU: En las pantallas de Partícipes y Porcentaje de Objetos, se incorpora a las rejillas una columna (primera columna) para reflejar "de que parte".
.- NIU: Creada en la pantalla de objetos una rejilla para introducir los bienes muebles. (Incluido además para los documentos del tipo pólizas).
En la pantalla de activos (para pólizas) se habilita el botón Datos Sociedad con la finalidad de poder recoger los datos que subir a la página del índice.
.- NIU: Adaptado el diálogo de clientes para recoger el tipo del documento identificativo del mismo. En caso de no aportar documento o de calificar el aportado como inválido, se fuerza la introducción del motivo por el que se produce esa situación (botón Observaciones NIF.) Si se trata de "Pasaporte", se relaciona y actualiza automáticamente con el número de pasaporte de la ventana de extranjeros (datos adicionales del cliente.) En caso de encontrarse vacío, lo actualizará automáticamente.
Añadido el dato "Apellido de soltera" en la ventana de datos adicionales del cliente.
.- NIU: Se facilita la introducción de los Medios de Pago (ORDEN EHA/1439/2006, de 3 de mayo. BOE núm. 114, de 13 de mayo de 2006) desde el nuevo botón, en la ventana de operaciones del expediente. Recomendamos predeterminar, en la parametrización de los datos de cada tipo de instrumento, si para este será imprescindible el registro de dichos medios para el cumplimiento de la orden ministerial. A tal fin se ha habilitado una casilla.
Versión 156.003 (30/01/2007)
.- Nuevo proceso automático para el desglose de apellidos del cliente, en el momento de la grabación de los datos del mismo.
.- Se abre la posibilidad de introducir los valores negativos dentro del campo n.º de protocolo, en la pantalla de reparto de provisiones, para las pólizas que no se incorporen al libro.
.- Nueva pantalla para determinar si se desea generar el fichero .xml del año 2006 o del 2007, en su generación desde el propio expediente.
.- Se añade un botón en la pantalla de envíos del Nuevo Índice Único para el envío de un único expediente.
.- Botón y diálogo nuevos, desde la ventana de Observaciones del expediente, para la incorporación de los datos del documento rectificado, si se tratara de una rectificación.
.- Añadido el combo Admón. Hacienda en la parametrización del notario, donde seleccionar la administración por defecto.
.- Nueva marca en la ventana de Protocolo del expediente, para indicar si el documento se firma o no fuera del despacho.
Versión 156.001 (16/01/2007)
.- Nuevo proceso de envío de datos (sólo SUJETOS y OBJETOS) al Nuevo Índice Único (NIU) 2007.
Nueva pantalla para generar el fichero .xml con el que subir los datos del índice a la aplicación web.
Dos métodos de envío:
1.- Desde el menú general:
Informes notariales ->Informes Colegio -> Datos para el Nuevo Índice Único formato 2007
2.- Desde el propio expediente. (botón señalado)
.- Nueva posibilidad de asociar cada instrumento o tipo de póliza a su cuenta contable de ingresos.
.- Nuevo tipo de documento a escanear: DNI-electrónico. Si el tipo de escáner es IcarBox, las opciones de captura previa en b/n y marcas de agua en el ajuste de escaneo pasan a ser captura infrarroja y ultravioleta. Nuevo botón en el diálogo con los resultados del escaneo para mostrar las imágenes recién escaneadas.
.- Se habilita la ficha “Extranjeros” en los datos adicionales, para los clientes del tipo persona jurídica.
.- Se incluye en la pantalla "Otros datos" de los adicionales del cliente, la posibilidad de asociar un colaborador y/o un gestor mismo. Mediante el botón "Inserción de colaborador / Gestor" de la ventana de comparecientes, es posible automatizar el proceso de introducción.
.- Nueva opción dentro de la ventana "Varios" de la parametrización: " Preguntar si confirmar la inclusión de una entidad al salir de la entrada de documentos". Al activarla, se obliga a la introducción de dichos datos, en la ventana del expediente.
.- Revisada la conexión con la nueva pasarela web 1.6.
.- Revisado el proceso de descarga de versiones.
Versión 155.005 (26/12/2006)
.- Disponible de nuevo el link que permite la descarga de la actualización desde nuestra página web.
.- Se añade un nuevo botón, en la pantalla de comparecencias de un expediente, para acceder a las representaciones. Podremos introducir los representantes sin necesidad de incorporar a los poderdantes.
.- Se ha incorporado nueva opción en el combo de Comprobación de Apuntes para controlar los Apuntes sin referencia en LineaApuntes. (Contabilidad -> Utilidades -> Comprobación de apuntes).
.- Modificamos la consideración del dígito cero en la primera posición de los NIF. A partir de ahora se toma en cuenta.
.- Incorporados los códigos para el impreso de transmisiones de la Comunidad de Canarias.
.- Ajustados en el cuadro de selección de previos la columna del n.º de expediente, y en Pagos / Cobros el n.º de factura.
.- Revisada la pantalla de seguimiento. Revisada la actualización de seguimiento desde las pantallas de seguimiento múltiple y actualización automática del mismo.
.- Revisado el proceso de importación de representaciones. Incorporado el traspaso de la estructura del árbol de ACAFE.
.- Se abre la posibilidad de introducir bienes de inversión negativos, sin períodos de amortización.
.- Ampliada la columna "Referencia" en la pantalla de Pagos / Cobros para poder acceder al n.º de factura en su totalidad.
Versión 155.004 (05/12/2006)
.- En la entrada a la aplicación, cuando la fecha del día sea superior a la del ejercicio activo, se consultará al usuario si desea actualizarla según la del sistema.
.- Se incluyen en la pantalla de actualización automática de tareas de seguimiento los datos del notario y la referencia del expediente.
.- Creados en la categoría "Remesas de Facturas" nuevos campos para tratar la fecha de la remesa de forma desglosada, en formato de letra o dígitos según corresponda.
.- Nuevos acceso a la consulta de solicitudes de NIF y a las fichas resumen desde el menú Informes Notariales -> Informes Colegio / Consejo -> E-notario y firma electrónica.
.- Incluida, en la importación de representantes, la inclusión de los registros de facultades de la estructura de ACAFE.
.- Revisada la pantalla de Apartaciones.
.- Nuevo botón para la búsqueda de clientes a través de la lectura del certificado digital incluido en el chip del nuevo DNI electrónico. Si el NIF del cliente se encuentra en la base de datos, los mostrará. En caso contrario rellenará NIF, nombre y apellidos para ser dados de alta. Advertimos que el proceso de lectura del certificado es lento y solicita el PIN de la tarjeta.
.- Se deshabilita el control de introducción por teclado del directorio parametrizado de imágenes de DNI, manteniendo únicamente la opción del mismo para navegar por el disco y seleccionar el directorio.
.- Nueva indicación del directorio donde se haya localizado el fichero “pasarela.ini” desde la pantalla de parametrización del notario.
.- Modificación en el código de referencia del registro individual obligatorio del cuaderno 19 para que utilice ceros para el relleno a la izquierda, en lugar de espacios en blanco.
Versión 155.002 (09/11/2006)
.- Se aumenta la capacidad del campo de “lugar de otorgamiento” en la ventana de los apoderados.
.- Disponible un nuevo escáner seleccionable: IcarBox250. Para su utilización es necesaria la instalación del software Icar, versión 5.3.5. Se guardan nuevas imágenes Fic9dnixxx.jpg y Fic0dnixxx.jpg con captura ultravioleta del anverso y el reverso. En el diálogo con los datos del OCR se nos informará de la autenticidad del documento, dentro de las opciones Auténtico, Dudoso, Falso o No evaluable.
.- Incluido un nuevo control en la parametrización de imágenes de Newfile, para borrar el fichero origen (si se desea) cuando la opción de escáner sea "solicitar fichero".
.- Nuevo botón "Deglose por cat." que presenta en un cuadro el desglose de cuantías por categorías (Honorarios, suplidos y otros), tanto en la ventana de Arancel del expediente como en la de cálculo del mismo, según la Ley de tasas, en el documento de Word.
.- En el proceso de importación de datos personales, se procederá a bloquear el copiado de imágenes si el directorio de imágenes de documentos de identidad de la base de datos de origen (antigua) coincide con el directorio parametrizado en la actual.
.- A partir de esta versión, se almacenan los textos enviados en los sms.
.- Revisada la pantalla de Presupuestos.
.- Se incorpora una nueva opción (columna) en la ventana parametrización de las tareas. Su función es determinar si el cálculo de las fechas se efectuará en base a días hábiles o a días naturales.
Relacionado con esto, en la pantalla de seguimiento de cada expediente se incorpora un nuevo dato a cada línea de detalle de las tareas: La población.
Teniendo en cuenta la parametrización de los días hábiles de cada localidad, es posible efectuar el cálculo de las fechas límite en base a los mismos, así como aplicar esa misma población a todas las tareas.
.- En el caso de que haya saldo negativo en la ventana de (Pagos / Cobros), al utilizar el botón de pago de factura, nos preguntará si se quiere utilizar la entrada de dinero ya existente o crear una nueva para el pago de la misma.
.- Nuevo botón de búsqueda por dirección en la pantalla de Fincas.
.- Eliminado, en el combo de formulas de la definición de balance, los epígrafes con fórmulas.
.- Revisada la regla 55 BIS del Índice Único del Consejo General del Notariado, acerca del requerimiento de la Diputación de Barcelona sobre la población de Abrerá.
Recomendamos prestar atención en aquellas poblaciones que tengan asignado como código INE de las mismas el 1.
.- Se añaden a los datos disponibles en los listados configurables de seguimiento los bancarios del cliente.
.- Ajuste automático de tipos de intervención en comparecencias, según los tipos en partícipes, si es necesario, en la generación del Índice Único.
.- Revisada la utilización del bloque de texto condicional.
.- Nuevo botón "Reservar" en la ventana "Entrada de documentos" del expediente para los introducidos desde Previos a Firma (documentos aún no firmados).
Permite reservar y bloquear un número de protocolo. (Si se desea liberar, poner a cero).
En caso de utilizar en un nuevo documento el mismo número, aparece un mensaje de advertencia.
.- Nueva advertencia cuando la cuenta proveedor que se pretenda introducir en la ventana de datos adicionales del cliente no corresponda a un grupo proveedores (400 y 410).
.- Se amplía la capacidad del campo observaciones de la factura.
.- Revisado el proceso de envío de las Transmisiones patrimoniales a través de la pagina web del ANCERT, por modificación en la misma.
.- En la generación del Índice Único, cuando se trata de cancelaciones, se añade la comunidad autónoma en las mismas a partir de las liquidaciones.
.- Nuevo proceso de cálculo de porcentajes para la asignación de facturas (tipos “dos facturas por porcentaje”, “varias facturas por porcentaje” y “asignación libre”) en el expediente, desde el botón “Calcular por.”.
Utiliza como argumento de cálculo el importe que va a proceder a saldar el cliente seleccionado, sobre el total.
.- (Cuadernos 19 y 34) Nueva pantalla que muestra los datos de las remesas creadas. (Menú Notaría \ Pagos, cobros y tramitación \ Remesas de cuadernos).
.- Se incluye la posibilidad de abrir varias ventanas simultáneas de los cuadros de contabilidad Consulta de Apuntes, Extractos de Cuentas y Alta de Apuntes.
Versión 155.001 (03/10/2006)
.- La aplicación no permitirá, en la grabación de los datos de un cliente del tipo persona física, que el campo del ‘Nombre’ del cliente se encuentre vacío.
.- Revisado el proceso de introducción de las sociedades y sus representantes en las comparecencias
.- Revisada la apertura de expediente desde la pantalla de datos adicionales del cliente.
.- Se añade al listado configurable de Expedientes la categoría 41, que comprende a los campos personalizables creados desde las observaciones.
.- Ampliadas las funciones del proceso referente a los poderes de representación procesal. Se muestran los datos antes del envío. Guardamos los datos de los apoderados que intervengan en el documento. Dado que pueden producirse cambios en los mismos desde el último envío o intento de envío, se habilita un botón para cargarlos. Su aceptación confirma la generación del fichero .xml.
.- Se revisa el proceso de comprobación de intervenciones (cliente y entidad) en las pólizas.
.- Posibilidad de incluir en los informes de etiquetas de clientes las imágenes de los documentos de identidad. Para ello se incorporan nuevos campos: Nuevo tipo campo Imagen y nuevo campo en Clientes (Ampliado) para informes, tanto para las la imágenes anverso y reverso. Se utilizan las casillas adicionales. La primera para el tamaño de la imagen y la segunda para definir si se trata de imagen de tipo normal o de aguas.
.- Posibilidad de generar los cuadernos 19 y 34, individualmente, desde la inserción de pagos cobros (también pagos directos), abono de facturas y en remesa desde multiasientos de tramitación. Se incluye el apunte extra, en caso de que queramos utilizar la cuenta transitoria.
.- En las posiciones de 15 a 27 del cuaderno 34, en los datos del beneficiario introducimos, en lugar de la identificación del beneficiario, la identificación del protocolo, año del mismo y nombre abreviado del notario.
.- Revisada la validación en las intervenciones (Índice Único).
.- En la pantalla de los datos de operación societarias se ha añadido la posibilidad de indicar el título (activo) de inicio y el título de fin.
.- Se incluye control de superficie de inmuebles. En el caso del índice del Consejo del Notariado, no se admite un valor inferior a 1.
.- Nuevo control del número de folios de la matriz, para evitar la introducción del valor 0, que no admite el esquema del Consejo del Notariado.
.- Aplicada la parametrización de códigos de Índice Único del Consejo del Notariado a los instrumentos de nuestra aplicación. Se muestra la relación en las pantallas de instrumentos y en tipos de pólizas.
.- Habilitada la búsqueda de fincas desde los datos descripción, lindes, cargas actuales, observaciones, datos adicionales 1, datos adicionales 2 y datos adicionales 3. Para ello, se añade un botón en la ventana de Inmuebles (“Búsqueda avanzada”).
.- Revisada la opción de pago factura (pagos cobros y pagos directos), a fin de que pregunte, en el caso de que el saldo sea negativo, si se desea aplicar al pago la entrada de dinero existente, o crear una nueva.
.- Nuevo botón "Impresión desglosando suplidos con bases condonadas" en el listado de Ingresos y Gastos. Permite incorporar al listado una columna para facturas condonadas (excepto IVA).
Versión 154.156 (11/08/2006)
.- Se ha modificado el diálogo que muestra los documentos de identificación del cliente (DNI, NIE, etc), con dos nuevas opciones:
- Pegar sus imágenes en un documento nuevo de Word o en el documento activo.
- Pegar el documento con el tamaño original o con tamaño predeterminado. Este tamaño se parametriza en la ventana de ajustes del escáner de DNI.
.- Revisado y actualizado el proceso de generación de índices para el Consejo General del Notariado (ANCERT).
.- Nueva rejilla, en la pantalla de objetos, para mostrar los partícipes, porcentajes, sus tipos de participación y de adquisición en aquellos. La modificación se realiza desde el botón Porcentaje.
.- Incorporados los datos de instrumentos según el Consejo General del Notariado ((códigos ANCERT)) en los diálogos Instrumentos y Tipos de Pólizas de nuestra aplicación.
.- Nuevo botón para transferir los códigos de instrumentos según el Consejo General del Notariado (códigos ANCERT) a los instrumentos de nuestra aplicación.
.- Se incluyen, tanto en los datos adicionales de personas jurídicas, como en los referentes a Adaptación de estatutos de las misma, dos nuevos datos: Tomo y Sección.
.- Nuevo botón en el dialogo de cambio de referencia para inmuebles, que permite asignar el último SRC libre. Revisado el proceso para que no pueda asignarse una referencia vacía.
.- Revisado el proceso de redondeo del cálculo de la Responsabilidad Total en Préstamos/Cancelaciones.
Versión 154.154 (12/07/2006)
.- Revisado el proceso de comparación de bases de datos.
.- Campos nuevos en la introducción de intervenciones:
- Nº de libro de inscripción en el registro mercantil.
- Sección de inscripción en el registro mercantil.
- Hoja de inscripción en el registro mercantil.
.- Nueva opción de tipo de ocr "Sin OCR instalado" que obliga siempre a tener un usuario seleccionado para exclusivamente asignarle la imagen.
.-
Revisado y adaptado el proceso de creación del fichero índice xml, de
acuerdo a la normativa ANCERT, en consonancia a su aplicación Dr. IndiceXML.
.- Revisado el listado de Ingresos.
.- Revisada la selección del departamento contable en la Generación del Impreso 300 (IVA).
.- Se habilita, dentro de la pantalla de seguimiento, el botón de ficha resumen. Únicamente para aquellos expedientes que tengan una operación que requiera dicha ficha.
.- Posibilidad de parametrizar la cuenta de pago por defecto de facturas y pagos / cobros, a fin de que aparezca por defecto en el combo de cuentas.
.- Nuevo modelo T600 para Álava.
Versión 154.002 (19/06/2006)
.- Revisado el proceso de asiento de regularización.
.- Nueva opción de menú "Grupos de personas", en clientes. Creados dichos grupos, se facilitará el envío, mediante un botón, de SMS’s y de correos electrónicos masivos a los mismos.
.- En el asiento del impuesto de sociedades, cuando haya pérdidas, no se incluirán en el apunte las pérdidas de años anteriores. Revisado el funcionamiento del concepto de pérdidas de años anteriores.
.- Opción de menú en grid para hacer grande la fila actual, que ocupe todo el alto del grid y función para volver al tipo listado. Combinando con Mayús. + F3 y Mayús. + F4. Además, con doble click del ratón y con Mayúscula + doble click. Estas dos ultimas combinaciones no tienen funcionalidad si se trata de una celda editable.
.- Para el envío de SMS, nuestra aplicación utiliza automáticamente el teléfono 2 de la ficha de cliente del contacto. En caso de no existir dicho número, empleará el teléfono 1.
.- Revisados los asientos contables de regularización, cierre y apertura.
.- Creada una nueva pantalla para escanear documentación genérica, a la que se accede desde Notaría / Varios / Documentación genérica. Se añade a la ventana de documentación solicitada ampliada (en el expediente) un botón desde donde escanear cada línea de la documentación por separado. En la parametrización de imágenes añadimos una nueva carpeta para seleccionar la tabla donde poder guardar las imágenes.
.- Nuevo proceso de sustitución y borrado de calles.
.- Se añade la posibilidad de mostrar, en cualquier informe, los datos del domicilio fiscal de los clientes.
.- Incorporada, a los listados configurables de facturas, la categoría de datos auxiliares del cliente, lo que pone a disposición de los mismos dichos campos.
.- Revisado el saldo generado en el pago de factura, especialmente habiendo pagos previos, tanto en la ventana de Pagos / Cobros, como en el proceso de Pagos directos.
.- Revisado el recálculo de la pantalla de Arancel.
.- Revisada la generación de .xml de testamentos por lotes.
.- Revisada la pantalla de Facturación.
.- Se han revisado todos los modelos existentes para el impreso T600, centralizando en un solo botón (“Generar salida” en la pantalla de Transmisiones) la generación de los mismos, dependiendo de la comunidad autónoma de la transmisión. Si la transmisión proviene de una complementaria se resta el valor de esta al total a ingresar. Se añaden dos campos listados a la categoría de transmisiones: "Código delegación" (código de la delegación de Hacienda) y "Modalidad" (TP - Transmisiones patrimoniales, OS - operaciones societarias, AJD - actos jurídicos documentados ).
.- Creada una nueva pantalla en Instrumentos, a la que se accede mediante el botón “Parametrización CCAA”, con el objetivo de poder determinar los tipos de hacienda para cada instrumento y según la comunidad autónoma.
.- Implementados dos nuevos modelos de T600: Comunidades de Galicia y La Rioja.
.- Se automatiza el proceso de generación del modelo T600 para la comunidad de Vizcaya, a través de la Web de Ancert.
.- Modificaciones en el generación del archivo .xml que recoge el T600 de la comunidad de Andalucía:
- Si el tipo de operación es 4 (Cancelaciones), la referencia catastral de inmueble no será obligatoria.
- Al nombre del notario se añaden su código de últimas voluntades, código postal y el número de notaría.
.- Revisado el modelo T600 en .pdf para la comunidad Valenciana. En caso de no haber presentador, mostrará al sujeto pasivo.
.- Implementadas las reglas n.º 9 Bis y 58 del Índice Único.
.- Servicio de solicitud de NIF provisional (botón “Solicitud NIF provisional”, en la pantalla Activos). Se incluye la versión 42 de la plantilla .pdf.
.- Nuevo botón en la ventana de cambio de NIF del cliente para poder asignarle un "sin NIF". Además se incluye esta nueva funcionalidad y el botón buscar, en la pantalla de datos adicionales, dentro de la sección de datos del cónyuge.
.- Modificado el tamaño del campo referencia 1 del expediente.
.- Se revisa el proceso de operaciones de derechos de más de 6 millones de Euros (1.000 millones de pesetas). Incluidas nuevas casillas: el campo con los derechos de los 1000 millones justos, el campo con la diferencia y con el total calculado, campo para aplicar porcentaje sobre la diferencia y campo para el total, manteniendo el de la base de colegio.
.- Se abre la posibilidad, desde la consulta de facturas, de imprimir facturas de notarios que ya no se encuentren en activo en la notaría.
.- Revisado el combo de delegaciones en las pantallas de generación de Activos financieros y de listado de IVA (300).
.- Se incorpora un nuevo botón para el desglose del nombre y apellidos del notario, dentro de la ventana de parametrización del mismo.
.- En la pantalla del t600 se incluye un botón de acceso a la parametrización de tipos de impuesto por comunidades.
En este cuadro se añade la posibilidad de acceder a los cuadros maestros de instrumentos y tipos de impuestos. Además se ajustan los procesos del t600 por cambios de comunidad autónoma para ajustar correctamente los valores presentados. En las propiedades de los instrumentos se debe seleccionar el tipo para el caso de no indicar la comunidad autónoma.
.- Dentro del cuadro de presupuestos, en el combo de tipos de impuestos, se muestran los nombres de las comunidades autónomas a las que pertenecen los impuestos.
.- Se han añadido los siguientes campos auxiliares a la transmisión para la comunidad de Cantabria: Vivienda habitual, familia numerosa, VPO no exenta, minusvalía, sujeto pasivo < 30 años, sujeto pasivo IVA, renuncia exención IVA.
.- Ficha resumen: Actualizado a la última versión el fichero .pdf con la hoja resumen. Se parametrizan aquellos instrumentos que pueden enviar la hoja resumen y la solicitud de NIF provisional.
.- Posibilidad de enviar transmisiones mediante aplicación corporativa, a través de la página web del notariado. En concreto estos documentos:
- T600 Comunidad de Aragón.
- T600 Xunta Galicia.
- T600 Comunidad de Madrid.
.- Cálculo automático de la letra del NIE.
Versión 153.154 (05/04/2006)
.- Cambio de denominación de las versiones. (versión.subversión).
.- Revisado el proceso contable de extractos por niveles, respecto al cálculo del total para los apuntes punteados.
.- Revisada la modificación de líneas en la pantalla de gastos.
.- Nuevo botón desde la pantalla de parámetros de los notarios para acceder a la parametrización de las aplicaciones corporativas. Se señala como obsoleta la antigua opción de envíos al Colegio.
.- Revisado el listado de ingresos, para el caso de facturas condonadas, del tipo “todo excepto IVA”.
Versión 2.0.2.153 (27/03/2006)
.- Revisada la ordenación de columnas de tipo texto en el editor de SQL.
.- Revisado el proceso de asiento contable de apertura, en su apartado de parametrización de fecha de cierre para el departamento contable.
.- Revisado el proceso de pago de factura.
.- Revisado el proceso de creación de facturas pro forma, del tipo por ley o por porcentaje.
.- Se revisa y actualiza la estructura del fichero plano generado para el modelo 347 de Hacienda.
.- Incluida la posibilidad de mostrar los sms’s enviados correctamente al cliente.
.- Actualizados los precios de Unipapel.
.- Revisada la importación de expedientes .xml.
.- Dentro del cuadro de Situación de Protocolos detallada, colocado el acceso al expediente desde la columna cero.
.- Utilización de los tipos de Hacienda en la rejilla de presupuestos: Se incorpora el nombre de la comunidad autónoma, a fin de poder distinguir los tipos según las distintas administraciones. Se recomienda utilizar F4 para visualizar todos los campos, por las limitaciones de la casilla combo.
.- Revisado el cálculo de la edad en las aportaciones.
.- Incorporada en la página de datos del protocolo, una casilla de verificación de protocolos sospechosos de blanqueo de dinero, siguiendo la recomendación del Órgano Centralizado de Prevención del Blanqueo de Capitales (OPC).
.- Para la comunidad valenciana, revisados los códigos de tipos y de administraciones de Hacienda.
.- Actualizada la tabla que contiene los datos INE de las poblaciones (modificada por dicho organismo a fecha de 01/01/2006). Si desea consultar las modificaciones en la denominación de las mismas, haga clic aquí.
.- Revisadas las reglas de validación para la generación de los Partes de Testamento y Actas Abintestato en formato .xml, según la versión 1.3.3 de fecha 22/03/2006.
.- Revisado el proceso de gastos de forma que, al rehacer cualquiera de los apuntes (gasto en sí o pago), compruebe si se ha modificado la cuenta del proveedor, en cuyo caso, rehaga ambos apuntes.
Versión 2.0.2.152 (12/01/2006)
.- Se incluye un nuevo control de calendario, eliminando la dependencia del ActiveX de Microsoft Mscal.ocx.
.- Se modifican los cuadros de Agenda y Mensajes a usuarios, a fin de que su apertura se realice de manera no bloqueante para el resto de ventanas del programa. Esta opción permite mantener abiertas dichas ventanas y acceder a otras partes de la aplicación sin la necesidad de cerrarlas previamente, así como minimizarlas.
.- En la utilización de informes, se incorpora la posibilidad de que un campo vuelque parte del contenido que representa. Para ello, en el momento de insertar dicho campo en la plantilla del informe, se ha de indicar la posición del carácter inicial a partir de la cual se considerará el contenido del campo, y la longitud de la mismo. Una posición de carácter inicial con valor negativo significará posición inicial a partir de la izquierda y sentido de longitud de subcadena hacia la derecha. La posición de carácter inicial positiva indicará posición inicial a partir de la derecha, y sentido de longitud de subcadena hacia la izquierda.
.- Nuevo proceso de inclusión de valores subtotales en los listados (v. g. listados configurables) generados directamente por el programa. Para ello, dentro el cuadro de Configuración de Listados, en la última columna (Cam. Subtotal) del campo que se utilizará como criterio de totalización (v. g. Población), se anotará el número de la fila cuyo campo de totalizará (v. g. N.º clientes). Es importante que el listado se vaya a desarrollar ordenado por el campo primero (en el ejemplo, Población).
.- Nuevos Listados Configurables de Contabilidad.
.- En el apartado de Extractos Contables por Niveles, se incorpora la posibilidad de puntear los movimientos, de manera análoga a como se realiza en los extractos para una sola cuenta. En ambos casos, es posible puntear o desactivar el punteo de todos los movimientos de la cuenta seleccionada, para el período previsto.
.- Revisada la impresión de facturas pro forma.
.- En la opción de Listado y Realización de Tareas de Seguimiento, se incluye la posibilidad de filtrar aquellos expedientes con tareas de seguimiento ya realizadas.
.- En el montaje de una dirección (v. g. Clientes) desde el desglose de las misma, se modifica el orden del Número con respecto al Bloque, anticipándose aquel a éste.
.- Nuevo listado referente a clientes (Listados de clientes con / sin imágenes de DNI). Aporta la relación de clientes “sin” o “con” imagen de DNI asociada (indicando cual).
.- Incorporadas dos nuevas opciones en las Utilidades Especiales: Borrar Clientes no utilizados y Borrar Fincas no utilizadas.
.- Revisadas las reglas de validación del Índice Único, versión 3.0.4 de fecha 15/11/2005.
.- Revisado el acceso a la web de Catastro desde el cuadro de Inmuebles. Se amplía la posibilidad de recuperar de la misma los datos superficie, año de construcción y porcentaje de participación.
.- Nueva posibilidad de distinguir datos, según las Comunidades Autonómicas, para los cuadros de Cálculo de Transmisiones, Tipos Aplicables, Administraciones y Delegaciones de Hacienda, y en los códigos de No Sujeción y Exención. Los ya introducidos se mantendrán no asociados a ninguna comunidad concreta.
.- En el cuadro de Cálculo de Transmisiones, se incluyen los datos Tipo de Pago y Cuenta de domiciliación.
.- Revisados los accesos a las aplicaciones corporativas, adaptadas al nuevo diseño del Portal Corporativo (ANCERT).
.- Nueva opción para predeterminar, en la pantalla de parametrización de Objetos, el valor de porcentaje de transmisión a 0. (Parámetros para Objetos según Instrumento).
.- Revisado el cuadro de inserción de movimientos de Pagos Cobros.
.- Revisada la presentación del Saldo, en el cuadro de Situación de Protocolos (Tramitación), cuando existan movimientos de Plusvalía.
.- En el cuadro de Situación de Protocolos (Tramitación), se incluye el acceso al expediente concreto pulsando la columna 0 de la rejilla.
.- Se añade, en la pantalla de listado de seguimiento múltiple, la opción de actualizar o incluir definitivamente las fechas prevista y límite.
.- En el proceso de exploración de los documentos de identidad, se amplía la posibilidad de seleccionar entre dos ocr distintos, ambos líderes del mercado.
.- Se incorpora un nuevo software de reconocimiento de caracteres, perteneciente a la empresa ICAR, que proporciona mas velocidad y fiabilidad en el reconocimiento de los documentos de identidad.
.- Revisada, en las operaciones de Préstamo o Cancelación, la predeterminación de los impresos de Transmisiones.
.- Se habilita el envío de modelo 600 de transmisiones a la Web del Principado de Asturias.
.- Nueva modificación en el cálculo de plusvalías de un documento. Dentro de la generación de fichero de plusvalías en formato PDF, en caso de existir ya un cálculo previo, se pedirá confirmación para sustituir el fichero generado.
.- Nuevo directorio en “Parametrización \ Varios”, destinado a guardar toda la documentación relacionada con el expediente (Plusvalías, N.I.F., etc.).
.- Dentro de la pantalla Instrumentos, en el campo “Códigos Hacienda”, se incluye la información de la comunidad autónoma del tipo.
.- En el cuadro de datos de sociedades, se incluye el acceso a la aplicación de solicitud del N.I.F. provisional. Esta opción se encuentra actualmente en proceso de pruebas por parte del Consejo General del Notariado.
.- Revisado el proceso de importación, desde ficheros .xml, de los datos de objetos.
.- Se incorpora toda la relación de códigos y porcentajes de los tipos aplicados en los impuestos de Transmisiones y Actos Jurídicos Documentados de las distintas comunidades autónomas.
Versión 2.0.2.150 (07/11/2005)
.- Se incluye una nueva casilla de selección "Solo Valores distintos" en los listados configurables, que permite volcar las filas con valores distintos entre las columnas seleccionadas.
.- En la creación de campos configurables, se facilita la inclusión del combo box como control para los campos de texto, lo que mostrará en la edición de dicho campo los valores introducidos anteriormente en el mismo.
.- En las plantillas de Informes de Word se incluye la posibilidad de modificar las tablas de los campos compuestos ya existentes en las mismas. Se aprovecha la función “Modificar Cuerpo” del menú Informes. Buscará el siguiente campo compuesto y mostrará el cuadro de dialogo para modificar el contenido de la tabla.
.- Posibilidad de parametrizar un registro de entradas y salidas a la aplicación.
.- Se sustituye la columna de Base de Arancel por la Base de Escritura en los cuadros de consultas de Previos y de Comparecientes.
.- Revisada la consulta de comparecientes.
.- Se inicializan los campos Sección y Porcentaje Particular al pulsar el botón “Nuevo” inmueble, en el cuadro de fincas.
.- Revisadas las funciones de exploración de documentos de identidad, mejorando la posibilidad de parametrización y control de las mismas, así como ampliando la ampliación la relación de los scanner soportados.
.- Nueva opción de parametrización en las exploraciones de documentos de identidad con scanner. En caso de que exista ya la persona en la base de datos, que omita el proceso de reconocimiento de caracteres (OCR).
.- Revisadas las pantalla de Datos Adicionales del Documento y Seguimiento.
.- Nuevo Informe de listado de expedientes a Gestorías. Incluye “realizado” en la tarea de seguimiento por fecha de firma, facturado y no enviado previamente.
.- Se incorpora la posibilidad de reflejar los porcentajes de participación de los otorgantes para cada uno de los inmuebles pertenecientes a cada operación.
.- Incorporada la posibilidad de cambiar el tipo de intervención de cada otorgante en cada operación.
.- Se ha adaptado el proceso de generación de Partes de Testamentos y Actas de AB Intestato a las últimas reglas emitidas por el Consejo.
Nuevas: 6A, 7A, 58, 59, 60, 61, 62.
Modificadas: 5, 44, 6, 7.
.- Posibilidad de parametrizar por defecto, en las exploraciones de los documentos de identidad, si los documentos son bilingües.
.- En las exploraciones de documentos de identidad importados desde una base de datos externa, se asume la utilización de la fecha de caducidad del documento para la formación del nombre de los ficheros de las imágenes a importar.
.- Revisada la función de los campos adicionales de segundos o posteriores Préstamos / Cancelaciones, en la generación del documento de Word desde Previos.
.- Nueva casilla de selección para la impresión de copias simples, desde la pantalla de Seguimiento del expediente de Protocolo. Comprueba si existe el documento protocolo y solicita el número de copias, sin tener en cuenta las predeterminadas.
.- Revisado y ampliado el proceso de importación de datos de ficheros .xml.
.- Revisado el campo "Tomo", en la pantalla de introducción de datos de representantes, a fin de admitir números de mayor cuantía.
.- Revisado el envío del Modelo de Transmisiones para la Comunidad valenciana en formato XML, mediante el programa SARA.
.- Se incluye en el fichero XML de poderes a pleitos el fichero .pdf del poder. Para ello es necesario haber instalado y parametrizado previamente el programa de generación de este tipo de archivos. ANCERT facilita la descarga desde su web, de la aplicación PdfFactory.
.- Revisados los accesos a las aplicaciones web del Consejo General del Notariado (sic).
.- Cuando no se disponga de un N.I.F válido, en la generación de índices, aquel será sustituido por nueve espacios en blanco.
.- Revisado proceso 1 de Utilidades Particulares.
.- Posibilidad de parametrizar la aplicación y el driver utilizado para la generación automática de documentos .pdf. (PDFFactory es proporcionado gratuitamente por el Consejo General del Notariado).
.- Posibilidad de incluir información adicional (adicional 1 y adicional 2) en los campos condicionales de los informes.
Versión 2.0.2.149 (13/09/2005)
.- Se incluye la posibilidad de modificar el Departamento Contable desde la pantalla de modificación de apuntes, para los apuntes manuales introducidos en el programa.
.- En la generación de ficheros ASCII de Balances Contables, se incorpora el signo en las cantidades correspondientes a los conceptos de Perdidas y Ganancias del año anterior.
.- Posibilidad de ampliar el cuadro de explorador web del programa al tamaño máximo de la pantalla.
.- Revisada la apertura de nuevas ventanas dependientes del explorador.
.- Se incorpora la posibilidad de generar los listados incluyendo solo los totales, sin mostrar las líneas de detalle. Para ello se incluye una casilla en el cuadro de selección de Informes / Listados.
.- Se incluye un modelo de Memoria en la impresión de balances contables, sobre impresos oficiales.
.- En la pantalla de Pagos y Cobros especiales, al anular y volver a asignar el pago de una factura, se controla automáticamente el departamento contable del expediente, para prevenir que éste hubiera cambiado.
.- Incorporados a los listados Configurables de Expedientes por Líneas de Arancel, los datos completos de Entidad y Sucursal relacionados con el Expediente.
.- Se adapta la generación de los partes de Testamento en formato .xml a las últimas reglas de validación emitidas por el Consejo. (Se eliminan las comas en los nombres del notario, titular, cónyuges, padres etc.)
.- Se incluye la posibilidad de generar para los expedientes de Apartaciones un fichero .xml con los esquemas de los partes de Testamento.
.- Nueva opción de listados configurables para Activos Financieros.
.- Nueva posibilidad de seleccionar expedientes por código de barras, desde la utilidad de Seguimiento masivo.
.- En el proceso de copia de datos de clientes pertenecientes a otras bases de datos, se ofrece la posibilidad de copiar las imágenes de los documentos de identidad asociados.
.- Dentro del cuadro de datos de las Condiciones Resolutorias, se suman nuevos datos relativos a la 1ª transmisión, que podrán ser utilizados en la confección de la escritura desde el tratamiento de texto.
.- En la opción Abono de Facturas, se añade la posibilidad de mostrar las facturas de expedientes asociados a una determinada Entidad o Sucursal.
.- Revisada la validación del C.I.F. para extranjeros, cuando no cumplen el tamaño predeterminado.
.- Incorporada la generación de documento de transmisiones del tipo .xml para la Comunidad Valenciana, según el sistema SARA.
.- Se incluye la posibilidad de acceso al programa por lector de huella digital y por certificado digital asociado al usuario, desde la pestaña de seguridad de parametrización del programa. Dichos accesos se pueden asociar desde la pantalla de mantenimiento de usuarios.
.- Se incluye la posibilidad de exportar las imágenes de la base de datos documental a los formatos Tiff multipágina y .PDF, desde el cuadro de visualización de las imágenes de la base de datos documental. Es necesaria la versión 11 del software de la base de datos documental.
.- En la función de actualización de versiones desde la aplicación, se separan los ficheros de actualización de los ficheros de ayuda de la aplicación, por lo que una vez descargados los primeros se le pedirá al usuario si desea descargar los ficheros de ayuda. Esta modificación se realiza para minimizar el tamaño de la descarga de las actualizaciones.
.- En la función de escaneo de documentos de identidad, se incluye la posibilidad de asociar ficheros ya existentes a la persona seleccionada.
.- Se incorpora la posibilidad de scanear y pasar el ocr de los documentos de identidad bilingües implementados en algunas Comunidades Autónomas. Además se abre la posibilidad de escanear otros tipos de documentos en los que no se realiza el proceso de asignación de textos desde el ocr.
Versión 2.0.2.148 (27/06/2005)
.- Revisada la función de impresión de rejillas desde asistentes de introducción de expedientes.
.- En la generación del Índice Único se incorpora el control de validación para que todos los otorgantes con domicilio en España tengan la dirección desglosada (Nueva Regla 1 de validación de ANCERT).
.- Se incluye la no obligatoriedad de inclusión del dato de superficie para inmuebles urbanos de clase mayor que 4.
.- Se incorpora un nuevo botón que permite la generación del fichero Xml desde la pantalla de incidencias, en la generación del fichero .xml de Índices, sin aplicar las reglas de validación de ANCERT.
.- Revisadas las ultimas modificaciones producidas en la generación del fichero .xml para el envío del modelo de transmisiones de Andalucía.
.- PARTES TESTAMENTOS:
.- Se adapta la generación de los partes de testamentos en formato xml a las últimas reglas de validación
emitidas por el INTI.
§ La edad menor de 14 años ya no es bloqueante.
§ El año del parte y el año de la fecha del testamento deben ser iguales.
.- ACTAS DE ABINTESTATO:
§ El acta de considera dudosa si la diferencia entre la fecha de nacimiento y la fecha de fallecimiento es superior a 150 años.
§ Si la fecha de fallecimiento es inferior en 4 años y no hay documento identificativo, hay que informar en las observaciones "No consta el DNI"
.- Se incluye la posibilidad de distinguir, tanto en Datos de Instrumentos como en Datos de Operaciones, si la liquidación se realiza por Transmisiones, Actos Jurídicos Documentados u Operaciones Societarias.
.- Dentro de la pantalla de expediente de datos de Sucesiones, se incorpora la posibilidad de Copiar los registros de liquidaciones entre las distintas operaciones (hijuelas) del expediente.
.- En el proceso de asignación de protocolos a los tomos se incluyen los campos de ejercicio y población al informe.
.- En el proceso de asignación de protocolos a los tomos se incluyen, en el informe, los campos de Ejercicio y Población.
Versión 2.0.2.147 (30/05/2005)
.- Nuevo botón de restauración de valores por defecto en los ajustes de imagen en el escáner TravelScan.
.- En listados Internos / Listados de Facturas se incorpora un nuevo listado para comprobar los números de factura no introducidos para un ejercicio y una serie determinados.
.- En la preparación de plantillas de informes se incluye la posibilidad de inserción de otras plantillas, dentro de la principal, a través de un campo de la categoría Datos Genéricos, llamado "Inserción otras plantillas".
.- Cuando se produzca una modificación de la dirección o se incluyan nuevos datos, en el proceso de digitalización de documentos de identidad, se mostrará el cuadro de dirección desglosada para incluir correctamente los datos relativos a la misma.
.- Se incluye el control de fecha de cierre contable en el Borrado de expedientes, para evitar el borrado de aquellos con apuntes anteriores a la fecha mencionada.
.- En la Parametrización de Objetos por Instrumento se incorpora la opción de fijar el precio de transmisión a 0 o el valor de la operación.
.- Actualizados los códigos y precios de los pedidos de material de oficina, realizables desde el programa.
.- Incorporación de los campos de datos de Préstamos / Cancelaciones para los informes de liquidación de transmisiones.
.- Se ofrece la posibilidad de incluir en los Conceptos de Arancel el concepto 43 con cálculo automático para "Nota de expedición de Copias".
.- Revisado el proceso de "Cobro de Facturas no registradas en el programa".
.- Incorporado, en la ficha de datos de Cliente extranjero (Datos adicionales) el Número del documento acreditativo del país de origen, con su correspondiente campo (Comparecencia e Intervenciones) para las escrituras.
.- Nuevo proceso de comprobación de los datos del Índice Único. Se accede desde el mismo lugar desde el que se crea el índice .xml. Al detectar el primer error de validación ofrece la posibilidad de acceder a este proceso nuevo. Desde la tabla generada con los resultados, se abre el acceso a la corrección de la incidencia del expediente.
.- Nuevo proceso de importación de datos a partir de ficheros de Índice Único (.xml).
.- Dentro de la utilidad de archivo de las imágenes para los documentos de identidad se incluye:
.- Nueva utilidad de asignación de protocolos a tomos para el cálculo de ocupación de encuadernaciones.
.- Se incorporan las últimas validaciones requeridas para los ficheros .xml de Actas de Notoriedad - AbIntestato y Partes de Testamento.
Versión 2.0.2.145 (30/03/2005)
.- Se incorpora la posibilidad de incluir en los informes, bloques de textos condicionales en base a un campo de la categoría “Generales de Listados”. Permitirá incluir una expresión que
será evaluada en la impresión del informe e incluirá el bloque de texto en base al resultado de la expresión.
.- En los procesos de cierre, apertura y regulación contable se muestra, con un mensaje indicativo, si el departamento no tiene apuntes. Anteriormente se generaba un error.
.- Se incorpora la posibilidad de fijar, por departamento contable, la fecha de bloqueo de la contabilidad, a fin de evitar la modificación o ejecución de asientos anteriores a la misma. Anteriormente se comprobaba dicha fecha por el último año cerrado. Dicha opción sigue disponible, pudiendo seleccionarse la nueva desde la pantalla de datos de los Departamentos contables.
.- Se incorpora, en la pantalla principal del programa, un botón de acceso al soporte remoto a través de Internet.
.- En la generación del impreso de IVA (Declaración de IVA - Modelo 300), cuando el tipo sea cero, la base imponible se suma a la base sin IVA y aparece la suma en la columna del grid correspondiente a “base sin IVA”. Esa línea de tipo cero no se muestra en el impreso mencionado, aunque la base in IVA interviene en el cálculo del porcentaje de la prorrata de IVA deducible.
.- Revisada la visualización de los gráficos en máquinas con SP 2 de Xp Windows instalado.
.- En la ventana de Datos de Préstamos, se incorpora la posibilidad de parametrizar el número de decimales a utilizar en la introducción del T.A.E., a través del botón de opciones.
.- Revisadas e incluidas las nuevas validaciones de los datos del Índice Único (publicadas en el mes de marzo). Los campos Superficie y Valor de Transmisión se convierten en obligatorios también para urbanas. Se incluye la casilla Valor de Transmisión en la pantalla de Objetos.
.- Incluido un nuevo botón, en la pantalla de parametrización de Instrumentos, que permite asociar características de los Objetos a dichos instrumentos, a efectos de facilitar los procesos Copiar y Mover, dentro de las operaciones de un protocolo.
.- En Presupuestos se incorpora un nuevo campo de “Importes Varios” para incluir una cantidad adicional por el concepto de varios.
Versión 2.0.2.144 (28/02/2005)
.- Incluida la posibilidad de incorporar los campos utilizados en un modelo de escritura, dentro del cuadro de selección de Campos personalizados en el expediente (Ventana Folios /Copias).
.- Se incorpora en el cuadro de Apoderados (Representaciones (Apoderados)) un botón de acceso a los Representantes de los mismos (representación física).
.- Incluida la opción de envío de los Poderes para Pleitos, mediante fichero xml, a la web del Consejo Notarial de los Poderes de Representación Procesal (A.P.R.P.). Dentro de la pantalla de mantenimiento de Instrumentos, en el apartado Precios, Grupos y Tipos, y como una opción nueva de Otros datos, se añade la de “Poderes Procesales”. Es requisito imprescindible la definición de partícipes.
Esta funcionalidad se encuentra en la ventana de Revocación de Poderes.
.- Adaptado a las nuevas especificaciones el envío de Transmisiones para la Comunidad de Andalucía.
.- En los informes de Facturas, se incorpora la posibilidad de incluir la suma de los importes sujetos o no sujetos a I.V.A de los conceptos pertenecientes a una determinada categoría (705 Honorarios, 706 Suplidos 707 Otros). Dicho código se especificará en el campo adicional 1 del campo.
Versión 2.0.2.143 (20/01/2005)
.- Se incluyen los campos de población y provincia
del Representado y de los Representantes en los listados configurables de
Intervenciones.
.- Se incluye un nuevo nivel de acceso dentro del perfil de gastos, en los datos personales referente a proveedores, para controlar la modificación de la cuenta asociada al proveedor.
.- Se incorpora, en el menú de utilidades particulares, la posibilidad de impresión de informes sobre representantes y sociedades dependiendo del numero de operaciones en las que participen.
.- Se incluye la opción de importación de datos de Representaciones de otras bases de datos, siempre que se hayan importado previamente los datos personales correspondientes.
.- Se incorpora la columna “finca registral” en la consulta de solicitudes registrales.
.- Se abre la posibilidad de fijar en copias la característica de ser electrónicas, a fin de que en el arancel no se apliquen los conceptos de timbre y sellos de seguridad.
.- Al pulsar el botón “nuevo” en la pantalla de datos
personales del cliente, se dejan sin contenido los valores relativos a
dirección y teléfonos.
.- Incluido el control de apertura automática del cajón de
dinero (conectable a un puerto COM) desde los procesos de Pagos / Cobros de la
aplicación.
.- Revisada la salida de los valores relativos a las
amortizaciones del Balance Interno.
.- Revisado el envío de información de Poderes Revocados a
la web del Consejo, adaptando el proceso a los cambios producidos en dicha web.
.- Incluidas las últimas actualizaciones publicadas para la
introducción de registros para el modelo 198 de Hacienda, referente a los
activos financieros.
.- Incluido el control sobre las ultimas validaciones sobre
los ficheros de Partes de Testamento y Ab Intestato a remitir al Consejo
General del Notariado.
.- Se incorpora la parametrización del tipo de scanner para documentos de identidad, a fin de que esté disponible también desde el tratamiento de textos, en los cuadros correspondientes.
.- En el cuadro de introducción de Seguimiento Masivo se incorpora la posibilidad de filtrar los expedientes en los que participa un determinado compareciente, colaborador, etc.
.- Se incorpora proceso de importación de Protocolos desde
ficheros Xml de Índices.
.- Se incluye en el cuadro de países la nueva codificación
utilizada por Hacienda, para el modelo 198 de Activos Financieros.
Versión 2.0.2.142 (26/11/2004)
.- Revisada la impresión del listado de los Saldos Mensuales
de Cuentas.
.- Se incluye un campo nuevo, dentro de la categoría de
Expedientes, que posibilita la inserción de las Imágenes asociadas al
Expediente en cualquier informe que incorpore la misma.
.- Se incluye, en los datos adicionales del cliente, un
campo nuevo para recoger otro código de entidad distinto al existente hasta el
momento, con la finalidad de ser utilizado como código SICA.
.- Se incorpora, dentro del cuadro de introducción del Seguimiento Masivo, la posibilidad de actualizar, para las distintas tareas, los campos de observaciones y de usuario, permitiendo la actualización aunque la tarea no se realice en ese instante.
.- En los expedientes previos, se abre la posibilidad de
acceder a la pantalla de generación de facturas para imprimir del tipo
Proforma.
.- Revisada la presentación de los datos de inmuebles desde
la pantalla de solicitudes.
.- Revisada la generación de fichero xml de Actas
AbIntestato no firmadas.
.- En la generación del Índice Único, se incluye la
comprobación de los códigos SICA, comparando dichos códigos introducidos con la
base de datos de Entidades del Banco de España.
.- Para la impresión de facturas proforma, se habilitan los
campos relativos a importes, sin la aplicación de descuentos.
.- En el cuadro de informes de I.R.P.F. se incorpora la
posibilidad de listar los gastos pagados en el periodo, incluyendo los importes
de los pagos parciales que se puedan haber producido.
.- En la categoría de listados "Protocolo" se
incluyen los campos relativos a folios y n.º de
Copias.
.- Incorporada la posibilidad de asociar las poblaciones a
los códigos utilizados por el Ministerio de Justicia, dentro del cuadro de
poblaciones.
.- Actualizados los accesos a las paginas
web de e-Notario con las nuevas direcciones.
.- Revisadas las validaciones de Partes y Actas
proporcionadas por el Consejo General del Notariado. Al generar el nombre del
fichero se incluye un numerador correlativo identificativo del lote de envío.
.- Actualización automática de la dirección del cónyuge
desde la pantalla correspondiente a la otra parte.
.- En el proceso de Asignación de Factura, se incluye un
mensaje informativo cuando el número de factura a asignar supere en 10 unidades
la última asignada en la serie seleccionada.
.- Se incorpora la integración de entidades a la Agenda
(opción de menú de Usuarios / Agenda), de forma que se abre la posibilidad de
asociar las mismas a entradas de usuario de agenda. De esta manera, se facilita
el acceso a estas bien a través de dicho usuario, bien a través de dicha
entidad.
Versión 2.0.2.141 (21/09/2004)
.- En el cuadro de Parametrización Localizaciones se muestra la trayectoria al fichero "ini" principal de la aplicación, para usuarios con nivel de Administrador.
.- Se mejora la visualización y edición en rejillas de los campos grandes de texto (memo).
.- Se incorpora la posibilidad de generar Informes y Balances Contables sobre varios Departamentos Contables simultáneamente, totalizando los resultados.
.- Al reemplazar el Notario, en los cambios de Número de
Protocolo y Número de Orden de Pólizas, se fijará por defecto el número
siguiente que corresponda al nuevo titular.
.- Revisada la búsqueda de
Expedientes duplicados desde la Pantalla de Objetos cuando la Base de Escritura
contiene más de 2 decimales.
.- Incorporada una nueva opción para la generación de Protocolos
en el tratamiento de textos. Consiste en asociar al expediente campos
personalizables de dicho tratamiento con su correspondiente resolución, de tal
manera que, al generar el documento se resuelven automáticamente los campos
seleccionados, con la posibilidad de consultar desde Gestión las selecciones
realizadas. Dicha opción se encuentra en el cuadro de Folios / Copias del
expediente.
.- En el diálogo de Abono de Facturas, dentro de Opción de
Tipo Cliente, se incorpora una nueva alternativa denominada "Expedientes
donde interviene cliente". Su finalidad es la de dar acceso a todas las
facturas en las que intervenga dicho cliente, aunque no sea su titular.
.- Se da opción a parametrizar si se desea que al introducir
una entidad en la comparecencia sea asociada con la entidad del expediente.
.- Revisado el proceso de
comprobación de documentos, cuando se trata de documentos nuevos, para la
generación del Índice Único.
.- Reemplazado el nombre de “Colegio de Zaragoza” por el de “Colegio de Aragón”.
.- En el apartado de
Presupuestos se incorpora un campo nuevo en el grid de operaciones,
"Cuantía Transmisión", a fin
de realizar los cálculos para el Impuesto de Transmisiones. En algunas
Comunidades Autónomas dicha base difiere de la cuantía. Por defecto, se asume
la misma base que para el cálculo del Arancel Notarial.
.- Se incorporan las ultimas
revisiones y comprobaciones al proceso de envió de Partes de Testamento y Actas
AbIntestato a la Web del Consejo General.
.- En la introducción de Datos
Personales se incluye la comprobación de los N.I.F. válidos para Personas
Jurídicas, advirtiendo con un mensaje cuando dicho N.I.F. no cumpla las reglas
de validación.
.- En relación con el Índice
Único se incorporan dos modificaciones relativas a los datos personales:
§
Posibilidad de fijar en Datos Personales / Otros datos la
representación de menores, fijando en los datos del menor la relación con su
representante legal, con lo que en el Índice figurara el N.I.F del
representante.
§ Posibilidad de fijar que el Código de Entidad no es un código Sica válido, por lo que en el Índice no se introducirá como Entidad.
Versión 2.0.2.140 (16/07/2004)
.- Para un mejor rendimiento y fácil distribución de las plantillas de informes y listados, se habilita la posibilidad de un nuevo método de organización. Se trata de colocarlos en subdirectorios, nombrados con el número de tipo de informe que vayan a contener, creados dentro del general de modelos.
.- Se incorporan en la base de datos las definiciones de listados directos que antes se realizaban desde código.
.- En la actualización de versiones por Internet se incluye el borrado de versiones anteriores descargadas y mejoras en la visualización de los mensajes.
.- Posibilidad de utilizar los impresos oficiales para la generación de los informes contables. Asimismo se facilita la generación de dichos informes en soporte magnético para su incorporación en los programas del Registro Mercantil con la finalidad de su presentación telemática.
.- Nuevos listados configurables de Pagos / Cobros, relacionando entre si 2, 3, 4 ó 5 movimientos del mismo expediente en cada línea del mismo. Para evitar la repetición, será necesario especificar condiciones para cada una de las líneas de Pagos / Cobros. Lo recomendable será fijar la condición del tipo de concepto para cada uno relacionado. (v.g. 1, concepto "Entrada de Dinero". 2, concepto "Cobro de Factura". 3, concepto "Registro" etc.)
.- En la función de captura del Documento de Identidad con scanner (sólo con modelo SYSCAN ) se incluye una nueva opción de filtrado que permite visualizar las marcas de agua de aquel.
.- Se incorpora, en la opción de abono de facturas, la posibilidad de mostrar las facturas pendientes de cada cliente.
.- Se fijan restricciones en el borrado de determinados tipos de comparecencia.
.- Se incorpora la posibilidad de incluir los campos relativos al arancel en los informes de facturas proforma.
.- Se generan tablas de campos personalizables para Datos Personales e Inmuebles.
.- Adaptada la consulta de inmuebles en la web del catastro a los cambios producidos en dicha web.
.- Se cambian las referencias a la web del notariado de sic1 a sic.
.- Se incorpora la posibilidad de generar el fichero xml propuesto por el Consejo General del Notariado a través del INTI, para la remisión de Partes de Testamento y Actas Abintestato. Para lo cual, se ofrece la posibilidad de parametrizar el modo de envió y el tipo de fichero, para dichos documentos, desde el cuadro de parametrización de envíos a los Colegios. Esta operación no tiene aún fecha de entrada en vigor. Una vez que se produzca únicamente será necesario aplicar la parametrización referida. Desde ese momento, todas las generaciones de fichero para los documentos citados se realizarán en el formato xml propuesto, y enviados a la web e-notario de forma automática.
.- Se incorpora un nuevo tipo de régimen económico matrimonial: Régimen de “conquista”.
.- Se revisa la opción de Comparación de Base de Datos.
.- En los pagos especiales de facturas, al hacer constar el pago como de dudoso cobro, se fija el estado de pago como "Impagadas definitivas", a fin de poder distinguir dichas facturas de las cobradas normales en listados configurables.
.- En el cuadro de objetos se incorporan dos nuevas opciones que posibilitan el copiado de objetos entre operaciones del mismo expediente.
.- Revisado el proceso de actualización de la 3.ª referencia del Expediente con el nombre del colaborador.
.- Se establece, para el listado de I.R.P.F. desglosando suplidos, el orden: Fecha + Año Factura + Número Factura + Serie de Factura.
.- Se incorpora la posibilidad de generar el impreso de transmisiones (T600) según el formato de la Junta de Andalucía. Puede importarse el fichero xml en el programa SURPAC01.exe de la propia Junta. Es posible su presentación vía Internet.
Versión 2.0.2.139 (28/05/2004)
.- Introducidos nuevos procesos de recogida de datos
necesarios para generar el balance digital.
.- Se amplia la información en la exportación de apuntes contables para el programa Logoconta II.
.- Se incorpora información adicional en los campos de la pantalla cuando estos estan marcados con asterisco. Al posicionar el puntero del ratón en el citado campo se despliega una ventana emergente con la información adicional.
.- Habilitada nueva opción que permite parametrizar, si se desea, la fuente Courier New en los campos de desglose de inmuebles
.- Posibilidad de desglosar, en las impresiones de facturas proformas, las líneas de honorarios, suplidos y otros.
.- Nuevo botón en el cuadro de inmuebles para validar referencias catastrales en la Web del Catastro.
.- También se incluyen modificaciones en la consulta de datos de inmuebles sobre la Web del Catastro.
.- Se ha actualizado el nuevo acceso a la Web de Notariado, tras el cambio de sic1 a sic. Deberán cambiarse las claves de acceso si no coinciden con las claves antiguas. Dicha cambio en la parametrización se realiza desde la ventana de Parametrización->NOMBRE NOTARIO->Botón de Envio de datos a los colegios.
.- Se incorporan los cambios necesarios para la implementación de la versión 2.1.3 del Índice Único. Los cambios incluidos son los siguientes:
.- Actualizado el proceso de copia de expedientes para incluir los datos correpondientes a Prestamos que antes no se incluían.
Versión 2.0.2.138 (11/05/2004)
.- Nueva configuración de la parametrización de los
servidores de correo entrante y saliente.
.- Mensaje de aviso en el Cambio de Cliente Factura notificando un posible cambio en la retención. Solo para aquellos clientes cuya retención por defecto no sea nula.
.- Revisado y mejorado el proceso de impresión de anexos del modelo T600.
.- Se parametriza el prefijo de la asignación de un Inmuebles sin R.C. pero solicitada para distinguirlo de las sin R.C. y no solicitada. Por defecto se parametriza SSR para las Solicitadas.
.- Revisado el calculo del Número de Cotitulares en el proceso de generación del Índice Único.
.- En el cuadro de Listados de I.R.P.F. se incorpora un nuevo botón para imprimir el listado desglosando suplidos.
Versión 2.0.2.137 (20/04/2004)
.- Mejorado el proceso de escaneo de documentos con el escáner CardScan eliminando el borde negro que rodea la imagen.
.- Incluida la resolución de campos de la categoría de departamentos contables para su inclusión en los informes de facturación.
.- Se incorpora en la parametrización la configuración de los 3 primeros caracteres para la asignación automática de Sin NIF y Sin Referencia Catastral.
.- Reestructuración del cuadro Parametrización/Cálculos con nuevos botones para la configuración del escaneo y caracteres Sin NIF-RC.
.- Nueva opción en el menú Utilidades Especiales para incluir Utilidades Especiales de la aplicación de Gestión Notarial.
.- Incluida la posibilidad de asociar al Expediente una entidad cuando se incluya en la ventana de Comparecientes un nuevo Otorgante marcado como Entidad, Colaborador o Gestor y no se haya seleccionado previamente una entidad asociada a dicho expediente.
.- Modificada la pantalla de campos de detalle de Inmuebles incorporando la opción de búsqueda del carácter “*” (asterisco) dentro del texto introducido lo que facilita la utilización de plantillas para dichos campos.
.- Incorporado nuevo formato de fichero para reenvios de información al Catastro con la inclusión incondicional de Fincas Rústicas.
.- Posibilidad de escanear Pasaportes como imagen de documento de identidad siempre y cuando el escáner lo permita.
.- Suprimidos los campos de retorno de carro y tabulaciones de los campos en el fichero remitido al Índice Único.
Versión 2.0.2.136 (18/03/2004)
.- Incluido proceso de eliminación de bloqueos de listados a consecuencia de cierres inesperados de Word pudiendo así lanzar nuevos listados.
.- Incorporado texto aclaratorio en Campos de Informes para cuando sea necesario su introducción en los campos Información adicionales 1º y 2º
.- Revisada la visualización de datos al realizar un cambio de número o de Notario desde los cuadros de expediente de Protocolo y No Protocolo.
.- Introducidas nuevas opciones de Sustitución y Borrado de tipos Vías Públicas.
.- Se incorpora en el cuadro de información de versiones un botón para el acceso a la ayuda con la explicación de las modificaciones realizadas en las distintas versiones.
.- En la ventana de Introducción de Representantes no se incluye la fecha actuales como fecha por defecto cuando se dejan vacías dichas fechas.
.- Se incluye en la ventana de Instrumentos y Tipos de Pólizas un botón para incorporar instrumentos con la definición establecida por el Consejo Notarial.
.- Para el indice unico:
.- Se fuerza la introducción de direcciones desglosadas para entidades que intervengan en Protocolos con tipos de comparecencia entre la uno y la siete.
.- Se requiere que las siglas de
Vías Publicas estén incluidas en las admitidas por el Índice Único.
.- Se impide la asociación de códigos de Índice Único de Instrumentos de Protocolo con códigos de Índice Único perteneciente a Pólizas y viceversa.
.- Revisado el proceso de Visualización de Facturas desde la opción del modelo 347 cuando se excluyen los extranjeros.
.- Incluida la posibilidad de introducir una Descripción Alternativa para el nombre de los Instrumentos. Pensado para introducir la descripción del instrumento en otros idiomas. Dicho campo se puede incluir tanto en informes de Gestión como en campo de documentos encontrándose dentro de la categoría "Generales".
.- Revisada el proceso de generación de ficheros electrónicos de Partes de Testamento y Actas AbIntestato cuando no existe segundo apellido (testadores y causantes extranjeros).
.- En la función de escaneo de Documentos de Identidad de extranjeros se incorpora el nuevo formato de N.I.E.
Versión 2.0.2.135 (24/02/2004)
.- Incorporada nueva opción que permite duplicar un expediente de no protocolo cualquier número de veces generando un nuevo número de orden y factura.
.- Incluida en la ventana de Comparecientes, la casilla de verificación No calcular letra N.I.F para no realizar dicho cálculo al entrar en los Datos Personales de los Comparecientes.
.- Revisado el proceso de validación del NIF en la generación del Índice Único.
.- Se incorpora el idioma Otros para su posible selección en el idioma del expediente.
.- Modificado el proceso de generación del Índice Único para no obligar al desglose de direcciones en los inmuebles rústicos. También se marca como sin alteración catastral los inmuebles rústicos
hasta que se modifique el Índice Único para incorporar dichos inmuebles a las comunicaciones al catastro, dicha modificación entrará en vigor en Mayo de 2004.
.- Incluido un nuevo botón en la pantalla de Inmuebles para asignar número correlativos de referencias catastrales con el texto “SOLICITADA*?????” , análogo al ya existente que generaba numeros "SRC*??????". La inclusión de esta nueva opción se debe a la comunicación del Catastro en la que se recomienda utilizar el texto “SOLICITADA” en aquellas referencias catastrales donde se especifique la Opción 3 en cumplimiento del art. 50 de la Ley 13/1.1996, en lugar de incorporar la referencia de la finca origen. Los inmuebles que contengan en cualquier parte de la referencia catastral la palabra “SOLICITADA”, se consignarán en el Índice Único con dicho texto en la referencia.
Versión 2.0.2.134 (06/02/2004)
.- Se incorpora la parametrización del escaneo de documentos DNI y NIE en escáner Travel Scan.
.- Posibilidad de parametrizar por defecto el “Nº de Líneas en el cuerpo de Listado”, “Tipo de Tabla en Word”, “Tamaño Fuente” y Tipo Fuente” utilizada por los listados configurables. El acceso a dicha parametrización se realiza a través del botón Parámetros de Generación de Listados Configurables que se encuentra en la pestaña de Impresión del apartado Parametrización.
.- Incluida la búsqueda de clientes por el Nº de Pasaporte o el Nº de Tarjeta de Residencia desde el dialogo de Búsqueda de Clientes.
.- Revisado el proceso de visualización de Índices por pantalla en formato anterior al Índice Único.
.- Incorporados los procesos de Sustitución y Borrado de tipos de Comparecencia.
.- Actualización de los cuadros de Alta de Instrumentos y de Tipos de Pólizas mejorando la presentación de los códigos para el Índice Único.
.- Se restringe la inclusión en el Índice Único de datos de prestamos para las operaciones con claves:
|
07001030 |
07002030 |
|
07001040 |
07002040 |
|
07001050 |
07002050 |
|
07001060 |
07002060 |
|
07001070 |
07002070 |
.- Incorporados dos campos en la pantalla de
Operaciones de Documentos mostrando el Código y el Nombre del Instrumento del Índice Único para la
codificación del Consejo.
.- Modificado el cuadro de Situación de Tramitación de Expedientes para poder mostrar, si no hay notario seleccionado, los expedientes previos y los expedientes de todos los notarios. Incluida también la visualización de las Referencias del Expediente.
.- Se incorpora la posibilidad de generar campos personalizados desde el cuadro de datos de Préstamos y Cancelaciones pulsando al botón de Datos Adicionales, campos que podrán ser utilizados en la confección de escrituras, estos campos se pueden organizar dentro de carpetas personalizadas por el usuario para facilitar su introducción, desde la ventana de introducción de datos, se puede acceder al cuadro de alta de nuevos campos o modificación de títulos para los ya existentes, será necesario especificar sobre todo el tipo de dato que se quiere generar y proporcionar un nombre valido de base de datos (mayúsculas y sin caracteres especiales).
Versión 2.0.2.133 (21/01/2004)
.- Se incorpora, en la pantalla de Seguimiento Múltiple la posibilidad de mostrar sólo aquellos expedientes con fecha prevista asignada.
.- Modificada la opción de Utilidades Especiales, “Marcar todos los Expedientes como exportados”, para no incluir los expedientes previos.
.- Se incorporan nuevos campos de listados, en la categoría de Protocolo, relacionados con el seguimiento. Introduciendo en el adicional primero de cada uno de ellos el número de orden de la tarea, o en el adicional segundo el identificador de la tarea, podremos volcar las fechas de previsión, realización y límite, la valoración, las observaciones y el usuario de la misma.
.- Modificado el formato de salida del fichero de apuntes, en la exportación de los mismos al programa LOGICSOFTWARE.
.- Se incorpora en la pantalla general del Expediente seleccionado la posibilidad de incluir una referencia a Expedientes Relacionados.
.- En la pantalla de desglose de direcciones se incorpora el control del carácter guión (-).
.- En el cuadro de Objetos del Expediente se añade la funcionalidad de Comprobación de Duplicidad del Objeto por operación e importe de operación.
.- Incluido en Pagos-Cobros de Expedientes botón para generar Encargos a gestorías en formato XML del compareciente actual o de todos los documentos de un compareciente que tengan igual las referencias.
.- Posibilidad de consultar desde el dialogo de Inmuebles los datos catastrales de una finca en la web del catastro y recuperar los datos de la dirección. Requisitos necesarios: referencia catastral y el tipo de finca (Urbana o Rustica).
.- Posibilidad de localizar el
expediente que hace que falle la validación del documento xml de Índice
Único.
.- Incluido en el cuadro principal de Expedientes la posibilidad de exportar al formato xml utilizado por el Índice Único. Se incluye también la posibilidad de chequear el expediente realizando una simulación sobre dicho expediente, esta opción se encuentra en la última pantalla de seguimiento de introducción de expedientes.
.- Revisado el proceso de gestión de países para mostrar normalizados, según el Ministerio del Justicia., el código de país para partes de testamento y actas ab intestato.
.- Reorganización de menús de Informes a Colegios, para reflejar las nuevas aplicaciones del Indice Unico. Se incorporan las utilizadas relacionadas con la web corporativa, para incluir accesos directos a la firma, consulta de Índices y acceso al correo corporativo.
Versión 2.0.2.132 (01/12/2003)
.- Nuevo documento que detalla la preparación del Índice Único desde nuestra aplicación.
.- Se incorporan validaciones adicionales en la generación del Índice Único. Efectuadas las adaptaciones correspondientes a la versión 2.1.2 de la documentación aportada por el INTI.
.- Revisado el proceso de desglose de direcciones, para la generación del nuevo índice telemático.
.- Se incluye una nueva opción de menú, dentro del apartado Notaría, denominada "Firma electrónica Avanzada", en la que se irán incorporando las nuevas operaciones que puedan automatizarse desde la aplicación, y que requieran el uso de la tarjeta de firma electrónica avanzada del Notario. El objetivo es facilitar y agilizar el acceso del mismo a las distintas páginas web (sic, e-notario) que requieran la utilización de dicha tarjeta. Como primera opción, habilitamos la "Validación de Compromisos de Invitación", desde la cual el titular podrá acceder automáticamente a la web correspondiente (http://sic.notariado.org/) y visualizar las Actas de Invitación introducidas por sus empleados, a fin de confirmar la validez de aquellas.
.- Se habilita la posibilidad de inclusión del usuario y la contraseña para el acceso a la web “sic.notariado.org”, desde la ventana de parametrización de Envíos de datos a los Colegios.
.- Incluida la captura de datos especiales para las Actas de invitación. Automatizada su inclusión en la web del Notariado.
.- Automatizado el proceso de consulta de Revocación de Poderes. Facilita el acceso a partir de los datos tanto del poderdante como del apoderado.
.- Incorporados nuevos formatos de salida para campos de tipo fecha, en informes y listados. Permiten expresar la fecha de forma abreviada, en mayúsculas y minúsculas.
.- Se incluye, en el cuadro de Préstamos / Cancelaciones, la posibilidad de no sumar Costas y Gastos al importe de la Responsabilidad Total.
Versión 2.0.2.131 (13/11/2003)
.- Revisado el proceso de llamada al Actualizador de versiones.
.- Se incorpora, en la pantalla de "Selección por Compareciente", la posibilidad de mostrar todos los expedientes pertenecientes al interesado, sin límite de ejercicio e incluyendo los de Previos a Firma.
.- Incorporamos al listado de "Impresos D1A y D1B no tramitados" los datos de dirección y población del no residente.
.- Índice único (INTI): Nuevas funciones de validación de NIF, NIE, CIF, ...etc; validación de datos de préstamos; validación de direcciones en Adquirentes de Inmuebles sujetos a alteraciones catastrales.
Versión 2.0.2.130 (24/10/2003)
.- Revisados, para el proceso de solicitud de versiones, el Login y la Password.
.- Revisada la conversión a mayúsculas.
.- Se incorpora el dato de “N.º de Archivo”, correspondiente al apoderado, a las rejillas “Representaciones (Sociedades)” y “Representaciones (Apoderados)”.
.- Revisada la asignación de Folio y Tomo, procedentes de la Constitución o Adaptación de Estatutos de la Sociedad, en la introducción de datos del Apoderado.
.- Se incorpora un texto nuevo, en la pantalla de datos personales, que indicará si dicha persona dispone ya de documento de identidad escaneado.
.- Incorporado soporte para escanear D.N.I. de empresas externas.
.- Se incluye el código “07001010 Préstamo Personal (ITP Y AJD)” en al tabla de CODIGOS_INTI, para el Índice Único.
.- Se ofrece la posibilidad de comprimir automáticamente el fichero .xml del Índice Único a formato .zip
.- Sustituimos la denominación “Colegio Notarial de Cáceres” por “Colegio Notarial de Extremadura”. Para su activación es imprescindible Grabar la configuración de la Notaría.
.- Nuevo botón en la ventana de Objetos del expediente. Permite comprobar si se repite la utilización de dicho objeto en algún otro.
.- Incorporadas las pólizas al recuento de documentos, en las estadísticas por idioma.
.- En el diálogo de introducción de los datos correspondientes a un Activo Financiero, para un expediente, añadimos un botón que facilita la edición del código del país (ZXXX) correspondiente a un emisor extranjero. Dicho código se basa en los facilitados por el INTI.
.- La introducción de un nuevo Activo Financiero asumirá los parámetros especificados por defecto para el instrumento.
.- Dentro de la funcionalidad de la generación del Índice Único, se incorpora la posibilidad de anexar otro fichero al generado por el programa. (Útil en despachos donde se utiliza distinto programa para la introducción de Pólizas y Protocolos).
.- Se completa la lista de campos para informes de la categoría Objetos con nuevas incorporaciones.
Versión 2.0.2.129 (24/09/2003)
.- Se incorpora la posibilidad de solicitar y descargar desde el propio programa, a través de Internet, las actualizaciones del mismo de forma automática. Deberá consignarse un nombre de usuario y una clave, proporcionados por Informática Notarial.
.- Incluida, en la salida de listados e informes, la opción de presentación de los importes sin separador de puntos ni decimales.
.- Revisada la conversión a mayúsculas en SQL.
.- Se incorporan 4 nuevos listados configurables de seguimiento de expedientes, para relacionar 2, 3, ó 4 movimientos de seguimiento dentro del mismo expediente. (Incluida, por defecto, una consulta grabada por cada uno de los nuevos listados, para fijar las condiciones mínimas de los mismos.)
.- Revisada la carga de los datos auxiliares de Protestos desde la pantalla de Protocolo.
.- Se incorporan las modificaciones sobre el índice único (INTI), siguiendo las especificaciones de la versión 2.1.1. de su esquema.
Versión 2.0.2.127 y 2.0.2.128 (24/07/2003)
.- Nuevo formato de exportación de apuntes contables: Formato MITALO.
.- Se incluyen los datos de Nombre de Entidad y Sucursal asociados al expediente en todos los listados configurables del mismo.
.- Modificada la fecha de I.R.P.F. del Gasto para que ésta sea igual a la contable cuando se vea rectificada.
.- Se muestra en la pantalla general del expediente si ha sido objeto de exportación.
.- Se agregan las subsanaciones y las copias electrónicas al control de copias.
.- Se añade una opción para las “facturas de dudoso cobro” en el cuadro de Pagos Especiales. Se emplean las cuentas parametrizadas en la pantalla Otros Parámetros Contables.
.- Cuando se rellene el cuadro correspondiente a dirección del cliente o de la finca, podrá subdividirse automáticamente en sus correspondientes campos.
.- Se añade, dentro de listados por líneas de gastos, la opción de búsqueda por el tipo de IVA de cada línea.
.- Revisada la función de cambio de orden de comparecientes sobre bases de datos en SQL.
.- Se incorpora una nueva impresión de informes de expediente desde la pantalla de préstamos y cancelaciones (Tipo de Listado: Préstamos / Cancelaciones), recogiendo información completa de los mismos.
.- Incorporado el campo “N.º de archivo del poder” a los informes de representaciones y los configurables de intervenciones.
.- Nueva función de copiado de datos de inmuebles entre distintas bases de datos.
.- En la copia de Datos personales y de datos de inmuebles procedentes de otras bases de datos se proporciona la posibilidad de utilizar la ultima base de datos de copia a fin de agilizar el proceso de selección de la misma.
.- Revisada la lectura correcta del guarismo 0 (en lugar de la letra O) en el campo NIF, dentro del proceso de exploración mediante scanner del DNI.
.- Desde el diálogo “Otros Parámetros de Contables” (Parametrización, Cálculos) se facilita la parametrización de los niveles y cuentas para Clientes, Anticipos de clientes, así como Clientes de dudoso cobro, Dotación a la provisión por insolvencia y Provisión por insolvencia.
.- Se incorpora la generación del nuevo formato de ÍNDICE ÚNICO propuesto por el INTI. A tal efecto, se han llevado a cabo las modificaciones oportunas, a fin de adecuar los datos al formato requerido por dicho organismo. Relación de los cambios realizados:
ü .- Creados nuevo códigos de tipo de intervención. Pueden relacionarse dichos códigos con los tipos de comparecencia que maneja el programa, desde la pantalla Tipos de Intervenciones / Comparecencias. La actualización ya incluye una relación por defecto.
ü .- Creados nuevo códigos de clases de inmuebles. Pueden relacionarse dichos códigos con los tipos que maneja el programa, desde la pantalla Clases de Inmuebles. La actualización ya incluye una relación por defecto.
ü .- Nueva codificación de Instrumentos y tipos de Pólizas. Pueden relacionarse con los utilizados por el programa desde las correspondientes pantallas de alta de Instrumentos y Tipos de Pólizas. Para facilitar más rapidez en la relación se incluyen dos cuadros: “Relación entre Instrumentos e Índice Único (INTI)” y “Relación entre Tipos de Pólizas e Índice Único (INTI)”.
ü .- En la pantalla de Objetos se incorporan dos campos, requeridos por el nuevo índice: “Tipo de Construcción” y “Forma de Pago”.
ü .- Se incluyen tres nuevos datos en la ventana de Préstamos: ”Finalidad del Préstamo”, “Plazo (en meses)” y “Modalidad del interés aplicado”. Además se suma al nuevo índice el dato correspondiente al porcentaje de TAE.
ü .- En países se incorpora la tabla de los códigos de Hacienda. Desde el cuadro de mantenimiento de países podrá seleccionarse el código correcto. Se incluye un proceso automático de asignación por el nombre de cada país.
.- Se incorpora la posibilidad de exportar expedientes vía correo electrónico y recibirlos ya generados desde el mismo medio. En este segundo proceso, se genera un previo con los datos del mismo.
.- Se incorporan los listados configurables de Objetos e Inmuebles por Colaborador y Gestor.
.- Se incorpora una nueva función de selección de formato de salida para campos numéricos, tanto en listados (ventana “Definición de listado”) como en informes ( ventana “Inserta Campo de Informe”). Dicha función facilitará la presentación del valor en distintos formatos:
ü Valor absoluto (sin signo)
ü Valor de base de datos.
ü Con símbolo de moneda detrás.
ü Con símbolo de moneda delante.
ü Moneda alternativa.
ü Valor con moneda alternativa en paréntesis.
ü En letra (distintos géneros).
.- Incluida una nueva clase de informe (Informe Múltiple), perteneciente al tipo de listado “Tramitación Pagos Cobros”, que podrá utilizarse desde la ventana de Pagos / Cobros del expediente. Dicho documento presentará, según las premisas que se determinen, información completa de los importes de Provisión y Liquidación del compareciente señalado, no solamente referentes al expediente en que se encuentra. A tal efecto, se han creado nuevos campos en las categorías “Datos Generales de Listados” y “Comparecientes”. La actualización incorpora la plantilla IN_Informe_Global_Liquidación.dot para su utilización.
Versión 2.0.2.126 (11/06/2003)
.- Se incorporan los campos de la categoría de Arancel en los informes de Pagos / Cobros.
.- Nueva salida contable de suma de saldos por trimestre.
.- En la opción de los pedidos de material se incluye un botón de consulta del catálogo, a través de la web.
.- Incorporada la posibilidad de escanear el DNI o NIE desde la pantalla de clientes.
.- Cuadro de préstamos y cancelaciones: Añadimos el porcentaje al concepto de Otros Gastos. Tanto ese porcentaje como el asociado a los Costes, se actualizarán automáticamente al incrementar o decrementar ambos importes.
.- Revisado el proceso de generación del impreso T600, a efectos de que en la hoja adicional del mismo aparezcan los datos referentes a comparecientes, cuando las claves de colegio definidas para "Adquirente" y "Transmitente" en "Tipos de Intervención / Comparecencias" sean "01 y "02" respectivamente.
.- Salida en soporte magnético del listado de instrumentos con cuantías para la diputación foral de Guipúzcoa.
.- Creado un nuevo campo compuesto (“Operaciones (Interviniente)”) dentro de la categoría Facturas. Permitirá mostrar en estas únicamente las Operaciones en las que intervenga el cliente facturado.
Versión 2.0.2.125 (26/05/2003)
.- Se añade un nuevo campo general en listados: el N.º de Página Global. Dirigido, fundamentalmente a los Listados Múltiples.
.- Se modifica la forma de generar los listados e Informes sobre el tratamiento de textos para agilizar la impresión de los mismos. Dicha modificación consiste en presentar un nuevo documento cada 100 paginas impresas. Así se mostrará en pantalla y de la misma forma se enviará a la impresora. La salida para correo electrónico y fichero no sufren alteraciones.
.- En el cuadro de Regularización de existencias se facilita la posibilidad de incluir, al apunte de regularización final, nuevas cuentas de existencias.
.- Revisada la ejecución de Apuntes Programables.
.- Incorporados los campos de grupo del Concepto Contable a los listados contables.
.- Se incorporan, a los listados configurables de Facturas, Pagos/ Cobros y Comparecientes, los campos Total Entradas, Total Salidas y Total Salidas planificadas.
.- Nuevo botón que borra, de una vez, toda la documentación personalizada. No eliminará aquella que ya ha sido devuelta al cliente.
.- En dicha documentación se añade el nombre de quien la aporta. (Se venían usando únicamente los apellidos).
.- Posibilidad de parametrizar, en la ventana de Cálculos, la introducción directa del instrumento en las Operaciones, sin necesidad de pasar por el combo de códigos.
.- Revisados los listados de Seguimiento de Gestor y Colaborador.
.- En las opciones de listados configurables de expediente se añade un nuevo tipo de listado para Control de Copias solicitadas.
.- Se incorporan a los listados configurables de Facturas dos columnas nuevas: Total de Salidas planificadas de Pagos Cobros menos el Total a pagar de la Factura y Saldo planificado de Pagos Cobros menos el Total a pagar de la Factura
.- Se incorporan a los listados configurables de Facturas dos columnas nuevas: Total de Salidas planificadas de Pagos / Cobros menos el Total a pagar de la Factura; y Saldo planificado de Pagos Cobros menos el Total a pagar de la Factura.
.- Incluido el campo edad en el impreso de Apartaciones.
.- Revisado el cálculo del Arancel en los Presupuestos, a fin de asegurar el mismo criterio que sigue la preparación de la Ley de Tasas en los documentos de texto.
.- En el cuadro de Folios de Expediente, se incorpora un botón para el control de Copias a los comparecientes, solicitud fecha entrega, etc.
.- Nuevo proceso de cierre: Impuesto de Sociedades.
.- T600. Creamos una nueva categoría ( “Adq.-Trans. Aux T600 (Excepto los 1os.)” ) que permita NO INCLUIR a los comparecientes de la primera página en el anexo de dicho documento.
Versión 2.0.2.124 (24/04/2003)
.- En la consulta de saldos por niveles se incorpora un botón de impresión del Balance de Sumas y Saldos que muestra los campos Debe y Haber. Distingue en el saldo si se trata de deudor o acreedor.
.- Se añade una nueva propiedad en las operaciones del expediente para incluir datos relativos a Condiciones Resolutorias. Dichos datos, encuadrados en la pantalla de Préstamos y Cancelaciones, podrán ser utilizados en la elaboración del documento.
Versión 2.0.2.123 (04/04/2003)
.- Se incorpora una nueva plantilla de listados generales "IN_ListadosGenerales_con_contador.dot", que incluye un contador de registros utilizable en todos los listados directos generados por el programa.
.- Posibilidad de No incluir facturas con importe 0 en listados de Ingresos y Gastos
.- Abrimos el acceso a personas físicas representadas desde el diálogo de Representaciones.
.- Repaso de la ortografía en las opciones de menú.
.- Se modifica el orden en los datos del cónyuge, con el formato “Apellidos, Nombre”, en el fichero de partes de Testamento solicitado por el Colegio Notarial de Granada.
Versión 2.0.2.122 (12/03/2003)
.- En la pantalla de alta de usuarios, se incorpora la posibilidad de ver la relación de procesos a los que tiene acceso dicho usuario con los perfiles y el nivel otorgado.
.- En la pantalla de asignación de niveles de acceso se incorpora la posibilidad de cambiar el nombre de los perfiles, así como visualizar todos los procesos con sus perfiles y niveles de acceso, se incorpora también en la misma pantalla la posibilidad de cambiar el perfil al que pertenece un determinado proceso.
.- En la pantalla de personalización de la barra de herramientas se incorpora la posibilidad de copiar carpetas.
.- En el menú de utilidades se incorpora la opción de "Activar soporte por Internet", que permite al usuario iniciar la aplicación para conectar con el soporte técnico de Informática Notarial a través de Internet, una vez activado aparece en la barra de títulos del Programa de Gestión y del Tratamiento de Textos un icono que al pulsarlo conecta con el soporte de In.
.- Revisados los procesos de acceso y seguridad del programa.
.- Se incluye la posibilidad de cargar y grabar las consultas de gráficos para poder reutilizarlas.
.- En la comparación de base de datos se asume por defecto la base de datos actualmente abierta.
.- Desde la pantalla documentos de datos adicionales de clientes, se incorpora la apertura de documentos previos en el tratamiento de textos, además de los protocolos.
.- Revisado error de copia de registros de gastos, sobre SQL en las nuevas opciones incluidas en la versión 121.
.- Incluidos en el listado configurable de inmuebles /operaciones los campos relativos a registros de la propiedad.
.- En la pantalla de propiedades de los Representantes se incorpora un nuevo campo para introducir un número a efectos de Archivo que tiene el documento que acredita la representación, se incorpora también la posibilidad de llamar a la función de numeradores para asignar dicho número de archivo.
.- Corregido el error en la asignación de tipo de persona en el alta de clientes, de la versión 120
.- En los datos de representantes se incorpora un numerador para fijar la referencia de archivo del documento
Versión 2.0.2.121 (20/02/2003)
.- Revisados procesos de cierre contable y apertura para manejar cuadres de conversión a euros.
.- En la consulta de Inmuebles se incluye la posibilidad de dejar vacío el combo de población, con lo que se mostrarán todas las fincas pertenecientes a la provincia seleccionada (o inmuebles extranjeros si este último combo se encuentra vacío).
.- En las consultas de Inmuebles por datos registrales, facilitamos la búsqueda sobre todas las poblaciones, dejando el correspondiente combo vacío.
.- Se modifica la función de copiado de gastos, a fin de que permita solicitar el número de factura a asignar al nuevo gasto y, la posibilidad de cambiar el notario en la copia del registro del mismo.
.- Se incorpora una nueva utilidad en la pantalla de folios de expediente, que automatiza la introducción de expedientes de segundas copias de un Protocolo.
.- Dentro de la pantalla de datos de representantes, se incluye la posibilidad de recuperar los datos de constitución y adaptación de estatutos de la sociedad.
.- Se incorpora un nuevo dato asociado a cada concepto contable que permite su agrupación y el filtro de los apuntes en la consulta de los mismos.
.- Se han producido modificaciones en las tablas de financiación de Colegio con fecha de enero de 2003. Debido a la imposibilidad de incluir dichas modificaciones en la versión por la Parametrización utilizada en cada despacho, a continuación se reproducen las tablas de financiación para los distintos colegios:
Ilustre Colegio Notarial de Albacete:
Protocolos:
|
Orden |
Inicio Tramo |
Fijo Tramo |
Multiplicador Tramo |
|
1 |
0 |
0,14 |
0 |
|
2 |
6010,12104 |
0,96 |
0 |
|
3 |
12020,24209 |
1,73 |
0 |
|
4 |
30050,60522 |
2,43 |
0 |
|
5 |
60101,21044 |
3,08 |
0 |
|
6 |
120202,42088 |
3,70 |
0 |
|
7 |
180303,63132 |
4,33 |
0 |
|
8 |
240404,84175 |
4,76 |
0 |
|
9 |
300506,05219 |
5,19 |
0 |
|
10 |
450759,07829 |
5,72 |
0 |
|
11 |
601012,10438 |
5,72 |
0,0000023294 |
Pólizas:
|
Orden |
Inicio Tramo |
Fijo Tramo |
Multiplicador Tramo |
|
1 |
0 |
0 |
0 |
|
2 |
6010,121044 |
0,29 |
0 |
|
3 |
12020,242088 |
0,79 |
0 |
|
4 |
30050,605219 |
1,80 |
0 |
|
5 |
60101,210438 |
3,08 |
0 |
|
6 |
120202,420877 |
3,70 |
0 |
|
7 |
180303,631315 |
4,33 |
0 |
|
8 |
240404,841754 |
4,76 |
0 |
|
9 |
300506,052192 |
5,19 |
0 |
|
10 |
450759,078288 |
5,72 |
0 |
|
11 |
601012,104384 |
5,72 |
0,0000019966 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ilustre Colegio Notarial de Madrid:
Protocolos:
|
Orden |
Inicio Tramo |
Fijo Tramo |
Multiplicador Tramo |
|
1 |
0 |
1,803036 |
0 |
|
2 |
6010,121044 |
1,803036 |
0,00009 |
|
3 |
30050,605219 |
3,966680 |
0,00003 |
|
4 |
60101,210438 |
4,868198 |
0,00002 |
|
5 |
150253,026096 |
6,671234 |
0,00001 |
|
6 |
601012,104384 |
11,178825 |
0,000006 |
Pólizas:
|
Orden |
Inicio Tramo |
Fijo Tramo |
Multiplicador Tramo |
|
1 |
0 |
0 |
0,0000675 |
|
2 |
6010,121044 |
0,405683 |
0,0000675 |
|
3 |
90151,815658 |
6,085248 |
0,000045 |
|
4 |
150253,026096 |
8,789802 |
0,0000225 |
|
5 |
300506,052192 |
12,170495 |
0,000005625 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ilustre Colegio Notarial de Sevilla:
Protocolos:
|
Orden |
Inicio Tramo |
Fijo Tramo |
Multiplicador Tramo |
|
1 |
0 |
0 |
0 |
|
2 |
6010,12 |
0,44 |
0 |
|
3 |
12020,24 |
0,76 |
0 |
|
4 |
30050,61 |
2,58 |
0 |
|
5 |
60101,21 |
4,38 |
0 |
|
6 |
120202,42 |
5,55 |
0 |
|
7 |
180303,63 |
6,00 |
0 |
|
8 |
240404,84 |
6,56 |
0 |
|
9 |
300506,05 |
6,60 |
0 |
|
10 |
450759,08 |
6,27 |
0 |
|
11 |
601012,10 |
8,41 |
0 |
Pólizas:
|
Orden |
Inicio Tramo |
Fijo Tramo |
Multiplicador Tramo |
|
1 |
0 |
0 |
0 |
|
2 |
6010,12 |
0,60 |
0 |
|
3 |
18030,36 |
0,90 |
0 |
|
4 |
30050,61 |
1,50 |
0 |
|
5 |
60101,21 |
3,01 |
0 |
|
6 |
150253,03 |
6,01 |
0 |
|
7 |
300506,05 |
9,02 |
0 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
.- En la pantalla de datos de personas jurídicas se sustituye el texto "N.º de Registro" por "N.º de Inscripción", "Libro Inscripción" por "Tomo Inscripción".
.- Se parametriza la posibilidad de incluir inmuebles rústicos en los informes para el catastro.
Versión 2.0.2.120 (06/02/2003)
.- Ampliamos la descripción de cuenta, dentro del fichero generado CSUBC.FXD para la aplicación DIMONI diamante, con los apellidos y el nombre del cliente, cuando éste se trate de persona física. Dentro de la utilidad de Exportación de Apuntes Contables.
.- Nuevo formato en Exportación de Apuntes Contables: LOGOCONTA II. (Únicamente, fichero de apuntes o diario)
.- Se incorpora la Sección como dato de inscripción registral para los inmuebles. Se incluyen los correspondientes campos para documentos e informes.
.- Revisada la asignación de facturas en "Pago por Ley".
.- En la consulta de Situación de Protocolos se incluye la posibilidad de mostrar sólo aquellos que tengan saldo pendiente.
.- Añadida la función de conversión tanto a minúsculas como a mayúsculas de las pedanías.
.- Se incorpora un nuevo tipo de listado configurable de expedientes que recoge los datos de objetos e inmuebles asociados a los mismos.
.- Incorporados a los listados configurables de seguimiento los campos de “nombre de usuario”, “entidad” y “sucursal” asociadas al expediente.
.- Nueva opción de listados configurables de intervenciones.
.- Revisado el cuadro de Parametrización de Datos de Sociedades.
.- Se incluyen tres tipos nuevos de Aranceles : V.P.O. + Garage, V.P.O. + Trastero y V.P.O. + Garage + Trastero.
Versión 2.0.2.119 (27/01/2003)
.- Se incorpora la utilidad contable de regularización manual de saldos.
.- Se añade el campo Nombre de usuario de expediente en la categoría de Informes de expediente / protocolo.
.- Modificada la opción Rehacer apuntes de movimiento de tramitación a fin de reflejar los posibles cambios de parametrización en el modo de realizar los apuntes, sobre los movimientos existentes.
.- Se da opción a parametrizar la posibilidad de que el programa no genere una cuenta de anticipos de cliente por cada uno de ellos, sino que utilice una sola cuenta para todos los apuntes en los que participan. De igual manera, es parametrizable la posibilidad de no generar una cuenta de cliente por cada uno. En este caso se permite optar por una cuenta por cada serie de facturación, u otra genérica para todas las series.
.- Reemplazado el nombre del colegio notarial de La Coruña por “Colegio de Galicia”, se debe entrar en la pantalla de Mantenimiento de Notarias para completar la actualización del mismo.
Versión 2.0.2.118 (07/01/2003)
.- Posibilidad de imprimir recibos de documentación desde la primera pantalla del expediente.
Versión 2.0.2.117 (19/12/2002)
.- En la pantalla de Saldos por Niveles se incorpora la posibilidad de incluir sólo las cuentas cuyos saldos sean distintos de cero.
.- Habilitada la utilidad contable para asignar las variaciones de existencias.
.- Se añade la opción de cambio de la impresora asignada a los listados e informes para todas las ocurrencias en una maquina determinada. (De utilidad cuando se cambia el driver de una impresora por otro con un nombre nuevo).
.- Se incluye la posibilidad de abrir los documentos de expedientes previos, desde la pantalla general del expediente.
.- Revisado el acceso a los Avisadores desde icono de la barra personalizable.
.- Desde la consulta de expedientes previos se habilita el botón de apertura del documento en Word.
.- Se incorpora la modificación en la estadística anual, publicada en la instrucción de 20 de Noviembre de 2002, que consiste en separar el grupo 7º bis de Operaciones mercantiles formalizados en Póliza y no incluir dicho grupo en los totales de instrumentos y folios. Para cumplir dicha modificación, se facilita una nueva plantilla de informe llamada IN_ESTADISTICA_ANUALES_2002.dot, que deberá ser la empleada para imprimir la estadística. Asimismo, se incorpora una nueva plantilla para el Colegio de Valencia, con el nombre IN_ESTADISTICA_ANUALES_2002_valencia.dot, ya que el citado colegio requiere además el n.º de hojas indubitadas.
Versión 2.0.2.116 (29/11/2002)
.- En las rejillas, se amplía la posibilidad de cambiar el número de decimales a las columnas numéricas no monetarias.
.- Dentro de cada expediente, en Pagos / Cobros, se añade la posibilidad de asociar cada entrada de fondo con su correspondiente concepto de salida. (Relacionar una ingreso con un determinado pago).
.- Incorporamos un botón nuevo, en la consulta de expediente, para acceder al de la factura anterior.
.- En la generación de facturas, cuando se opte por asignar N.º de factura = N.º de protocolo, asumimos que la fecha de emisión de factura será igual a la de autorización de dicho documento.
.- Incluimos en la Entrada de Documentos del expediente un botón nuevo que facilita más amplitud a los mismos.
.- Se incorpora un informe de intervenciones para sociedades. Está disponible tanto desde el diálogo de Intervenciones, en personas jurídicas, como desde la ventana de introducción de datos de cada apoderado.
.- En el listado de operaciones (347) se corrige el texto de “Pesetas Euros”.
Versión 2.0.2.115 (14/11/2002)
.- Función de conversión tanto a mayúsculas como a minúsculas.
.- Se incorpora el campo de fecha de entrada en la categoría de Protocolos para informes y listados.
.- Revisión del funcionamiento del campo de otros cónyuges.
.- En documentación personalizada y por grupos se añade la opción de elegir a qué parte se solicita cada documentación.
.- Alta de nuevas parametrizaciones.
.- Mantenimiento de los tramos de precios de conceptos.
.- En la Parametrización General en la carpeta de Impresoras se incorpora un botón para acceder a la tabla de conversión de caracteres, utilizada en las búsquedas sobre bases de datos en Sql Server. Esta tabla, hasta ahora se utilizaba internamente por el programa, siendo a partir de este momento parametrizable para cada instalación sobre SqlServer, teniendo en cuenta las distintas opciones de ordenación que permite dicho motor de base de datos.
.- Revisado el listado contable por masas patrimoniales.
.- En consulta de extractos se añade la posibilidad de calcular punteados parciales, que se puede reiniciar en cualquier momento utilizando el botón para resetear contador.
.- En la pantalla de observaciones del expediente y en los datos de fincas se fija la posición del cursor al final del texto existente para evitar que aparezca seleccionado todo el texto al entrar en la pantalla.
.- En la pantalla de inmuebles se incorporan tres campos nuevos para introducir datos adicionales relativos a la finca.
.- En la pantalla de tasación se incorporan los datos de coste de reposición, coste de construcción, Condicionantes y Advertencias.
.- Revisada la introducción de nuevo notario sustituto.
.- Se incorpora el campo de observaciones de expediente, para los informes que incluyan la categoría de Protocolo (expediente).
.- Se incorpora la opción de remitir el modelo de transmisiones en soporte magnético según la especificación de la Diputación de Vizcaya. El fichero puede generarse desde la pantalla de transmisiones del expediente (para cada liquidación), o desde el menú de Informes Notariales, Impresos Oficiales, Transmisiones.
.- Se incluye la modificación de los índices en soporte magnético para Barcelona, consistente en la inclusión del código sica de las entidades antes del nombre del otorgante.
.- Se incorpora la Ayuda en formato HTML. Se halla disponible tanto desde el botón de esta función como desde la tecla F1.
Versión 2.0.2.111 (30/09/2002)
.- Se añade la posibilidad de modificar el sufijo del presentador para el fichero del cuaderno 19, permitiendo guardar cada sufijo con un nombre para su posterior utilización.
.- Se incluye la posibilidad de generar automáticamente un expediente de No Protocolo, para facturas de abono, a partir de una factura de otro expediente.
.- Posibilidad de generar y actualizar la consulta del histórico de expedientes, por Notario y Año de Protocolos.
.- Nueva opción de sustitución y borrado de inmuebles.
.- Añadido botón en la pantalla de movimientos de pagos/cobros para que al seleccionar el concepto Devoluciones nos actualice el saldo en el importe.
.- En el cuadro de Operaciones y de Presupuestos se añade la posibilidad de repetir automáticamente el contenido de una operación.
Versión 2.0.2.110 (10/09/2002)
.- Se
incorpora el control de las características especiales de los Prestamos
personales realizados a través de E-Notario, para lo cual, se añaden 4 tipos
nuevos de arancel (para operaciones de mas o menos de 6 meses y con ó sin
fiadores), que son los tipos de arancel a seleccionar en los nuevos tipos de
instrumentos que se generen para introducir estos documentos, con esto se
consigue que el Arancel de dichos Protocolos se calcule como si fueran Pólizas.
.-
Se incluye control especial para el concepto de Pagos y Cobros "Otros
Protocolos", para automatizar el cobro de Expedientes del mismo cliente,
incluyendo todas los pagos en un solo expediente y haciendo constar el pago en
los expedientes referenciados.
.-
En los conceptos de arancel se incluye un nuevo campo para parametrizar la
forma en que se factura cada concepto en las facturas por ley.
.-
En la modificación de líneas de factura se habilita una casilla para permitir
superar el máximo asignable a esa línea, esta opción proporciona la posibilidad
de cuadrar los redondeos producidos en la generación de múltiples facturas.
.-
En el cuadro de introducción de datos de Adaptación de Estatutos de personas
Jurídicas, se incluye un botón de búsqueda para recuperar el nombre del Notario
de la tabla de Notarios Sustitutos.
.-
En la parametrización de envío de ficheros
a los Colegios se incluye una opción nueva para enviar cada tipo de
fichero a una cuenta de correo distinta.
.-
En los listados configurables de facturas se incorpora la posibilidad de
imprimir las facturas con un modelo alternativo.
.-
En el balance interno, en la rejilla de gastos se incorpora el campo del
importe de la retención.
.-
En la Agenda para la función de copiar, se añade la posibilidad de modificar
las horas de inicio y final
.-
Solucionado problema de acceso al cuadro de alta de países desde el cuadro de
alta de poblaciones.
.- Incluidos los campos de listados relativos al impreso
300 de iva
.-
Revisión de búsquedas de los caracteres ª y º en las bases de datos con Sql
Server
.-
Revisión de la exportación de apuntes según el formato de Dimoni.
Versión
2.0.2.109 (12/07/2002)
.-
Se modifica y amplia el programa inmantemdb.exe, de utilidades de copias de
bases de datos, para soportan también las copias de seguridad en las bases de
datos de Sql Server, además se permite la grabación y carga de los valores
desde ficheros de configuración, lo que permite utilizar accesos directos al
programa, con distintas parametrizaciones.
.-
Revisada impresión de listado de retenciones con el nuevo campo de suma de
bases de retención.
.-
En la salida a fichero de los listados trimestrales de cuantía según el formato
de la Junta de Extremadura, el campo de la cuantía se amplia de 9 caracteres a
15, según la recomendación realizada por dicha Junta.
Versión
2.0.2.108 (20/06/2002)
.-
En los listados configurables de Comparecientes / Facturas, Listados
Colaboradores / Gestores, Comparecientes Pagos / Cobros y de Líneas de
Facturas, se incorpora la posibilidad de incluir el dato del nombre del
Notario.
.-
Se incorpora una nueva opción de listados configurables con todos los datos
personales de clientes y proveedores, la nueva opción se sitúa en el menú de
Archivo/Generales/Clientes.
.-
Se incorporan como campos disponibles los códigos de exención y no sujeción en
los impresos de transmisiones.
.-
En la entrada de Gastos se asume la serie parametrizada para el Notario activo.
.-
En los listados de turno se incorpora un nuevo campo con los honorarios brutos
del arancel al 50 %.
.-
Se incorpora un nuevo modelo de exportación de apuntes contables, según el
formato del programa Diamante de la empresa Dimoni.
.-
Revisada la salida de las líneas de índice con bases de Colegio a 0 y bases de
arancel distinto de cero en el formato de índices en soporte magnético del
colegio de Valencia.
.-
Se añaden los campos de nombre y código de entidad y sucursal asociada al
expediente en la categoría de protocolos.
Versión
2.0.2.107 (29/05/2002)
.-
En el listado de retenciones se incluyen las bases de retención por cada
cliente /proveedor
.-
Se incorpora un nuevo modelo de listado de facturas desglosando la base sin iva
de los suplidos.
.-
Se incorpora la posibilidad de generar automáticamente el registro de gastos
desde la pantalla de pedido de material.
.-
En las impresiones de listados de catastro y plusvalías se incorpora una nueva
posibilidad consistente en imprimir para todos los ayuntamientos excepto el
seleccionado.
Versión
2.0.2.106 (14/05/2002)
.-
Se modifica la salida de los listados múltiples en un solo documento, cuando la
salida no es por impresora.
.-
Se parametriza la serie de gastos por defecto para cada notario.
.-
Se revisa el mensaje de error al hacer constar pagos de gastos con fecha de
facturas de ejercicios cerrados.
.- Se
incluyen en los datos de cálculo de plusvalías, los porcentajes de
edificabilidad, transmisión y bonificación y
los años de usufructo (tanto temporal como vitalicio).
.-
En los cuadros de amortizaciones y bienes de inversión se visualizan las
cuentas de conceptos de gastos y proveedor respectivamente.
.-
En datos adicionales de clientes se incorpora una nueva pantalla para
parametrizar niveles de accesos para consultas de clientes y entidades (vía
Web).
.-
Se añade una nueva parametrización y consulta de seguimientos de expedientes
por entidad.
.-
En la ordenación de las rejillas se permite acumular columnas a la ordenación
existente, pulsando la tecla CTRL a la vez que la cabecera de la columna que se
desea incluir en la ordenación.
.-
Se añade el campo de nombre de país asociado a la categoría de cliente para
impresión de informes.
.-
En los presupuestos se añade una casilla para seleccionar si el importe de
tramitación incluye el iva o no
.- Posibilidad
de incluir el nombre del registro, de los inmuebles incluidos en el expediente,
en las observaciones del Seguimiento.
.-
Posibilidad de incluir los datos de tasación asociados a los inmuebles.
.-
Revisión de la salida de índices con el formato del Colegio de Valencia, según
las indicaciones de dicho colegio. Se añade como opción de salida directa en
los índices de Protocolo, Protestos y Pólizas el formato del Colegio de
Valencia.
.-
Se incluye la posibilidad de incluir en las Solicitudes de información
registral y en los objetos del
Expedientes, dos referencias a inmuebles adicionales (normalmente Trastero y
Garaje), para incluir los datos de dichos inmuebles en los informes
correspondientes.
.-
En pagos de Factura y en entrada de movimientos se elimina la restricción de
cuentas exclusivamente de tesorería para realizar los pagos.
.-
Se añade el acceso a los documentos de Word de Protocolos desde la consulta de
Expedientes de datos adicionales de cliente.
.-
Se incorpora la posibilidad de incluir los registros de operaciones de
inversiones de extranjeros, cuando no se realizan en la Notaría los impresos
D1A y D1B, generando el listado semestral correspondiente.
.-
En la pantalla de consulta de facturas, desde la selección por número de
factura, se añade en la rejilla la columna de total a pagar.
.-
En los cálculos de plusvalías se considera la diferencia de meses y días para
el calculo del número de años, entre la fecha de
transmisión anterior y la fecha actual.
.-
En la información a remitir al catastro, cuando en el campo de nº de la calle
se introduzcan caracteres no numéricos (por ejemplo (S/N sin número), dicho
campo se fijara en cero.
Versión
2.0.2.105 (22/04/2002)
.-
Se incorpora la posibilidad de incluir movimientos de Pagos / Cobros en los expedientes
previos a firma.
.-
Se incorporan a los cálculos de Transmisiones (T600) los tipos sujetos a
escalas.
.-
Se añade el calculo automático del concepto de Sellos
de Seguridad, en el arancel, en base a los precios que se introduzcan asociados
a dicho concepto.
.-
En los presupuestos se añade la posibilidad de calcular los importes por
liquidación de Sucesiones y de Donaciones.
.-
Se incluye la posibilidad de llamar al cuadro de Numeradores personalizados
desde la introducción de citas en la Agenda.
.-
En el cuadro de introducción de representantes se incluye el botón de búsqueda de clientes.
.-
Se incluye la posibilidad de asociar una entidad (Entidades, Colaboradores o
Gestores) a los expedientes (sin relación con la entidad y sucursal en Pólizas).
.-
Desde la ventana de expedientes se incorpora una consulta por las tres
referencias de los expedientes, que permiten acceder a los expedientes en base
a las referencias.
.-
Desde la consulta de expedientes por compareciente se incorpora un nuevo botón que
accede a una consulta de seguimiento de expedientes personalizada, en el
sentido de que el usuario puede definir las tareas de seguimiento que quiere
incluir en la consulta y su orden, esta definición se puede realizar desde
Archivos / Datos Generales / Generales / Descripción de listados de seguimiento
personalizados.
Versión
2.0.2.104 (12/04/2002)
.-
Se incluye control estricto de versiones entre la versión del ejecutable y la
versión de la base de datos.
.-
En los controles de tipo rejilla y combos de selección, se incorpora una
función de búsqueda por contenido de las columnas que componen dicho control,
para buscar y seleccionar registros determinados dentro de dicho control, esta
función es una simplificación de la ya existente de filtrado, que sigue
existiendo. La nueva función se invoca con la tecla “F4”, o desde el menú
contextual del control (botón derecho del ratón).
.-
Se incluye también en rejillas y combos, el movimiento sobre el mismo
utilizando la rueda central de los ratones.
.-
Se incorpora el campo de turno en impresión de informes, dentro de la categoría
de Protocolo.
.-
Se añaden menús contextuales a los controles de tipos numéricos y combos de
selección, para facilitar el acceso a las funciones asociadas a dichos
controles, el acceso se realiza con la pulsación del botón derecho del ratón.
.-
Se modifica la salida de la Estadística Anual para excluir en el caso de las
Pólizas aquellas operaciones que no se incluyen en el libro.
Versión
2.0.2.102 (20/03/2002)
.- Se
incorpora la posibilidad de enviar los índices y otros envíos a los Colegios, a través del correo corporativo
e-notario de manera automática, para ello se debe parametrizar la opción de
envíos al colegio, dentro de la parametrización del Notario, fijando la opción
correspondiente y la dirección de correo del Colegio.
.-
En las pantallas de introducción de Operaciones de Sociedades (modelo 038), se
incluye el aviso, referente a la no obligación de envío de la referida
información, a partir del 01/01/2002.
.-
Se incluye la posibilidad de parametrizar los textos literales incluidos en la
compasión de las direcciones, tanto para clientes como para inmuebles.
.-
Se incorpora un nuevo formato de salida en fichero para los listados de
instrumentos de cuantía, según la especificación de la Junta de Extremadura.
.-
En el balance interno se incluye un nuevo botón que da acceso a una pantalla
que muestra el desglose por meses de las facturas emitidas y facturas cobradas
en un año y por notario o departamento contable.
.-
En entrada de apuntes se fija como departamento contable por defecto, el
correspondiente al notario seleccionado en la pantalla principal del programa,
también se elimina la necesidad de introducir algún dato en la columna de
documento.
.-
En los extractos de subcuentas se incorpora la información de suma de apuntes
punteados y suma de apuntes no punteados.
.-
Revisada salida en euros en la exportación de apuntes, formato Colegio de
Barcelona.
.-
Se incluye la posibilidad de incluir un numerador personalizado en las entradas
de provisiones de fondos sin expediente.
Versión
2.0.2.100 (28/02/2002)
.-
Se actualiza la dirección Web del Consejo General del Notariado para los envíos
automáticos y consultas a la base de datos de Poderes Revocados.
.-
Se incorpora a las estadísticas anuales, el epígrafe 7º bis de Operaciones
mercantiles formalizadas en Pólizas.
.-
Se modifica el tratamiento de la reducción fija para índices del Colegio de
Bilbao, para que aplique los porcentajes de reducción de acuerdo con el
criterio de dicho Colegio.
.-
Eliminado el mensaje de error que se generaba al imprimir factura desde la
opción de generación y cobro de facturas.
.-
Se incorpora un nuevo listado en la opción de Activos Financieros, que
relaciona las entidades que no tienen un Nif valido. ( Se
considera no valido si incluye un asterisco en cualquier posición de la cadena
del Nif).
.-
En la consulta contable de extractos por niveles, se incluye la presentación
del saldo inicial, final y parcial, aplicado al intervalo de tiempo y cuentas
seleccionado.
.-
En la opción de Notaria / Pagos, Cobros, Tramitación / Abono de Facturas se
desglosa el combo de selección de Colaboradores y Gestores del combo de
selección para clientes.
.-
Se incluye la opción nueva de Numeradores personalizados en Archivos / Datos
Generales / Generales, la opción
consiste en poder crear distintos numeradores genéricos que permitirán llevar
un control de números correlativos para utilizar de manera personalizada dentro
de la aplicación.
.-
Corrección de ultima línea en salida en disco de
remesas con el formato del cuaderno 19.
Versión
2.0.2.99 (06/02/2002)
.-
En la parametrización de tramos para cálculos de donaciones y sucesiones, se
añade la posibilidad de copiar las tablas de un año anterior.
.-
Se añade una utilidad para envío de mensajes instantáneos entre los usuarios de
la red.
Versión
2.0.2.98 (30/01/2002)
.-
Se parametriza la localización del directorio de claves de usuarios, antes asumía
el valor por defecto.
.-
Eliminado mensaje de error en bases de datos en Sql Server al enviar
revocaciones a la web del Consejo General del Notariado.
.-
Se da la posibilidad de marcar el tipo de aplicación para el tratamiento de textos,
si no quiere que cargue las funciones notariales en un puesto de trabajo fije
el valor a -1.
.-
Modificada la salida de índices de Pólizas del Colegio de Burgos para quitar
los caracteres de separación de decimales.
.-
En comprobación de apuntes se muestran en la segunda rejilla los apuntes en los
que no coincide la suma de las líneas del debe con la suma de las líneas del
haber
.-
Se modifica la consulta de saldos comparativos entre periodos para que no tome
como referencia el año de la primera fecha seleccionada.
.-
Posibilidad de generar el fichero de plusvalías para el Ayuntamiento de Madrid
sin ningún registro.
.-
Para los índices anteriores al año 2002 en soporte magnético para los Colegio
de Cataluña y Bilbao, se fuerza la salida en pesetas, aunque la base de datos
este en euros.
Versión
2.0.1.98 (18/01/2002)
.-
Se amplia el nº de decimales de las cantidades en euros en los siguientes
procesos:
.- precios unitarios en gastos
.- asignación
de porcentajes en la creación de facturas
.- asignación
de provisiones en introducción de pagos y cobros.
.-
Modificado el orden en los combos de departamentos contables que estaba por el
identificador, se fija ahora por el nombre del departamento.
.-
El Índice de Protocolo General para el Colegio de Valencia utiliza el formato
del Consejo General del Notariado, el envió se realiza por correo electrónico,
por lo que se incorpora en la parametrización de envíos a los colegios dicha
opción, para automatizar el proceso.
Versión
2.0.0.97-98 (08/01/2002)
.-
Se recogen las incidencias detectadas por el cambio de moneda a euros.
Modificadas
las entradas de cuotas de leasing, para permitir introducir cuotas de iva no
deducibles, también se abren los combos de selección de las cuentas de
inmovilizado, para poder seleccionar cuentas que no sean del grupo 2.
.-Revisado
botón deshabilitado de grabar en apuntes manuales sobre cantidades en euros.
Versión
2.0.0.96 (26/12/2001)
.-
Se incorporan una nueva parametrización con fecha de entrada en vigor
01/01/2002, que recoge las modificaciones del B.O.E. del 21 de diciembre, en
cuanto a Aranceles en euros.
Versión
2.0.0.95 (20/12/2001)
.-
En el listado de Pagos y Cobros por Situación de Expedientes (detalle
conceptos), se desglosan de las entradas, las cantidades condonadas.
.-
En la introducción de operaciones desde el cuadro de prestamos y cancelaciones
se corrige la revisión de opciones que se guardan en las propiedades del
instrumento ( definición de objetos, liquidación
hacienda etc.).
.-
En introducción de objetos nuevos cuando no exista referencia catastral se
asume por defecto "RC presentada no incorporada" en vez de "No
se ha presentado RC"
.-
En presupuestos se añade la pantalla de calculo de total responsabilidad al
incluir un instrumento marcado como tipo de base "Total responsabilidad /
Principal".
.-
En la salida a disco de las Actas Abintestato se incluye en las observaciones
el nombre de los cónyuges anteriores, si no hay ningún otro dato en las
observaciones.
.- En
los informes de Facturas se incluye la posibilidad de incluir campos de la
categoría comparecientes.
.-
Revisado el punto inicial en la presentación de los números negativos de 3-6-9 etc cifras.
.-
Solucionado en calculadora cuando se operaba con un numero
de una cifra igual al resultado anterior, que no copia el segundo número.
.-
Se muestra un cuadro informativo en la introducción de comparecientes y en la
creación de facturas, cuando el cliente tenga la marca de cliente dudoso, el
cuadro muestra las observaciones incluidas en los datos del cliente.
.-
Se incorpora una nueva salida en soporte magnético para los listados
trimestrales de Hacienda, según el formato solicitado por la Generalitat de
Cataluña.
.-
Desde la consulta de solicitudes de información al registro, se incorpora la
posibilidad de borrado de solicitudes y cambio de nº de registro.
.-
Desde la opción de exportación de apuntes contables se incorpora el formato del
programa Contaplus.
.-
Se incorporan dos nuevas parametrizaciones, para los envíos de información a
los colegios vía VPN (Colegios de Madrid y Burgos), ahora existen tres opciones
.- 1ª Envío al colegio utilizando el
programa colegiado.exe, esta es la opción que existía hasta ahora.
.- 2ª Envío utilizando Shiva, el
programa se encarga de abrir la conexión con el colegio a través del cliente
shiva, para depositar y descargar
ficheros del servidor del colegio
.- 3.- Validación directa por
Hardware, análoga a la anterior, pero sin utilizar el cliente Shiva.
.-
Corregido en intereses bancarios que dejaba la cantidad pendiente de pago con
el total de factura, aunque ya estuviera pagada, sobre bases de datos en sql.
.-
Revisado en anulación de condonadas la actualización del pendiente pago en
factura.
.-
En el proceso de copia de expedientes, se marca el expediente origen como
exportado.
.-
Se habilita la posibilidad de convertir los valores monetarios de la base de
datos de pesetas a euros, para a partir de este momento hacer del euro la
moneda predeterminada de la base de datos, esta conversión es un proceso
irreversible, por lo que recomendamos que se ponga en contacto con Informatica
Notarial, para que le asesore sobre el mejor momento para llevar a cabo la
conversión y los pasos posteriores que se deban llevar a cabo (modificación de
plantillas de facturas etc.). y sobre todo es
imprescindible disponer de copias de seguridad actualizadas de la base de datos
antes de llevar a cabo el proceso.
Versión
2.0.0.94 (06/11/2001)
.- Solucionado
problema de visualización de botones nuevos (v.93) sobre Windows 95/98
.-
Se añade una columna de texto descripción alternativo, en la tabla de conceptos
de arancel / gastos dicha columna se puede utilizar para introducir los nombres
de los conceptos en otros idiomas, se añade dicho campo como disponible en las
plantillas de facturas correspondientes.
.-
Solucionado problema de actualización de la agenda desde la pantalla de
seguimiento sobre bases de datos de Sql Server.
.-
Solucionado problema de repetición de epígrafes en balances contables
configurables
.-
Desde las pantallas de Pagos / Cobros y Pagos directos, en el botón de Cobro de
Factura, se añaden los campos de fecha de cobro y referencia.
.-
En multiasientos de tramitación no se sobrescribe la referencia del movimiento
planificado, si dicha referencia se introduce vacía.
.-
Se habilita la pantalla de Abono de Facturas desde el Menú Notaria / Pagos
Cobros Tramitación, análogo al utilizado en pólizas, dando la posibilidad de
abonar facturas relacionadas con un Colaborador o un Gestor, o un cliente
determinado, utilizando apuntes separados para cada factura o provisiones
comunes para un grupo de dichas facturas.
.-
Se incorpora también en el mismo menú que la opción anterior, la Generación y
Abono de Facturas, que permite desde un solo cuadro la generación y abono de
facturas no generadas previamente.
.-
En la introducción de Contratos de Leasing se permite la introducción de
cantidades no sujetas a IVA.
.- En
la pantalla principal del programa se incluye una nueva barra de herramientas
personalizable por puesto de trabajo, del estilo de las barras mostradas por el
programa Outlook de Microsoft, esta barra se compone de Carpetas que contienen
accesos directos a las funciones del programa que el usuario utilice
habitualmente. Inicialmente la barra solo contiene una Carpeta denominada
personalizar, que contiene un único elemento denominado también
"Personalizar", al pulsar dicho elemento se accede a un cuadro desde
donde cada usuario puede parametrizar tanto las carpetas como los elementos
dentro de cada carpeta, para ello se incorpora una lista de todas las funciones
del programa. Se puede seleccionar también la imagen asociada a cada opción, de
la lista que se muestra en el cuadro.
.-
Posibilidad de borrar los movimientos de Planificación desde las pantallas de
Pagos y Cobros.
.-
En el menú de Informes internos / Listados de Facturas, se incorpora un listado
especial del Protocolo de protestos, para listar las facturas pendientes de
pago por Requirente del referido Protocolo especial.
.-
Se incorpora la posibilidad de sincronizar las entradas de la agenda interna
del programa con el Calendario utilizado por el programa Outlook de Microsoft,
la sincronización se puede realizar en los dos sentidos, desde Outlook a In, o
de In a Outlook.
.-
Se incluyen en la tabla de Registros de la Propiedad las columnas de teléfono y
dirección electrónica.
.-
En la Carpeta de Transmisiones se incorpora una opción nueva para generación de
ficheros o envíos a Web de los modelos de Transmisiones, actualmente solo
existe una propuesta no definitiva de la comunidad de Madrid. Por lo que el
programa genera un fichero con la estructura provisional propuesta y que se
podrá depositar en la Web de la comunidad de Madrid, cuando dicha propuesta sea
definitiva, el programa ira incorporando las distintas modificaciones y nuevos
modelos que se propongan, intentando automatizar los más posible el proceso.
.-
Se cambia el mensaje de índices cuando no hay Protocolos, para especificar si
el índice es de Protestos o de Protocolo.
Versión
2.0.0.93 (05/10/2001)
.-
Se añade la posibilidad de visualizar los botones de los cuadros de dialogo, en
modo plano, dicha opción es parametrizable desde la carpeta Impresión de la
Parametrización.
.-
Se añade el soporte para visualizar euros o pesetas en todos las ventanas donde
aparezcan valores monetarios, dicho soporte se incorpora con un botón que
cambiara la presentación de una moneda a otra, con cada pulsación. Para que la
transición al euro sea más sencilla, se dispone, en todos los campos con
valores monetarios, (estén estos en rejillas o como valores independientes), de
una calculadora (que se mostrara pulsando el signo +), con conversión
automática entre pesetas y euros, teniendo la posibilidad de devolver al campo
monetario, en cualquiera de las dos
unidades. El problema que se puede plantear al transformar valores entre
pesetas y euros es el redondeo, por defecto la conversión se realizara
utilizando 2 decimales para los euros y 0 decimales para las pesetas, el
usuario puede cambiar estos valores desde los campos monetarios pulsando la
barra “/”, y en las rejillas utilizando
el menú contextual que aparece al pulsar con el botón derecho del ratón, en ambos casos aparecerá un dialogo desde
donde se podrá introducir los decimales para las pesetas y para los euros, (en
el caso de las rejillas, si la columna seleccionada es un valor monetario, el
cambio tendrá efecto únicamente sobre dicha columna, si la columna no es
monetaria, el cambio se producirá sobre todas las columnas monetarias de la
rejilla).
.-
Desde los cuadros de consultas por comparecientes se añade la posibilidad de
acceder a los listados configurables, filtrando por los expedientes en los que
aparezca el cliente seleccionado.
.-
Revisados todos los niveles de acceso en las entradas de los distintos procesos
del programa
.-
Posibilidad de limitar en la inserción de campos compuestos en informes, el nº
de registros a mostrar, para ello se fijara el limite de registros a mostrar en
el campo de anchura, con un valor de cero se mostraran todos los registros del
campo seleccionado, esta posibilidad permite fijar tamaños fijos en los
informes de tamaño definido, como pueden ser las etiquetas.
.-
En la consulta del desglose de provisiones se muestra el apunte completo
seleccionado.
.-
Solucionado error en el reparto de las provisiones, cuando el nombre del
cliente era demasiado grande.
.-
En la definición de instrumentos se añade una nueva propiedad de Porcentaje de
reducción fija para índices, donde se podrá especificar un porcentaje que será
utilizado en los índices, aunque en las operaciones se haya especificado otro
porcentaje de reducción, este
caso es de aplicación en los Prestamos Hipotecarios en el Colegio de Bilbao,
donde la reducción para índices será del 25 %, aunque en el arancel se aplique
el 43,75 %.
.-
En el proceso de generación de expedientes de tramitación automáticos desde la
pantalla de pagos y cobros, se ajusta la cantidad introducida, al dato de total
a pagar, en vez de total factura, cuando la persona a facturar es jurídica, y
se incluye por defecto el porcentaje de reducción
Versión
2.0.0.92 (23/07/2001)
.- En modificación de movimientos de pagos cobros
posibilidad de modificar el departamento contable.
.- En las pantallas de movimientos de pagos cobros
se muestran los departamentos contables a los que pertenece cada movimiento.
.- Nuevo modelo para diario contable configurado
con una tabla mas simple, especial para listados muy largos la plantilla se
llama "IN_DIARIO2.DOT"
.- Corregido error en pantalla de relación entre
códigos de instrumentos y códigos del consejo para bases de datos de Sql
Server.
.- Se omiten los puntos del código de objeto para
el modelo de índices del Consejo General.
.- Se permite la parametrización de la base de
datos documental (tipo de scanner, ip del servidor, profile etc.) diferente
para cada maquina.
.- En la calculadora de los controles numéricos ( recordamos que la calculadora aparece pulsando el signo +
desde cualquier control numérico), se añade la posibilidad de devolver la
cantidad en euros o en pesetas, dependiendo de la conversión que se quiera
realizar.
.- En alta de entradas de agenda se incluye, en el
botón de contacto, la lista de clientes.
.- En la agenda se incorpora un nuevo botón de
consulta que permite visualizar las entradas de todos los usuarios o de un
usuario en particular a partir de la fecha seleccionada en adelante.
.- Revisada la fecha de transmisión por defecto en
los cálculos de plusvalías desde la pantalla de objetos.
.- Se incorpora la posibilidad de incorporar
distintas tablas para calcular el importe de la tramitación desde presupuestos,
teniendo la posibilidad de especificar tablas que realicen el calculo en base a las cuantías de las operaciones, o en base
a los trabajos realizados (hacienda, registro y plusvalía), tanto por
porcentaje como por importes fijos.
.- Se incorpora un campo de valoración económica
asociado al seguimiento del expediente, y se incorpora una función para
actualizar dicho campo, permitiendo la asociación entre las tareas del
seguimiento y los conceptos contables asociados a la planificación económica
del expediente, estas función es accesible desde el
cuadro de seguimiento.
.- Se incorpora el cálculo automático de
Sucesiones y Donaciones según las tablas aplicables cada año, se incorporan las
tablas correspondientes a los años 1998-2001.
.- Revisado el calculo de edad en las Actas de
Abintestato.
.- En grabación de condiciones para listados
configurables se incorpora la grabación del campo de datos adicionales.
.- Se soluciona el problema de listados múltiples,
desde listados configurables, cuando existían condiciones adicionales.
.- En la información a remitir al catastro, se
genera el disco aunque no exista ningún registro.
Versión
2.0.0.91 (25/05/2001)
.-
En el Editor Sql se habilita un botón para consultar y recuperar los nombres de
las tablas y Columnas que intervienen en la consulta Sql, se incorpora el mismo
botón en los cuadros de listados configurables y cuadro de filtros para
incorporar condiciones adicionales a la consulta.
.-
Se habilita el envío de informes por correo electrónico desde la salida de
informes de gestión, el informe se anexa al correo como documento adjunto.
.-
Desde la ventana de envíos por correo electrónico se habilita el botón de
contactos que permite seleccionar la dirección de correo (si existe) de la
tabla de datos personales.
.-
Solucionada selección de departamento contable desde el diario de movimientos,
cuando se ejecuta desde el menú de informes contables.
.-
Solucionado problema de presentación de la cantidad pendiente de pago en las
facturas de tramitación generadas directamente desde el expediente en bases de
datos SqlServer.
.-
Proceso de Conversión de Base de datos a Euros. (deshabitado).
.-
Corregido botón de borrar gastos pagados con multiasiento.
.-
En la ventana de salida a disco de Activos Financieros (198) se incorpora la posibilidad de incluir un valor
por defecto para el campo Nif de entidad, para las entidades de las que se
desconoce el Nif, (normalmente en Constituciones) ,
recordamos que el programa reconoce como Nif no validos aquellos que contengan
el valor "*", en cualquier posición. Un valor aceptado como bueno por el programa de validación de
Hacienda es "B00000000". Si no se introduce ningún valor en este
campo en el disco el Nif de la Entidad se rellena de espacios en blanco.
.-
Se incorpora el nuevo modelo de índices de pólizas en papel para el Colegio de
Baleares, se añade una plantilla nueva de índices para dicho
modelo, llamada "IN_Ind_Polizas_Baleares.dot".
.-
Se incorpora soporte a bases de datos .mdb con contraseña.
.-
Se incorpora soporte a bases de datos del nuevo Access de Microsoft (Office
2002 u Office XP).
.-
Revisada selección de Impresoras para visualizar las impresoras de red.
.-
En la Declaración anual de Operaciones (Modelo 347), se añade la posibilidad de
no incluir las facturas sujetas a retención.
.-
En la pantalla de cambio de interviniente se desplaza el combo de selección de
nuevo interviniente, a la izquierda para poder ver todos los datos del combo, y
además se añade un mensaje de confirmación antes de proceder al cambio.
.-
Se realiza una modificación en los cálculos de letras para los nif, consistente
en que el programa no intentara calcular la letra del nif, si el nif
introducido tiene 12 números (documento de identidad francés)
.-
En el Balance Interno se incluye información de Bienes de inversión,
Amortizaciones y Leasing.
.-
En los cuadros de Pagos/Cobros de Expediente, Pagos Directos y Consulta de
Provisiones se añade un botón para visualizar el desglose de movimientos de
provisiones para el cliente seleccionado.
.-
En las pantallas de introducción de Partes de Testamento y Abintestatos se
incorpora un botón de consulta par visualizar los partes anteriores.
.-
Revisada la calculadora de los controles numéricos ejecutándola desde Word, (la
calculadora aparece en cualquier control numérico pulsando la tecla
"+", y tiene conversión directa de pesetas a euros).
.-
Se incorpora en la salida de listados la posibilidad de generar un fichero
ASCII, desde el botón de fichero, que utilizara como separadores de campos,
registros y cadenas, los parametrizados en la pantalla de parametrización de
impresión, en el programa de gestión, dicho fichero ASCII es importable desde
una gran mayoría de aplicaciones, entre las que se encuentran los programas
permanecientes al paquete Office de Microsoft, como Excel y Access. El listado
también se presentara por lo pantalla de Word, si no se parametrizan los
separadores se utilizara el ";" para separar campos y el retorno de
carro y avance de línea (13 10) para separar los registros.
.-
Revisado proceso de traspaso de datos entre bases de datos en SqlServer y ficheros
*.mdb, se añade una función para revisar columnas con valores nulos que pueden producir fallos en el traspaso de
datos. Para ello se incorpora en la tabla TABLAPROCESO con la clave 3 las
tablas y columnas que se revisaran para solucionar el posible problema.
Versión
2.0.0.90
.-
Fijado control de nivel de acceso en entradas de nominas y pagos por remesas de
gastos
.-
Solucionado problema de ordenación en consulta de usuarios.
.-
Se incluye en el listado de irpf de Gastos por categorías la columna de base de
iva y se incorporan dos modelos nuevos de listados conteniendo este campo.
.-
En sustitución de clientes, instrumentos etc. se incorpora la pregunta de si se
desea eliminar el registro sustituido.
.-
Incorporado nuevo modelo de índices de Protocolo General y de Protocolo de
Protestos en soporte magnético, según el formato del colegio notarial de
Burgos.
.-
Solucionado problema en la salida de la estadística de financiación de Colegios
de la versión 89
.-
Incorporado nuevo modelo de índices en soporte magnético, según el formato del
colegio notarial de Cataluña, se incorpora una nueva opción dentro del menú de
Informes para Colegios, ya que la salida del fichero es conjunta para Protocolo
General, Protocolo Protestos y Pólizas.
.-
Ajustados los nuevos nombres de los Colegios en la pantalla de alta de
notarias.
.-
Se incorpora un cuadro nuevo de consulta en Archivos / Datos Generales /
Instrumentos llamado “relación entre códigos de instrumento propios y códigos
del Consejo General”, que permite relacionar de manera sencilla los códigos de
instrumentos utilizados en el despacho con los códigos correspondientes en la
codificación del Consejo General.
.-
Nuevo formato en soporte magnético desde Indices, con el formato para
estadísticas del Consejo General del Notariado, solicitado a los Colegios y
solicitado a su vez desde algún Colegio a las Notarias, es necesario codificar
el nº del Colegio correspondiente desde la Parametrización, pues es incluido en
el archivo.
.-
Se añaden dos opciones nuevas desde la pantalla de seguimiento de los
expedientes:
1.- Posibilidad de dar de alta en la
agenda una nueva entrada con los datos del movimiento seleccionado
2.- Envío de correo electrónico al
interviniente principal del Expediente con los datos del movimiento seleccionado
( si el interviniente tiene dirección electrónica esta
aparecerá en la pantalla de envío por correo.
.-
En introducción de registros de Revocación de Poderes, se añade la posibilidad
de grabar automáticamente dichos registros en la web del Consejo General del
Notariado.
.-
En Utilidades especiales se incorpora una función nueva, para hacer los apuntes
contables de los movimientos de pagos / cobros no realizados, esta función solo
se deberá utilizarse en casos de conversión de datos.
.-
Revisada la salida de observaciones en Partes de Testamento.
Versión
2.0.0.89
.-
Nueva entrada en cuadro de pagos especiales desde pagos cobros para hacer
constar el pago de la factura cuando el saldo es positivo, opción indicada para
hacer constar pagos de facturas negativas en las que no se realizan entradas de
dinero, solo devoluciones.
.-
Se añaden los campos de tomo y folio dentro de los datos de los representantes.
.-
Posibilidad de copiar los datos de un representante a otro dentro de las
intervenciones.
.- Revisados
envíos de partes de testamento y abintestato.
.-
En envíos automáticos al colegio a través de la Vpn, se incluye la posibilidad
de especificar un ejecutable distinto para cada notario.
.-
Solucionado error en generación de listado de renta especiales
desglosando suplidos sobre bases de datos SqlServer.
.-
Ajustado el paso de previos a Protocolo cuando el documento es un protesto y va
en protocolo especial.
.-
Se añade nuevo Modulo de índice de pólizas.
.-
Solucionado problema de impresión sobre SqlServer en las Estadística de
solicitudes.
.-
Se incorpora la opción de Reparto de Provisiones desde la consulta de
provisiones sin asignar. Esta opción permite la asignación de fondos a
expedientes desde una entrada genérica de fondos, aunque los fondos no sean
depositados por la persona que figura en la tramitación de dicho expediente, lo
cual permite utilizar y repartir los fondos proporcionados por bancos,
colaboradores etc.
.-
Se activa la función de multiasientos de tramitación, que permite la realización
de movimientos múltiples de tramitación desde una sola pantalla, para un
concepto determinado, teniendo la posibilidad de seleccionar entre los
movimientos previamente planificados.
.-
Corregida diferencia de fechas entre pagos cobros y facturas.
.- Se
incorpora la salida del modelo 347 de Hacienda en soporte magnético, existe un
programa de validación proporcionado gratuitamente por hacienda que
permite importar el soporte magnético
generado por el programa In4, desde donde se puede emitir el nº de justificante
valido para el modelo, este tipo de programas de validación de hacienda también
están disponibles para los modelos 190 y 198, modelos que se pueden generar
desde el programa de gestión.
.-
Se añade el campo de número "duplicado" en las direcciones
desglosadas de clientes y inmuebles
.-
Revisada impresión de impreso Mc1.
.-
Revisado copia de registros de gastos en los gastos con pagos directos.
.-
Se modifica la colocación del cuadro de búsqueda de datos personales, ajustándolo
a la parte izquierda de la pantalla para que se visualicen bien todos los
campos que aparecen en el combo de selección. La misma modificación se aplica
en los cuadros de sustitución y borrado de datos (clientes, instrumentos etc.),
y el cuadro de cambio de comparecientes.
.-
Corregido el mensaje de error en la impresión de saldos sobre bases de datos en
SqlServer.
Versión
2.0.0.88
.-
Se incorporan nuevos campos de líneas de factura por categorías de conceptos
por separado para la impresión de facturas.
.-
Revisadas bases sin mutualidad en índices especiales de Zaragoza.
.-
Corregido error al imprimir listados configurables cuando el texto del
subtítulo del listado es demasiado largo.
.-
Corregido error en impresión de listado de retenciones.
.-
Parametrización de instrumentos para automatizar los datos relativos a
sociedades (activos y 038).
.-
Posibilidad de generar los datos relativos a Operaciones de Sociedades y
activos financieros desde los datos previos de sociedades, para ello se
incorpora un nuevo cuadro donde se puede introducir los datos relativos a la
operación, datos que servirán para
generar los registros de activos y de 038, además dichos datos pueden
ser utilizados en la generación del documento desde el tratamiento de textos.
.- Se
incorpora control de procesos realizados en las actualizaciones de versión.
Versión
2.0.0.87
.-
Se habilita el acceso a los expedientes desde listados configurables, con la
pulsación de la columna cero de la rejilla.
.- Se
añade la posibilidad de imprimir facturas etiquetas e informes desde listados
configurables.
.-
En impresión de listados configurables se compone es subtítulo del listado con
el texto de las condiciones seleccionadas.
.-
En listados se añade la posibilidad de totalizar el nº de líneas del listado,
al totalizar por cualquier campo que no sea numérico.
.-
Modificada la salida del fichero de plusvalías para añadirle la codificación de
instrumentos del Consejo.
.-
Se añade a la impresión Recibos y Talones, tanto desde provisiones como desde
Pagos y Cobros, el campo de Observaciones.
.-
Posibilidad de iniciar la generación del documento de Word desde la pantalla de
seguimiento en introducción de previos.
.-
En listados personalizados posibilidad de no incluir líneas en la tabla de
salida fijando el tipo de tabla 0.
.-
Nuevo modelo de estadísticas mensuales para el Colegio de Valencia, se
incorpora la plantilla "IN_Valencia_Estadis_Mensuales.dot"
.-
Se incluyen en el balance interno, el nº de operaciones de cada tipo de
expediente.
.-
Se habilita la posibilidad de incluir porcentajes de descuento en lo pantalla
de calculo de Coste de Integración de empleados.
.-
Revisado borrado de Participes en SqlServer, porque había ocasiones en la
después de borrar todos los participes la operación seguía considerando que
estos existían.
.-
Exportación de datos contables, desde exportación de apuntes, al formato del
programa de contabilidad logicsoftware.
.-
Solucionado problema de grabación de perfiles en usuarios nuevos.
.-
Revisada la salida de índices para los Colegios de Zaragoza y Burgos para Bases
de Arancel distintas de Base Escritura y Instrumentos que salen en el Indice
con la suma de las bases de arancel.
.-
Posibilidad de incluir la categoría de Actividades Profesionales en los
conceptos de Gastos.
.-
Modificada la salida en disco del modelo 038 para no incluir el año del
Protocolo en la referencia.
.-
Listados de Provisiones, Suplidos Bienes de Inversión y gastos por categorías,
según los modelos de Actividades Profesionales.
.-
Se habilitan los datos de Planificación y Seguimiento para los informes de
Expedientes.
.-
Posibilidad de actualizar desde presupuestos las cantidades de planificación
asociadas a un expediente.
.-
Revisada la asignación de cantidades planificadas a un cliente concreto.
.-
Posibilidad de marcar registros de gastos de retenciones (en nominas) para que
se incluyan en el formulario 190 de hacienda.
.-
El formulario 190 de Retenciones en soporte magnético solo se activa si se
selecciona retenciones en gastos por departamentos contables.
Versión
2.0.0.85
.-
Incluidas la adaptación de índices y estadísticas mensuales a la nueva
situación de financiación de los Colegios Notariales, dependiendo de cada
Colegio, se aplican las escalas y las condiciones especificas, para calcular la
aportación por cada operación (escrituras y Pólizas), habilitándose campos
nuevos en los listados de Índices, y Modelos de estadísticas mensuales, para
los Colegios que lo requieren. La parametrización de las propiedades de cada
Colegio se pueden realizar desde Utilidades / Utilidades especiales /
Parámetros de Calculo.
.-
Impresión de Índices especial para los Colegios de Burgos y Zaragoza.
.-
Posibilidad de añadir nuevos tipos de comparecencias
.-
Revisadas estadísticas anuales que estaban incompletas cuando el documento no tenia instrumento
.- En impresión de facturas se habilita la
posibilidad de incluir campos tanto para totales como para detalle de líneas de
factura con los importes sin la aplicación del descuento opcional de hasta el
10%. Se incorporan modelos de
ejemplo.
.-
Se habilitan los datos de Documentación, Arancel y Líneas de Arancel para los
informes de Expedientes.
.-
En listados configurables de Facturas y Comparecientes se habilita la opción de
impresión de informes como Facturas, Carta a Impagados, etiquetas de cliente
etc. Para los registros resultantes del listado configurable.
.-
Adaptados los cambios producidos en la presentación de Activos Financieros
(198), publicados en el BOE de 21/12/2000.
.-
Posibilidad de generar etiquetas o informes múltiples a partir de cualquier
informe, utilizando el campo de datos generales de salto de registro. Se
incorporan modelos de etiquetas para Expedientes y Clientes.
.-
Adaptada la salida del disco de
plusvalías para el ayuntamiento de Madrid, a las ultimas
modificaciones.
.-
Acceso directo a los expedientes desde las consultas de datos adicionales de
expedientes.
Versión
2.0.0.84
.-
En impresión de facturas proforma desde la pantalla de generación de factura,
se solicita el modelo si en la pantalla anterior se selecciona la casilla de
selección de modelo para factura.
.- En
listado de índices para el colegio de Barcelona se elimina la presentación
especial que existía para la Base de Colegio.
.-
Solucionado problema de ejecución en balance por masas patrimoniales en bases
de datos en SqlServer.
.-
Se añade parametrización en la pantalla de cálculos para permitir introducir
apuntes manuales utilizando cuentas de iva (no recomendado)
.-
Corregido alfabético anual porque imprimía también los intervinientes de
pólizas.
.-
En el programa inmodifmdb.exe, se
incorpora la posibilidad de duplicar una base de datos en SqlServer sobre una
base de datos mdb.
Versión
2.0.0.83
.-
Desde la pantalla de comparecencias e Intervenciones se habilita un botón para
poder consultar en la web del Consejo General del Notariado el registro de
Poderes Revocados.
.-
Se habilita la llamada a la Web del Consejo General del Notariado para el
registro de Revocación de Poderes.
.-
Se puede parametrizar el explorador web que se utilizara por defecto desde el
programa de Gestión.
.-
Se habilita los campos de código de
banco y texto opcional de descuento aplicado y tipo de descuento opcional
aplicado en los modelos de impresión de facturas.
.-
Para el calculo de Legitimaciones de Avales, que siendo expedientes no de
Protocolo, se cobran en base al calculo de derechos reducido en un 85 %,
se dispone de la pantalla de
presupuestos en la pantalla de Aranceles que le permite realizar dicho calculo.
.-
Campo en Arancel, Presupuestos y Calculo de ley de
tasas para aplicar el descuento opcional sobre el arancel sin afectar a la
reducción en las cuantías dicho descuento se aplicara sobre todos los conceptos
de la categoría Honorarios.
.-
Nuevo modelo de plusvalías en soporte magnético, utilizable en principio para
el Ayuntamiento de Madrid, este modelo se enviara vía VPN al Colegio de Madrid.
.-
Nuevo modelo de índices de Protocolo General y de Protocolo de Protestos en
soporte Magnético, según el formato propuesto por el Consejo General del
Notariado.
.-
Ampliación del modulo de Base de datos documental para guardar imágenes
relacionadas con:
expedientes, pólizas,
clientes, intervenciones, gastos, pagos y Cobros.
Versión
2.0.0.82
.-
Se soporta la nueva versión del motor de base de datos SqlServer de Microsoft,
SqlServer 2000.
.- Campo
de derechos por operación disponible en los modelos de índices mensuales.
.-
Utilidad para marcar todos los expedientes como exportados a otra base de datos
.-
Posibilidad de seleccionar solo los expedientes no exportados en la copia de
expedientes.
.-
Se habilitan en los combos las funciones de filtro con la tecla F3 y la función
de Editor SQL con la tecla F8 y la impresión con la tecla F9
.-
Posibilidad de imprimir directamente al generar las facturas de Tramitación.
Versión
2.0.0.81
.-
Posibilidad de comunicar con el soporte técnico de Informática Notarial a
través de correo electrónico desde dentro del programa de Gestión.
.-
Se incorpora la posibilidad de mandar correo electrónico desde el programa de
Gestión
.-
Posibilidad de borrar consultas y textos asociados a fincas.
.-
Campos de extranjeros de clientes campos de categoría clientes y en campos de
Word.
.-
Posibilidad de limitar los usuarios que utilizan la agenda.
.-
Posibilidad de filtrar en el balance interno por notario o por departamento contable.
.-
En pantalla de observaciones de expediente activada tecla F2 para retornos de
carro
.-
Nueva pantalla desde pagos y cobros para mostrar todos los movimientos.
.-
Desde consultas de Expedientes se habilita un botón de impresión de las
facturas de dicho expediente.
.-
Se Añaden a los datos de clientes extranjeros el nº tarjeta de residencia.
.- Campos con texto de iva y de retención en
modelos de facturas, condicionados al valor de cuota de iva e importe de
retención.
.-
Campo de informes en categoría de
expediente con el nombre del primer interviniente de cada parte.
.-
Posibilidad de incluir información no estructurada también en las personas
físicas.
.-
Función de convertir en minúsculas los nombres de calle en la tabla de calles.
.-
Posibilidad de borrado de representantes de sociedades.
.- Utilidad para
comparación de estructuras de bases de datos
.-
Posibilidad de incluir movimientos planificados de Pagos/Cobros con importe
cero.
.- Desde
la Pantalla de Comparecientes posibilidad de introducción simplificada de
sociedades con sus representantes en un solo paso.
.-
Impresión de Indices de Pólizas sin disponer del modulo de Pólizas. es necesario incluir en las referencias del expediente:
Referencia 1= numero de asiento, Referencia 2= Tipo de Pólizas, Referencia 3 =
Importe de la póliza
Versión
2.0.0.80
.-
Ampliado tamaño de dirección electrónica en tabla de clientes.
Versión
2.0.0.79
.-
Nueva consulta de saldos contables comparativos entre fechas, y por saldos
positivos y negativos de las cuentas.
.-
Opción de copia de Registros de Gastos desde otras Bases de Datos o duplicación
de registros repetitivos en la misma base de datos.
.-
Posibilidad de incluir el dato de remesa en los listados de Facturas.
.-
Posibilidad de incluir en los modelos de Factura datos del Colaborador o del
Gestor.
.-
Ajustes de Departamentos Contables en informes.
.-
Revisadas resolución de condiciones de fecha en ciertos listados sobre
SqlServer.
.- Solucionado
problema de grabación en datos de Plusvalías.
.-
Solucionado error de ordenación en cuadro de cargos.
.-
Se incluyen los nuevos campos de Inmuebles:
Superficie Util.
Planta
Paraje.
.-
Se incluye la posibilidad de introducir datos de clientes extranjeros: Fecha de
caducidad de tarjeta residencia y nº de pasaporte.
Versión
2.0.0.78
.-
Nueva función para exportar datos contables en el formato especificado por el
colegio de corredores de Barcelona.
.-
Solucionado error en combo de departamentos contables en la pantalla de
protocolos, al mostrar dicha ventana repetidas veces. (v. 77)
.-
Revisión de cambio de notario para pólizas.
.-
Corregido problema en impresión múltiple de facturas. (v.77)
.-
Impresión de detalle de plusvalías en presupuestos.
Versión
2.0.0.77
.-
En las pantallas de inmuebles y de selección de inmuebles se incorpora una
función de búsqueda de inmuebles por los datos regístrales, se puede utilizar
cualquier dato registral (tomo, folio, finca, etc.) para localizar un inmueble
determinado.
.-
Se incorpora mensaje de confirmación en borrado de expedientes previos.
.-
Posibilidad de parametrizar el control de documentación de los expedientes, de
forma personalizada, manteniendo la posibilidad de parametrización sobre la
base del grupo del expediente.
.-
Posibilidad de fijar el nº de pagina inicial en los
listados.
.-
Se incorpora la posibilidad de modificar el departamento contable asociado a un
expediente, desde las pantallas de protocolo y no protocolo.
.-
Se corrige en impresión de Actas de Reagrupación la salida del nº de Protocolo.
.-
Desde la pantalla de selección de tipos de impresión se incorpora un botón para
acceder a la Parametrización de informes, dando la posibilidad de incorporar
nuevas asociaciones de modelos a tipos de informes.
.-
Nuevo modelo de impresión para asientos de presentación al Registro, accesible
desde la pantalla de Objetos del expediente.
.-
En la generación automática de facturas de tramitación desde pagos cobros, se
fija el % de retención por defecto para las personas jurídicas.
.-
Se refresca la pantalla de comparecientes después de un cambio de
compareciente, y se optimiza el proceso para modificar entidades y sucursales
de Pólizas.
.-
Corregido mensaje de error después del borrado de comparecientes.
.-
Proceso de Vaciado de Base de Datos que borra todos los datos relativos a
expedientes, gastos y apuntes contables, no borra los datos de clientes,
inmuebles y parametrización.
Versión 2.0.0.76
.-
Desde la Pantalla de consulta de Previos se completa la opción de generación de
documentos en el Tratamiento de textos, lo que posibilita generar a partir de
un Expediente previo un documento en el que se automatiza la introducción de
datos relativos a:
Comparecencias, Intervenciones,
Inmuebles, Datos de Prestamos y Cancelaciones, Precios, plurales etc.
.-
Posibilidad de Incluir los datos de Pólizas, Entidades y Sucursales en las
impresiones de Factura.
.-
Modificada la pantalla de Transmisiones para visualizar mejor los datos de los
Transmitentes.
.-
En Balances contables configurables se añade la posibilidad de especificar una
fecha de inicio distinta del inicio del año.
.-
En la pantalla de impresión de informes se añade un combo con los modelos
asociados al tipo de listado a imprimir, para facilitar la selección entre
distintos modelos.
.-
Se amplia el control de representantes y representados, posibilitando las
consultas desde el punto de vista de las sociedades o a través de los
representantes, dicho acceso se puede realizar a través del cuadro de clientes,
o desde el menú de Archivo/Datos Generales/Clientes.
.-
Se añade una impresión de factura desde la pantalla de Gastos.
.-
En el seguimiento para calculo de días hábiles se
tienen en cuenta las fechas base para calcular los plazos.
.-
Se incorpora una nueva consulta estadística con Colaborador y Gestor que
totaliza para un periodo determinado las facturas y pendientes realizadas
Menú: Informes Notariales/Informes
Internos/Estadísticas Colaboradores-Gestores
.-
En la pantalla de Facturación se incorpora un nuevo botón de impresión para
posibilitar las impresiones de facturas con modelos alternativos.
.-
En los datos de Series de Facturación se añade el control sobre un segundo
modelo de impresión para cada serie.
.-
En la firma de expedientes previos se recogen los datos de nº de protocolo,
notario y fecha, si estos campos están traspasados desde el Tratamiento de
Textos.
.-
Solucionados problemas en alta de Notarios y movimientos sobre registros nuevos
en SqlServer también solucionado cambio de categorías en el cuadro de tareas, y
la grabación en el cuadro de empleados.
.-
El campo de Facultades en pantalla de cargos de sociedades se fija sin limite de tamaño, y se añade la posibilidad de especificar
la no caducidad del poder.
.-
En la pantalla de Comparecencias se incluye un nuevo botón que permite
modificar el orden y la parte de los comparecientes.
.-
En la pantalla de operaciones se incluye un nuevo botón que permite modificar
manualmente los derechos y la base de Colegio (cuantías de mas
de mil millones).
.-
Se incluye desde el cuadro de Fincas y en la pantalla de Objetos del expediente
el control, consulta e impresión de solicitudes de información registral.
Versión
2.0.0.75
.-
Se añaden dos listados especiales de I.R.P.F. para expedientes de Protocolo y
de No Protocolo, con la posibilidad de listar una columna con un porcentaje
sobre los honorarios.
.-
Posibilidad de modificar los datos de Vías Publicas desde el menú de Datos
Generales.
.- Se
añade cuadro para facilitar el calculo de reducciones
aplicando un porcentaje de descuento, desde el cuadro de Operaciones,
Presupuestos y calculo de Ley de Tasas (en Tratamiento de Textos).
.-
Desde la pantalla de Expedientes se añade un botón para acceder a la siguiente
Factura.
.-
Proceso especial de comprobación de la integridad de los Asientos Contables.
.-
Acceso a los datos de Parametrización de Cálculos.
.-
En el seguimiento se incluye un acceso para desglosar la información de una
tarea determinada en sus distintos movimientos (por ejemplo tratamiento de
defectuosas etc.).
.-
Se añade utilidad para introducir de manera masiva, movimientos de seguimiento para distintos
expedientes desde una sola pantalla.
.-
Revisión de tercer anexo en impreso de Transmisiones para Madrid, ( se incluyen nuevos modelos).
Versión 2.0.0.73
.-
Listado de Situación por conceptos, se
incorpora la posibilidad de seleccionar el Tipo de Expediente.
.-
Acceso a los apuntes contable del expediente desde la pantalla principal del
documento.- Modificada búsqueda por compareciente, donde solo se mostraban los expedientes donde el compareciente
llevaba factura.
.-
Se incluye acceso al Editor Sql desde cualquier rejilla.
.-
Posibilidad de parametrizar si los folios exentos aparecen en las estadísticas
mensuales.
.-
Mejorada la introducción de números con gran número de decimales (por ejemplo
en porcentajes de modificación de líneas de factura).
.-
En Activos financieros posibilidad de introducir cualquier tipo de
Intervención.
.-
Se añade la posibilidad de parametrizar la documentación requerida, por Grupos
de Instrumentos, y cargar dicha documentación en la introducción de Expedientes.
.-
Se posibilita el acceso a los datos de los cónyuges desde la pantalla de
introducción de clientes, también se chequea la existencia del cónyuge al
introducir el nif, recuperando los apellidos y el nombre cuando exista en la
base de datos.
.-
Posibilidad de insertar un campo con la suma de los conceptos 95 (Gestión
Externa) y 97 (Gestión de Notaria), en los informes de Tramitación.
.-
En la introducción de Actas Abintestato se incluye la posibilidad de remitir la
información al Colegio.
Versión
2.0.0.70
.-
Ajustes en el formato de salida del Modelo 198 en soporte magnético
.- En
la Agenda se modifica para sincronizar las fechas entre las distintas carpetas.
.-
Se añaden Estadísticas internas en formato Gráfico en los que se pueden
realizar comparativas, por Notario y Año incluyendo hasta 16 líneas de
comparación. Las Estadísticas incluidas son:
.- Por Nº de Folios
.- Expedientes por Fecha Autorización
.- Expedientes por Fecha Entrada
.- Por Grupo Estadístico de
Instrumentos
.- Protocolos por Usuario
.- Ingresos Devengados
.- Gastos Devengados
.- Facturas Devengadas
.- Facturas cobradas
Versión
2.0.0.69
.-
Desde la Pantalla de introducción de Pagos directos se añade la posibilidad de
localizar los Expedientes por Nº de Factura.
.-
Se incluye el soporte para los nuevos códigos de Instrumentos publicados por la
Junta de Decanos, haciendo una correspondencia entre los códigos utilizados en
la Notaria y los nuevos códigos, dicha codificación esta disponible en los
modelos de índices mensuales.
.-
Se incluye dentro de los datos de las personas jurídicas la introducción de
información no estructurada (con origen en paginas Web etc.). Además se
incorpora un control de cargos para dicha persona Jurídica (Apoderados,
Administradores etc.).
.-
Se añade él calculo de Total Responsabilidad y
grabación de datos de Prestamos y Cancelaciones desde la introducción de
Operaciones, para los instrumentos marcados en Tipo de Base como “Total
Responsabilidad/Principal”.
.-
Se permite parametrizar el usuario por defecto de cada puesto de trabajo desde
parametrización/Seguridad.
.-
Se añade un nuevo Botón a la pantalla principal, para la búsqueda de
Expedientes de un cliente concreto, desde dicho cuadro se tiene acceso directo
a los datos de los Expedientes.
.-
Posibilidad de incluir las tablas de días festivos por población
para calculo de días hábiles, función que se añade al cuadro de seguimiento de
los Expedientes.
Versión
2.0.0.68
.-
Se añade en la introducción de Bienes de Inversión, Amortizaciones y Leasing un
campo de Observaciones.
.-
Se incluye la posibilidad de generar los Partes Ab Intestato antes de la firma
del Protocolo.
.-
Se permiten en la introducción de Nominas los valores por defecto, para cada
Notario
Versión 2.0.0.67
.-
En copia de expedientes posibilidad de copiar expedientes sin facturación ni contabilidad
entre bases de datos, modificado para seleccionar el tipo de base de datos
origen (mdb o ODBC).
.-
En consulta de saldos mensuales se incorpora la posibilidad de visualizar un
gráfico con los datos de la cuenta.
Versión
2.0.0.66
.-
En asignación de facturas por porcentaje y asignación libre, se modifica el
modo de gestionar los porcentajes, además de incluir 4 decimales en vez de dos,
para conseguir una mayor precisión.
.-
Se añade soporte gráfico en el dialogo de Estadísticas Anuales.
.- Se
añaden 3 campos de referencia generales a los expedientes, para uso particular
de los usuarios, dichas referencias pueden incluirse en las consultas
configurables de expedientes, o como condición de dichas consultas.
.-
Se añade una nueva parametrización en la carpeta de cálculos para incluir en la
Referencia 3ª del expediente (párrafo anterior), el nombre del colaborador.
Además se incorpora una función en Utilidades Especiales, para actualizar los
registros anteriores.
Versión 2.0.0.65
.-
Nuevo campo de Modalidad en impresos de Transmisiones (Andalucía), en el cuadro
de Tipos de Hacienda se debe incluir la modalidad de Transmisiones para cada
tipo.
.-
Función para ajustar contablemente los saldos acreedores en las cuentas de
clientes.
Menú: Contabilidad->Utilidades-> Ajuste de Saldos
Acreedores en Clientes.
.-
Se añade la posibilidad de Guardar los números de serie de las pegatinas de
seguridad, tanto para copias como para no protocolo.
.-
En los gastos se añade la posibilidad de incluir un campo para observaciones.
Versión
2.0.0.64
.-
En todos los controles numéricos se facilita la introducción de ceros con ayuda
de las teclas de función (F2-F9). Ejemplo si tecleamos 1+F5 resultara 100.000.
.-
Posibilidad de seleccionar entre los valores numéricos y los valores
alfanuméricos en la impresión del sexo y el estado civil, en Partes de
Testamento y Ab intestato.
.-
Posibilidad de ejecutar la COPIA DE SEGURIDAD de los datos del programa,
mientras se sigue trabajando en él (o en el Tratamiento de Textos).
.- Proceso
de conversión a minúscula con la primera letra de cada palabra en mayúscula
para:
.- Apellidos y Nombre de los clientes,
de los cónyuges, direcciones de los clientes y de los inmuebles, nombres de
Poblaciones, Provincias, Países y Calles.
Menú: Utilidades ->Poner en
minúsculas (1º en Mayúsculas).
.-
Se amplia la consulta de situación de protocolos (detalle de conceptos),
teniendo la posibilidad de consultar la situación en la que se encontraba el
expediente en una fecha determinada
Menú: Informes Notariales
->Informes internos ->Listados de Pagos / Cobros ->Situación de
Protocolos (detalle conceptos).
.-
En la introducción de objetos se añade la posibilidad de fijar la relación de
cotitularidad entre los adquirentes, a efectos de catastro.
.- En
la presentación de datos en soporte magnético, por petición de las Gerencias
Territoriales se consignara como dirección del Adquirente, la dirección del
inmueble, para los Adquirentes extranjeros (Campo de Nif comienza por X).
Versión
2.0.0.63
.-
Revisión de Avisadores.
Menú:
Notaria ->Varios->Avisadores.
.-
Se parametriza la retención por defecto a utilizar en la generación de factura,
para las personas Jurídicas.
Menú:
Utilidades ->Parametrización->Calculos->Retención por defecto.
.-
En la introducción de Operaciones se habilita un botón para calcular la
reducción aplicable para una base que contiene objetos sujetos a reducción y
objetos no sujetos a dicha reducción.
Situación:
Expedientes -> Operaciones
.-
Devolución de Provisiones no utilizadas:
Menú:
Notaria ->Provisiones->Devolución y Reparto de Provisiones
.- Impresión de Modelo 300 de iva
Menú:
Informes Contables -> Libros de Iva ->Declaración de Iva (300).
.-
Impresión de Modelo 197 de comparecientes sin N.I.F.
Menú: Informes Notariales ->Organismos Oficiales
->Comparecientes sin N.I.F.->Impreso 197
.-
Posibilidad de impresión de cualquier listado con formatos distintos a tablas
(Etiquetas para impresoras Láser etc.)
Versión
2.0.0.62
.-
Nuevos listados configurables por Líneas de Arancel y por Líneas de Factura:
Situación:
Menú: Informes Notariales -> Informes Internos -> Listados Expedientes
-> Líneas de Arancel (Configurables)
Situación:
Menú: Informes Notariales -> Informes Internos -> Listados de Facturas
-> Líneas de Factura (Configurables)
Versión
2.0.0.61
.-
Solucionado error en el cuadro de definición de Tareas por Grupo de Documento,
cuando no existía ninguna tarea asignada a un grupo determinado.
.-
Revisada ordenación en modelos de Indices.
.- Modelo
Estadísticas Mensuales especiales para Colegios de:
GRANADA:
Plantilla -> IN_Estadisticas_Mensuales_Granada.dot
BALEARES:
Plantilla -> IN_Estadisticas_Baleares.dot
.-
Salida especial de Columna de Base de Colegio en Indices para el Colegio de
Granada,
Menú
->Utilidades ->Parametrización ->Carpeta Notario -> Salida de
Asimilados a sin Cuantía = “Base Colegio = Cuantía”
.-
Revisión de calculo de edad en Testamentos para
expedientes previos.
.-
Modelo nuevo de Transmisiones para Cantabria:
Modelo -> IN_T600_CANTABRIA.dot
.-
Listado de I.R.P.F. posibilidad de imprimir sin incluir los conceptos de
suplidos
Versión
2.0.0.60
.Revisado
orden en listados de activos financieros.
Menú:
Informes Notariales -> Organismos Públicos -> Activos Financieros -> Informe
Operaciones activos financieros.
Versión
2.0.0.59
.-
Solucionado error en el cuadro de definición de Tareas por Grupo de Documento,
cuando no existía ninguna tarea asignada a un grupo determinado.
Menú: Archivos -> Datos Generales -> Tareas por Grupo
.-
Introducción de datos relativos a las Revocaciones de Poderes, que deberán ser
enviados a los Colegios Notariales, se debe especificar en el instrumento o en
la operación determinada, que dicho instrumento u operación, tiene datos de
Revocación de Poderes, tras lo cual el programa presentara la pantalla
correspondiente a la introducción de datos
Situación:
Datos Expedientes ->Carpeta de Operaciones
Datos
Expedientes ->Carpeta General.
.-
Envío de información de Revocación de Poderes al Colegio:
Menú: informes Notariales -> Informes para Colegio
-> Revocación de Poderes
.-
Envío automático al Colegio de información sobre Revocación de Poderes. Si el
colegio dispone de conexión segura para envío de datos vía FTP, se debe
parametrizar el nombre del directorio donde se depositaran los datos en el
colegio.
Menú:
Utilidades -> Parametrización -> Carpeta de Notarios -> Botón de envío
datos al colegio -> directorio de Revocación de Poderes
.-
Posibilidad de enviar los listados de instrumentos de cuantía por soporte
magnético
Menú:
Informes Notariales -> Informes Organismos públicos -> Instrumentos de
Cuantía -> cualquier opción.
.-
Se añade en la introducción de las Facturas un campo nuevo para introducción de
observaciones, en la generación automática de facturas de Tramitación en el
campo de observaciones se incluye la referencia al expediente que genera la
Tramitación.
.-
Nuevo listado de situación de Protocolos que detalla por cada número los pagos
y cobros realizados acumulando por conceptos, y mostrando una línea por
Protocolo
Menú:
Informes Notariales -> Informes internos -> Listados de Pagos y Cobros
-> Situación de Protocolos (detalle conceptos).
.-
En generación de facturas nuevas, para Personas Jurídicas, se asume que
existirá retención fijando por defecto dicho porcentaje.
.-
Apertura del documento de Protocolo en Word desde la pantalla General de
Expediente en el Programa de Gestión.
Versión
2.0.0.58
.-
Posibilidad de parametrizar la tabla de precios para tramitación en
presupuestos.
Menú:
Notaria -> Varios -> Presupuestos -> Botón de Tabla de Tramitación
Versión
2.0.0.57
.-
Posibilidad de copiar los de un inmueble existente para generar uno nuevo
Situación: Cuadro de alta de Inmuebles
->Boton de Copiar Inmueble
.-
Impresión de etiquetas o modelos para Protocolo, Clientes e Inmuebles
Situación: Cuadro General de
Expediente, Cuadro de alta de datos Personales, Cuadro de alta de inmuebles,
respectivamente.
.-
Posibilidad de incluir retornos de carro en la introducción de datos adicionales
de inmuebles (tecla F2).
.-
Posibilidad de cargar y guardar texto por defecto en las introducciones de
datos adicionales de inmuebles
Situación: Cuadro de alta de Inmuebles
Versión
2.0.0.56
.-
Consultas al Histórico de Protocolos Menú:
Notaria ->Historicos de Protocolo
.-
Se parametriza la consideración de documento asimilado a sin cuantía, por
encontrarse disparidad de criterio en algunos colegios. El criterio seguido por
el programa consideraba asimilado a s.c. los instrumentos cuyas Cuantías fueran
menores o iguales a 1.000.000 y además tienen reducción arancelaria, el nuevo
criterio parametrizable considera asimilado a s.c. los instrumentos que una vez
calculada la base de colegio aplicando la reducción, esta sea inferior a
1.000.000.
Menú:
Utilidades ->Parametrización->Carpeta de Notarios.
.-
Solucionado temas de redondeo en el Cierre contable, cuando existen datos
convertidos de otros programas.
Menú:
Contabilidad -> Cierre Contable -> Asiento de cierre.
Versión
2.0.0.52
.-
Consulta de Gastos acumulando por conceptos de Gastos.
Menú: Notaria ->Gastos->Acumulados por conceptos de
Gastos
.-
Consulta de acumulados por conceptos de arancel: arancelados, facturados y
cobrados.
Menú:
Informes Notariales ->Informes Internos ->Acumulados por conceptos en
facturas.
Versión
2.0.0.51
.-
Se incluye un botón de impresión alternativa en la pagina
de Transmisiones para poder utilizar dos modelos distintos en la impresión del
modelo 600.
.-
En los presupuestos se incluyen dos campos de observaciones.
Versión 2.0.0.50
.-
Nuevo tipo de intervención "GESTOR", se añaden nuevos tipos de
listados configurables por los expedientes en donde intervengan gestores de
manera análoga a como se tratan los colaboradores, además se añaden listados de
seguimiento por colaborador.
.-
En impresión de facturas, proforma y pagos cobros se ofrece la posibilidad de
imprimir la lista de comparecientes del expediente
.- Nuevo Tipo de Régimen Matrimonial: "Capitulaciones
Matrimoniales"
.-
En la definición de inmuebles el número de la finca registral se introduce como
texto.
Versión
2.0.0.49
.-
Se reforman completamente los Balances contables, teniendo ahora la posibilidad
de definir Balances e informes personalizados sin limite
de número, de una forma sencilla, se acelera la impresión y se presentan por
pantalla en el programa de gestión.
.-
Solucionado problema de Código de Barras de Nº de Expediente, en Expedientes
sin firmar.
.-
En la definición de listados se incorpora la posibilidad de efectuar un salto
de pagina, cuando se produce un cambio de valor en un
campo determinado. Para ello se deberá fijar el valor de la propiedad "No
se Repite" a -1.
.-
Solucionados los problemas de sincronización, en la introducción de nuevos
expedientes, detectados en la versión 48
Versión
2.0.0.48
.-
Modificado cuadro de búsqueda de clientes para acelerar el tiempo de carga de
dicho cuadro.
Versión
2.0.0.47
.-
En asignación de Facturas no asume porcentaje por defecto en la opción de
asignación libre.
.-
Revisado el Balance por masas patrimoniales acelerando el proceso de impresión.
.-
Nueva consulta e Impresión de Saldos Contables por Niveles.
Versión
2.0.0.46
Posibilidad
de instalar el Programa con bases de datos:
.-.mdb con Jet 3.60 (Versión utilizada por
Access 2000)
.- SQLSERVER Versión 7.0
Versión
2.0.0.45
.-
Nueva opción de ordenación descendente en los grid (rejillas con cabeceras en
color negro, las cabeceras azules no son ordenables), pulsando la columna de
cabecera, manteniendo pulsada la tecla mayúscula.
.-
Se incluye la posibilidad de incluir 4 decimales para la superficie de la finca
en el cuadro de fincas.
.-
Revisado Balance por masas patrimoniales, que contenía un error en la versión
44.
Versión
2.0.0.44
.-
En Alta de Poblaciones y Generación de datos para el Catastro, posibilidad de
buscar e incluir el código INE de la población.
.-
Nueva opción en Datos Geográficos de búsqueda de códigos INE de poblaciones.
.-
Posibilidad de mostrar los datos que se incluirán en el disco a remitir al catastro.
DATOS
DE INTERES EN LA REMISIÓN DE INFORMACIÓN AL CATASTRO EN SOPORTE MAGNETICO:
Solo aplicable a fincas urbanas que
incluyan alteraciones catastrales.
Datos
Generales:
Fecha de Generación del disco: Incluir
siempre la del día en que se remita el disco al catastro pues el Catastro
valida con esta fecha la no repetición de los envíos.
Código de Notario: Se pondrán en los
datos del Notario los últimos 4 dígitos del código suministrado por el colegio, ya que los dígitos anteriores
corresponden a la provincia y a la población.
Datos
de Movimientos e Identificación del Bien:
Fecha
Autorización, Nº de Protocolo Precio: Datos del Protocolo
Tipo de Alteración: Dato muy
importante ya que en base a este dato, el Catastro iniciara los tramites correspondientes. La
opción más delicada es la 1ª "Cambio de dominio simple", no utilizar
este valor por defecto, e incluirlo solo en los casos que corresponda.
Cumplimiento art. 50: Dependiendo de
este campo se incorpora la referencia catastral de la finca o no, la opción 4
no es utilizable en Notarias.
Referencia Catastral: Obligatoria en
los casos 1, 2 y 3 del cumplimiento art. 50.
Localización de la Finca: Código
Provincia, Código Población, Población y dirección (preferentemente desglosado),
Código Postal de la finca.
Datos
de Transmitentes:
Nif y Nombre: Obligatorios en los
tipos de alteración 1 (Cambio de dominio simple).
Datos del Adquirente: Obligatorios en todos los casos
Nif, Nombre y Dirección (con los
mismos requisitos que la localización de la finca).
Los
reseñados anteriormente son los datos necesarios para remitir la información al
catastro, no se remitirá información de fincas situadas en el País Vasco y
Navarra.
Versión
2.0.0.43
.-
En Generación de archivo de catastro en soporte magnético, posibilidad de
incluir solo los registros erróneos de envíos anteriores
.-
Se ajustan los cálculos de Mutualidad Notarial en Indices de Colegio,
Estadísticas Mensuales etc. para adaptarlos a la modificación en la tabla de
coeficientes, de fecha 29/10/1999. Al producirse la modificación en un día
intermedio dentro del periodo (mensual) en las
estadísticas conviene realizar dos impresiones:
1.- Desde el día 1 hasta
el día 28 con los valores anteriores de coeficiente
2.- Desde el 29 hasta el
31 para aplicar los nuevos valores.
La
modificación consiste en la supresión de los tramos de coeficiente existentes,
dejando solo 2 tramos:
1.- Los 2500 primeros
instrumentos de coeficiente al 1.
2.- A partir del
instrumento 2500 al 2.
Las Cancelaciones dejan de cotizar al
0,50 pasando a cotizar en el tramo que les corresponda.
Se
incorpora una nueva plantilla de listados que se llama “IN_Estadisticas_Mensuales3.dot”
que se debe utilizar para imprimir las Estadísticas Mensuales con el nuevo
formato.
Versión
2.0.0.42
.-
Impresión personalizable de la Agenda, desde el botón de impresión.
.-
Solucionado problema del concepto en la modificación de entradas en la agenda.
.-
Alta de conceptos de Agenda desde el campo de Concepto (con tecla INS).
.-
Nuevo Informe Contable por Masas Patrimoniales.
.-
Teclas F6 y F7 búsqueda de texto en combos.
.-
Impresiones del estado de Pagos Cobros por fecha de autorización o números de
Protocolo
Se
incluye como disponible el campo de derechos en los listados de Turno.
.-
En la pantalla de impresión de facturas no abandona la pantalla después de la
impresión.
.- En los listados los campos boléanos se muestran como
"Sí" o "No"
.-
Posibilidad de incluir gastos con importes negativos.
.-
Ajuste de Fecha de Pago en gasto con Pago directo cuando cambia la Fecha de
Emisión en la asignación de la factura.
.-
Corrección en Balance Interno para que en el apartado de Gastos no incluya
Bienes de Inversión, Amortizaciones etc.
.-
En Calculo de Transmisiones, se pone el total a pagar
a 0 cuando esta exento.
.-
Para el colegio de Baleares se fija la mutualidad a 150 en las V.P.O. tasa en
vez de 50 de los asimilados a sin cuantía
.-
Funciones nuevas para borrado y sustitución de:
Clientes
Instrumentos
Cuentas Contables
Conceptos contables
.-
Soporte para lectores de códigos de barras para la selección de Expedientes, y
la inclusión de dichos códigos en las impresiones de Facturas, Informes de
Estado de Gestión etc.
.-
Nueva Consulta de la situación de los Protocolos respecto a Pagos y Cobros
situado en:
Informes
Notariales/Informes Internos/Listados de Pagos - Cobros/Situación de Protocolos
.-
En Impresión de Presupuestos posibilidad de imprimir solo los conceptos de arancel
de la categoría de Honorarios.
Versión
2.0.0.41
.- En el Balance interno
se incluye el detalle de facturas cobradas por tipo de expediente
.- Información de
Versiones en el fichero de Ayuda.
.- Envío automático de
Fichero de Catastro al Colegio de Madrid.
.- Impresión entre rangos
de fechas o Protocolos de impresos de Transmisiones, Partes de Testamento,
abintestatos e impresos de Catastro.
.- En Indices para el
Colegio de Barcelona se añade el % de reducción al nombre del instrumento.
Versión 2.0.0.40
.- Posibilidad de
introducir e imprimir los datos de Domiciliaciones de Clientes. (Los datos se
introducen desde los Datos Adicionales de Cliente).
.- Revisadas las búsquedas
en los combos cuando aparece "Ñ"
.- Posibilidad de incluir
datos de los clientes en los listados de Apuntes y Extractos de Subcuentas.
.- Se incluye la tabla
PROINE que contiene los códigos INE de las poblaciones para remisión de
información al Catastro, se actualiza la tabla de
.- Poblaciones con dichos
códigos.
Versión 2.0.0.39
.- En los informes de
Pagos y Cobros/Tramitación se incorporar dos campos de listado nuevos en la
categoría de Compareciente que son:
Total Mov. reales por
Concepto
Total Mov. Plan. por
Concepto
Estos dos campos permiten sacar por separado el total de cobrado
por cada concepto de Tramitación en un Expediente, para ello al pegar el campo
en el informe se incluirá en el campo Adicional 1, el código del concepto de
tramitación que se desea imprimir.
.- Solucionado el tema de
nº de copias en impresión de factura.
.- Se añaden listados
configurables de Expedientes sin colaborador:
.- Listado de
Comparecientes sin nif.
.- Cuadro de Pagos y
Cobros directo
.- Posibilidad de cambio
de Población y de Referencia de Inmuebles desde el cuadro de fincas.
.- En Informes internos
consultas de : Objetos, Transmisiones, Activos,
Operaciones con sociedades, Testamentos y AbIntestatos.
Versión 2.0.0.37
.- Informe de Volumen de
cantidades gestionadas de Hacienda y Plusvalía
Versión 2.0.0.36
.- Posibilidad de envío
automático de ficheros al Colegio de Madrid
.- Listados Configurables
de Seguimiento
.- Desde el cuadro de
Fincas consulta de Expedientes en los que aparece la Finca seleccionada.
Versión 2.0.0.35
.- En consulta de
comparecientes incluido el nº de notario.
.- Listado de Protocolos
por Compareciente y fechas donde aparecen todos los comparecientes de dichos
protocolos
.- En consulta de fincas
se incluye el nº de finca registral
.- Listado de Protocolos
no introducidos.
.- Posibilidad de
parametrizar el comportamiento de las entradas de provisiones cuando se
reparten entre varios departamentos contables (utilizando o no, el departamento
de provisiones).
.- Se incluye la fecha
pago de gastos en la ventana de gastos y en la consulta de gastos.
Versión 2.0.0.34
.- Corrección en cuadro de
Partes de Testamentos y Extranjeros de la versión 33.
Versión 2.0.0.33
.- Al cambiar los
conceptos de líneas de gastos no modifica el precio unitario ni el iva.
.- Revisados los redondeos
en apuntes de gastos.
.- Selección de Gastos por
Nº de Factura.
.- Listados de Gastos
configurables por:
Facturas recibidas.
Líneas de Facturas recibidas
Apuntes Contables.
.- Comprobación en borrado
de los bienes de inversión, amortizaciones y Leasing.
.- Posibilidad de incluir
en los pagos por ley, el timbre de autorizadas y simples en el que paga las
copias, cambiando el código de concepto 40 desglosándolo en 41 y 42 y el 50
convirtiéndolo en 51.
.- En los listados
configurables se añade la posibilidad de producir listados múltiples basándose
en una de las condiciones.
.- Partes de Testamento en
soporte magnético.
.- En informes de Pagos y
Cobros, posibilidad de incluir datos de Factura y datos generales de Listados.
Versión 2.0.0.32
.- Pagos de gastos por
cualquier cuenta del grupo 5
.- Incluida nuevo Régimen
matrimonial: "Consorcial".
.- Revisados problemas de
Indices en operaciones sin instrumento
.- Calculo de copias en
Ingresos no de Protocolo
.- Posibilidad de cambio
de numero de orden en Ingresos no de Protocolo
.- Se pide confirmación
antes del borrado de expedientes.
.- En las series de
Facturación se incluye la posibilidad de incluir la serie en el listado de
operaciones (347).
.- Introducción de Bienes
de Inversión, Intereses Bancarios, Amortizaciones, Contratos de Leasing, Cuotas
de Leasing.
.- Posibilidad de Guardar
las consultas en el Editor Sql.
.- Posibilidad de
Parametrizar el directorio de Copia de Seguridad por cada puesto de trabajo,
que será también utilizado en las operaciones de Compactación.
.- Generación automática
de copia de seguridad por días de la semana.
.- Introducción de Nº de
orden correlativo en listados de I.R.P.F.
Versión 2.0.0.31
.- Revisados
Configuraciones del Balance de Situación y del informe de Perdidas
y Ganancias
.- Ficheros de Ayuda.
.- Fijados parcialmente
niveles de acceso a los procesos.
FUNCIONES AÑADIDAS PARA LA APLICACION DE DESCUENTOS EN
HONORARIOS
.- En la Pantalla de
Definición de Instrumentos se añade el campo de descuento aplicable a
Honorarios, además se deberá especificar la nueva Reducción al Instrumento.
.- En la Introducción de
Operaciones se deberá especificar la reducción real aplicada al instrumento,
con lo cual en la pantalla del arancel, los derechos ya aparecen reducidos. En
esta pantalla de calculo del Arancel se habilita el
campo de descuento sobre honorarios que afectara a los conceptos de arancel
pertenecientes a la categoría "Honorarios", además se habilita un
botón para calcular la reducción real a aplicar a dichos conceptos, en los aranceles
donde haya instrumentos sujetos al descuento y instrumentos no sujetos a dicho
descuento.
Estos cambios se
introducen tanto en las pantallas de calculo del
arancel así como en Presupuestos y en el calculo de Tasas desde el Tratamiento
de Textos.
Versión 2.0.0.30
.- Posibilidad de imprimir
automáticamente la factura en la generación de facturas de tramitación.
.- Posibilidad de
especificar el nº de copias en los listados e impresos, y desde la impresión
directa de Facturas.
.- Campo de Observaciones
de Expediente en la impresión de factura.
.- Mantenimiento de Grupos
de Expedientes
.- Mantenimiento de Tipos
de Comparecencia.
.- En Listados de
Instrumentos de cuantía se añade campo para la provincia del objeto.
.- Entrada Simplificada de
Apuntes
Versión 2.0.0.29
.- Posibilidad de meter
cónyuges en viudos y separados.
.- Pagos de Gastos por
Remesas.
.- Introducción de
Nominas.
.- Revisada impresión de
listado de Facturas Pendientes de Pago, que no salía por impresora.
.- Cambio de fecha en pago
de factura.
.- Consulta de
provisiones.
.- Listados
parametrizables de Retenciones y 347
.- Revisadas plantillas de
listados.
.- Control de Accesos por
perfiles de Usuario.
.- Herramienta de copia de
seguridad accesible desde el programa, posibilidad de comprimir en la copia.
Versión 2.0.0.28
.- Campo de Categoría de
concepto en impresión de facturas
.- Campo de Fecha de Pago
en impresión de facturas.
.- Informe 347 posibilidad de sumar solo las bases sujetas a iva.
.- Listado Diario de
Contabilidad directo.
.- Listado de Operaciones
en Sociedades.
.- Listado de Activos
Financieros.
Versión 2.0.0.27
.- Generador de listados
de Expedientes, comparecientes, operaciones, Facturación y Pagos Cobros
.- Generador de listados
de Colaborador
.- Posibilidad de
Grabación en consultas de Seguimiento.
.- Agenda
.- Impresión de solo
niveles en la consulta de saldos contables
.- Funciones de rehacer
Apuntes de Facturación y el cobro de facturas, en los casos donde se quiera
cambiar el modo de contabilización de las facturas.
.- Borrado de Gastos
.- Nueva Plantilla de
Balance Perdidas y Ganancias.
.- En los clientes nuevos
se dejan la dirección, teléfonos etc. del anterior introducido
Versión 2.0.0.26
.- Posibilidad de Contabilizar Ingresos y Retenciones en el
cobro de la Factura.
Versión 2.0.0.25
.- Totales y búsquedas de textos en los grid.
.- Listado de Protocolos por fecha de autorización.
.- Listados de Turno
Versión 2.0.0.24
.- Presupuestos
Versión 2.0.0.23
.- Parametrizada la salida de los asimilados a sin cuantía en
la columna de base de colegio
de los índices.
.- Impresión de Facturas desde una hasta otra.
.- Automaticen de Movimientos Gestiones de Notaria
.- Cobro de Facturas no introducidas en el programa.
Versión 2.0.0.22
.- Copia de Expedientes.
Versión 2.0.0.21
.- Posibilidad de Borrado de Previos
.- Posibilidad de Borrado de Activos Financieros,
Operaciones Sociedades, Objetos y .- Transmisiones.
.- Se muestra en la primera pantalla del expediente el numero asignado al expediente
.- Grabación de Cónyuge como cliente desde cuadro de
clientes.
.- En Listados posibilidad de incluir una cabecera especial
en la primera pagina y distinción
del pie normal del pie de listado
final.
.- Listado de Iva Soportado
Versión 2.0.0.20
.- Listados de Catastro
.- Recibos.
Versión 2.0.0.19
.- Listados de Irpf
.- Impresión desde Arancel.
.- Opción para Borrado de Expedientes.
.- Se puede forzar el texto imprimible de los campos de los
listados habilitando la propiedad "Si Cero"
Versión 2.0.0.16
.- Listados Alfabéticos
.- Listados de Instrumentos de Cuantía
.- Factura Proforma
Versión 2.0.0.15
.- Pago de Gastos
.- Corrección de posible duplicación de apuntes contables
en modificación de gastos.
.- Selección de Colaborador en introducción de
comparecientes
.- Consulta por numero de Factura.
.- Asignación de Derechos por porcentaje.
Versión 2.0.0.13
.- Cuadro de Pagos especiales (Condonar Facturas, anular cobro
facturas)
Versión 2.0.0.10
.- Informes de Facturas impagadas
.- Informes por saldo de cliente.
Versión 2.0.0.9
.- Solucionado tema de eliminación de condonados en el arancel.
Versión 2.0.0.8
.- Cambio de cliente facturado
.- Índices de Colegio en Disco y Papel, Estadísticas y
listados de + de 100 Millones
.- Listados internos.
.- Modelo 038.
.- Impreso Catastro.
.- Campos en Euros en los informes
Versión 2.0.0.7
.- Revisado
validación de notario nulo en alta de expedientes.
.- Reforma de consulta de
comparecientes
.- Reforma de consulta de
seguimiento.
.- Acceso al cuadro de
Clientes desde la pantalla de comparecientes con la columna 0 de los grid
.- Cambio de Nif de
cliente.
.- En Cabecera de Listados
nueva variables de Texto para Condiciones variables en listados.
.- Revisados los decimales
de las facturas.
Versión 2.0.0.6
.- En creación de objetos
refleja los cambios hechos en el de fincas
.- Corregido en inole2grid el menú cuando no hay ninguna
línea.
.- Impresión Estado de
Gestión.
Versión 2.0.0.4
.- Tipo con decimales en
impresión de t600
.- Presentación en
pantalla de total cuando cambia el tipo desde el combo de tipos.
Versión 2.0.0.3
.- En t600 el tema de no
sujetos y el tema del valor en prestamos.
.- En la Pagina de Comparecencias al salir de clientes copia el nif.
VERSION 2.0.0.2
.- Mantenimiento de
Conceptos de arancel y Gastos.
.- Gastos
.- Consulta por
comparecientes
VERSION 2.0.0.1
.- Arreglado cuadro Tareas
.- Arreglado borrado de
Apuntes contables
.- Arreglado listados
generales
.- Arreglado Fuentes en
los Grid
.- Revisado Carpetas e
impresión por impresora carpetas
.- Posibilidad de Parametrizar el modo de introducción de datos desde cuadro en comparecencias, intervenciones y fincas